Как пройти пред­защиту и выйти на защиту диссер­тации

На то, чтобы написать кандидатскую диссертацию, у меня ушло четыре года. На подготовку к защите — два месяца.

Подготовка диссертации выглядит заманчиво и пугающе одновременно — в том числе из-за бюрократии. Но последовательный подход помогает вернуть ощущение контроля и пройти этот путь без паники. В статье расскажу, как будущему кандидату наук организовать процесс и какие особенности оформления документов стоит учесть.

Чтобы стать кандидатом наук, надо защитить кандидатскую диссертацию. Для этого необходимо  ​отучиться в аспирантуре или прикрепиться к кафедре соискателем.

В Т⁠—⁠Ж есть гайд о том, как поступить в аспирантуру и что она дает. Ниже разберу, как защитить кандидатскую диссертацию без обучения в аспирантуре.

Соискательство — формат, который дает больше свободы: не нужно посещать занятия, сдавать зачеты и проходить педпрактику. Главное — сдать кандидатские экзамены и написать диссертацию. Это и плюс, и минус: одни успевают защититься за год, а другие растягивают процесс на десять лет. Хотя вузы обычно указывают, что соискатели прикрепляются на срок до трех лет.

Так же, как и в аспирантуре, нужно публиковать статьи и выступать на конференциях.

Этот формат обычно выбирают профессионалы-практики, научные сотрудники или преподаватели университетов — те, кому необходимо совмещать написание диссертации с работой.

В некоторых вузах могут быть свои дополнительные требования: например, стать соискателем во ВШЭ может исследователь, у которого готова большая часть диссертации и опубликованы научные статьи.

В моем случае вступительных экзаменов не было, но процедура напоминала поступление: пришлось собрать пакет документов. В нашем университете требовались:

1. Заявление о прикреплении на имя проректора по науке.
2. Анкета с фотографией.
3. Копия диплома специалиста или магистра и приложение к нему.
4. Справки о сдаче кандидатских экзаменов, если уже готовы.
5. Копия паспорта.
6. Список опубликованных научных работ.
7. Выписка из протокола заседания кафедры с согласием об осуществлении научного руководства. О том, насколько важен контакт с научным руководителем, я расскажу ниже.

За соискательство берут плату, но вуз может освободить от нее отдельные категории.

Кандидатские минимумы — это экзамены по трем предметам  :

1. История и философия науки — один предмет для всех специальностей, хотя программа на технических и гуманитарных специальностях несколько различается.
2. Иностранный язык. Чаще всего сдают английский, но, если в вузе готовы принять экзамен по другому языку, можно сдать его.
3. Дисциплина по специальности. В моем случае — международные отношения, глобальные и региональные исследования.

Экзамены удобнее сдавать по отдельности, по одному в семестр. Справки о сдаче не имеют срока действия, поэтому мой совет — не пытаться сдать все экзамены в одну сессию.

Я прикреплялась к одной и той же организации — университету — дважды: для сдачи экзаменов и подготовки диссертации.

Можно было сначала прикрепиться, а затем сдавать экзамены, но стоит помнить, что прикрепление платное и обычно рассчитано не более чем на три года.

Диссертационный совет  ​— это совещательный орган, который принимает к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук. В состав этого органа входят ученые соответствующей специальности. Обычно это только доктора наук. Информацию о диссоветах можно найти на сайтах вузов и на сайте ВАК.

Диссоветы обычно создают при вузах или научных организациях. Например, свои диссертационные советы есть у институтов Российской академии наук, РАН.

Чаще всего в крупных университетах будущие кандидаты наук в одном вузе и сдают экзамены, и готовят диссертацию, и защищаются. Но можно делать это и в разных организациях — тогда стоит уточнить требования в каждом выбранном вузе.

Важно понимать, что за последние десять лет система работы диссоветов в России изменилась. Раньше все они были аттестованы Высшей аттестационной комиссией при Минобрнауки РФ — ВАК. Сейчас небольшому количеству ведущих вузов и университетов предоставлено право самостоятельного присуждения степеней. Вот некоторые из этих вузов:

• Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова (МГУ);
• Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ);
• Московский физико-технический институт (МФТИ);
• Российский университет дружбы народов (РУДН);
• Российская академия народного хозяйства и государственной службы (РАНХиГС);
• Московский государственный институт международных отношений (МГИМО);
• Уральский федеральный университет (УрФУ);
• Томский государственный университет (ТГУ).

