Какие даты отпуска выбрать в 2027 году, чтобы не потерять деньги

Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно.

Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше зарплаты, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.

Расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.

Отпуск — это время, когда человек не трудится и за ним сохраняют место работы. Отпуск может быть без сохранения зарплаты или ежегодным оплачиваемым. Здесь речь пойдет только о втором типе. Он бывает основным и дополнительным.

Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но бывает более продолжительный или короткий основной отпуск. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц  .

Дополнительный отпуск прибавляется к основному — стандартному или удлиненному. Иногда сотруднику положены сразу несколько дополнительных отпусков — тогда они суммируются. На это могут рассчитывать работники следующих категорий  :

1. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
2. С опасными или вредными условиями труда.
3. С ненормированным рабочим днем.
4. Со специальным указанием на это право в законодательстве. Например, такие отпуска есть у сотрудников органов внутренних дел.

Работодатель не вправе отказать сотруднику в дополнительном отпуске, если он предусмотрен законом, но может установить такие отпуска тем, кому они не полагаются. Чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель дополнительные отпуска, ознакомьтесь с коллективным договором или локальным нормативным актом, который регулирует вопросы отдыха сотрудников.

Основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.

Сколько дней и какого отпуска положено работнику, может быть указано в трудовом договоре или в локальных нормативных актах работодателя. Чтобы ознакомиться с ними, обратитесь в отдел кадров.

Отпуск работника по внешнему совместительству не отличается от отпуска основного сотрудника, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с отдыхом на основном месте работы, в том числе авансом, без отработки шести месяцев после трудоустройства  .

Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, он может уходить в отпуск везде одновременно.

Если отпуск совместителя по основному месту работы длиннее отпуска по второму месту, придется догуливать разницу в днях за свой счет.

Отпуск работника, который не отработал в компании год, предоставляется в любое время, если он относится к одной из следующих категорий  :

1. Женщина перед отпуском по беременности и родам или после него. И ее супруг на период, когда она находится в этом отпуске  .
2. Несовершеннолетний работник.
3. Родитель, усыновивший или удочеривший ребенка в возрасте до трех месяцев.
4. Внешний совместитель, если он взял отпуск на основном месте работы  .

Другим сотрудникам нужно отработать в компании или у ИП минимум шесть месяцев, и не все из них вправе уходить в отпуск в любое время.

Отпуск работника, который заболел во время отдыха, можно перенести или продлить на календарные дни, попавшие в больничный  . Если сотрудник выбрал последний вариант, он должен предупредить о продлении руководителя — чем быстрее, тем лучше. Написать заявление о переносе отпуска можно в любое время, как выйдете с больничного. Работодатель вправе поставить отдых на другие дни, а не на те, что вы указали в заявлении.

График отпусков — локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель составляет его с учетом пожеланий сотрудников и своих потребностей  .

График надо утвердить минимум за две недели до следующего календарного года, то есть до 17 декабря. А если это выходной, то и раньше. Утвержденный график обязателен и для сотрудника, и для работодателя. В нем указывают всех работников — даже тех, кто вправе взять отпуск в любое время. После они могут изменить даты. Исключение — женщины в отпуске по уходу за ребенком, если в ближайший календарный год они не планируют выходить на работу. Их не включают в график отпусков.

Еще в графике нужно указать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна была не меньше 14 дней.

При составленном графике заявление работника на отпуск не нужно. А вот работодатель будет обязан предупредить его о начале отпуска минимум за две недели.

Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробности расчета — в другой статье Т⁠—⁠Ж, а также в калькуляторе. Поэтому здесь об отпускных коротко.

Обычно СДЗ считают по такой формуле:

Доход — это зарплата, премии и надбавки. Не учитывают, например, больничные, отпускные, материальную помощь и командировочные.

Расчетный период — 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если работник трудоустроился меньше 12 месяцев назад, берут отработанное время. Выплаты по предыдущим местам занятости не учитывают.

Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножают на количество дней отпуска. Если на него пришлись нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.

Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.

Доход работника за последние 12 месяцев — 600 000 ₽. Но в расчетный период в феврале 2025 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 16 000 ₽. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — частично.

Чтобы определить количество дней в полностью отработанных месяцах, умножаем число последних на среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.

Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Из 28 дней вычитаем 10, проведенных на больничном, делим остаток на календарное количество дней месяца и умножаем результат на 29,3.

Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному максимум на два месяца, рассчитывают по другой формуле, но ее рассматривать не будем.

Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному, если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.

Если ваши расчеты не совпадают с подсчетами работодателя, стоит разобраться. Как действовать при разногласиях, подробно рассказываем в курсе Учебника Т⁠—⁠Ж «Как защитить свои права на работе».

Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, поскольку ее начисляют за рабочие дни, а отпуск — за календарные. Последних больше, чем будней, поэтому они стоят дешевле.

Но иногда день отпуска стоит дороже рабочего. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, она войдет в расчет СДЗ. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.

Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в апреле или июле. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть, и отпускные будут близки к зарплате.

Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря.

Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.

Допустим, сотрудник с окладом 50 000 ₽ собирается взять отпуск с 7 по 17 сентября 2027 года. Расчетный период отработан полностью. Подсчитаем СДЗ:

Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В сентябре 22 рабочих дня, значит, стоимость одного такая:

С 7 по 17 сентября девять рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать:

Отпускные больше зарплаты на 15 ₽:

Если сотрудник возьмет отпуск с 13 по 24 сентября 2027 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде увеличится до десяти.

Появится потеря в деньгах из-за отпуска, потому что рабочий день стоит дороже дня отдыха. Если работник выберет трудиться эти десять дней, он заработает столько:

А отпуск за этот период уменьшит зарплату на две с лишним тысячи:

Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты — периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности между отпускными и зарплатой можно по формуле:

Сверяйте результат расчетов с производственным календарем: иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.

Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период отдыха.

Работнику надо выбрать время отпуска в 22 календарных дня с марта по июль 2027 года. За последние 12 месяцев он был в отпуске дважды: с 5 по 7 мая и с 11 по 14 мая 2026 года, всего — 7 дней. Оклад — 50 000 ₽.

Сначала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных 11 месяцах:

Количество отработанных календарных дней в мае 2027 года:

Значит, в расчете СДЗ участвует столько дней:

В мае 2026 года сотрудник отработал 12 дней  ​и получил зарплату:

За остальные 11 месяцев вышло так:

Теперь рассчитаем СДЗ:

Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.

Например, в отпуске с 4 по 25 июля 2027 года 15 рабочих и 7 выходных дней, стоимость рабочего дня минимальная — 2 273 ₽.

Найдем для этих периодов точку безубыточности:

Получается, что, если в отпуске минимум шесть выходных дней, он станет выгоднее зарплаты. А у нас в этом периоде семь выходных. Посчитаем, на сколько останемся в плюсе, если выберем отдых.

За работу в эти дни мы бы получили:

Отпускные бы пришли такие:

Выгода:

Теперь рассчитаем точку безубыточности для отпуска в период с 8 по 29 мая 2027 года. 9 мая не входит в число дней отпуска, но из-за праздничного дня отдых продлевается на день, поэтому отпускные начисляются за 22 календарных дня. В этот период попадает 14 рабочих дней и восемь выходных:

Чтобы отдохнуть выгодно в этом месяце, в отпуск нужно включить восемь выходных или больше. В нашем варианте как раз столько, поэтому мы остаемся в небольшом плюсе, если выберем отдых, а не работу.

Зарплата за труд с 8 по 29 мая:

Отпускные за то же время:

Выгода:

Из двух рассмотренных вариантов самый выгодный отпуск получился в июле. Но данные поменяются, если выбрать иное количество дней отдыха и другие даты. Чем больше зарплата, тем заметнее выгода.

