«Успели в последние часы»: как мы получали визу в Италию в апреле 2025 года

История получилась не слабонервных, но со счастливым концом.
Мы садились в самолет до Москвы без штампов в паспортах, и даже без самих загранпаспортов, и летели в абсолютную неизвестность.

Первый раз в жизни не знали, в какой стране в итоге пройдет этот отпуск. Но.. по порядку:

Италия — моя мечта. Архитектура, еда, культура — все это люблю, но Иркутск от Италии ооооочень далеко. И дорого. И шенген. Но… мечты обязаны сбываться.

Я все придумала еще в январе: летим в Москву, потом в Ереван, оттуда недорогие билеты в Милан. Обратно летим через Стамбул. Тоже цены приемлемые. Подписалась на все обновления по ценам. Мониторила малейшее снижение и распродажи авиакомпаний.
Даты запланировала: с 22 апреля по 4 мая. Еще не так много туристов, но уже тепло, чуть-чуть майских захватить- в общем идеально.

Билеты покупали не все разом. Сначала была распродажа у S7 — Иркутск-Москва-Иркутск взяли за 15000, потом купили Ереван-Милан, Потом Москва- Ереван. Подробнее про билеты напишу отдельный пост.

Февраль. Надо подаваться на шенген. Итальянского консульства в Иркутске нет, ближайшее в Новосибирске. Некоторые визовые центры имеют возможность подачи документов удаленно. Позвонили в один из таких, нам прислали список документов, сказали, что уже надо подаваться. Пятого февраля мы внесли предоплату: 15000 (в эту сумму входят взносы: консульский, сервисный, логистический) И за нами закрепили дату подачи документов: 28 февраля

Что по деньгам? Общая сумма, которую нам озвучил визовый центр: 49 000 с человека, что в нее входит я напишу ниже.
Сумма для нас приличная, мы задали вопрос: какой процент отказов? Сотрудница центра успокоила, что 99 процентов одобрения у Италии, Испании и Франции. Но в случае отказа ДЕНЬГИ НЕ ВОЗВРАЩАЮСЯ

И еще один вопрос надо было задать, но я еще не знала, что нас ждет впереди. Теперь знаю) Спросить надо было: что будет в случае если консульство не выдаст визу в оговоренные сроки?

Что по документам? Сразу после оплаты нам прислали опросный лист. Вопросы в целом стандартные: личные данные, адреса регистрации, информация о месте работы. Вопросы о предыдущих визах и отказах в визе, есть ли родственники за рубежом и есть ли в собственности недвижимость. Был еще вопрос: кто будет оплачивать поездку? Распечатали, заполнили от руки и вместе со сканом русского паспорта отправили в визовый центр.

Документы с которыми идем на подачу. Список большой и я переживала, что будет сложно собрать все нужное, но на практике оказалось, что в целом все вполне можно организовать.

Итак нам нужны:

• Оригинал опросника о котором писала выше
• Загранпаспорт. С собой берем оригинал+ копии страниц с личными данными штампами и визами. Оригинал паспорта на время останется в консульстве.
• Оригиналы других *аннулированных загранпаспортов*. У нас лежали старые загранки, взяли их на всякий случай.
• Гражданский паспорт. Нужна копия первой страницы и страницы с регистрацией
• Фотографии. 2 штуки — 35*45мм. Фото новое, ранее не использованное в других документах, цветное, матовое, на белом фоне. В любом фотоателье делают за 5 минут. Цена вопроса 200-300 руб.
• Выписки из Фонда пенсионного и социального страхования (ПФР и СФР). О трудовой деятельности за последние 10 лет. Электронный вариант с госуслуг. Заказали обе через приложение ГОСУСЛУГИ, в течение дня получили. Никаких с этим проблем не возникло
• Справка с работы. Форма *2 -НДФЛ* или 3-НДФЛ за последний отчетный период. С указанием всех реквизитов. Нужен оригинал с мокрой печатью. Для ИП — свидетельства ИНН и ОГРНИП в копиях. Берем в отделе кадров или делаем самостоятельно, если ИП.
• Справка из банка с остатком средств. На счету не менее 500 000 рублей на 1 заявителя. Нужен оригинал с мокрой печатью и подписью сотрудника банка. Можно собрать данные с нескольких счетов. Оформляется через приложение банка. Все уже удобно сделано. Остается только распечатать и сходить в отделение — подписать.
• Выписка с движением средств за последние 3 месяца. Также оригинал с мокрой печатью и подписью сотрудника банка. Она может быть с одной дебетовой карты, которой пользуетесь чаще всего. Справки и выписки из банка действительны 1 месяц.
• Брони отеля. На даты поездки. Мы отправляли скрины с букинга. Забронировали условные отели, в которых не нужна предоплата и есть опция оплаты по заселению. Эти брони я потом удалила.
• Бронь авиабилетов туда и обратно. РФ-третья страна-Италия-третья страна — РФ. Брони могут быть необязательно оплаченными.
• Полис медицинского страхования. Охватывающий весь период пребывания. Страховое покрытие не менее 30.000 евро.
• Привязка к родине. Доп. документы при наличии — копии: свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, документы на недвижимость и авто)

