Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
Работу сделали, деньги пришли на карту — и на этом для многих самозанятых история заканчивается. Но с точки зрения налоговой она только начинается: чек нужно сформировать не «когда будет время», а строго в определённый срок. Разбираемся, какой это срок, что будет, если его пропустить, и как не попадать в эту ситуацию каждый раз.
О Сообщнике Про
Программист с 20-летним стажем.
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог
Какой вообще срок
Правила разные для разных способов оплаты.
Если оплата пришла электронно — через СБП, эквайринг, платёжную ссылку — чек нужно сформировать в момент расчёта. Не в конце дня, не «завтра с утра», а сразу же, пока деньги фактически поступают.
Если оплата пришла наличными или обычным банковским переводом (просто перевод на карту от человека к человеку, без встроенного приёма платежей) — срок мягче: чек можно сформировать до 9-го числа месяца, следующего за тем, в котором пришли деньги.
Разница существенная, и именно первый случай — тот, где чаще всего забывают. Логика понятна: если платёж прошёл через какой-то сервис приёма оплаты, для налоговой это уже "мгновенный" расчёт, и мягкого месячного окна тут нет.
Что будет, если пропустил
За просрочку — штраф в процентах от суммы, на которую не был вовремя выдан чек:
- 20% от суммы — если нарушение первое;
- 100% от суммы — если в течение полугода нарушение повторяется.
Это не абстрактный риск «вдруг проверят». Данные о поступлениях самозанятого так или иначе сопоставляются с тем, что отражено в приложении «Мой налог» — расхождение видно не вручную, а автоматически.
Что делать, если уже пропустил
Если срок прошёл, а чек не сформирован — не ждать, пока это заметят. В приложении «Мой налог» можно добавить чек задним числом, указав реальную дату получения оплаты. Это не отменяет факт нарушения срока, но разница между «сам исправил через день» и «нашли на проверке через полгода» на практике велика: самостоятельное исправление обычно не приводит к разбирательству, а обнаруженный постфактум пропуск — уже полноценное основание для штрафа.
Порядок действий:
- Открыть «Мой налог».
- Найти раздел формирования чека, указать реальную сумму и дату получения средств (а не сегодняшнее число).
- Передать чек клиенту — так же, как передавали бы вовремя.
Как не забывать каждый раз
Проблема почти всегда не в незнании правил, а в моменте: вы на объекте, деньги пришли, работа не окончена, а фиксировать чек в отдельном приложении — последнее, о чём хочется думать прямо сейчас.
Практически это решается тремя способами:
- Ставить себе напоминание сразу при согласовании оплаты — банально, но снижает риск забыть в моменте.
- Проверять «Мой налог» в конце каждого дня, если оплата шла электронно — привычка, которая закрывает риск даже если забыли сразу.
- Использовать приложение для приёма оплаты, которое формирует чек само, а не только фиксирует сумму. Например, в SmetaLegko — бесплатном приложении для составления смет и счетов мастерам — чек в «Мой налог» создаётся автоматически в момент поступления оплаты через приложение, без отдельного шага. Это не единственный вариант на рынке, но именно автоматизация этого шага снимает саму причину, по которой чек вообще пропускают — человеку не нужно вспоминать то, что за него делает система.
Штраф за один пропущенный чек редко бывает большим в абсолютных цифрах, но правило работает одинаково при каждой оплате — и именно поэтому имеет смысл один раз выстроить процесс, а не полагаться на память при каждом платеже.