Также на расчет можно не ориентироваться, если важнее сохранить отпускные дни, чем не потерять в деньгах.

Дальше рассмотрим удачные варианты отпуска для нескольких месяцев: январь, май, июнь, ноябрь и декабрь.

В подсчетах будем использовать округленные суммы отпускных в соответствующем месяце, без копеек. Разница может быть до 5 рублей. Если вам нужна точная сумма, лучше использовать наш калькулятор.

В январе брать отпуск невыгодно, но есть очевидный бонус: если присоединить его к новогодним праздникам, отдых получится долгим. В месяце 15 рабочих дней, и каждый из них при окладе 50 000 ₽ стоит дорого — 3 333 ₽  ​. Если выберете отдых вместо работы, то каждый будний день принесет 1 627 ₽ убытка  . Для сравнения: потери в декабре — 567 ₽  .

Если нужно продлить новогодние, выгоднее сделать это за счет декабря. В нем 22 рабочих дня, и каждый стоит дешевле, чем в январе.

Рассмотрим три варианта отпуска с захватом декабря и сравним с отпуском после январских. Зарплата — 50 000 ₽, отпускные в день — 1 706 ₽  , дневной оклад в декабре 2026 года — 2 273 ₽  , в январе 2027 года — 3 333 ₽  .

🤩 Выгодный: с 18 по 31 декабря. Благодаря новогодним каникулам вы отдохнете 24 дня и потратите две недели отпуска, за который заплатят 23 884 ₽  .

По деньгам будете в плюсе на 3 427 ₽  . Зарплата за остаток декабря — 29 549 ₽  .

😎 Оптимальный: с 25 по 31 декабря. Возьмите неделю отпуска перед новогодними каникулами, чтобы отдохнуть 17 дней за 11 942 ₽  , что даст плюс 2 850 ₽  ​в сравнении с окладом.

Зарплата за рабочее время с 1 по 24 декабря — 40 914 ₽  .

🙂 Приемлемый: с 29 по 31 декабря. Потратьте три дня отпуска, чтобы отдохнуть 13 дней вместе с новогодними каникулами и получить за это 5 118 ₽  ​отпускных.

В деньгах на 572 ₽  ​останетесь в плюсе. Зарплата за 1—28 декабря — 45 460 ₽  .

🥴 Невыгодный: с 11 по 24 января. Отдых, за который заплатят 23 884 ₽  ​продлится 25 дней, поскольку к 14 дням отпуска вы присоедините 11 дней новогодних каникул с 31 декабря по 10 января.

Но в сравнении с зарплатой за 11—24 января вы потеряете 9 446 ₽  . Оклад за остаток января — 16 665 ₽  .

😐 Еще один невыгодный: с 11 по 17 января. Отдохнете 18 дней благодаря новогодним каникулам, потратите всего неделю отпуска в обмен на 11 942 ₽  .

Но по деньгам вы в убытке на 4 725 ₽  . Зарплата за остаток января — 33 330 ₽  .

В мае 19 рабочих дней, при окладе 50 000 ₽ каждый стоит 2 632 ₽. Выходных 12 дней, из них 1 и 9 мая — праздничные. Если выберете отдых, то потеряете за каждый будний день 926 ₽  .

Рассмотрим четыре варианта майского отпуска при пятидневной рабочей неделе и зарплате 50 000 ₽.

Отпускные в день — 1 706 ₽  , дневной оклад в апреле — 2 273 ₽  , в мае — 2 632 ₽  .

🤩 Выгодный: с 10 по 16 мая. Израсходуете семь дней отпуска, за которые вам заплатят 11 942 ₽  , а отдохнете девять дней за счет выходных 8 и 9 мая.

Если продолжите работать, получите оклад на 1 414 ₽  ​меньше отпускных. Зарплата за остальные рабочие дни мая — 39 480 ₽  .

