Какие даты отпуска выбрать в 2026 году, чтобы не потерять деньги

Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно.

Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше зарплаты, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.

Расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.

Отпуск — это время, когда человек не трудится и за ним сохраняют место работы. Отпуск может быть без сохранения зарплаты или ежегодным оплачиваемым. Здесь речь пойдет только о втором типе. Он бывает основным и дополнительным.

Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но бывает более продолжительный или короткий основной отпуск. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц  .

Дополнительный отпуск прибавляется к основному — стандартному или удлиненному. Иногда сотруднику положены сразу несколько дополнительных отпусков — тогда они суммируются. На это могут рассчитывать работники следующих категорий  :

1. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
2. С опасными или вредными условиями труда.
3. С ненормированным рабочим днем.
4. Со специальным указанием на это право в законодательстве. Например, такие отпуска есть у сотрудников органов внутренних дел.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в дополнительном отпуске, если он предусмотрен законом, но может установить такие отпуска тем, кому они не полагаются. Чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель дополнительные отпуска, ознакомьтесь с коллективным договором или локальным нормативным актом, который регулирует вопросы отдыха сотрудников.

Основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.

Сколько дней и какого отпуска положено работнику, может быть указано в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя. Чтобы ознакомиться с ними, обратитесь в отдел кадров.

Отпуск работника по внешнему совместительству не отличается от отпуска основного работника, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, в том числе авансом, без отработки шести месяцев  . Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, он может уходить в отпуск везде одновременно.

Если отпуск совместителя по основному месту работы длиннее отпуска по второму месту, придется догуливать разницу в днях за свой счет.

Отпуск работника, который не отработал в компании год, предоставляется в любое время, если он относится к одной из следующих категорий  :

1. Женщина перед отпуском по беременности и родам или после него. И ее супруг на период, когда она находится в этом отпуске  .
2. Несовершеннолетний работник.
3. Родитель, усыновивший или удочеривший ребенка в возрасте до трех месяцев.
4. Внешний совместитель, если он взял отпуск на основном месте работы  .

Другим работникам нужно отработать в компании минимум шесть месяцев, и не все из них вправе уходить в отпуск в любое время.

Отпуск работника, который заболел во время отдыха, можно перенести или продлить на календарные дни, попавшие в больничный  . Если сотрудник выбрал последний вариант, он должен предупредить о продлении руководителя — чем быстрее, тем лучше. Написать заявление о переносе отпуска можно в любое время, как выйдете с больничного. Работодатель имеет право поставить отдых на другие дни, а не на те, что вы указали в заявлении.

График отпусков — локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель составляет его с учетом пожеланий сотрудников и своих потребностей  .

График надо утвердить минимум за две недели до следующего календарного года, то есть до 17 декабря. А если это выходной, то и раньше. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя. В нем указывают всех работников — даже тех, кто вправе взять отпуск в любое время. После они могут изменить даты. Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, если в ближайший календарный год они не планируют выходить на работу. Их не включают в график отпусков.

Еще в графике нужно указать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна была не меньше 14 дней.

При составленном графике заявление работника на отпуск не нужно. А вот работодатель будет обязан предупредить его о начале отпуска минимум за две недели.

Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробности расчета — в другой статье Т⁠—⁠Ж, а также в калькуляторе. Поэтому здесь об отпускных коротко.

Обычно СДЗ считают по такой формуле:

Доход — это зарплата, премии и надбавки. Не учитывают, например, больничные, отпускные, материальную помощь и командировочные.

Расчетный период — это 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период — отработанное время. Заработок с предыдущего места трудоустройства не учитывается.

Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножают на количество дней отпуска. Если на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни, например 23 февраля, 8 марта или 1 мая, их не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.

Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.

Доход работника за последние 12 месяцев — 600 000 ₽. Но в расчетный период в феврале 2025 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 16 000 ₽. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — частично.

Чтобы определить количество дней в полностью отработанных месяцах, умножаем число последних на среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.

Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Из 28 дней вычитаем 10, проведенных на больничном, делим остаток на календарное количество дней месяца и умножаем результат на 29,3.

Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному максимум на два месяца, рассчитывают по другой формуле, но ее рассматривать не будем.

Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени. Даже если расчетный период отработан полностью. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному, если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.

Если ваши расчеты не совпадают с расчетами работодателя, стоит разобраться. Как действовать, если есть разногласия, подробно рассказываем в курсе Учебника Т⁠—⁠Ж «Как защитить свои права на работе».

Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, поскольку ее начисляют за рабочие дни, а отпуск — за календарные. Последних больше, чем будней, поэтому они стоят дешевле.

Но иногда день отпуска стоит дороже рабочего. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, она войдет в расчет СДЗ. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.

Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в апреле или июле. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть, и отпускные будут близки к зарплате.

Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря.

Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.

Допустим, сотрудник с окладом 50 000 ₽ собирается взять отпуск с 8 по 19 сентября 2026 года. Расчетный период отработан полностью. Подсчитаем СДЗ:

Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В сентябре 22 рабочих дня, значит, стоимость одного такая:

С 8 по 19 сентября девять рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать:

Отпускные больше, чем зарплата, поэтому потери в деньгах нет, и сотрудник даже в плюсе на 17 ₽:

Если сотрудник возьмет отпуск с 14 по 25 сентября 2026 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде увеличится до десяти.

Появится потеря в деньгах из-за отпуска, потому что рабочий день стоит дороже дня отдыха. Если работник выберет трудиться эти десять дней, он заработает столько:

А отпуск за этот период уменьшит зарплату чуть больше чем на две тысячи:

Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты — периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по формуле:

Сверяйте результат расчетов с производственным календарем: иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.

Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период отдыха.

Работнику надо выбрать время отпуска в 22 календарных дня с марта по июль 2026 года. За последние 12 месяцев работник был в отпуске дважды: с 6 по 8 мая и с 13 по 16 мая. Оклад — 50 000 ₽.

Сначала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных 11 месяцах:

Количество отработанных календарных дней в мае:

Значит, в расчете СДЗ участвует столько дней:

В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:

За остальные 11 месяцев вышло так:

Теперь рассчитаем СДЗ:

Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.

Например, в отпуск с 4 по 25 июля 2026 года войдет 15 рабочих и семь выходных дней, стоимость рабочего дня минимальна.

Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.

Получается, что если в отпуск попадут минимум четыре выходных дня, он станет выгоднее зарплаты. У нас в этот период попадает семь выходных. Посчитаем, насколько мы останемся в плюсе, если выберем отдых.

За работу в эти дни мы бы получили:

Отпускные бы пришли такие:

Выгода:

Теперь рассчитаем точку безубыточности для отпуска с 4 по 25 октября 2026 года. В этот период попадает 15 рабочих дней и семь выходных:

Чтобы отдохнуть выгодно в октябре 2026 года, нужно, чтобы в дни отпуска попало пять выходных или больше. У нас в этот период попало семь выходных дней, поэтому если не работаем, то остаемся в плюсе.

Посмотрим, сколько мы бы выручили за работу в эти дни:

А вот сколько отпускных могли бы получить, если бы выбрали отдых:

Выгода:

Рассчитаем точку безубыточности для отпуска в мае. Возьмем период с 10 по 31 мая 2026 года. В него попадает 14 рабочих дней и восемь выходных:

Чтобы отдохнуть выгодно в этом месяце, в отпуск нужно включить восемь выходных или больше. В нашем варианте как раз столько, поэтому мы остаемся в небольшом плюсе, если выберем отпуск, а не работу.

Если будем трудиться с 10 по 31 мая, то мы заработаем:

А вот сумма отпускных за то же время:

Выгода:

Из трех рассмотренных вариантов самый выгодный отпуск получился в июле. Но данные будут меняться, если вы будете выбирать разное количество дней отдыха и другие даты. Чем больше зарплата, тем заметнее выгода.

При таких расчетах работник как бы продает свои дни отпуска работодателю и взамен получает деньги. Если важнее сохранить отпускные дни, чем не потерять в деньгах, на расчет можно не ориентироваться.

Дальше рассмотрим удачные варианты отпуска для нескольких месяцев: январь, май, июнь, ноябрь и декабрь. Для расчетов возьмем зарплату 50 000 ₽. Чем больше вы зарабатываете, тем выгоднее для вас будет отдых или, наоборот, тем убыточнее, если выберете неудачные дни.

В январе брать отпуск невыгодно, но есть очевидный бонус: если присоединить его к новогодним праздникам, отдых получится долгим. В месяце 15 рабочих дней, и каждый из них стоит дорого — 3 333 ₽. Если выберете отдых вместо работы, то каждый будний день принесет 1 628 ₽ убытка. Для сравнения: в декабре потери были бы 567 ₽  .

Если все же нужно продлить новогодние, то выгоднее сделать это за счет декабря. В этом месяце 22 рабочих дня, и каждый из них стоит дешевле. Рассмотрим три варианта отпуска с захватом декабря и сравним с отпуском после январских.

