Как государство отслеживает каждую бутылку алкоголя — от завода до покупа­теля

1. Производитель или импортер указывает в ЕГАИС, сколько алкоголя произвел или ввез в страну. На каждую бутылку клеит акцизную марку. Когда товар отгружают, в системе фиксируют, кому его продали.
2. Оптовые компании, магазины, кафе и бары подтверждают в ЕГАИС получение продукции и отражают ее дальнейшую продажу розничному покупателю. Если бутылку разбили, потеряли или украли, это тоже надо отметить в системе.

В итоге вся цепочка движения каждой бутылки — от производителя или импортера до продажи — отслеживается в ЕГАИС. Также там фиксируют общий объем производства и продаж. Государство видит, сколько литров алкоголя выпустили на заводах, сколько урожая собрали виноградари  , сколько продукции продали магазины и заведения общепита.

Слабый алкоголь не маркируют акцизными марками  . Информацию по такой продукции отслеживают по общему объему продаж и поставок — на основе отчетности, которую подают в РАТК.

Пиво и пивные напитки также подпали под маркировку в системе «Честный знак». Вместо акцизной марки на бутылки клеят код DataMatriх. Поэтому отслеживать движение каждой конкретной бутылки таких напитков государство тоже может. Просто делает это не через ЕГАИС, а через другую систему.

Для учета в «Честном знаке» маркируют алкоголь из перечня:

1. Пиво солодовое.
2. Напитки на основе пива.
3. Сидр и пуаре  .
4. Прочие сброженные игристые и неигристые напитки с концентрацией спирта не более 7%.

Другие слабоалкогольные напитки, например коктейли в банках, пока поштучно не отслеживают.

Покупатели могут проверить алкоголь через государственные системы. На бутылках крепкого алкоголя есть акцизные марки, а на пиве и пивных напитках — коды маркировки. Их можно отсканировать через приложение «Честный знак» или «АТК». Второе показывает больше информации о товаре, но скачать его можно только в RuStore.

После проверки приложение покажет, зарегистрирован ли товар в государственных системах и легально ли он продается. Также можно посмотреть основные сведения о напитке: производителя, объем, крепость и другие характеристики.

Информация о каждом легально продаваемом алкогольном напитке хранится в Федеральном реестре алкогольной продукции, ФРАП. Это государственная база данных, где собраны сведения об алкоголе, разрешенном к продаже в России. Карточки товаров в реестр добавляют производители и импортеры. Для этого они передают данные через ЕГАИС.

В ЕГАИС регистрируются компании и ИП, которые связаны с производством, импортом, закупкой и продажей этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции  :

• производители;
• импортеры;
• оптовые компании;
• розничные продавцы — магазины, которые продают алкоголь бутылками, и точки по продаже пива в розлив;
• общепит — кафе, бары и рестораны, которые продают алкоголь в розлив.

Кто может не подключаться к ЕГАИС. Не регистрируются в системе физлица без статуса ИП, а также предприниматели и компании, которые используют алкоголь в небольших количествах или как выставочные образцы.

Подключаться к ЕГАИС не надо  :

1. Кондитерам и производителям блюд, которые используют алкоголь при изготовлении напитков и блюд из перечня. Допустим, для десертов с ликером.
2. Людям, которые производят продукцию с этиловым спиртом не для сбыта. Предположим, если человек покупает в магазине водку и делает настойки для себя.
3. Предприятиям, работающим с непищевой спиртосодержащей продукцией в аэрозольной упаковке объемом до 450 мл. Например, производителям антистатиков и духов.
4. Компаниям и ИП, которые ввозят в Россию и вывозят из нее этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию в качестве образцов на выставках и для проведения сертификации, в количестве не более пяти единиц по каждому наименованию.