😎 Оптимальный: с 24 по 30 апреля. Потратите семь дней отпуска в обмен на 11 942 ₽  , но отдохнете 10 дней подряд из-за праздника 1 Мая и двух выходных 2 и 3 мая.

В сравнении с зарплатой за то же время останетесь немного в плюсе — на 577 ₽  . Оклад за апрель — частичный, 38 641 ₽  , а за май — полный, 50 000 ₽.

🙂 Приемлемый: с 26 апреля по 10 мая. Но на работу выйдете 13 мая, поскольку праздники 1 и 9 Мая не оплачивают, а дни отдыха за них присоединяют к концу отпуска.

На этот вариант уйдут 15 дней отпуска в обмен на 25 590 ₽  : с 26 по 30 апреля — 5 дней, с 2 по 8 мая — 7, с 10 по 12 мая — 3.

Всего же отдохнете 19 дней: с 24 по 30 апреля — 7 дней, с 1 по 12 мая — 12.

Но в сравнении с окладом за время с 26 апреля по 12 мая окажетесь в минусе на 1 567 ₽  .

Зарплата за оставшиеся дни апреля — 38 641 ₽, мая — 34 216 ₽.

🥴 Невыгодный: с 4 по 7 мая. Потратите четыре дня отпуска, за которые вам заплатят 6 824 ₽  , всего отдохнете 10 дней за счет праздничных дней 1 и 9 Мая, а также выходных 2, 3 и 10 мая.

Потеря в деньгах максимальная из всех майских вариантов — 3 704 ₽  . Оклад за остаток мая — 39 480 ₽  .

В июне 21 рабочий день, каждый из которых при окладе в 50 000 ₽ стоит 2 381 ₽  . Поэтому месяц хорошо подходит для отпуска. Выходных девять, один из них праздничный — 12 июня. За отпуск в будний день вместо работы вы будете терять 675 ₽  .

Чтобы выгодно отдохнуть в первый месяц лета, не обязательно захватывать дни мая или июля, но лучше включать в отпуск выходные.

Рассмотрим четыре варианта отпуска в июне при пятидневной рабочей неделе и окладе 50 000 ₽. Отпускные в день — 1 706 ₽  , дневной оклад в мае — 2 632 ₽  , июне — 2 381 ₽  .

🤩 Выгодный: с 29 мая по 14 июня. Вы отдохнете 18 дней, потратив 17 дней отпуска, потому что 12 июня — праздничный день, он удлиняет отдых. Благодаря этому приступите к работе 16 июня.

Отпускные — 29 002 ₽  ​больше зарплаты за то же время на 2 560 ₽  .

Зарплата за остальные дни мая — 47 376 ₽  , июня — 26 190 ₽  .

😎 Оптимальный: с 7 по 20 июня. Вы потратите 14 дней отпуска в обмен на 23 884 ₽  , а отдохнете 15 дней благодаря праздничному 12 июня, вернетесь на работу 22 июня.

Плюс по деньгам крохотный — 74 ₽  . Зарплата за остаток июня — 26 190 ₽  .

🙂 Приемлемый: с 31 мая по 13 июня. На это уйдут две недели отпуска, за который заплатят 23 884 ₽  , но отдых продлится 18 дней за счет выходных 29 и 30 мая, 14 июня и праздник 12 июня. На работу — 16 июня.

На отпускных, если сравнить с зарплатой за то же время, потеряете 2 558 ₽  . Зарплата за остальные дни мая — 47 376 ₽  , июня — 26 190 ₽  .

🥴 Невыгодный: с 15 по 18 июня. За четыре дня отпуска вам заплатят 6 824 ₽  , а отдохнете вы девять дней из-за праздника 12 июня, а также выходных 13, 14, 19 и 20 июня.

Экономия на днях отпуска обернется минусом в сравнении с зарплатой за то же время — 2 700 ₽  . Оклад за оставшиеся дни июня — 40 477 ₽  .

