Как установить напо­минание на Айфоне: от будильников до специальных сервисов

Напоминания — это уведомления, которые оповещают о предстоящих делах или встречах.

Можно рисовать крестик на руке, писать на первом попавшемся листочке, вести ежедневник, просить кого-то из семьи или нанять личного ассистента, чтобы не держать информацию в голове. С Айфоном вести дела гораздо проще: смартфон вовремя пришлет достаточно подробное напоминание. Если вы, конечно, правильно его настроите.

Рассказываю, как это можно сделать.

⏰ «Будильник». Изначально инструмент не предназначен для напоминаний, но тем не менее может подойти для простых задач, привязанных к точному времени. Главное преимущество в том, что звуковой сигнал сработает, даже если у вас беззвучный режим или «фокусировка». Такое напоминание точно не потеряется среди пуш-уведомлений.

Чтобы создать напоминание, нужно зайти в приложение «Будильник» и добавить новый или изменить уже имеющийся.

Что можно настроить:

• время;
• название;
• регулярность;
• мелодию;
• повторение сигнала — будильник сработает еще раз, если отложить или пропустить его.

📆 «Календарь». Давать аппу разрешение на отправку уведомлений не нужно.

Здесь можно добавить два вида объектов: событие и напоминание. Они отличаются настройками: у события гораздо больше полей для заполнения, то есть можно описать задачу подробно. Расскажу про особенности каждого варианта.

Событие принципиально отличается от простого напоминания длительностью, то есть можно выставить время начала и конца мероприятия. Оно отображается в календаре как закрашенный прямоугольник на временной шкале.

Базовые настройки — название, геопозиция, регулярный повтор и заметка — есть и у события, и у напоминания, но у каждого типа объектов есть уникальные фичи.

Особые настройки события:

• дата и время начала и конца, также есть опция «Весь день» для событий без четких временных рамок;
• время в пути;
• разновидность календаря, например рабочий или личный;
• участники — из контактов;
• два предварительных напоминания;
• ссылка.

Особые настройки напоминания:

• дата и время начала, причем с шагом в пять минут. Например, 13:02 выбрать нельзя;
• предварительное напоминание;
• приоритет в виде восклицательных знаков;
• список напоминаний.

Напоминания, настроенные таким образом, придут в формате пуш⁠-⁠уведомлений. Если у вас включен беззвучный режим, то звукового сигнала не будет.

В новых iOS 18 и macOS Sequoia разработчики объединили возможности приложений «Календарь» и «Напоминания». Так, если вы создадите напоминание в приложении «Календарь», оно автоматически появится в «Напоминаниях» — и наоборот. А записи типа «Событие» не синхронизируются.

По моим впечатлениям, теперь «Напоминания» пригодятся, если нужен продвинутый менеджер задач со списками, приоритетами и другими тонкими настройками. А если хочется просто видеть расписание на день и задачи, то функций «Календаря» вполне хватит.

💡 «Напоминания». Прежде всего нужно разрешить приложению отправлять уведомления. Это можно сделать через «Настройки» → «Приложения» → «Напоминания» → «Уведомления». Если Айфон в беззвучном режиме, звукового сигнала, соответственно, не будет.

Сервис позволяет сортировать напоминания. Например, по тематическим категориям или по определенным характеристикам: теги, геолокация. Доступно два режима отображения дел: список и канбан-доска. В них можно сделать разделы или столбцы. Обзора в виде календаря здесь нет. Для этого надо перейти в соответствующее приложение.

У напоминания есть следующие настройки:

• название;
• заметка;
• ссылка;
• дата и время;
• одно пуш-уведомление;
• регулярность и период повтора;
• теги;
• геопозиция;
• флажок — такие дела попадают в отдельный список «С флажком»;
• четыре варианта приоритета;
• принадлежность к списку;
• подпункты;
• изображение.

Отдельно отмечу интеграцию с системными сообщениями. Можно настроить уведомление при открытии приложения «Сообщения». Например, вы связали напоминание «Попросить папу сфотографировать счетчики» с диалогом с отцом. Когда зайдете в чат, приложение сообщит об этом таске.

🎙️ Siri. Встроенный голосовой помощник на Айфоне напомнит вам, о чем попросите. Для этого нужно включить Siri.

Как настроить: перейти в «Настройки» → Siri. Добавьте свой голос и настройте способы вызова помощника: с помощью боковой кнопки или через голосовой запрос.

Чтобы добавить новое напоминание, вызовите Siri, попросите ее напомнить о чем-то в нужное время. Она автоматически добавит новую запись в приложение «Напоминания», в «Календаре» задача тоже отобразится.

