Я разрабатываю систему учета для малого производства

68

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Исходные данные

Я управляю небольшим производством десертов и, как и многие, сначала вела всё в Excel. Когда мы чуть подросли — в 1С. Потом — подключила бухгалтерию, которая мне из месяца в месяц давала некорректный расчет прибыли, сверку дебета/кредита, потому что «что-то не подгрузилось».

Каждый раз, когда нужно было понять: «А мы вообще в плюсе?» — начиналась битва с табличками и бухгалтером.

В итоге за 2 года работы мы идеально отшлифовали таблички в Ecxel что бы видеть реальный P&L месяца, и у меня созрел вопрос «Почему сразу нельзя было так же? Прозрачно, легко, в пару кликов.»

Так появилась идея Crumb: сделать систему, которая считает за тебя и не грузит мозг. Чтобы можно было просто работать, а не «оформлять работу».

Создание

Я не программист. Но я знаю, как должна выглядеть такая система изнутри — и чего в ней не должно быть точно: перегруза, лишних форм, бухгалтерских терминов, и нагромождения модулей.

Со своим молодым человеком (он программист) начали с простого прототипа, в котором можно было вбить ингредиенты, посчитать себестоимость и отследить выручку практически в одном месте.

Сейчас в системе уже есть учет расходов по партиям, зарплаты, фин.модель месяца и даже AI-помощник, который анализирует отклонения и подсказывает, что пошло не так.

На разработку ушло более полугода, пришлось самой осваивать множество инструментов, и обращаться к помощи AI.

Итоги и планы

CrumbTech уже работает на моём производстве. Он заменил мне бухгалтера и технолога-калькулятора.

А еще не надо каждый раз бегать в цех и спрашивать у шефа и закупщика, что надо купить и кому мы реально должны денег за сырье.

Сейчас система почти готова к запуску для других — ищем тех, кто хочет потестить её в реальном бизнесе: кондитерка, швейка, свечи, крафт. Всё, что производится руками.

На свой страх и риск решили запустить бету-версию, да, она не идеальна, но работает.