Таким образом, сейчас в России существует два основных типа диссертационных советов  :

1. Советы ВАК — можно сказать, такие же, как были раньше. Они работают на базе вузов и научных организаций и подчиняются ВАК. Решение о присуждении степени утверждает ВАК на основании решения совета.
2. Диссоветы при организациях создаются вузами и научными организациями и имеют право самостоятельно присуждать ученую степень — без последующего утверждения в ВАК. Процедуру защиты и требования к работе устанавливают внутренними документами конкретной организации.

Существуют еще разовые диссертационные советы  . Они не функционируют на постоянной основе. Вуз или научная организация создают их на срок не более года под конкретную защиту, если нужен особый состав диссовета по редкой специальности или редкой теме диссертации. Они также обладают правом самостоятельного присуждения степени, так что можно считать их разновидностью второго вида советов — вузовского.

По закону  ​соискатель ученой степени имеет право представить диссертацию к защите в любой диссертационный совет. Но от того, в каком из них вы планируете защищаться, могут зависеть:

• правки к тексту диссертации;
• нюансы процедуры защиты;
• требования к количеству научных статей и к уровню журналов для их публикации;
• вид итогового документа о присуждении степени.

Вот что советую уточнить заранее в департаменте аттестации научных кадров или в отделе аспирантуры:

• есть ли в вузе, где вы планируете учиться в аспирантуре или прикрепляться как соискатель, диссертационные советы;
• это ваковские советы или вузовские;
• кто ученый секретарь совета, который сможет проконсультировать вас по документам к защите;
• какие требования к диссертации и публикациям у совета, где вы запланировали защиту.

Формальные требования к тексту диссертации. Перед тем как писать и оформлять диссертацию, важно убедиться, что направление вашей работы соответствует паспорту выбранной специальности. Паспорта специальности описывают, какие знания и направления исследований относятся к конкретной области.

Если тема не укладывается в паспорт, диссертацию могут просто не принять к защите  , даже если сама работа сильная.

Во всех областях наук диссертация должна соответствовать общей структуре:

• титульный лист;
• оглавление;
• текст исследования;
• список литературы.

Диссертация также может включать список сокращений и условных обозначений, словарь терминов, список иллюстративного материала, приложения.

Текст исследования состоит из:

1. Введения.
2. Основной части — две или три главы, разделенные на параграфы или разделы и подразделы.
3. Заключения. Это итоги выполненного исследования, рекомендации, перспективы дальнейшей разработки темы.

Во введении обязателен набор блоков, который всегда строго проверяют:

• актуальность темы;
• степень ее разработанности — то есть кто из ученых уже работал над этой темой;
• цели и задачи исследования, научная новизна, личный вклад соискателя;
• теоретическая и практическая значимость;
• методология и методы исследования;
• положения, выносимые на защиту;
• степень достоверности результатов;
• апробация результатов. Например, как их проверяли на практике или на каких конференциях и семинарах презентовали.

Объем диссертации. В гуманитарных науках обычно ориентируются на 150—200 страниц основного текста. Их считают от первого слова введения до последнего слова заключения.

Оформление диссертации по ГОСТу. В УрФУ, как и в других вузах, соблюдают требования государства к оформлению диссертаций и авторефератов. Государственный стандарт закреплен в ГОСТе Р 7.0.11-2011 — этот 15-страничный документ стоит сохранить или даже распечатать.

Сверяться с ним придется много раз. Именно здесь собраны утвержденные государством стандарты оформления: какой шрифт использовать, какой ширины должны быть поля, как оформлять ссылки, какая должна быть структура таблиц и так далее.

Обычно вуз издает еще собственный приказ, в котором требования к диссертациям и авторефератам дублируются. Но ознакомиться с ним на сайте вуза все равно стоит. Такой приказ был и в моем университете.

Проверка работы «Антиплагиатом». При подготовке диссертации важно учитывать требования к уникальности.