Голосовой помощник не всегда корректно распознает речь, например топонимы и другие названия. Он не умеет добавлять теги, геолокацию и прочие продвинутые настройки напоминания. Он просто сделает запись, которую можно будет найти в соответствующем приложении и отредактировать позднее. Так что способ подойдет, когда вам нужно срочно записать задачу, но прямо сейчас нет возможности подробно настроить все характеристики — например, если вы за рулем.

📆 «Google Календарь». Как и в системном календаре Айфона, здесь можно добавить два типа событий, в данном случае это мероприятие и задача.

Они тоже различаются настройками: у мероприятия их больше.

Для объектов обоих типов есть базовые настройки: название, дата, описание и регулярность. Остальные — уникальны только для мероприятия или для задач.

Особые настройки мероприятия:

• время начала и конца;
• гости — другие пользователи добавляются по электронной почте;
• ссылка на конференцию;
• геолокация;
• предварительные уведомления, можно добавить до пяти штук;
• напоминания;
• вложение;
• доступ для других участников.

Особые настройки задач:

• время можно выбрать с шагом 15 минут, то есть, например, 14:10 — нет;
• есть списки.

В отличие от системного календаря Apple, здесь нет предварительных уведомлений для задач. То есть уведомление о ней придет в то время, на которое вы ее поставите. Добавить больше одного напоминания к одной задаче не получится, зато к мероприятию можно поставить до пяти предварительных уведомлений.

📌 «Google Задачи». Это удобный сервис для активных пользователей экосистемы Google. Приложение работает только на мобильных устройствах. Все записи синхронизируются с календарем.

Чтобы получать напоминания, нужно дать приложению разрешение на отправку уведомлений. Сделать это можно в меню «Настройки» → «Приложения» → «Задачи Google» → «Уведомления». Если Айфон в беззвучном режиме, сигнала не будет.

Каждой записи можно присвоить следующие значения:

• название;
• описание;
• дата и время;
• регулярность и период повторения;
• принадлежность к списку;
• подзадачи;
• пометка звездочкой — такие дела попадают в отдельную вкладку «Со звездочкой».

Интеграции внутри экосистемы Google дают дополнительные функции. Письмо можно преобразовать в напоминание, не выходя из «Почты». А в «Google Документах» есть сайдбар с задачами.

В App Store есть десятки приложений для удобной настройки напоминаний — от таск-менеджеров до мессенджеров. Вот некоторые из них.

📝 Таск-менеджеры. Это приложения, которые созданы для учета задач. В стандартные функции обычно входят: задачи, сроки, напоминания и чек-боксы. Часто в таких сервисах можно добавлять несколько напоминаний о задаче, а в некоторые встроены функции учета важных дат вроде дней рождений, годовщин, праздников.

У большинства таск-трекеров есть как бесплатная, так и платная версии. Если нужны простые напоминания, то вполне можно обойтись без подписки. Оповещения будут приходить в виде пушей. Важно проследить, чтобы у аппа было разрешение на отправку уведомлений. Сделать это можно в меню «Настройки» → «Приложения» → название приложения → «Уведомления».

Какие стоит попробовать:

1. TickTick. У этого таск-менеджера большой набор функций: напоминания, приоритеты, матрица Эйзенхауэра, помодоро-таймер, привычки. Подробнее о том, как пользоваться аппом и чем он удобен, можно почитать в отдельном тексте Т⁠—⁠Ж.
2. MinimaList. Приложение с минималистичным интерфейсом. Можно добавить флажок «Внимание!» для уведомления и установить автопродление. Если задача так и останется невыполненной, приложение будет продолжать напоминать о ней.

💡 Приложения-напоминалки. Простые сервисы, функции которых сосредоточены исключительно на напоминаниях, например, о повторяющихся событиях. Стоит один раз занести всю нужную информацию, и сервис будет помнить обо всем за вас.

Как и в предыдущем случае, важно дать приложению разрешение на отправку уведомлений. Можно проверить, есть ли оно, в меню нужного сервиса через «Настройки» → «Приложения».

Какие стоит попробовать:

1. Tappsk. Менеджер задач и трекер привычек в одном приложении. Бесплатно можно получать напоминания о двух привычках.
2. MyTherapy. Напоминалка о приеме лекарств. Помогает отслеживать все, что касается здоровья: выпить таблетку, купить новую пачку лекарства, сходить к врачу.
3. hip. Приложение, которое будет напоминать о днях рождениях и других важных датах.

⚡️ «Телеграм». Старый добрый способ — отложенные сообщения самому себе через «Избранное». Главный плюс — не надо далеко ходить и скачивать дополнительные приложения. А еще мессенджеры и социальные сети отлично справляются с напоминанием о праздниках и днях рождениях, если эта информация у контактов в открытом доступе.

Более того, можно оставить неограниченное количество отложенных сообщений и написать все что угодно. Оповещения будут приходить как и сообщения — в виде пуш-уведомлений, если вы дали приложению разрешение их отправлять.