Почему некоторые люди всегда опа­зды­вают и срывают дед­лайны: 3 причины и решения

Чужие опоздания — что на встречу, что со сдачей проекта — вызывают раздражение и злость.

Если же задерживаемся мы сами, то тоже часто чувствуем себя плохо: виновато, нервно. Казалось бы, с учетом такой эмоциональной нагрузки опоздания должны быть чем-то редким, исключительным. Но это не так. Многие опаздывают и срывают дедлайны регулярно или периодически. Например, время от времени 34% россиян приходят на работу позже положенного.

Рассказываем, с какими психологическими особенностями связаны хронические опоздания и срывы дедлайнов и как изменить ситуацию в каждом случае.

Перфекционист — тот, кто постоянно стремится к идеалу. Может показаться, что такой человек более ответственный, а следовательно, будет реже опаздывать и в срок сдавать все рабочие задачи. Однако часто происходит обратное. На все аспекты жизни — самооценку, ментальное и физическое здоровье, работу, отношения — перфекционизм влияет негативно. И на умение распоряжаться временем — тоже.

Чрезмерный перфекционизм оборачивается завышенными требованиями к себе и окружающим и зачастую не дает завершить дела в срок. Главная иллюзия перфекциониста — убеждение, что результат имеет ценность, только если он безупречен. Если что-то выходит не идеально, это воспринимается как провал.

Перфекционист берется за задачу с благими намерениями, но забывается, шлифуя каждую мелочь. В итоге правки вносятся до последней минуты — а иногда и после нее. Дедлайны приходят и уходят, а работа все еще «недостаточно хороша».

Кроме того, человек, стремящийся сделать все идеально, настолько завышает требования к себе, что попадает в классическую психологическую ловушку — избегание. Когда перфекционист не может справиться с деятельностью из-за высоких ожиданий, которые предъявляет к себе, он начинает избегать любой активности. Например, откладывает сдачу проекта, потому что тревожится о его качестве, но чем дольше он тянет, тем больше растет тревога.

То же самое касается опозданий. Идеалы перфекциониста распространяются на все аспекты его жизни. Он может опоздать на встречу с друзьями, например, из-за того, что не смог собраться: одежда казалась ему недостаточно аккуратной, а волосы слишком растрепанными.

Как бороться с перфекционизмом. Перестаньте быть идеальным — начните быть пунктуальным. Подумайте о том, что работодателям и коллегам гораздо важнее не то, что все детали проекта совершенны, а то, что он сдан в срок. Точно так же друзьям приятнее, когда вы приходите вовремя, пусть даже в мятой футболке, чем когда вы заставляете их ждать, зато появляетесь в выглаженной рубашке.

Помимо этого, специалист по личностному росту Джон Эйкафф в книге «Закончи то, что начал. Как доводить дела до конца» рекомендует делить ровно пополам наши требования к себе и к целям, в случае если они нас демотивируют. Исследования подтверждают: люди, которые ставят перед собой задачи поменьше, работают эффективнее и достигают большего успеха.

Если цель сложно выразить в числовом значении, можно обратиться к временному фактору. В таком случае подумайте, насколько длительной будет реализация задачи, и заложите промежуток в два раза больше.

Кажется, что все очевидно: если человек не планирует свои дела, это будет приводить к более частым опозданиям и срывам дедлайнов. Однако на практике все немного сложнее.

Исследование американских ученых показало: у людей, привыкших четко планировать день «по часам», снижено чувство контроля за временем, а следовательно, они склонны в нем «теряться». По словам исследовательницы Анны Селье, такие люди привыкают ориентироваться на внешние сигналы. Весь контроль за своим поведением они выносят «вовне». В результате внешние факторы начинают управлять их действиями, что может привести к потере чувства времени и, как следствие, к регулярным опозданиям и срывам дедлайнов.

Однако это не значит, что навыки тайм-менеджмента не важны и развивать их не нужно. Недавний метаанализ показал, что наличие таких навыков позитивно связано с успешностью на работе, успеваемостью в учебе и общим благополучием. Кроме того, навыки тайм-менеджмента позволяют эффективно справляться со стрессом.

