Новые правила заполнения плате­жек и запрет уста­навли­вать разные цены: что ждет бизнес с апреля 2026 года

В апреле деловых новостей немного.

Меняются правила заполнения платежек, надо применять обновленные формы счета-фактуры и книг покупок и продаж, вводят новый порядок ввоза товаров автотранспортом из стран ЕАЭС.

Расскажу подробнее.

С 1 апреля действуют новые правила заполнения платежных поручений. Глобальных изменений нет, форма платежки тоже осталась прежней. Лишь отдельные реквизиты надо заполнять иначе.

Поле «Плательщик» — здесь индивидуальный предприниматель должен не только указывать ФИО, как раньше, но и обозначать свой статус — ИП. То же самое касается адвокатов, нотариусов и глав крестьянских фермерских хозяйств. Компании заполняют это поле как раньше.

Поле «КПП плательщика» — в платежках на перечисление ЕНП  ​в этом поле теперь всегда надо ставить ноль — 0. Исключение — обособленные подразделения иностранных компаний, они по-прежнему указывают свой КПП  . В платежках на уплату госпошлины, взносов на травматизм, при расчетах с контрагентами также обязательно указывать свой КПП.

Поле «Статус плательщика» — по новым правилам компания, исполняющая решение налогового органа, ставит теперь в этом поле код 04. Раньше обычные юрлица и ИП всегда указывали код 01.

Поле «Назначение платежа» — в платежке на перечисление налогов и взносов теперь указывайте аббревиатуру ЕНП. Раньше обычно писали полностью «единый налоговый платеж», а ФНС разрешала оставлять это поле пустым.

С 1 апреля действуют скорректированные формы документов для расчетов по НДС: счета-фактуры, книг покупок и продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур. Новые формы полностью совпадают с ранее рекомендованными из письма ФНС, которые уже фактически применяются. Корректировка связана, в частности, с повышением стандартной ставки НДС с 20 до 22% с 2026 года.

В форму счета-фактуры добавили новую строку 5б для указания номера и даты авансового счета-фактуры. Ее заполняют при составлении счета-фактуры на отгрузку под ранее полученную предоплату. Предприниматели вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации теперь пишут в счете-фактуре ОГРНИП  ​​и дату его присвоения.

В формах книг покупок и продаж появились новые графы — 7а и 11а соответственно. В них указывают номер и дату счета-фактуры, выставленного при получении платы за будущие поставки.

С 1 апреля в России заработает национальная система подтверждения ожидания товаров — СПОТ  . Импортеры должны сообщать о предстоящей поставке через информационную систему ФНС и вносить обеспечительный платеж до того, как товар пересечет границу РФ с одной из стран ЕАЭС.

Размер платежа — предполагаемая сумма ввозного НДС и акциза, которые надо уплатить по конкретной поставке при ее ввозе из ЕАЭС. То есть импортер заранее оценивает налоги по документу о предстоящей поставке и вносит сумму не ниже этой величины.

Участники процесса:

• Заявители — импортеры, посредники и иные лица, ввозящие товары, на которые распространяется СПОТ. Заявители обязаны заранее представить документ о предстоящей поставке, внести обеспечительный платеж, получить QR-код и передать его перевозчику.
• Перевозчики — экспедиторы, водители и другие лица, которые доставляют товар на машинах. Они обязаны получить документ о предстоящей поставке с QR-кодом от заявителя, иметь этот код при ввозе товаров и предъявить его таможенникам.

До 30 июня 2026 года СПОТ действует в тестовом режиме, то есть обеспечительный платеж не нужен.

С 1 апреля продавцам и исполнителям нельзя назначать для потребителей разные цены на одни и те же товары, работы или услуги, обуславливая это тем, как человек их оплачивает — сразу или в рассрочку.

Это правило не касается застройщиков  .

С 1 апреля компании и ИП, у которых есть счета в банках за пределами России и иностранные электронные кошельки, должны сдавать в налоговую отчет о движении денег на таких счетах в течение 30 рабочих дней по окончании отчетного квартала. Прежний срок — 30 календарных дней.

С 1 апреля заключать с потребителями договоры онлайн о предоставлении рассрочки могут только специализированные операторы: банки, микрофинансовые организации и другие компании из реестра ЦБ РФ. Они должны соответствовать установленным требованиям — в частности, обязателен уставный капитал не менее 5 млн рублей  .

Максимальный период рассрочки — шесть месяцев, если договор заключили до 31 марта 2028 года. С 1 апреля 2028 года — четыре месяца.

Если сумма долга гражданина превысит 50 000 ₽, оператор сервиса рассрочки должен передать эти сведения в бюро кредитных историй.

Основной вид бизнеса организации для тарифа взносов на травматизм СФР определяет сам — по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного на 15 апреля текущего года. Подавать в Социальный фонд обосновывающие документы не надо.

Подтверждать вид деятельности надо только по обособленным подразделениям, у которых соблюдаются оба условия:

1. Они зарегистрированы как страхователи, то есть у них есть свой банковский счет и они начисляют выплаты физлицам.
2. По данным бухотчетности за прошлый год, их основной вид деятельности изменился.

Таким ОП не позднее 15 апреля надо подать в СФР заявление и справку-подтверждение.

30 апреля — последний день, когда действующие компании и ИП, которые занимаются транспортной экспедицией на машинах массой свыше 3,5 тонны, должны подать уведомление в Ространснадзор, чтобы зарегистрироваться на платформе «Гослог» и включиться в отраслевой реестр  . Сделать это можно через госуслуги.

За работу без включения данных в реестр компаниям и ИП грозит штраф — от 100 000 до 300 000 ₽.