При увольнении работники думают в основном о передаче дел, расчете или новом месте работы. На «бумажную» часть вопроса обычно не обращают внимания, а это может привести к проблемам.
Собрали основные документы, которые сотрудник должен получить в последний день работы — при любом основании увольнения.
Трудовая книжка с записью об увольнении
Зачем: подтвердить стаж на следующем месте работы или при назначении пенсии
Нюансы: обязанность выдать трудовую книжку установлена законом. Чтобы ее получить, не нужно писать заявление или подписывать обходной лист.
Если у вас нет бумажной трудовой книжки, работодатель должен выдать вам форму СТД-Р, в которой укажет периоды трудоустройства у него
Нюансы: обязанность выдать трудовую книжку установлена законом. Чтобы ее получить, не нужно писать заявление или подписывать обходной лист.
Если у вас нет бумажной трудовой книжки, работодатель должен выдать вам форму СТД-Р, в которой укажет периоды трудоустройства у него
Расчетный листок за месяц увольнения
Зачем: проверить, сколько и за что вам заплатили
Нюансы: расчетный листок должны выдавать при выплате зарплаты, увольнение — не исключение. Многие работодатели рассылают расчетные листки на email — не забудьте проверить почту
Нюансы: расчетный листок должны выдавать при выплате зарплаты, увольнение — не исключение. Многие работодатели рассылают расчетные листки на email — не забудьте проверить почту
Некоторые формы отчетности
Раздел 3 Расчета по страховым взносам и подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1
Зачем: подтвердить пенсионный стаж, если работодатель не подаст отчетность в СФР и налоговую
Нюансы: выписки из форм выдаются за отчетный период, в котором происходит увольнение. Например, если вы увольняетесь в сентябре 2025 года, подраздел 1.2 выдадут за время с января 2025 до даты увольнения, раздел 3 РСВ — за третий квартал 2025. Сведения по более ранним периодам можно также получить у работодателя, но уже по заявлению: документы должны выдать в течение трех дней с даты запроса
Зачем: подтвердить пенсионный стаж, если работодатель не подаст отчетность в СФР и налоговую
Нюансы: выписки из форм выдаются за отчетный период, в котором происходит увольнение. Например, если вы увольняетесь в сентябре 2025 года, подраздел 1.2 выдадут за время с января 2025 до даты увольнения, раздел 3 РСВ — за третий квартал 2025. Сведения по более ранним периодам можно также получить у работодателя, но уже по заявлению: документы должны выдать в течение трех дней с даты запроса
Справка о доходах и налогах физлица
Бывшая справка 2-НДФЛ.
Зачем: подтвердить платежеспособность или право на стандартные вычеты у нового работодателя. Справку часто просят представить в банке, налоговой инспекции или посольстве при получении визы
Нюансы: работодатель не обязан выдавать справку о доходах и налогах физлица в день увольнения только по заявлению сотрудника, поэтому лучше просить о ее выдаче заранее. Данные по истекшим годам можно выгрузить из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС
Зачем: подтвердить платежеспособность или право на стандартные вычеты у нового работодателя. Справку часто просят представить в банке, налоговой инспекции или посольстве при получении визы
Нюансы: работодатель не обязан выдавать справку о доходах и налогах физлица в день увольнения только по заявлению сотрудника, поэтому лучше просить о ее выдаче заранее. Данные по истекшим годам можно выгрузить из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС
Справка по форме 182н
Зачем: рассчитать пособия у нового работодателя. В справке указан заработок за год увольнения и два предшествующих ему, а также периоды нетрудоспособности: больничные, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие
Нюансы: с 2023 года справку отменили — предполагалось, что новый работодатель получит необходимые сведения от Социального фонда. Но на деле все оказалось сложнее. Поэтому лучше все же запросить ее у работодателя. Сам он выдавать справку не обязан
Нюансы: с 2023 года справку отменили — предполагалось, что новый работодатель получит необходимые сведения от Социального фонда. Но на деле все оказалось сложнее. Поэтому лучше все же запросить ее у работодателя. Сам он выдавать справку не обязан
Для тех, кто готов:
1. Как уволиться в отпуске.
2. Как уволиться правильно.
3. Как уволиться без отработки.