Таким образом, с одной стороны, специальные приемы по управлению временем могут помочь нам повысить общее качество жизни, навести порядок в расписании, не опаздывать и укладываться в дедлайны. С другой, излишне ригидный контроль может, наоборот, этому всему помешать.

Для начала нам нужно прийти в контакт со временем, а потом уже пытаться организовывать его. А еще подходить к этому максимально гибко и не бояться корректировок.

Как научиться управлять временем. Постарайтесь понять, сколько минут и часов уходит у вас на ту или иную деятельность. На первом этапе стоит создать детальный график. Не нужно сразу же пытаться организовать все. Задача — понаблюдать за собой и понять, как вы обычно проводите свой день. Для этого:

1. Подготовьте бланк, в колонках которого укажите часы, а в столбцах — дни недели. Бланк можно создать в электронном формате в удобном планере.
2. В этот бланк внесите ваши встречи, занятия и увлечения, которые уже запланированы на неделе или случаются систематически.
3. Далее в течение недели ведите записи того, что вы делаете час за часом, либо просто отмечайте момент, когда ваша деятельность меняется. Если занятия накладываются друг на друга, записывайте это.
4. В конце недели сопоставьте изначальный план и записи, которые вы вели.
5. Проведите анализ. Сколько времени вы уделяли каждому виду деятельности? Где ожидания и реальность разошлись больше всего? Что вас устраивает? Что хотелось бы изменить?
6. План на следующую неделю постарайтесь трансформировать в соответствии с вашими ценностями, желаниями и необходимостью.

Ваша задача — сначала прийти в контакт с тем, как реально распределяется наше время, чтобы затем менять распорядок дня.

Восприятие времени — это сложная психическая функция человека, включающая ориентирование во времени, осознание скорости его течения, воспроизведение и сравнение временных интервалов. То есть у каждого из нас есть отдельная «надстройка», специализирующаяся на том, как мы воспринимает длительность того или иного события.

Главное, что стоит знать об этом чувстве, — что оно не врожденное, а формируется в ходе жизни и может изменяться на отдельных этапах развития. А еще что каждый человек воспринимает время по-своему. Это касается как небольших промежутков, которые могут происходить в течение одного дня, так и более продолжительных периодов, сравнимых с этапами жизни.

Существует ряд исследований, которые показывают разницу в восприятии людьми разных событий. Например, негативные воспринимаются как длящиеся дольше по сравнению с нейтральными. Ученым удалось выяснить это, показывая людям изображения, которые вызывают психологическую реакцию возбуждения, например фотографии змей — при виде их человек обычно чувствует страх и отвращение. Участники эксперимента ощущали, как будто смотрели на такие картинки дольше, чем на нейтральные, хотя это было не так.

Все это свидетельствует о том, что восприятие времени зависит от множества факторов. К ним относятся как индивидуальные особенности людей (например, высокая личностная тревожность в незнакомой обстановке), так и объективные обстоятельства. Учесть все эти факторы и не опаздывать — задача крайне сложная. Однако если мы обратимся к восприятию времени и восстановим связь с ним, то сможем лучше понимать, как его ощущаем в разном контексте. А это, в свою очередь, поможет нам влиять на свои опоздания.

Как восстановить связь с восприятием времени. Восприятие времени выражается в субъективной минуте — способности человека воспринимать длительность одной минуты без опоры на часы или устный счет.

Чтобы ладить со временем, нам важно знать свою обычную субъективную минуту. Вот как ее можно измерить:

1. Сядьте спокойно, расслабьтесь.
2. Запустите секундомер, закройте глаза и позвольте своим мыслям блуждать, как им заблагорассудится.
3. Как только, по вашим ощущениям, пройдет минута, посмотрите на секундомер: он покажет, сколько реальных астрономических секунд содержит ваша субъективная минута.

Зная свою субъективную минуту, вы можете осознавать особенности индивидуального восприятия времени и учитывать их при планировании, а также понимать свой ритм. Возможно, сейчас вы устали и «замедлились». А может, наоборот, спешите куда-то. Подумайте — почему? Например, субъективное время «замедляется», когда мы устаем. Если так произошло, стоит сделать небольшой перерыв и восстановить силы.