7 поводов законно не работать: отгулы и дополнительные выходные

Есть несколько видов выходных и отгулов, которые нужно предоставлять сотрудникам вне отпуска.

Например, давать время на отдых после переработки или освободить от обязанностей для прохождения диспансеризации.

Если нарушить права работников, можно получить штраф: за первое нарушение для должностных лиц, ИП и малых предприятий — 1 000—5 000 ₽, для крупных и средних организаций — 30 000—50 000 ₽. За повторное — 10 000—20 000 ₽ и 50 000—70 000 ₽ соответственно  .

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали сверхурочно и решили взять отгул вместо повышенной оплаты.

Просто так заставлять сотрудников работать больше положенного нельзя. В некоторых случаях работодатель может попросить работника задержаться  :

• нужно закончить начатую работу, если иное может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
• надо срочно отремонтировать оборудование;
• сменщик работника не явился, а остановить работу нельзя.

Чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, нужно получить от него письменное согласие. Исключение: ликвидации аварий и катастроф, чрезвычайное положение. Постоянно работать сверхурочно нельзя, максимум — по четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.

Как оплачивать. Если работник решил вместо повышенной оплаты выбрать отгул, ему выплачивают зарплату с учетом премий и компенсаций и дают дополнительное время на отдых  . Продолжительность зависит от переработки. Отработал сверхурочно 8 часов — получил целый день отдыха, 4 часа — полдня. Уменьшать зарплату за месяц, на который пришлось дополнительное время отдыха, нельзя.

Как оформить. С согласия сотрудника издать приказ о привлечении к сверхурочной работе и отметить часы в табеле. Понятия «отгул» в ТК РФ нет, поэтому работника просят написать заявление о том, что он выбирает дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты.

Когда работник определился со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха, а работодатель издает об этом приказ.

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали в выходные и праздники.

У сотрудника нет обязанности трудиться в выходные и праздники, если у него не сменный график и смена выпала на этот день. Исключение — производственная авария или катастрофа. В остальных случаях у тех, кто готов выйти в выходной, нужно взять письменное согласие  .

Людям на окладе труд в выходные и праздники нужно оплатить минимум в двойном размере. Работник может получить обычную оплату и взять дополнительный день отдыха в течение года или добавить его к отпуску  . Причем ему положен день целиком, даже если он проработал в праздник пару часов, а не всю смену  .

Если человек работает по сменному графику и его смена попадает на праздник, то ему тоже полагается двойной размер оплаты труда или дополнительный день отдыха. Работу сменщика в субботу и воскресенье оплачивают как обычно, отгулы тоже не предоставляют.

Как оплачивать. Работнику полагается полная зарплата за месяц, на который пришелся отгул.

Как оформить. Нужно издать приказ о привлечении к работе в выходной или праздник, сделать отметку в табеле. Если вместо двойного оклада работник выбрал день отдыха, он должен написать заявление об этом.

Когда работник определится со временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного выходного, а работодатель издает об этом приказ.

Если человек выбрал дополнительный выходной вместо двойной оплаты, но в течение года так и не использовал его, работодатель оплатит этот день при увольнении. Если за весь период работы таких дней накопилось несколько, компенсацию дадут за все  .

Кому предоставляется: работникам, которые сдавали кровь или ее компоненты  .

Донор имеет право на два дня отдыха: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору сотрудника. Правило действует, даже если работник сдавал кровь в выходной или отпуске: ему все равно полагается два дополнительных дня отдыха.

Как оплачивать. Отгул оплачивают средним заработком.

Как оформить. Сотрудник предупреждает работодателя, что идет сдавать кровь, пишет заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. Работодатель издает приказ об освобождении человека от работы. После сдачи крови работник приносит справку из пункта переливания.

Или можно попросить сначала один день отдыха на саму сдачу, а после написать заявление о дополнительном дне: например, присоединить его к отпуску. Если сотрудник сдавал кровь в выходной или в отпуск, то ему нужно принести подтверждающие документы и написать заявление о двух отгулах. Работодатель в любом случае издает приказ об освобождении сотрудника от работы.

Кому предоставляется: работникам, которые проходят добровольную диспансеризацию  .

Количество дней отгула зависит от возраста сотрудника  :

• до 40 лет — один день раз в три года;
• после 40 лет — один день раз в год;
• тем, кому осталось до пенсии пять лет, и пенсионерам — два дня раз в год.

Отгул дают на время прохождения всех процедур диспансеризации.

Как оплачивать. Отгул оплачивают средним заработком.

Как оформить. Сотрудник согласовывает дату диспансеризации с работодателем, пишет заявление, затем издают приказ. После работник должен принести справку о прохождении диспансеризации из поликлиники, если это прописано в локальном нормативном акте компании  .

Кому предоставляется: работникам, которые проходят медосмотр по направлению работодателя  .

Периодически медосмотр проходят, например, медики, учителя, работники сферы транспорта, общепита, торговли, пищевой промышленности, а также те, кто трудится во вредных или опасных условиях труда  .

Как оплачивать. Отгул оплачивают средним заработком.

Как оформить. Издать приказ со сроком, в течение которого работник должен пройти медосмотр. Если сотрудник не успевает, его отстраняют, то есть не допускают до работы до тех пор, пока он не пройдет процедуры  .

Кому предоставляются: сотрудникам, которые работают вахтовым методом и трудились больше 40 часов в неделю  .

Часы переработки суммируются до целых рабочих дней, потом работодатель предоставляет дополнительные дни отдыха между вахтами.

Как оплачивать. Начислять зарплату за каждый день междувахтового отдыха — дневную тарифную ставку или оклад. Оплата может быть выше, если это прописано в коллективном договоре.

Как оформить. Работодатель отмечает переработки на вахте в табеле, затем рассчитывает количество полагающихся сотруднику дней межвахтового отдыха и предоставляет их ему между вахтами.

Кому предоставляются: сотруднику, который воспитывает ребенка с инвалидностью  .

Родителю ребенка с инвалидностью нужно предоставить четыре оплачиваемых выходных в месяц.

Сотрудник сам решает, когда брать выходные. Например, он может взять четыре дня сразу, или родители могут разделить эти выходные между собой — то есть отдыхать по два дня.

Сотрудник по согласованию с работодателем вправе не использовать эти выходные каждый месяц, а попросить предоставить их раз в год. Можно взять до 24 дней подряд, их количество зависит от того, сколько неиспользованных дополнительных выходных осталось у работника в этом календарном году  .

Если сотрудник не попросил дополнительные выходные в истекшем календарном году, они сгорают  .

Как оплачивать. Отгул оплачивают средним заработком  .

Как оформить. Работник пишет заявление по форме Минтруда, прикладывает к нему документы: справку об инвалидности ребенка, его прописке, свидетельство о рождении и справку с работы другого родителя о том, что он такие выходные не брал. Затем работодатель издает приказ  .