🤩 Выгодный: с 18 по 31 декабря. Вы отдохнете 25 дней, при этом потратите две недели отпуска, а все благодаря новогодним каникулам и двум выходным в январе. По деньгам будете в плюсе на 3 429 ₽. Отпускные придут 23 884 ₽, зарплата за декабрь — 29 546 ₽.

😎 Оптимальный: с 25 по 31 декабря. Возьмите неделю отпуска перед новогодними каникулами, чтобы отдохнуть 18 дней. Отпускные придут 11 942 ₽, а зарплата за декабрь — 40 910 ₽.

🙂 Приемлемый: с 29 по 31 декабря. Потратьте три дня отпускных, чтобы отдохнуть 16 дней вместе с новогодними каникулами. В деньгах не потеряете: на 572 ₽ останетесь в плюсе. Ваши отпускные — 5 118 ₽, зарплата за декабрь — 45 455 ₽.

🥴 Невыгодный: с 12 по 25 января. Отдых продлится почти месяц — 26 дней, потому что к отпуску вы присоедините новогодние каникулы с 1 по 9 января. Но так как в него попало много дорогих рабочих дней  , вы останетесь в минусе на 9 450 ₽.

😐 Еще один невыгодный: с 12 по 18 января. Вы отдохнете 19 дней благодаря новогодним каникулам и при этом потратите всего неделю отпуска. Но останетесь в минусе на 4 725 ₽.

В мае 19 рабочих дней, и каждый из них стоит не так дорого — 2 632 ₽  . Выходных 12 дней, из них 1 и 9 мая — праздничные. Если выберете отдых, то потеряете за каждый будний день 926 ₽  .

Включайте в отпуск выходные дни — 2, 3, 10, 11 мая, — чтобы не остаться в минусе. Их вам оплатят по 1 706 ₽  . Еще можно захватить несколько дней в апреле. В нем 22 рабочих дня, поэтому отдых в будни выгоднее, чем в мае.

Рассмотрим четыре варианта отпуска в мае. Вводные здесь и в остальных месяцах те же: пятидневная рабочая неделя и зарплата 50 000 ₽.

🤩 Выгодный: с 27 апреля по 3 мая. Отдохнете девять дней подряд за счет выходных 25 и 26 апреля и праздничного 1 мая и даже останетесь немного в плюсе — на 1 145 ₽. Потратите шесть дней отпуска: с 27 по 30 апреля — четыре дня, с 2 по 3 мая — два дня. В мае получите полную зарплату.

😎 Оптимальный: с 11 по 17 мая. Израсходуете семь дней отпуска, а отдохнете девять дней за счет выходных 9 и 10 мая. За оставшиеся рабочие дни заплатят 39 474 ₽, а в плюсе останетесь за счет отпуска на 1 145 ₽.

🙂 Приемлемый: с 27 апреля по 11 мая. Получится целых 17 дней отдыха, и уйдет на это 13 дней отпуска: с 27 по 30 апреля — четыре дня, с 2 по 8 мая — семь, с 10 по 11 мая — два дня. Денег не потеряете, но не каждый работодатель согласится дробить отпуск на три части подряд.

🥴 Невыгодный: с 4 по 8 мая. Потратите пять дней отпуска, а отдохнете 11 за счет праздничных дней 1 и 9 мая и выходных 2, 3, 10, 11 мая. Потеря в деньгах максимальная из всех вариантов — 4 628 ₽.

В июне 21 рабочий день, каждый из которых стоит 2 381 ₽  , поэтому месяц хорошо подходит для отпуска. Выходных девять, один из них праздничный — 12 июня. За отдых в будний день вы будете терять 675 ₽  . Чтобы выгодно отдохнуть в первый месяц лета, не обязательно захватывать дни мая или июля, но лучше включать в отпуск выходные.

Рассмотрим четыре варианта отпуска в июне. Вводные здесь и в остальных месяцах те же: пятидневная рабочая неделя и зарплата 50 000 ₽.

🤩 Выгодный: с 29 мая по 14 июня. Вы отдохнете 17 дней, а дней отпуска потратите на один меньше — 16, потому что 12 июня — праздничный день и он не расходует его. Останетесь в плюсе на 3 235 ₽.

😎 Оптимальный: с 1 по 14 июня. Вы потратите 13 дней отпуска, а отдохнете 16 благодаря календарным выходным 29 и 30 апреля и праздничному 12 июня. Плюс к зарплате небольшой — 749 ₽.