Для их проверки в некоторых вузах используют систему «Антиплагиат». Это программа, которая оценивает уникальность текста и находит заимствования из разных источников. В моем университете официально используют аналогичную программу «Руконтекст».

Для кандидатской диссертации допустимый минимум обычно 70—85%, точные цифры устанавливает диссовет  .

Но в гуманитарных науках это часто становится проблемой из-за большого количества цитат в тексте диссертации. Кроме того, иногда системы проверки воспринимают даже сноски как неправомерные заимствования.

Оппонент — это независимый эксперт, который согласился оценить диссертацию, подготовить официальный отзыв и выступить на защите с замечаниями и вопросами. Оппонент должен не просто разбираться в теме — это должен быть  ​компетентный в соответствующей отрасли ученый с публикациями по схожим темам.

Как определено законом  , оппонентов назначает диссовет, но поиском занимается сам аспирант или соискатель и научный руководитель.

Искать оппонента лучше заранее, хорошо бы даже до подготовки финальной версии диссертации. Особенно если у вас узкая тема исследования.

В ваковских советах  ​требуются два оппонента: один должен быть доктором наук, другой — доктором или кандидатом наук.

Дополнительно требуется отзыв ведущей организации  . Если объяснять своими словами, это как оппонент, только организация. Найти ее обычно помогает научный руководитель.

Так как оппоненты должны быть специалистами в теме вашей диссертации, их удобно искать среди авторов, на которых вы часто ссылаетесь в работе.

Но нужно помнить, что к оппонентам предъявляют строгие формальные требования.

В частности, у них должно быть определенное количество публикаций в журналах ВАК за установленный период. В моем случае требовалось не менее пяти ВАК-статей за последние пять лет. Это важно проверить заранее. Советую это делать через eLIBRARY. Иногда требуют публикации в журналах с тем же шифром, что и специальность соискателя диссертации.

Оппонентами могут стать не только ученые из других вузов или научных организаций, но и госслужащие, сотрудники других кафедр вашего вуза или даже члены диссовета (за исключением председателя, зампредседателя и ученого секретаря). При условии, что у них есть степень и необходимые научные публикации.

Как только вы определились с потенциальным оппонентом, вы или ваш научный руководитель должны направить запрос с предложением оппонировать, приложив полный текст диссертации. Если оппонент не против, согласие нужно будет оформить официально, по шаблону. Понадобятся как сканы, так и оригиналы документов.

Говорят, что, если потенциальный оппонент согласился взять вашу работу на оценивание, скорее всего, отзыв будет положительным. Хотя в ряде случаев оппонент может отказать и из-за отсутствия времени, а не потому, что работа плохая.

Но нельзя исключать и другой сценарий: оппонент может согласиться прочитать работу, но оценить ее отрицательно. На письменные замечания оппонента придется отвечать на защите. Но даже с отрицательными отзывами защищаться все равно можно  , ведь решение о присуждении ступени принимает диссовет.

Бумажные согласия оппонентов обычно просят предоставить за месяц до защиты  . Если оппоненты из других городов, закладывайте время на пересылку документов.

Обязательно оформите на оппонентов письма и на дистанционное, и на заочное участие, чтобы избежать форс-мажора на защите. Если оппонент должен участвовать очно, но заболел, а письма на заочное участие не предоставил, защита не состоится.

Оппоненты из других городов чаще всего участвуют дистанционно, по видеосвязи, или заочно. Тогда их отзывы просто зачитывает секретарь. Но есть случаи, когда оппонент предпочитает участвовать в защите лично.

Если оппонент приехал на защиту из другого города, открытым остается вопрос, кто компенсирует стоимость проезда, ведь его организация такую командировку не оплачивает. В таких случаях стоит уточнить в отделе аспирантуры или аттестации, возможно ли компенсировать эти расходы из бюджета вуза. Иначе они лягут на плечи соискателя.

Еще один важный документ — сведения об оппоненте. Их тоже необходимо составить по шаблону и заранее показать научному руководителю и ученому секретарю диссовета. Этот документ подписывает руководство вуза, где работает оппонент. Там же ставят гербовую печать. Именно в сведениях подтверждается соответствие выбранного оппонента требованиям совета.

