Приложение Т—Ж
В нем читать удобнее

Things 3: как рабо­тает популярный трекер задач и кому он при­го­дится

Для тех, кому нужно навести порядок в делах
Обсудить
Things 3: как рабо­тает популярный трекер задач и кому он при­го­дится
Аватар автора

Артем Суровцев

все распланировал

Страница автора

Для iPhone есть десятки трекеров задач, но не все они удобные.

Частые проблемы таких аппов — перегруженный интерфейс и обилие ненужных функций. В результате много времени тратится на разбор задач, а не на реальную работу. Авторы Things 3 попытались решить эту проблему. Расскажем, как у них это получилось.

Что такое Things 3

Things — минималистичный менеджер задач от немецкой компании Cultured Code. Сервис помогает планировать рабочие и личные дела, разбивая их по проектам, сферам жизни и срокам. В отличие от классических таск-трекеров Things не перегружен таблицами, графиками и сложными настройками. Сервис делает ставку на простой интерфейс и быстрый ввод задач.

В основе Things лежит принцип Getting Things Done, GTD. Главная идея — выгружать все задачи и мысли в приложение, а затем распределять их по категориям и приоритетам. Такой подход помогает не держать задачи в памяти и сосредоточиться на текущей работе.

У сервиса весьма простой интерфейс, который не отпугивает при знакомстве. © culturecode.com
У сервиса весьма простой интерфейс, который не отпугивает при знакомстве. © culturecode.com

Где скачать Things 3 и сколько он стоит

Сервис доступен только в экосистеме Apple. Приложение можно установить на iPhone, iPad, Mac и Apple Watch. Things 3 не поддерживает Android и Windows, у него нет веб-версии.

Модель распространения отличается от той, что использует большинство современных таск-менеджеров. Вместо подписки доступна разовая покупка, но приложения для каждой платформы придется приобретать отдельно:

Итого за все версии Things 3 нужно заплатить 8 078 ₽, пробной версии или демонстрационного периода нет. Это, пожалуй, самые существенные минусы аппа.

С 1 апреля отключили удобный способ оплаты в российском App Store. Чтобы купить приложение, нужно пополнять счет подарочными картами или сменить регион учетной записи.

Что умеет Things 3

Разработчики Things сделали акцент на спокойной продуктивности. Приложение не использует агрессивные напоминания, игровые механики или систему KPI.

Вместо этого сервис помогает выстроить понятный список дел и двигаться по нему. Things 3 — актуальная версия приложения. Немного об основных возможностях:

Быстрое добавление задач. Главная особенность Things 3 — быстрый сбор задач и удобное планирование дня.

Работа с аппом строится вокруг задач, у каждой из которых есть несколько атрибутов: тип, срок, вложенные списки, чек-листы и прикрепленные файлы. Пользователь может быстро фиксировать любые дела, а затем распределять их по проектам, срокам и приоритетам.

Задачу или идею в Things 3 легко добавить разными способами: через кнопку, виджет, быструю команду или Siri. Все новые записи сначала попадают во «Входящие», а уже потом пользователь решает, что с ними делать: запланировать, перенести или отложить на будущее. Это помогает быстро выгружать мысли из головы и не отвлекаться от текущей работы.

Все задачи в приложении попадают в папки: «Сегодня» — для срочных дел, «Планы» — для задач с фиксированным дедлайном, «В любое время» — для дел без дедлайна, «Когда-нибудь» — для несрочных задач
Все задачи в приложении попадают в папки: «Сегодня» — для срочных дел, «Планы» — для задач с фиксированным дедлайном, «В любое время» — для дел без дедлайна, «Когда-нибудь» — для несрочных задач

Планирование проектов и больших задач. Приложение позволяет собирать задачи в проекты с этапами, подзадачами и чек-листами. Например, можно создать проект запуска сайта, разбить его на блоки — дизайн, написание кода, тестирование, добавление контента — и внутри каждого хранить отдельные задачи.

Для удобной сортировки пригодится разбивка по категориям — например, «Работа», «Дом» или «Финансы».

Удобное планирование дня. В разделе «Сегодня» собраны задачи на текущий день. Пользователь может вручную планировать дела, переносить их между днями и формировать список задач без перегруженного календаря. Отдельный раздел «Планы» показывает будущие задачи и дедлайны, помогая заранее оценить загрузку.

Теги, фильтры и напоминания. Для гибкой организации задач в Things 3 есть система тегов. С их помощью удобно размечать задачи по контексту — например, «звонки», «встречи», «командировки». Теги комбинируются с фильтрами и позволяют быстро находить нужные дела даже в больших списках.

В приложении есть встроенное обучение — группа дел, которые помогут разобраться с основными возможностями приложения
В приложении есть встроенное обучение — группа дел, которые помогут разобраться с основными возможностями приложения

Синхронизация внутри экосистемы Apple. Things 3 автоматически синхронизирует задачи между iPhone, iPad, Mac и Apple Watch с одной учетной записью через сервис разработчиков — Things Cloud.

Пользователь может начать планировать задачи на компьютере, а затем продолжить работу со списком дел на смартфоне или часах.

Кому пригодится Things 3

Сервис будет полезен пользователям, которым нужен простой и удобный инструмент для личной продуктивности без перегруженных корпоративных функций. Things 3 рассчитан прежде всего на индивидуальную работу: он помогает структурировать дела, проекты и повседневную рутину, не превращая планирование в отдельную сложную задачу.

Приложение часто выбирают фрилансеры, предприниматели и специалисты, которые одновременно ведут несколько проектов. С Things 3 удобно хранить рабочие задачи, идеи, дедлайны и личные дела в одном месте.

Интерфейс здесь простой, а структура распределения задач максимально понятная — не нужно долго обучаться, привыкать к системе планирования и возможностям приложения.

При этом Things 3 сфокусирован на личной организации задач, а не на командном управлении проектами. То есть это не конкурент Trello, Jira, Kaiten и подобным таск-трекерам.

Мы постим кружочки, красивые карточки и новости о технологиях и поп-культуре в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, там классно: @t_technocult

Артем СуровцевКакими приложениями пользуетесь для планирования дел?
    Вот что еще мы писали по этой теме