Как оформить декретный отпуск в 2026 году

Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом  .

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина. Ни отец, ни другие родственники оформить этот отпуск не могут. Декрет оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе  . Исключение — усыновление ребенка. В этом случае женщина вправе оформить отпуск по БиР со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней  .

В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за ребенком.

Сначала врач оформляет электронный больничный.

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в социальный фонд России — СФР.

Если женщина трудится у нескольких работодателей и два предыдущих года работала у них же, она должна сообщить номер электронного листка нетрудоспособности по каждому месту работы  .

Заявление на декретный отпуск. В России действует беззаявительный порядок выплаты пособий, в том числе по беременности и родам. Больничный формируется в электронном виде, а деньги начисляются автоматически. Но на работе женщине нужно написать заявление на отпуск по БиР — его продолжительность надо взять из электронного больничного  .

Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

Также в инструкции прописано, как врачам следует удлинять срок больничного в послеродовом периоде женщины, если роды вдруг осложнились.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Но мама или другой член семьи, взявшие отпуск, могут выйти на работу и раньше. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.

С какой даты идет отсчет отпуска. Дату начала отпуска по БиР в больничном указывает врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет, с даты, указанной в больничном.

Отпуск по уходу за ребенком может начаться сразу после окончания отпуска по БиР — обычно на 71-й день после рождения ребенка.

По умолчанию женщина или другой член семьи, который ухаживает за ребенком, должны выйти на работу на следующий рабочий день после того, как малышу исполнится 1,5 или 3 года — зависит от того, какой продолжительности был отпуск.

Можно ли выйти из декрета досрочно. Закон не предусматривает возможность выйти на работу до того, как закончится отпуск по БиР. Например, через 30 дней после родов. Если работодатель пойдет навстречу сотруднице, то СФР, переплативший декретные, потребует с работодателя вернуть излишек. Излишне выплаченное пособие работодателю придется вернуть в СФР из своего кармана — удержать у женщины не получится  .

Из отпуска по УзР можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1,5 или 3 года. При этом у матери или другого ухаживающего родственника остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет. Может быть и так: в отпуске по уходу до 1,5 года будет мама, а от 1,5 до 3 лет — папа.

Можно ли работать во время декретного отпуска. Во время отпуска по уходу можно работать неполное время, на дому или дистанционно. Кроме того, можно досрочно выйти из отпуска на работу, в том числе на полный рабочий день или начать трудиться у другого работодателя. Во всех случаях СФР продолжит платить пособие по уходу за ребенком до полутора лет  .

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

Можно ли продлить декретный отпуск после 3 лет декрета. Есть два варианта:

1. Взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудница не успела их отгулять до ухода в декрет.
2. Взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем. Такой отпуск можно оформить только с согласия работодателя — предоставлять его он не обязан.

Иных вариантов, к сожалению, нет.

Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в этом.

Если работодатель «забывает» оформить декретный отпуск, на него нужно жаловаться в трудовую инспекцию. Узнать о том, как отстоять свои права в этой и других ситуациях, можно в курсе «Как защитить свои права на работе».

Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Если отпуск по уходу за этим ребенком уже оформлен на мать, сначала ей нужно его прервать. После этого отец подает своему работодателю заявления на отпуск по уходу и на назначение пособия. Справку о том, что второму родителю не платят пособие, приносить не нужно: СФР проверит этот факт по государственным информационным системам  .

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР. Если в отпуске уже находится кто-то из родителей, его нужно прервать по заявлению у работодателя. После этого бабушка пишет заявление своему работодателю на отпуск и назначение пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Отпуск по УзР может оформить только работающая бабушка. Неработающей он не положен, но в исключительных случаях она может получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет: например, если родители умерли, признаны безвестно отсутствующими, лишены или ограничены в родительских правах, недееспособны либо находятся в местах лишения свободы  .

