Мой ChatGPT
16K

Как я заменил ассистента на ChatGPT и сэкономил 10 часов в неделю

28

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Аватар автора

Леонид Скуратов

Страница автора

Год назад я всерьёз думал нанимать помощника. Много задач: планирование, тексты, таблицы, письма. Пока искал подходящего кандидата, решил попробовать ChatGPT — «чисто по фану». В итоге за первую неделю я освободил себе 10 часов. С тех пор — ни дня без него.

Расскажу, что именно я автоматизировал с помощью промтов, и как это делается без магии. Только практика.

📆 1. Планирование дня и недели

Как было: каждое утро я открывал календарь, таскал задачи мышкой, придумывал, с чего начать.

Как стало: я ввёл промт:

  • «Ты мой персональный ассистент. На основе списка задач и сроков составь план на день с приоритетами, перерывами и пометками.»

В ответ получаю структурированный график — с блоками фокуса, буферным временем и даже подсказками, когда лучше заняться творческой работой.

✉️ 2. Переписка и письма

Как было: писал клиентам вручную. Тратил по 30 минут на каждое «вежливое напоминание».

Как стало: сохранил шаблон промта:

  • «Составь деловое, но дружелюбное письмо для клиента, которому нужно напомнить о дедлайне. Тон — доброжелательный, без давления.»

Каждый раз меняю пару деталей — готово. Экономия: 2 часа в неделю.

🧾 3. Работа с текстами

ChatGPT отлично справляется с черновиками, заголовками, описаниями. Главное — чётко ставить задачу.

Пример промта:

  • «Сделай из этого текста пост в блог, чтобы было легче читать. Добавь подзаголовки, разбей на абзацы и убери сложные обороты.»

Работает и для инструкций, и для лонгридов.

4. Таблицы и аналитика

Даже если ты не аналитик, GPT может помочь собрать структуру таблицы, придумать формулы, сгруппировать данные.

  • «Сделай таблицу с планом контента на месяц. В столбцах: дата, тема, формат, CTA, статус.»

Промт универсальный — меняешь столбцы под задачу.

Вывод

Я не стал полностью зависим от нейросети. Но ChatGPT стал отличным «джуниор-помощником», который делает за меня рутину.

Главное — не «просить», а задавать роль и контекст. Это и есть суть промт-инжиниринга. Чем чётче ты формулируешь, тем круче результат.

Хочешь сэкономить время — начни с простого: один промт утром и один вечером. Через неделю ты уже не сможешь отказаться.

Напишите в комментарии, какую задачу ты бы передал ChatGPT — составлю тебе промт.