28 февраля. Пришли в офис визового центра со всеми документами.
Заполнили анкеты, сделали биометрию, оплатили оставшуюся часть денег. По 34000 с человека. В эту сумму, как я поняла входят услуги нашего агентства и агентства в Москве.

Мы задали вопрос по срокам, получили ответ, что по срокам до 45 дней. В нашем случае получалось, что это примерно 14 апреля. За неделю до вылета. Менеджер сказала, что обычно ответ приходит раньше и отправила ожидать)

14 апреля. Визы нет, информации от видового центра нет. Уточняем в агентстве как быть. «Ждать» — это если коротко. Если развернуто- визовый центр не курирует, не координирует, не торопит, не контролирует. Собрали документы, отправили, дальше от них ничего не зависит

15 апреля. Я подписана на разные каналы про Италию и про визы, и вот что я читаю в одном из этих каналов:

«Майские под угрозой: горячие новости по Италии. Визовый центр Италии разослал всем предупреждение: сроки рассмотрения достигают сорока дней и документы с вылетами ранее этого срока приниматься не будут.»

Легкая паника накрыла волной после этого текста, но мы оптимисты)

16 апреля. До вылета 6 дней, шенгена нет) визовый центр отправил нам номера идентификаторов, по которым мы сами можем проверять статус документов. Статус: « документы переданы в представительство Италии в Москве»

17 апреля. 5 дней до вылета. Даже если документы будут подписаны, прибыть почтой в Иркутск они уже не успеют. Пишем заявление с просьбой разрешить нам получить документы в представительстве в Москве

С букинга стали приходить письма о том, что скоро спишутся деньги за бронирования в Италии. Все бронирования пришлось отменить. Потому что пока визы нет, в них и смысла нет тоже

18 апреля. 4 дня до вылета. Пришел ответ от агентства, что запрос на получение документов в Москве принят, но статус паспортов таки и не поменялся. До сих пор нет понимания, будет виза или нет.

Впереди два выходных дня, в понедельник у консульства выходной, а во вторник нам лететь в Москву. И забирать документы либо с визами, либо без. По прежнему ничего не понятно.

20 апреля. Два дня до вылета. Седых волос в зеркале увидела с утра кажется чуть больше, чем обычно.

Вступила в группу в тг, где обсуждают все вопросы связанные с получением шенгена. Начиталась там истории разных и с хорошим, и с плохим концом, получила моральную поддержку и ушла ждать вторника.

22 апреля. Сегодня вылет. В Москву утром, а вечером из Москвы в Ереван. Но…. Ничего не изменилось. На сайте визового центра статус наших документов по прежнему: «документы на рассмотрении». Мы сидим в самолете и нервно смеемся, потому что понятия не имеем чем все кончится и где наши паспорта) В визовом центре в Москве? В самом консульстве? Успеем ли мы за 4 часа в Москве забрать загранпаспорта, пускай даже без виз?

В чудо я лично не верила уже. Но) Вселенная разобралась. Как только самолет сел в Москве и мы включили телефоны, пришло сообщение от нашего визового центра в Иркутске. Три слова, которых мы так ждали) ВАШИ ВИЗЫ ВЫШЛИ. Успели. Можно сказать в последние часы. В день рождения я пела и плясала чуть меньше, чем в этот день)

Италия — прекрасна. Венеция — любовь в чистом виде. И неделя паники перед вылетом кажется усилила все ощущения.

Наша история закончилась хорошо, но чтобы не повторять этот путь, подавайте документы заранее. Можно сделать это за полгода до вылета. Тогда волноваться придется чуть меньше)