Отдельные бизнесы, которые работают в ЕГАИС, иногда могут не регистрировать часть продукции. Это касается товаров, содержащих спирт, но входящих в специальные перечни. Например, аптеки могут продавать спиртосодержащий сироп от кашля в упаковке 50 или 100 мл без ЕГАИС.

Бизнес, который работает с крепким алкоголем, сначала получает лицензию на производство или продажу продукции. После этого можно подключиться к ЕГАИС. Сделать это нужно до того, как организация закупит первую партию алкоголя или начнет продажи: в системе фиксируют каждое движение бутылки с самого начала.

Для пива, сидра, пуаре и медовухи лицензия не нужна. Но от работы с ЕГАИС это не освобождает. Зарегистрироваться в системе также нужно заранее — до первой закупки или реализации напитков.

Продавать алкоголь без подключения к ЕГАИС нельзя. За это компанию, ее руководителя и ИП могут оштрафовать. Штраф также могут назначить за ошибки в учете. Например, если бутылку продали, но не отсканировали.

ИП не могут продавать крепкий алкоголь, поэтому акцизные марки они не сканируют. Но могут получить штраф за другие ошибки — например, при работе с пивом.

Предприниматель получает товар от поставщика, в ЕГАИС приходит входящая товарно-транспортная накладная. В течение трех рабочих дней надо подтвердить приемку или отклонить ТТН, если есть расхождения. Дальше важно правильно учитывать движение продукции. Например, если фактически продали 30 л пива, а списали только 25, возникнет расхождение, — это нарушение.

То же касается отчетности. Если за месяц по накладным приняли 1 000 л пива, а в отчете указали 900 или 1 100, данные не сойдутся, и это тоже может привести к штрафу.

Штрафы за нарушения учета алкогольной продукции  :

1. Для средней и крупной компании — от 150 000 до 200 000 ₽.
2. Для малого предприятия — от 75 000 до 100 000 ₽.
3. Для ИП и руководителей — от 10 000 до 15 000 ₽.

Также могут приостановить деятельность бизнеса на срок до 30 суток, конфисковать продукцию, оборудование, сырье, полуфабрикаты, транспорт и другие предметы, которые использовали для производства или оборота алкоголя.

Что такое УТМ и зачем он нужен. Для работы с ЕГАИС на каждой точке продажи алкоголя устанавливают универсальный транспортный модуль. Через это программное обеспечение магазин, бар или ресторан обменивается данными с государственной системой — получает и подтверждает накладные, сообщает о поступлении товара и передает сведения о продаже алкоголя.

Нужен ли отдельный УТМ для каждой кассы. Нет. УТМ привязывают не к кассе, а к точке продажи алкоголя, то есть к конкретному адресу. Поэтому если в магазине несколько касс, одного УТМ достаточно для всей торговой точки. А если у компании два магазина по разным адресам, для каждого нужен свой УТМ.

Нюанс в том, что по одному адресу у бизнеса может быть несколько разных точек продаж алкоголя.

Допустим, компания открыла в одном здании магазин и ресторан. Для налоговой это разные виды деятельности, и она требует регистрировать их отдельно. Каждое такое помещение должно быть зарегистрировано как отдельное подразделение, которому будет присвоен собственный КПП  , и адреса будут различаться номером помещения. Соответственно, нужно будет настраивать отдельные УТМ.

Нужна ли электронная подпись для ЕГАИС. Да, для работы с ЕГАИС понадобится квалифицированная электронная подпись, КЭП. И, возможно, не одна.

Порядок работы такой:

1. Руководитель организации или ИП получает КЭП в уполномоченной налоговой инспекции.
2. Компания регистрирует в ЕГАИС место осуществления деятельности, МОД, — магазин, склад или другой объект, где продают или хранят алкоголь. Для каждого МОД указывают отдельный адрес.
3. Затем КЭП привязывают к этому адресу. Потом ЕГАИС создает специальный RSA-идентификатор, который связывает подпись с конкретным МОД. Его записывают на токен вместе с КЭП.