Параллельно можно также подобрать рецензентов для автореферата. К ним требования мягче: это могут быть кандидаты наук и специалисты из смежных областей, профильные специалисты, которые подтвердят, что работа толковая.

Все отзывы должны быть оформлены строго по требованиям: с полными ФИО, учеными степенями и званиями, должностями, данными организации, подписью, датой и печатью.

В конце отзыва обязательно указывается соответствие диссертации научной специальности с ее шифром и названием.

Подпись на отзыве должна быть заверена.

Для допуска к защите кандидатской диссертации надо минимум две-три научные статьи — точное число зависит от специальности и требований конкретного диссертационного совета.

Эти статьи должны быть опубликованы в рецензируемых научных журналах из перечня ВАК. Но по-хорошему нужно иметь еще ряд статей или научных публикаций, попавших в информационно-аналитическую систему РИНЦ, чтобы продемонстрировать свое активное участие в развитии науки.

При этом обычно рекомендуют:

• проверять актуальный перечень ваковских журналов: он регулярно обновляется. Вот пример списка журналов ВАК от 16.12.2025;
• публиковаться в разных журналах, а не в одном и том же;
• учитывать квартильность изданий. Квартильность журналов ВАК — это система классификации изданий — К1, К2, К3 — для ранжирования по научной значимости. Публикации в журнале К1 или К2 воспринимаются диссоветами как более весомые. Так что желательно, чтобы хотя бы одна статья была в нем опубликована.

Предположим, что текст диссертации готов, статьи опубликованы, оформление приведено в порядок.

Дальше начинается экспертиза. Расскажу подробнее, какие этапы проверки проходит диссертация.

Научный руководитель согласовывает последнюю версию работы. Последнюю — с его стороны. Дальше работу передают на следующий уровень экспертизы.

Рабочая группа из трех или более экспертов оценивает текст. Обычно это кандидаты и доктора наук из состава диссовета, из числа сотрудников кафедры или других подразделений. Их назначает завкафедрой.

Ознакомление занимает 2—4 недели, после чего проходит встреча с соискателем и научным руководителем. На встрече вы обязательно получите рекомендации по усилению работы, ведь это первое независимое оценивание вашего текста.

По итогам выносят одно из решений: рекомендовать работу к предзащите или направить на доработку и повторное рассмотрение.

Предзащита на кафедре — обсуждение работы на кафедре, к которой вы прикреплены.

После получения рекомендаций нужно провести финальную правку работы перед подачей на защиту. По итогам предзащиты готовится заключение организации  . Вот как оно может выглядеть.

Больше правок по содержанию диссертации быть не должно.

Аттестационный отдел ждет от вас документы до принятия работы к защите и проверяет финальный текст диссертации на соответствие формальным требованиям.

Комиссия диссертационного совета из трех экспертов  ​принимает работу к защите или направляет на доработку. Если замечаний нет, назначает дату защиты.

Теперь вам прямая дорога на защиту!

Оппоненты и рецензенты пишут и высылают отзывы о диссертации и автореферате.

Защита кандидатской диссертации. Аспирант или соискатель защищает работу перед членами совета, те обсуждают ее и голосуют.

Положительное решение совета о присуждении степени кандидата наук утверждает ВАК, если совет ваковский, или аттестационный совет организации, в составе которого ведущие ученые и специалисты разных направлений.

В итоге диссертация проходит восемь уровней экспертизы. Это делает итоговое решение максимально взвешенным и объективным.

На этапах экспертизы придется готовить много шаблонных документов. Их можно попросить в аттестационном отделе, а также скачать с сайта, как это делают в УрФУ.

Еще можно через научного руководителя или секретаря кафедры получить шаблоны всех готовых документов соискателей, которые защитились недавно. Ведь удобнее оформлять документы, когда перед глазами есть пример.

Ниже расскажу, какие документы понадобятся.

С кем предстоит тесно сотрудничать. Путь к защите — это не только научная работа, но и набор формальностей. Чтобы получить допуск к защите, придется постоянно взаимодействовать с целым рядом сотрудников университета или научной организации. Они контролируют весь процесс. Дают советы, выдают документы и проверяют корректность заполнения форм.