  • АндрейПо п. 1: каким образом передаёте список задач, дедлайнов в ChatGPT? Текст откуда-то копирует? В результате он, полагаю, выдаёт текст - дальше как с ним поступаете? В календарь вручную вносите? П. 2 (переписка) - универсальный промт для всех клиентов? Или как-то задаёте контекст из предыдущего общения с клиентом?7
  • Никита ЗиминНевыдуманные истории, о которых невозможно молчать. Как я написал три промпта, а потом решил, что щятжпт заменит мне помощника вплоть до рисования аналитики по моим плохо подготовленным данным. Поэтому я не могу молчать и с помощью этого же щятжпт напишу статью на тж. Ресурс и так превратился в помойку, не хватало тут ещё и таких невероятных открытий эпохи gpt-3.0, когда даже домохозяйки дорвались до чатика, а немного времени спустя поняли, что так не работает и последовала вторая волна таких же мусорных постов о разочаровании, что все равно придется идти завтра на работу. Но пока что многоуважаемая редакция пропускает нейротексты от новорега с нейроаватаркой, все так и будет лететь в ад.56
  • Никита ЗиминНикита, а теперь по порядку: вот эти четыре пункта, описанные автором, это ровно то, что выдает ChatGPT, если спросить его "какие повседневные задачи может решать ChatGPT", даже текст не то, чтобы отличался. 1. Чтобы генеративный AI правильно составил расписание, а не вывалил рандомные мероприятия, добавив что-то от себя, придется дать ему подобное описание каждого пункта, с описанием приоритетов, сроков и прочего, дабы он действительно расположил их в порядке важности и показал "буферные зоны". Это буквально вдвое дольше готовить, чем подвигать задачи по доске. Если у вас есть вся эта информация, значит у вас уже составлено расписание. 2. Письма - ок. Бюрократический и излишне официозный стиль речи неестественен для нас, так что не так важно, что тут выдаст генератор, хуже не станет 3. Не верю. Любой AI контент сразу виден за счёт неестественного языка и вызывает отторжение, как, например, эта публикация автора. Максимум выдать саммари, но не пост в блог. На сегодняшний любой сгенерированный AI-пост это банальное неуважение к читателю. 4. Ну это просто без комментариев, серьезно17
  • Яков БорисовАндрей, тут явно не лучший вариант выбрали, так как тот же gemini владеет доступом к календарю и может ставить туда напоминания, логичнее для этого использовать его. Или использовать todoist - в нем тоже можно ставит задачи промтом1
  • Яков БорисовНикита, п.3 решается чатом 4.5 и примером "своего стиля" в промте0
  • АндрейЯков, да вот и у меня куча вопросов автору, а ответов пока что нет. Сейчас очень похоже на усложнение себе жизни, а не на упрощение. Похоже на фантазию самой нейронки.8
  • Диана БаязитоваНикита, я тоже поржала со статьи. Чтобы нейросетка давала результат работат нужно не меньше. Но тут зависит от уровня задач. Когда человек сам выполняет тупые рутинные задачи наверное ок. Зачем постоянно писать письмо с нуля? Ведь человек уже давно должен был составить шаблоны. Иначе нейросетке тоже нужно довольно много контекста для письма с нуля.12
  • Александр АлександровЯков, но это по трудозатратам всерьёз превосходит самостоятельное написание1
  • Александр АлександровАвтор, зачем? Ведь уже не 2022 год. Давно уже все знают, что такое эти нейронки, и как они работают. Все, кто хотел, опробовал их. Кому они могут помочь, те уже знают как. И подобные фантазии просто вызывают недоумение11
  • АлёнаРеклама что ли😁😁😁1
  • Ирина ШишоваАндрей, для переписки обычно не промт, а 4-5 шаблонов на +/- ситуации, менять только имя. По шаблонам же можно написать что-то более нестандартное, gpt здесь вообще мало нужен. Расписание с нейронкой очень слабое получается, либо тратишь уйму времени, чтобы прописать тонну условий.0
  • АндрейИрина, вот и у меня примерно такие же ощущения.0
  • АлексейАндрей, статью написал тот же ChatGPT - разбито всё по абзацам, убраны сложные обороты...., так что ответа от него не дождётесь 😂4
  • Wild CatТак даже этот пост через ChatGPT сгенерирован... Мозг у людей вообще отключается...2
  • мумитрольЯ тоже думал завести личного водителя, но пока подбирал кандидатов решил попробовать яндксТКСи — «чисто по фану». В итоге и дешевле и удобнее, задаю промпт - откуда и куда ехать и уровень комфорта, а сервис сам подбирает мне водителя и машину к назначенному времени. Экономлю десятки часов на этом!5
  • АндрейЛеонид, Леонид, здесь нет никаких личек. И почему бы для других не раскрыть?0
  • Леонид СкуратовАндрей, задачи передаю по-разному — и да, иногда руками, когда нужно быстро. Но в боевом режиме всё летит через Zapier, Make, Notion API или прямую интеграцию с календарём. GPT — часть экосистемы, где данные гоняются между Trello, Gmail, Google Calendar, Slack и нейросетью без моего участия. Один промт = три действия в CRM, письмо клиенту и слот в календаре.1
  • АндрейЛеонид, понял, спасибо. Этой информации очень не хватает в статье.0
  • Леонид СкуратовАндрей, материал большой , я его разбил ещё на несколько гайдов, это вводная часть.0
  • Роман Кузнецов1 Ни один гпт за вас не сделает приоритезацию задач, а если может сделать, то вы еще не доросли до личного менеджера, вам скорей самому учитель или мамка нужна! 2 То есть автор тратил 2 часа в неделю на написание напоминания о дедлайне? Хм тут скорей вопросы к низкой эффективности самого автора. Дальше нет смысла читать, автор ребенок.1
  • Леонид СкуратовРоман, GPT сам не принимает решения — он обрабатывает ввод по заданной логике. Приоритезация? Есть. Тайм-блоки? Есть. Контекст и энергия? Тоже. Просто не всем хватает уровня сформулировать промт глубже «у меня дел много». 2 часа на письма — это не печатать "привет, дедлайн завтра". Это тон, контекст, удержание клиента. GPT это шаблонизирует и ускоряет. А теперь главное: Ничего "вбивать вручную" давно не нужно. Всё работает через Telegram-бота, GPT и интеграции с Google Calendar. Написал задачи → получил расписание → слоты автоматически в календаре. Без таблиц, без ручного труда, без нытья. Так что да — дальше тебе действительно не стоит читать. Это статья не для тех, кто «всё понял». А для тех, кто уже автоматизировал.0
  • Александр АлександровЛеонид, так напишите как правильно. Но только всё же с учётом того, что на дворе 2025, а не 2022.1
  • BarbarellaУ меня один глупый вопрос - где взять этот chat gpt?0
  • Леонид СкуратовBarbarella, никаких глупых вопросов нет 😊 Если у тебя есть Google-аккаунт — просто заходишь на https://chatgpt.com/, регистрируешься и вперёд! Можно создать своих ассистентов, обучить их под себя и решать задачи с кайфом.1
  • BarbarellaЛеонид, спасибо! Начала осваивать) для начала дала имя1