При этом важно учитывать, что бабушке необходима доверенность на представление интересов ребенка, в том числе в медучреждениях, если нужно:

• сопровождать ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами;
• дать согласие на медицинское вмешательство или стационар.

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

Кто выплачивает декретные. Пособие по беременности и родам выплачивает СФР, но документы по-прежнему подают работодателю. Если женщина трудится последние два года у одних и тех же работодателей, то пособие назначают по каждому месту работы  .

Работающая женщина оформляет отпуск у работодателя, а пособие выплачивает СФР.

Напрямую за пособием в СФР обращаются:

• добровольно застрахованные — ИП, адвокаты и нотариусы;
• студентки очной формы;
• женщины, уволенные из-за ликвидации организации или прекращения деятельности ИП, если их признали безработными в течение 12 месяцев после увольнения.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивает СФР в том же порядке, что и пособие по БиР.

Как рассчитать пособие по БиР. Декретные выплаты в 2026 году считают по такой формуле:

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета:

С 1 января 2026 года МРОТ равен 27 093 ₽. Поэтому минимальное пособие по БиР:

• 172 801,62 ₽ за 194 дня;
• 138 953,88 ₽ за 156 дней;
• 124 702,20 ₽ за 140 дней.

Также из МРОТ пособие по БиР рассчитывается для ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на соцстрахование.

Студенткам очного отделения пособие по БиР рассчитывают из регионального прожиточного минимума для трудоспособного населения. В среднем по стране пособие за 140 дней больничного — 90 000 ₽.

Как рассчитать пособие по УзР. Пособие по уходу за ребенком работающим считают по такой формуле:

Безработным матери, отцу, опекуну или другим родственникам пособие назначат в минимальном размере — 10 669,65 ₽ — при совпадении таких условий  :

1. Среднедушевой доход семьи — не более прожиточного минимума на душу населения в регионе.
2. Имущество членов семьи — в пределах лимита.
3. У трудоспособных членов семьи в расчетном периоде был трудовой доход не меньше восьми МРОТ (в 2026 году — 216 744 ₽) или есть обоснование его отсутствия.
4. Если у семьи есть вклад или счета в банке, проценты по ним в расчетном периоде не должны быть больше регионального прожиточного минимума на душу населения.
5. Человек не получает пособие по безработице.

Если мать уволили из-за ликвидации организации или прекращения деятельности ИП в период отпуска по БиР или УзР, размер пособия составит 40% заработка за последние 12 месяцев, но минимум 10 669,65 ₽ и максимум 21 339,29 ₽. Столько же получит отец, опекун или другой родственник, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.

Как оплачивается пособие. СФР назначает пособие в течение 10 дней со дня получения необходимых сведений и документов. А если понадобились дополнительные сведения от работодателя — в течение 10 дней со дня их представления  . В этот же срок производят первоначальную выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Затем СФР выплачивает пособие по уходу за ребенком с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который оно положено.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Нуждающиеся женщины могут получать единое пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации.

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом предоставляют по заявлению женщины. При этом неважно, сколько она проработала у работодателя — право на отпуск у нее есть, даже если стаж работы меньше шести месяцев  .

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его до декрета.

Беременную женщину или мать, которая находится в отпуске по УзР, нельзя уволить ни по одному основанию по инициативе работодателя, кроме ликвидации компании или прекращения деятельности ИП  . Женщина может уволиться только по собственному желанию и иным основаниям, например: по соглашению сторон или в связи с отказом работать в новых условиях.

Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по УзР, если истек срок трудового договора.

Если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. А если женщине предоставлен отпуск по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Для этого женщина должна писать заявление и представить справку от врача, которая подтверждает беременность.

Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу.

1. В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина.
2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
3. Пособие по БиР и по УзР назначает СФР. Работодатель только предоставляет соответствующие отпуска и по запросу фонда направляет ему дополнительные сведения, которых не хватило для назначения пособия.
4. Пособие по уходу за ребенком может получить и безработная женщина или другой родственник, ухаживающий за ребенком, но в минимальном размере.