Карточка предприя­тия для ИП ​и ООО

Чтобы контрагенты могли получить данные компании или ИП, без ошибок заполнить договор и выставить счета, нужна карточка предприятия.

Это документ, в котором прописаны основные данные о фирме или предпринимателе: имя и должность руководителя, ФИО ИП, контакты, юридический и фактический адреса и многое другое. Расскажу, что должно быть в этой карточке, и дам шаблоны, которые вы сможете использовать в бизнесе.

Карточка предприятия — это документ с основными сведениями об организации или предпринимателе. Например, ОГРН или ОГРНИП, ИНН, банковскими реквизитами и видами деятельности ИП или компании.

Это необязательный документ, но удобно, когда он есть. Из него можно без ошибок скопировать данные для заполнения договора, платежных поручений и других документов.

Например, предприниматель — владелец кафе — и поставщик продуктов хотят заключить договор. Поставщик просит прислать данные об ИП, чтобы составить договор. Можно отправить ему по электронной почте или через мессенджеры карточку с нужными сведениями.

Карточка предприятия облегчает взаимодействие с клиентами и контрагентами — подрядчиками, поставщиками, арендаторами, перевозчиками. Она также может понадобиться, чтобы оформить кредит.

Чаще всего она нужна:

1. Во время переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию из карточки, чтобы узнать информацию друг о друге. Например, посмотреть ОГРН или ОГРНИП и проверить по нему, когда был зарегистрирован бизнес и не банкротится ли он.
2. При заключении договоров. Можно скопировать информацию из карточки, чтобы быстро и без ошибок заполнить документ.
3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур и платежных поручений. Из карточки также копируют данные, например сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
4. При оформлении кредита. Карточку предприятия может запросить банк.

Специальных требований по тому, как составить или вести карточку компании или ИП, нет. Она может быть в свободной форме.

Сведения, которые обычно есть в карточке предприятия:

1. Полное и сокращенное наименование компании или ФИО предпринимателя.
2. Адреса: регистрации и ведения деятельности — для ИП, юридический — для организаций.
3. ИНН.
4. КПП — для компаний.
5. ОГРН или ОГРНИП.
6. Должность и ФИО руководителя компании, реквизиты документа, подтверждающего его полномочия и срок действия.
7. ФИО главного бухгалтера компании.
8. Сотрудники, уполномоченные подписывать договоры по доверенности, ее реквизиты.
9. Контакты: адрес электронной почты, номер телефона.
10. Банковские реквизиты: наименование банка, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет.
11. Виды деятельности фирмы или ИП и основной код ОКВЭД.
12. Система налогообложения. Если ИП применяет два налоговых режима, вписывают каждый с указанием кода ОКВЭД. Это поможет контрагентам понять, есть ли в цене ваших товаров, работ или услуг НДС — его платят и принимают к вычету на общем режиме. С 2025 года плательщиками налога стали также компании и ИП на УСН, заработавшие в 2024 или 2025 году более 60 млн рублей.

В карточке может быть и другая информация. Допустим, если организация ведет лицензируемую деятельность, можно указать в карточке номер, дату оформления и срок действия лицензии. Например, она нужна производителям и розничным продавцам алкоголя  .

Если компания с лицензией продает алкоголь, в карточку предприятия можно добавить такую информацию.

Карточки для ИП и компаний разные. Например, у фирмы, в отличие от предпринимателя, есть человек, действующий от ее имени: генеральный директор или другой руководитель. В карточку вносят его имя и должность.

Кроме того, у организации есть юридический адрес, по которому находится руководитель компании, на языке закона — постоянно действующий исполнительный орган.

У фирм есть КПП, код причины постановки на учет, который присваивает налоговая. Его тоже вносят в карточку.

В карточке ИП указывают его ФИО — полные и сокращенные, — ИНН, ОГРНИП, контакты, банковские реквизиты, код ОКВЭД и систему налогообложения.

Также пишут место жительства — адрес постоянной регистрации из паспорта или временное место пребывания ИП. Еще может быть указан адрес ведения деятельности, например офиса. Юридического адреса у ИП нет.

Руководителя у ИП тоже нет, поэтому графа с его ФИО не нужна.

Если у предпринимателя есть доверенный человек, который может действовать от его имени и, скажем, подписывать документы, можно указать в карточке его данные.

Это неофициальный документ, поэтому найти карточку в каких-то госсервисах нельзя. Ее надо запросить у контрагента. Она есть у большинства компаний и ИП, и ее быстро пришлют.

Некоторые организации и предприниматели размещают карточки на своих сайтах.

Используйте шаблоны, которые мы дали выше. Скачайте их и заполните своими данными или попросите сделать это сотрудника — например, секретаря или бухгалтера.

Также карточку предприятия обычно можно скачать в сервисах для корпоративного учета или документооборота, которые используют компании или ИП, например СБИС.

1. Карточка предприятия — это документ с основными сведениями о компании или предпринимателе.
2. Это необязательный документ, но удобно, когда он есть. Карточка предприятия облегчает взаимодействие с клиентами и контрагентами. Из нее можно быстро скопировать данные для заполнения договора, счета, платежного поручения.
3. Карточку предприятия может запросить банк при оформлении кредита.
4. Обычно в карточках есть наименование компании или ФИО ИП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП, виды деятельности, коды ОКВЭД, система налогообложения, контакты, банковские реквизиты. Компании также указывают КПП, ФИО и должность руководителя.
5. В карточку можно вносить и другие данные. Например, сведения о лицензии.