Вот основные действующие лица:

• научный руководитель — помогает не только написать качественную работу, но и сориентироваться в бюрократических процедурах;
• заведующий кафедрой, к которой вы прикреплены для написания диссертационной работы, — ставит подпись на ряде ключевых документов и тоже помогает с бюрократией, ведь предзащита проходит именно на кафедре;
• сотрудники аттестационного отдела — принимают собранные для защиты документы, могут подсказать, если чего-то не хватает. Официально он обычно называется отдел аттестации научно-педагогических кадров;
• ученый секретарь диссовета — знает ориентировочные даты защиты.

Регулярная коммуникация со всеми ключевыми сотрудниками поможет избежать сюрпризов в последний момент.

Сроки представления кандидатской диссертации к защите. Если хотите защититься до определенного срока, например до лета, стоит уточнить у научного руководителя, когда надо представить готовый текст диссертации и получить рекомендации рабочей группы, чтобы успеть пройти предзащиту и выйти на защиту.

Если нагрузка меньше или есть возможность полностью сосредоточиться на научной работе, этот путь можно пройти быстрее — слышала пару реальных историй про диссертации, написанные за одно лето.

После того как диссертация написана и ее посмотрели научный руководитель и рабочая группа экспертов, пора выходить на предзащиту на кафедре.

Предзащита кандидатской диссертации обычно проходит на заседании кафедры, дату сообщают заранее. Заседание кафедры означает, что собираются все ее сотрудники. Оно может проходить очно или онлайн.

Именно кафедра позволяет пройти на следующий уровень: там придется собрать все документы к защите, подготовить и разослать автореферат.

Доклад автора диссертации. Формат предзащиты во многом похож на саму защиту. Вы выступаете с докладом до 15 минут, после чего отвечаете на вопросы.

Важно, чтобы на кафедре заранее получили текст диссертации — коллеги могут ознакомиться с ней и задать предметный вопрос. На предзащите также будут присутствовать эксперты из рабочей группы, которые должны представить свое заключение по диссертации.

Другие доклады. Далее заслушивают научного руководителя, после чего выступают приглашенные эксперты из рабочей группы, которая читала научную работу по поручению заведующего кафедрой. Если эксперт не может присутствовать очно, его заключение зачитывают.

Обсуждение. Затем кафедра обсуждает работу и высказывает предложения — как правило, речь идет о поддержке диссертации с рекомендацией выхода на защиту.

Голосование — заключительный этап, в котором участвуют все сотрудники кафедры. Если большинство проголосуют за — отлично. Если против, двинуться на следующий этап возможно, но последующие уровни экспертизы будет пройти труднее. После этого соискателя допускают к подаче работы в диссертационный совет.

По итогам заседания оформляют заключение кафедры. В нем указывают статус соискателя, приводят выписку из протокола с вопросами, ответами и результатами голосования, а также ключевыми научными результатами и новизной работы. Этот документ соискателю тоже нужно составить самостоятельно, а затем утвердить у научного руководителя и заведующего кафедрой. Шаблон обычно уже есть на кафедре.

Будьте готовы к тому, что редактирование текста и работа над замечаниями научного руководителя, рабочей группы и кафедры может занять пару напряженных месяцев: при полной занятости на работе сон по три-четыре часа может быть обычным делом. Это тяжелый, но временный этап.

Перед следующим шагом важно учесть все замечания, полученные на предзащите, и подчистить текст — это уже почти финальная версия диссертации. Почти, потому что в аттестационном отделе могут попросить еще раз проверить оформление. Перед дальнейшим движением работу стоит обязательно согласовать с научным руководителем.

Совет: готовиться к предзащите нужно так же серьезно, как к самой защите. Перед вами будут члены кафедры, в том числе доктора и кандидаты наук, и их замечания могут оказаться чрезвычайно полезны.

Документы сдают в два этапа: до принятия диссертации к защите, то есть до получения решения диссовета о приеме диссертации к защите, и после этого. Расскажу о них по отдельности.

До принятия диссертации к защите понадобятся финальный текст и следующие документы:

• заявления на имя ректора и председателя диссовета;
• справка о сдаче кандидатских экзаменов;
• нотариально заверенная копия диплома о высшем образовании — об окончании аспирантуры или диплома специалиста или магистра;
• заключение кафедры или организации, где выполнялась работа. Его оформляют после предзащиты;
• отзыв научного руководителя;
• личный листок с места работы и другие формальные документы.

