Почему пригласить кавер-группу из другого города стоит дороже?

Я Владимир Вастьянов, руководитель кавер-группы ВИА «Санитары» из Тольятти. Мы часто выступаем на свадьбах, юбилеях, корпоративах и массовых мероприятиях, в том числе в других городах и странах, но как это отражается на стоимости выступления?

Приведу в пример поездку на фестиваль самогоноварения в Конаково Тверской области В 2024 году. От Тольятти до Конаково примерно 1150 км, и Заказчики попросили посчитать смету, чтобы оплатить выступление, дорогу и необходимую технику одной суммой. Гостей ожидалось до 500 человек. Гонорар группы составлял около 200 тысяч рублей, а общие расходы — примерно полмиллиона. Расскажу, почему так получилось.

Цена выезда складывается из трёх частей: работы музыкантов, поездки и оборудования для проведения концерта. Гонорар — только одна из них. Иногда дорога и техника вместе обходятся дороже самого выступления.

Музыканты тратят время не только на выступление, но и на дорогу. Поездка занимает несколько дней, либо продолжительное время до и после концерта, требует дополнительных сил и подготовки. Поэтому гонорар повышается в зависимости от удалённости мероприятия.

Билеты и перевозка оборудования рассчитываются отдельно: это уже расходы на саму поездку.

В Конаково нам нужно было привезти свой комплект сценического оборудования. Это не только инструменты и вокальные микрофоны.

У нас акустические барабаны: чтобы зрители их слышали, нужны специальные микрофоны. Свои микрофоны есть и у духовых инструментов. Добавьте к этому пульты, наушники для музыкантов, стойки и провода. Вместе с оборудованием нужно было доставить костюмы.

Везти всё вместе в поезде с группой было неудобно, поэтому мы разделили поездку. Оборудование и костюмы отправились отдельной машиной. Музыканты доехали поездом до Москвы, затем пересели в арендованный автобус до Конаково.

После выступления автобус вернул нас в Москву. Там мы переночевали и поехали домой поездом.

Вся дорога — машина с оборудованием, железнодорожные билеты и автобус — обошлась примерно в 160 тысяч рублей. Ещё около 25 тысяч потратили на ночёвку.

Собственного оборудования группы было недостаточно для проведения фестиваля. У нас были инструменты, пульт, микрофоны и оборудование для музыкантов, но отдельно требовались барабаны, звук для публики и сценическое освещение для красивого шоу.

Их арендовали с доставкой из Москвы. Звук и барабаны стоили около 60 тысяч рублей, свет вместе с работой специалиста — примерно 100 тысяч. Организаторы также предоставили нам гримёрку и питание.

Этот пример показывает, почему важно уточнять, что именно входит в предложение группы. Фраза «у нас есть своё оборудование (бэклайн)» ещё не дает гарантий, что в наличие имеется вся необходимая техника, которая потребуется для живого концерта. Опытные музыканты, конечно, сами предупредят вас об этом.

Если собрать расходы в три крупные части, получится:

• Выступление группы — около 200 тысяч рублей.

• Дорога и ночёвка — около 185 тысяч.

• Звук и свет — около 160 тысяч.

Всего — примерно 545 тысяч рублей с учетом налога на прибыль. Это округлённые суммы по памяти, а не сегодняшнее коммерческое предложение. Сейчас такую поездку пришлось бы считать заново.

Главный вывод для меня — общую стоимость нужно обсуждать заранее. Заказчику важно понимать, что входит в гонорар, какую технику привозит группа и что потребуется дополнительно.

Перед дальним выездом также полезно сравнить два варианта: везти свой комплект или брать подходящее оборудование на месте. Здесь нет одного решения на все случаи. Нужно учитывать и стоимость перевозки, и наличие нужной техники в городе.

Отдельный вопрос — бронирование даты. Сейчас мы работаем по договору с предоплатой 50%.

Когда заказчик закрепляет за собой дату, мы перестаём принимать другие предложения на этот день. У нас уже случалось, что знакомый клиент договаривался о выступлении, мы отказывали другим, а незадолго до мероприятия он всё отменял. Найти новый концерт на освободившуюся дату уже не получалось.

Для группы это потерянный рабочий день и доход. Поэтому нам важно заранее договориться не только о цене, но и об ответственности сторон при отмене. Предоплата подтверждает намерения заказчика, а условия бронирования и отмены мы оговариваем в договоре.

Организатору я бы посоветовал перед оплатой получить один понятный расчёт: кто приезжает, сколько выступает, какая техника будет на площадке и кто обеспечивает ее доставку, как команда добирается и где ночует, что кушает и пьет, где находится в момент мероприятия. Тогда ещё до мероприятия обе стороны понимают полную стоимость и свои обязательства.