🙂 Приемлемый: с 15 по 28 июня. Вы потратите две недели, а отдохнете за счет 12, 13 и 14 июня 17 дней. Будет даже небольшой плюс в деньгах — 74 ₽.

🥴 Невыгодный: с 8 по 11 июня. Вы отдохнете девять дней за счет выходных 6, 7, 12, 13, 14 июня, а потратите всего четыре дня отпуска. Но у этого варианта есть минус: вы потеряете 2 700 ₽, если выберете отдых вместо работы.

В ноябре 20 рабочих дней, каждый из которых стоит 2 500 ₽  , так что это не самый выгодный месяц для отдыха. Выходных десять, один из них праздничный — 4 ноября. Один день отдыха в будни обойдется вам в 794 ₽  .

Вот четыре варианта отпуска в ноябре. Вводные здесь и в остальных месяцах те же: пятидневная рабочая неделя и зарплата 50 000 ₽.

🤩 Выгодный: с 30 октября по 8 ноября. Вы отдохнете 10 дней и сбережете один день отпуска, так как в него попал праздник 4 ноября и он не тратит отпускной день. За счет выходных, которые также попали в этот период, останетесь в плюсе на 3 081 ₽.

😎 Оптимальный: с 26 октября по 8 ноября. У вас будет 16 дней за счет выходных, а потратите на отпуск 13 дней: с 26 по 31 октября — шесть дней, с 1 по 3 ноября — три дня, с 5 по 8 ноября — четыре дня. В минус по деньгам не уйдете, а даже получите небольшой плюс — 814 ₽.

🙂 Приемлемый: с 30 октября по 6 ноября. Отдых продлится 10 дней. За счет выходных 7 и 8 ноября и праздника 4 ноября потратите на это неделю отпуска. Денег потеряете немного — 331 ₽.

😌 Еще один приемлемый: с 23 ноября по 6 декабря. У вас будет 16 дней отпуска. За счет выходных 21 и 22 ноября вы сэкономите два дня. Рабочий день в декабре стоит дешевле, чем в ноябре, поэтому потери будут небольшими — 207 ₽.

🥴 Невыгодный: с 5 по 15 ноября. Две недели отпуска плюс один праздничный день — 4 ноября, и отдых продлится 15 дней. У этого варианта есть минус: недополучите 1 116 ₽ в вашей зарплате за ноябрь.

В декабре 22 рабочих дня, и каждый из них стоит не так дорого, как в другие месяцы, — 2 273 ₽  . Поэтому выбирать этот месяц для отпуска выгодно. Из-за новогодних каникул можно продлить себе отдых на девять дней. За один день отдыха в будни потеряете 567 ₽  .

Рассмотрим пять вариантов отпуска в декабре. Вводные здесь и в остальных месяцах те же: пятидневная рабочая неделя и зарплата 50 000 ₽.

🤩 Выгодный: с 18 по 31 декабря. Вы возьмете отпуск на две недели, а отдохнете 24 дня за счет зимних каникул, которые начнутся, когда он закончится. В деньгах тоже выигрываете: 3 429 ₽ плюсом к зарплате за декабрь.

🙂 Приемлемый: с 28 по 31 декабря. Используйте четыре дня отпуска, чтобы непрерывно отдыхать 16 дней. В этом вам тоже помогут выходные перед отпуском — 26 и 27 декабря — и новогодние каникулы. Вы не уйдете в минус, но и плюс будет небольшой — 5 ₽.

😎 Оптимальный: с 7 по 20 декабря. Отдохнете 16 дней и останетесь немного в плюсе — на 1 156 ₽. Два дня отпуска сбережете за счет выходных — 5 и 6 декабря.

😏 Основательный: с 4 по 31 декабря. Если у вас накопились дни отпуска, можно выгодно их использовать именно в декабре. Ваши четыре недели, присоединенные к зимним каникулам, дадут вам отдых длиной в 38 дней. По деньгам тоже выигрываете — плюс 4 586 ₽.

1. Чем больше работник получил за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, тем больше будут его отпускные.
2. Рекомендации о выгодных месяцах с большим количеством рабочих дней и невыгодных с большим количеством праздников актуальны для долгого отпуска. Например, такой отпуск будет выгоден в августе.
3. Полностью избегать невыгодных месяцев необязательно. При дроблении отпуска можно найти безубыточные периоды и в эти месяцы с помощью специальной формулы.
4. Производственный календарь меняется каждый год. Общие рекомендации полезны, но зачастую их бывает мало. Отпускные, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от отпускных в тот же период текущего года. Для точной оценки нужно рассчитать выгоды и потери за конкретный период.