Как оформить сотруд­ницу, чтобы она полу­чала зар­плату и все декрет­ные пособия?

Декрет состоит из двух частей с разным порядком расчета и выплаты пособий. Первая — 140 дней отпуска по беременности и родам, БиР. Вторая — отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Сотрудница вправе получить сумму пособия по беременности и родам за весь период отпуска. Но зарплату за те же дни платить нельзя, иначе ей придется вернуть пособие. А вот пособие по уходу за ребенком она может получать одновременно с зарплатой — делать перерасчет и удерживать переплату не понадобится.

Одновременно работать по трудовому договору и быть в отпуске по БиР нельзя  .

В отпуск по беременности и родам будущая мать уходит на основании заявления и больничного листа, который выдает врач на 140 календарных дней — 70 дней до родов и 70 после них. При осложненных родах или многоплодной беременности больничный выдают на 156 и 194 дня соответственно  .

Пособие по БиР выплачивают авансом за все 140 дней отпуска. В 2025 году это минимум 103 285 ₽ и максимум 794 355 ₽. Если страховой стаж меньше шести месяцев, пособие выплатят исходя из федерального МРОТ на 1 января — в 2025 году это 22 440 ₽ за каждый календарный месяц отпуска  .

Женщина может уйти в отпуск по БиР позже, например за 30 дней до родов, и вернуться на работу раньше, до окончания 70 дней после родов. Тогда за первую часть отпуска пособие пропорционально уменьшится, а часть денег за вторую придется вернуть  .

Предупредить сотрудницу об этом стоит заранее — если она согласна, работодатель издаст приказ о досрочном прекращении отпуска и отправит в СФР заявление о перерасчете пособия по форме. Сумму излишне выплаченного пособия нужно будет удержать из зарплаты и вернуть в СФР. Если работница не хочет возвращать излишне полученное пособие, работодатель вправе отказать ей в досрочном выходе на работу  .

В такой отпуск женщина уходит сразу после окончания отпуска по БиР. И он может длиться до трехлетия ребенка.

Одновременно с отпуском по уходу женщина вправе выйти на полный или сокращенный день, дистанционную работу или по совместительству. Для этого она подает заявление о досрочном прекращении отпуска и выходе на работу  .

Если женщина просит установить неполное рабочее время, отказать нельзя. На остальные просьбы, например переход на удаленку, работодатель может не соглашаться.

После этого работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу. Утвержденной формы приказа нет — подойдет произвольная.

Возможности досрочно выйти из декрета в трудовом кодексе нет, но это и не запрещено — значит, женщина может выйти досрочно из отпуска по БиР и сразу после этого оформить отпуск по уходу за ребенком. Правда, это может быть невыгодно: пособие по уходу — 40% от среднего дневного заработка, а по БиР — 100%  .

Социальный фонд пересчитает пособие, а платить будут с зачетом суммы, которую мать получила раньше. Чтобы не возвращать деньги, ей проще дождаться, когда истечет время отпуска по БиР, и после этого уйти в отпуск по уходу  .

Женщина в отпуске по БиР не может работать по трудовому договору, но вправе получать доход по договору гражданско-правового характера. А в отпуске по уходу можно работать по трудовому договору и выполнять задачи по договору ГПХ  .

Важно, чтобы сотрудница делала работу, не связанную с ее обычными трудовыми обязанностями. Иначе отношения могут признать трудовыми и придется заплатить до 100 000 ₽ штрафа. А с работницы смогут взыскать незаконно полученное пособие по беременности и родам  .

Женщина не может одновременно получать пособие по БиР и зарплату. Если она вернется на работу из отпуска по БиР раньше, ей придется вернуть часть пособия.

Сотрудница в отпуске по уходу за ребенком может получать и зарплату, и пособие.

Можно выйти из отпуска по БиР досрочно и уйти в отпуск по уходу — тогда часть денег зачтут в счет пособия по уходу или заставят вернуть. Но с женщиной можно будет сотрудничать по трудовому договору.

С женщиной в отпуске по БиР можно работать по договору ГПХ, но важно, чтобы она выполняла отдельные задачи, а не свои прямые трудовые обязанности.