  • МаксимПолина, что задача бухгалтера снизить налоги и всё посчитать так, что вы в лютом минусе и вообще непонятно когда из него выберетесь. Например, ту же амортизацию можно 4 разными способами посчитать. Вам же нужна приближенная к реальности картина, поэтому бухгалтер вам не помощник в этом.2
  • Черный плащПолина, Максим вам пытается сказать, что есть бухгалтерский учёт, а есть управленческий Странно, что вам и вашей команде это непонятно8
  • добрый бобрЕсли вы пишите про дебет/кредит, значит для учета использовали 1С:Бухгалтерия, которая вообще-то нужна для ведения регламентированного учета на общей системе налогообложения. У вас скорее всего упрощенная система налогообложения и есть производство, поэтому вам больше подойдет 1С:УНФ. Вот с ней и сравнивайте свою поделку, а не с Excel или 1С:Бухгалтерия9
  • Владимир ПушинУж если написали пост, то написали бы на чем делали. Вообще так то 1с это не только бухгалтерия, но и средство разработки, можно было там сделать собственную конфигурацию, получилось бы быстрее и в конце концов удобнее.12
  • Диана БаязитоваПолина, бух учёт это не источник данных для управленца.5
  • Диана БаязитоваЕсть готовая 1с трактир и подобные. Ну если охота велосипед замутить - всегда пожалуйста)) главное что вам не обходится все это в копеечку. Муж получил оплату за разработку? Ну просто для интереса попробует пусть уточнить сколько бы это стоило для внешнего заказчика. Не у всех же в семье свой программист. Из текста не поняла о какой ERP идёт речь... Ну типа 1С бухгалтерия это ни разу не ERP. Ну и вишенка на торте - любая программа лишь инструмент. Если у вас и раньше был беспорядок в передаче информации то как помогла программа?9
  • Рубиновый шурупНе понял причем тут ERP и CRM. Ну да ладно. Я ж не пекарь.8
  • Максим Сафоновдобрый, а есть ещё Управление пищевым производством - она на базе УНФ2
  • РинаЭта программа не заменит вам бухгалтерскую, иначе как вы собираетесь сдавать отчетность и коммуницировать с государством? Придется вести двойной учет, на выходе доставая бухгалтера на тему несоответствия цифр (а оно будет). Возьмите качественную профильную 1С с несколькими рабочими местами, настройте под себя.4
  • GermanSНа втором скриншоте, в блоке отчёта получается сумма с 3 цифрами после запятой. Возможно, используется арифметика с плавающей запятой, которая не обеспечивает точность до копейки. Есть библиотека decimal.js - для работы с деньгами2
  • ИгорьЕсли бухгалтерия из месяца в месяц не может нормально посчитать прибыль/убыток, то увольняйте бухгалтерию и ищите новых нормальных бухгалтеров. С помощью 1с Бухгалтерии можно отлично все считать - там куча отчетов именно для руководителей и без всяких бухгалтерских терминов6
  • ВадимЭто просто реклама нового софта, а Вы тут со своими советами лезете)))7
  • Анатолий ЕмелинСпрашивать у буха P&L по меньшей мере странно. Для бизнес больше нужны , если в российских терминах. БДР и БДДС. Первый похож на P&L, второй отвечает на вопрос: "Где деньги, Зин?" Вопрос на чем писали? Писать подобную штуку на C++,C#, Python, Go... Ну это если вашему молодому человеку делать нечего на основной работе. Тут выбор скорее платформа 1С с написанием конфигурации с нуля и без БСП. За год вполне можно.2
  • Денис МакаренкоМаксим, странно. 20 лет, до перехода в 1С, отработал экономистом на разных должностях. И всегда во всех более или менее приличных компаниях, а не в ООО "Ромашка", задача экономистов была максимально приблизить конечный результат по управленческому учёту к регламентному. Разница управленческого и регламентного учёта не во вранье налоговой, а в разрезах позволяющих более четко понимать картину бизнеса. А канонически управленческий и регламентный учёт это две части бухгалтерского.1
  • Наталия МамонтоваКак можно ознакомиться с этой системой?1
  • Евгений КузинГотов по тестить. А где и как бета?1
  • ЮрийМаксим, а в чем вопрос? Пересчет между регламентным учетом и различными управленческими костингами учат на первом-втором курсах.1
  • Владимир ИвановичВладимир, 1с это старый хлам которые писали деды, а зумеры доламали,1с erp это новый хлап, люди которые её делают вообще не знают что такое производство. А что то там делать, писать на их гавноязыке это отсталость. Если возможность пишите саою систему0
  • Максим СафоновВладимир, в чем кривость? Разработчик Рарус/ВДГБ. Обычно дописывают так, что основные модули УНФ не затрагиваются. Я без подвоха спрашиваю, интересно мнение2
  • Полинадобрый, да, раньше использовали 1С УНФ. Возможно, я не совсем правильно описала свой продукт, не было цели сравнивать с 1С Бухгалтерией, скорее с УНФ, который жутко тормозит, стоит дорого, и не всегда очевидно как им пользоваться, была куча ошибок при закрытии месяца, пока всех сотрудников (закупки/технологи) не научились там работать. Также моя задача как управленца всегда смотреть операционную прибыль, поэтому под бухгалтерией я имела виду не только бухгалтера, а фин.отдел в целом, который и p&l в конце месяца собирает.0
  • ПолинаВадим, так и есть, но я действительно хотела попасть в эту рубрику от чистого сердца, потому как сама ее читаю постоянно и люблю вдохновляться)0
  • ПолинаРубиновый, я в целом про любые программы учёта, иногда это все вместе и ERP и CRM, иногда отдельные программы, у нас конечно же ERP, таким как мы малюткам до модулей CRM ещё далековато0
  • ПолинаИгорь, уже заменили, работаем)2
  • ПолинаДиана, молодой человек скоро перейдет на фул тайм и будет сидеть на зарплате техлида, пока конечно, мы ещё только только начинаем, я не с успешным кейсом сюда пришла, а просто со своим опытом создания. Про 1С Бухгалтерия я не писала, последние годы только УНФ конечно, под бухгалтерами я, наверное, имела ввиду весь фин отдел, который следит за цифрами. Сейчас и с 1с мы не плохо выровнялись из хаоса, но очень долго всех обучали пользоваться ей, а еще когда менялись сотрудники, это все заново приходилось объяснять. Если вы пользователь 1С УНФ вы понимаете сколько там нюансов, что бы и производство корректно списывало сырье, и в конце месяца не было минусов, это какая то бесконечная работа с тех.поддержкой. Особенно для людей, которые вообще не работали в программе. Интуитивно там не понятно ничего. Поэтому мой тейк такой - что это не велосипед, а скорее скутер, можно сразу запуститься и без боли, вот в чем смысл этого продукта. Если бы сразу мне дали такой инструмент, то и хаоса бы не было с самого начала, когда даже себестоимость продукта не выходит как надо.0