Для одной КЭП можно создать только один RSA-идентификатор. Поэтому если у компании несколько мест осуществления деятельности, для каждого нужна отдельная электронная подпись.

При этом руководитель организации или ИП может получить в ИФНС только одну КЭП. Поэтому для второй и последующих точек оформляют машиночитаемую доверенность, МЧД, на сотрудника. Так сотрудник получает право подписывать документы от имени бизнеса. Сделать это он может с помощью своей КЭП.

КЭП записывают на специальный носитель — токен, внешне похожий на флешку. Понадобится устройство, которое работает с системой ЕГАИС. Например, подходят некоторые модели «Рутокена». Для каждой подписи — отдельный токен.

Где получить КЭП предпринимателю или руководителю компании. Они могут:

1. Бесплатно получить КЭП в налоговой инспекции. Записаться на прием можно на сайте ФНС.
2. Обратиться к доверенным лицам ФНС, например в Т⁠-⁠Банк или АО «Аналитический центр».

ИП, данные которых есть в единой биометрической системе, ЕБС, также могут оформить КЭП в личном кабинете на сайте ФНС и записать ее на токен. Проверить наличие биометрических данных в ЕБС можно в личном кабинете на госуслугах в разделе «Профиль» → «Биометрия». Сдают биометрию в банке — надо предъявить паспорт и СНИЛС, а сотрудник сделает фото и запись голоса.

Где получить КЭП сотруднику. Оформить подпись для доверенных лиц компаний и ИП можно в удостоверяющих центрах. Например, в «Тензоре». Нужно выбрать ближайший центр в списке на сайте Минцифры и оформить заявку в офисе организации или на ее сайте.

Процесс может показаться сложным. Нужно получить КЭП, настроить оборудование, установить УТМ, а еще сделать интеграцию с товароучетной системой. Предприниматели и компании часто не занимаются этим сами, а обращаются к специализированным организациям, которые помогают зарегистрироваться в системе, настроить программное обеспечение и проверить, что обмен данными с ЕГАИС работает корректно.

Стоимость таких услуг зависит от региона и объема работ. В среднем первичная настройка с обучением сотрудников обходится от 5 000 ₽ для магазинов и от 8 000 ₽ для заведений общепита.

5 000 ₽

стоит настройка ПО с обучением

В статье расскажем про базовые шаги, которые предстоит пройти бизнесу, чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС.

Установить УТМ. Скачать его можно на сайте РАТК. После установки на компьютер значок УТМ появится на панели задач.

Получить ключи доступа к ЕГАИС. Для каждой точки продажи нужен специальный ключ доступа — RSA-идентификатор. Он связывает электронную подпись с конкретным местом деятельности. Благодаря этому ЕГАИС понимает, что документы отправляет или получает именно эта торговая точка, а не какая-то другая.

Ключ записывают на токен с КЭП. Получить его можно через страницу УТМ в разделе «Генерация ключа доступа к ЕГАИС». Если у бизнеса несколько магазинов, ресторанов или других точек продажи алкоголя, для каждой из них потребуется отдельный ключ.

Подключить учетную систему и настроить интеграцию с УТМ. Сам по себе УТМ не показывает документы в удобном для пользователя виде, у него нет такого интерфейса. Например, через него нельзя посмотреть ТТН, проверить данные или подтвердить приемку товара. Поэтому для работы с ЕГАИС нужна учетная система, совместимая с ЕГАИС. Например, Saby Retail или «Дримкас-учет».

Именно в учетной системе сотрудники принимают поставки, подтверждают накладные, ведут складской учет, оформляют перемещения между точками и контролируют остатки алкоголя.

Многие сервисы автоматизируют часть операций. Например, в Saby можно формировать акты расхождений, если данные в накладной не совпадают с полученным товаром, автоматически создавать документы списания или заполнять карточки товаров данными из ЕГАИС.