Точный перечень и шаблоны можно получить в аттестационном отделе. В УрФУ все необходимые документы выложены на сайте: список документов, шаблоны. При аккуратном оформлении документов и самого текста диссертации вполне реально пройти аттестационный отдел с первого раза.

С этого момента время начинает идти очень быстро — будьте к этому готовы!

Второй этап подачи документов до защиты включает в себя:

1. Два переплетенных экземпляра диссертации — в библиотеку вуза и в РГБ  . Я заплатила за оба 2 800 ₽. Если хотите оставить экземпляр себе — делайте три.
2. Оригиналы согласий оппонентов и сведения о них.
3. Анкетные данные соискателя, научного руководителя и оппонентов.

После этого — не позднее чем за два месяца до защиты  ​— на соискателя формируется аттестационное дело:

1. На сайте вуза.
2. На сайте ВАК.

После публикации объявления комиссия диссовета рассматривает вашу работу и оформляет заключение о приеме диссертации к защите и возможности ее публикации. Их одобрение оформляется как экспертное заключение.

Поздравляю, диссертация принята к защите.

После принятия диссертации к защите нужно уточнить в аттестационном отделе сроки подачи дополнительных документов и передать им следующее:

• автореферат в формате DOC на флешке, диске или по электронной почте — не позднее чем за месяц до защиты;
• автореферат в печатном виде, один экземпляр, не позднее чем за месяц до защиты;
• оригиналы отзывов оппонентов — обычно не позднее чем за 15 дней до защиты  ;
• оригиналы отзывов об автореферате — обычно не позднее чем за день до защиты;
• отзыв ведущей организации  ​— обычно не позднее чем за 15 дней до защиты.

Советую отсканировать и хранить на нескольких устройствах абсолютно все документы на протяжении всего процесса защиты.

Автореферат — это краткое, но содержательное изложение текста диссертации.

В него входят все части введения диссертации, а также обзор разделов работы, в том числе заключение в виде выводов и возможных направлений дальнейших исследований, и список публикаций соискателя.

По сути, автореферат — это визитная карточка работы. Не каждый член диссовета будет читать полный текст диссертации, но автореферат, скорее всего, прочтут все. Поэтому к его подготовке стоит отнестись особенно внимательно и несколько раз проверить текст — самостоятельно и с научным руководителем.

Логичнее всего писать автореферат, когда у вас уже есть финальная версия диссертации. По совету научрука я распечатывала автореферат и вычитывала его бумажную версию: так проще найти ошибки и неточности, чем на экране ноутбука.

Стандартный автореферат включает:

• обложку с информацией о диссертации, оппонентах и защите (со ссылкой на аттестационное дело);
• основной текст автореферата;
• список публикаций автора по теме диссертации.

Автореферат утверждают не только у научного руководителя, но и у ученого секретаря диссовета.

Объем автореферата кандидатской диссертации  ​— один авторский лист, это 40 000 печатных знаков с пробелами, или 24 страницы. По гуманитарным наукам допускается до 1,5 авторского листа.

Обычно автореферат печатают в 100 экземплярах. Типографию можно найти самостоятельно или обратиться за советом к научному руководителю или секретарю диссовета. А еще названия типографий можно увидеть на последней страничке любого другого автореферата.

Больше половины напечатанных экземпляров нужно разложить по конвертам и не позднее чем за месяц до защиты отправить ученым и организациям — примерно 50 адресатам. Среди них будут как члены диссовета и оппоненты, так и библиотеки, вузы и научные организации России и, возможно, ближнего зарубежья. Список рассылки определяет ваш диссовет  , перечень выдаст ученый секретарь.

Наберитесь терпения, подписывая каждый конверт. О том, как отправлять письма Почтой России, в Т⁠—⁠Ж тоже есть гайд.

Остаток экземпляров необходимо принести на защиту, чтобы члены диссовета смогли взять ваш автореферат при необходимости. Все, что останется неиспользованным, можно забрать себе на память.