  • Рубиновый шурупПолина, ERP я тоже не понимаю для чего вам. Оно же дороже в обслуживании, чем CRM. Хотя, если есть тел, который все делает бесплатно, то почему бы и нет.0
  • ПолинаМаксим, да, мы сейчас на 1С унф1
  • добрый бобрПолина, 1. Любое приложение 1с будет работать медленнее чем нативное веб приложение, но точно не на уровне жутко тормозит. Есть ньюансы с использованием больших БД в файловом режиме с большим количеством пользователей. Тут нужно либо использовать сервер приложений либо развернуть файловую БД на веб-сервере (это мало рекламируемый и редко используемый вариант развертывария, но при этом очень эффективный) 2. Лицензия на 5 пользователей будет стоить 50 тыс. За дополнительные 20 тыс можно купить сервер приложений, что сделает работу гораздо более приятной, а хранение данных надежнее. Разве это большие деньги? 3. Есть документация, есть книги, если возникают проблемы с ними может разобраться любой разработчик, т.к. код приложения открыт. Для экстремалов есть бесплатная система Odoo. Там из коробки есть куча функциональности, которую можно дорабатывать или писать свою.2
  • Андрей БусыгинМаксим, Владимиру Ивановичу очень не нравится 1с просто )1
  • Андрей БусыгинПолина, ни разу не видел на небольшом производстве erp , максимум 1с КА0
  • Виталий ФедорВладимир, 1С отличный молоток для работы. С отличным интерфейсом и своей культурой. Пишите точный и хороший код и все будет летать. Да здравствует ручной труд программистов 1С.2
  • ПолинаАндрей, а вот это тоже очень интересная тема, когда я разговаривала с продажниками 1с с вопросами «есть что-то попроще для нас? нам производить партию, и смотреть себес», всегда предлагали УНФ. Я понимаю, что у них очень большое количество конфигураций, но лично для меня это всё не удобно. Пока не знаю ни одного человека из своего окружения, кто работал бы в 1с КА/УНФ и тд, и не ругался.0
  • ПолинаВиталий, ни в коем случае не хотела обидеть программистов 1С. Они делают свою работу и решают задачи большого бизнеса. Вообще считаю, что писать программы это сумасшедший труд, я тут исходила только из своей боли.0
  • ПолинаРубиновый, я под ERP подразумеваю любую систему учета на производстве, возможно есть название проще, но обычно на слуху именно это.0
  • Georgy KiskinПохвально, простых и при этом комплексных систем, ориентированых на производство, не хватает1
  • Рубиновый шурупАндрей, я, честно сказать, тоже не встречал. Более того, сравнивать CRM и ERP - это как сравнивать руку и ногу по функционалу1
  • 🐱Владимир, а чем перечисленное вами мешает клиенту использовать написанную на 1с систему?0
  • OlegКак взять систему на тест?1
  • OlegНашёл1
  • Диана БаязитоваВладимир, вы сначала разберитесь насколько просто эти конфы кастомить. Если не умеете, ничего страшного пишите на других языках. Я даже не пыталась противопоставить 1с всем остальным стекам)) естественно инструменты выбираются под задачу. Весь вопрос всегда в ЦЕНЕ разработки1
  • Диана БаязитоваПолина, по поводу работы в программах это отдельная боль. Есть например кипер. Там не легче. Как только делаешь так чтобы можно было хронологию поднять - это всегда не просто. Опять же- есть возможность делать свое, вай нот0
  • Максим ИзмайловПолина, добрый день! Я разрабатываю похожий продукт для складского учета на производстве - Controlata. И тоже писал об этом недавно на Т-Ж :) Чем-то похоже на вашу программу, но больше упор на учет, закупки и планирование. А у вас, как я понял, на финансы. Желаю удачи!2
  • АльдекПолина, цифры - самое главное в бизнесе ) Всё остальное -слова и лирика)0
  • FedorУже непонятно, -- чистая прибыль к прошлому месяцу..0
  • ПолинаПавел, я не заявляю, что мой продукт это прямо убийца 1С, он даже не альтернатива, если у вас больше 50 чел в штате.0
  • ПолинаПавел, стоимость вообще всего растет каждый год, тут, увы, программисты не уникальны0
  • ПолинаМаксим, здравствуйте! Ничего себе, да, действительно мы очень похожи по функционалу. Спасибо большое, и вам успехов и побольше клиентов, 2 года это конечно супер!)1
  • Андрей СтарковИван, щас бы всю жизнь цепляться за громоздкую и неповоротную драм машину и не принимать ничего нового... Проблема ведь не только в том, что кто-то не смог разобраться в 1С. Разобраться то в ней можно, но стоит ли она потраченных нервов и съехавших на лоб глаза, от вырвиглазного интерфейса? Если можно придумать что-то новое и удобное, то почему нет то?0
  • Андрей СтарковПавел, чуть ниже написал коммент на тему невозможности освоить 1С. Почитайте, пожалуйста, к вам это тоже относится...0
  • Андрей СтарковИван, ну если у вас логика чат покинула - возвращайте! И если я говорю, что проблема не в этом, то проблема не в этом)) Давайте не будет додумывать за других. К психотерапевту сходить, возможно, и стоит, но таким великолепным разработчикам, которые, судя по всему вообще не понимают пользовательский опыт. А интерфейс, объективно, самый убогий, что есть в интернете, ну это факт) А в заключении, раз ничего нового придумывать нельзя, ну сиди тогда палкой ковыряй это чудовище и радуйся, как клево, я не против.1
  • ПолинаИван, ключевое - НЕ СУМЕВ РАЗОБРАТЬСЯ, вы думаете я одна такая?) вы наверное не представляете, но малому бизнесу, у которого 3 сотрудника в штате, вообще не до этого вот всего сложного. оборудование это что, кассы, например? у нас их нет, у нас производство, которое ориентировано на тт. сдать налоговую декларацию раз в год можно и без 1С, а упростить жизнь в 25г можно уже сейчас.0