Обычно в программе есть специальный раздел для работы с ЕГАИС. В нем нужно указать данные компании или ИП и настроить параметры учета продукции. Как правило, сервисы подсказывают, какие сведения необходимо заполнить для подключения. За помощью также можно обратиться к их специалистам.

Купить оборудование для учета алкоголя. В том числе сканеры для считывания кода с марки. Подробнее об этом расскажу дальше.

Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС. На компьютере, с которого будете регистрироваться или работать в ЕГАИС, нужно установить как минимум:

• операционную систему Microsoft Windows;
• программу для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера. Для работы в ЕГАИС нужен компонент, который называется «ФСРАР-крипто», периодически его нужно обновлять.

Когда исправите красные пункты, после удачной проверки нажмите кнопку «Перейти в личный кабинет». Появится окно, в котором нужно ввести пин-код аппаратного ключа (ГОСТ). Его выдает Удостоверяющий центр вместе с КЭП. Далее нажмите «Показать сертификаты».

В личном кабинете увидите один или несколько сертификатов — по количеству точек продаж. В каждом сертификате есть сведения об ИНН, КПП, руководителе организации. Перейти в личный кабинет ЕГАИС сможете, когда нажмете на изображение сертификата.

Вот что нужно приготовить для работы с ЕГАИС.

Компьютер или ноутбук с доступом в интернет. Он должен быть в каждой торговой точке. На него надо установить УТМ.

Программа для работы с ЕГАИС или товароучетная программа, доработанная для взаимодействия с модулем ЕГАИС. Компании и ИП должны использовать программы, совмещенные с ЕГАИС  . Программное обеспечение должно быть настроено так, чтобы передавать всю информацию в ЕГАИС онлайн, а ее подлинность можно было подтверждать электронной подписью. Для этого подходит, например программа Saby Retail или DataMobile с модулем «Маркировка».

Двумерные считыватели. Для сканирования марок нужны 2D-считыватели. Они должны быть связаны с кассовым аппаратом и ЕГАИС и автоматически передавать информацию с марки и кассового чека в систему.

Крепкий алкоголь маркируют ФСМ. Их образцы есть в буклете Госзнака.

Производители и импортеры алкоголя получают федеральные специальные марки через ЕГАИС. Сначала нужно подать заявку и оплатить необходимое количество марок. Стоимость — 2 050 ₽ без НДС за тысячу штук  . После оплаты готовые марки отправят по почте в течение 14 рабочих дней  .

Производители и оптовые продавцы импортного алкоголя наносят купленные марки на каждую бутылку. При этом способ, которым наносят марки, должен исключать возможность подделки и повторного ее использования. Например, нельзя менять клеевую основу марки, наносить на нее составы, которые позволяют переклеивать марку несколько раз.

Марку нужно наклеить так, чтобы можно было считать код с идентификатором ЕГАИС в течение всего срока, пока бутылка находится в обороте.

1. ЕГАИС — государственная система учета алкоголя. Через нее отслеживают производство, поставки и продажи алкогольной продукции в России.
2. Крепкий алкоголь учитывают по каждой бутылке с федеральной специальной маркой, а пиво и часть слабоалкогольных напитков — через ЕГАИС и систему маркировки «Честный знак».
3. Подключиться к ЕГАИС должны производители, импортеры, оптовики, магазины, бары, рестораны и другие компании и ИП, которые продают алкоголь.
4. Зарегистрироваться в системе нужно до первой закупки или продажи алкоголя.
5. Для работы с ЕГАИС понадобятся КЭП, токен, УТМ, учетная система и оборудование для считывания марок.
6. УТМ передает данные в ЕГАИС, а работать с накладными, поставками и остатками сотрудники будут в учетной системе.
7. Продавать алкоголь без подключения к ЕГАИС нельзя. За нарушения учета могут оштрафовать компанию, руководителя или ИП.
8. Покупатели могут проверить алкоголь через приложения «Честный знак» и АТК.