Как подготовиться к первому рабочему дню на новом месте: 5 советов

Первые несколько дней на новой работе — всегда квест.

Непонятно, с чего начать и кому какие вопросы задавать. Первые дни на новом месте — самые важные, но в России почти половина компаний не адаптирует новичков. Адаптация, или онбординг, — это помощь на первых этапах работы. Ее цель — перевести сотрудника из состояния «ничего не понимаю» в «знаю, что делать».

В Учебнике Т⁠—⁠Ж есть курс о том, как работать и общаться с коллегами — он подойдет, если вы устраиваетесь в новую компанию или планируете расти в текущей. Там мы рассказываем, как общаться с коллегами, давать обратную связь и какие навыки развивать, если идете на повышение. Эта статья — краткая выдержка из первого урока. Разберемся, что сделать в первый рабочий день, чтобы он прошел без суматохи.

Задать вопросы можно рекрутеру, руководителю или наставнику, если его вам назначат.

📍 Узнайте, как добраться до места работы. Если вы добираетесь общественным транспортом, спланируйте маршрут и прикиньте время на дорогу. Если вы на авто, уточните, где можно припарковаться. В идеале рассчитайте время так, чтобы приехать за 15 минут до начала рабочего дня: успеете найти вход и привести себя в порядок.

🚪 Уточните, как войти в офис. Возможно, в здание заходят по пропускам или вход расположен во дворе здания. Чтобы не тратить время на месте, заранее спросите об этом рекрутера. Если офис многоэтажный, уточните этаж и кабинет.

📞 Спросите, к кому можно обратиться, если понадобится помощь. Например, если вы заблудитесь, опоздаете или что-то пойдет не по плану.

С собой стоит взять оригиналы следующих документов:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Трудовая книжка, если она есть.
5. Военный билет — для военнообязанных.

В электронном виде пригодятся сканы всего вышеперечисленного и банковские реквизиты — для зарплаты. Все это загрузите в облако или на флешку.

Документы переименуйте на латинице по такому принципу: название и ваше имя. Например, PushkinAlexander-Passport или PushkinAlexander-INN. Это не критично, но если попросят поделиться файлами, коллегам будет удобнее.

Некоторые компании создают профили для своих сотрудников во внутренних системах — тогда пригодится ваше фото. Это может быть и селфи на смартфон, главное, чтобы фото было анфас, на однотонном фоне и без посторонних людей.

Заранее подготовьте вопросы, чтобы на первой встрече узнать о коллективе, собственных задачах и корпоративных правилах. Еще полезно освежить знания о компании, чтобы быть в курсе событий и найти тему для разговора с кем-либо из коллег. Заранее посмотрите новости на сайте или в соцсетях работодателя.

Вопросы о команде могут быть такими:

1. В каком мессенджере переписывается команда?
2. До скольких принято писать по рабочим вопросам?
3. Как общаются в коллективе — на ты или на вы?
4. К кому с чем обращаться?
5. С кем придется плотно работать?

Еще бывают общие вопросы:

1. Где что находится?
2. Какие часы работы офиса?
3. Во сколько обычно обед?
4. Как запланировать отпуск?
5. Когда приходит зарплата?

Отдельно с руководителем обсудите процессы и задачи:

1. Каковы цели команды на ближайшие 3—5 месяцев?
2. Как устроен рабочий процесс по конкретной задаче?
3. Чего ждут от вас в ближайшую неделю, месяц, полгода и год?
4. Чему нужно научиться за это время?
5. Как компания оценит, успешно ли вы прошли испытательный срок?

Список можно дополнить — это зависит от вашей должности и специфики компании. Общий вектор такой: понять, что и как устроено и чего от вас ждут. Ответы на свои вопросы стоит записать: они могут пригодиться вам в первое время.

Формат самопрезентации может быть разным. В одних компаниях достаточно сказать о себе пару слов, в других попросят написать сообщение в общий чат, в третьих придется подготовить текст для анонса в корпоративную рассылку. Но в любом случае информация будет нужна плюс-минус одинаковая: кто вы, чем занимаетесь, какой у вас опыт.

Цель самопрезентации — познакомиться с коллегами и построить мостик для коммуникации с вами: людям будет понятно, по каким вопросам можно к вам обращаться. Если в коллективе относительно неформальная обстановка, можно сказать несколько слов о своих увлечениях или жизни — будет повод завязать беседу. Постарайтесь уложиться примерно в полминуты, говорите конкретно и по делу.

Это сэкономит время с утра, а если учесть погоду, то в целом будет комфортнее. Стоит уточнить, какой дресс-код принят в компании, и взять это на заметку: может быть, подойдут джинсы и ваше любимое худи, или, наоборот, стоит одеться более официально.

В первый день будет много новой информации, и ваша задача — не растеряться. Поэтому не стесняйтесь задавать вопросы и фиксировать ответы. Вот что вас ждет дальше.

Формальное трудоустройство. Вы подпишете документы, получите пропуск и технику, вас добавят в рабочие чаты, выдадут вам корпоративный адрес электронной почты. Не стесняйтесь полностью читать трудовой договор и задавать вопросы, если что-то непонятно.

Встреча с руководителем и командой. Вы обсудите ближайшие задачи и познакомитесь с коллективом. Не бойтесь первыми заводить разговор с окружающими: это поможет быстрее сблизиться и научиться чему-то в работе. Уверенности вам придаст тот самый список вопросов из третьего совета.

Сблизиться с новыми коллегами можно по-разному, например:

• самим назначать встречу — если еще не связался с вами коллега, о котором говорил руководитель;
• участвовать в командных активностях, например прогуляться с коллегами в обеденный перерыв или выпить вместе кофе с утра — выберите то, что вам подходит;
• работать над общими проектами — когда несколько человек из разных отделов работают вместе, получается быстрее влиться в работу. Так вы узнаете, чем занимаются коллеги из других подразделений, как устроен продукт, да и в целом расширяете круг общения.

Некоторые компании выдают чек-лист нового сотрудника. В нем подробно рассказано все то, что мы перечислили выше. Но если в вашем случае такой шпаргалки нет, не стесняйтесь сами инициировать встречи и задавать вопросы — на то это и адаптация, чтобы спрашивать, узнавать и запоминать.

Больше про работу и мягкие навыки — в бесплатном курсе Учебника Т⁠—⁠Ж «Как эффективно работать и общаться с коллегами».