В ноябре 20 рабочих дней, каждый из которых при окладе 50 000 ₽ стоит 2 500 ₽.

Выходных десять, включая праздник 4 ноября. Один день отдыха в будни обойдется вам в 794 ₽  .

Рассмотрим четыре варианта отпуска в ноябре при пятидневной рабочей неделе и окладе 50 000 ₽. Отпускные в день — 1 706 ₽  , дневной оклад в октябре — 2 381 ₽  , ноябре — 2 500 ₽  .

🤩 Выгодный: с 30 октября по 7 ноября. Потратите девять дней отпуска в обмен на 15 354 ₽  . Но отдохнете 10 дней, так как праздник 4 ноября не тратит отпускной день, на работу вам 9 ноября.

Если сравнить с занятостью те же дни, то вы в плюсе на 5 354 ₽  . Зарплата за остаток ноября — 40 000 ₽  .

😎 Оптимальный: с 25 октября по 7 ноября. Отпускных дней — 14, за них заплатят 23 884 ₽  , но отдохнете 17 дней из-за выходных 23 и 24 октября плюс лишний день благодаря 4 ноября. На работу — 9 ноября.

Отпускные снова выгоднее зарплаты — на 1 979 ₽  . Оклад за остаток октября — 38 096 ₽  , ноября — 40 000 ₽  .

🙂 Приемлемый: с 30 октября по 3 ноября. При пяти днях отпуска в обмен на 8 530 ₽  ​отдохнете 9 дней: праздник 4 ноября и три выходных с 5 по 7 ноября.

Отдыхать в ноябре приятнее, чем работать, на 1 030 ₽  . Зарплата за остаток ноября — 42 500 ₽  .

🥴 Невыгодный: с 1 по 3 ноября. Три дня отпуска, за которые заплатят 5 118 ₽  , дадут девять дней отдыха благодаря празднику 4 ноября, выходным 30 и 31 октября, 5, 6 и 7 ноября.

Минус в сравнении с зарплатой — 2 382 ₽  . Оклад за оставшиеся дни ноября — 42 500 ₽  .

В декабре 22 рабочих дня, и каждый из них при окладе 50 000 ₽ стоит не так дорого, как в другие месяцы, — 2 273 ₽.

Поэтому выбирать этот месяц для отпуска выгодно. Из-за новогодних каникул можно продлить себе отдых минимум на 10 дней. График переноса выходных дней на 2028 год пока не утвержден, поэтому считаем, что каникулы продлятся 10 дней. За один день декабрьского отдыха в будни потеряете 567 ₽  .

Рассмотрим четыре варианта отпуска в декабре при пятидневной рабочей неделе и окладе 50 000 ₽. Отпускные в день — 1 706 ₽  , дневной оклад в декабре — 2 273 ₽  .

🤩 Выгодный: с 18 по 31 декабря. Две недели отпуска в обмен на 23 884 ₽  ​дадут 24 дня отдыха за счет зимних каникул.

В деньгах тоже выигрываете: 3 427 ₽  ​плюсом к зарплате за остаток декабря — 29 549 ₽  .

😎 Оптимальный: с 25 по 31 декабря. Используете семь дней отпуска, за которые заплатят 11 942 ₽  , чтобы непрерывно отдыхать 17 дней.

Заодно выгадаете 2 850 ₽  ​относительно оклада за то же время. За оставшиеся дни декабря дадут оклад 40 914 ₽  .

🙂 Приемлемый: с 20 по 31 декабря. За 12 дней отпуска заплатят 20 472 ₽  , отдохнете 24 дня благодаря выходным 18, 19 декабря и 10-дневным новогодним каникулам.

Выгоды нет, зато ничего и не потеряете  .

Оклад за остаток декабря — 29 549 ₽  .

😏 Основательный: с 4 по 31 декабря. Если у вас накопилось 28 дней отпуска и работодатель не против, можно выгодно использовать их в декабре.

Отпускные — 47 768 ₽  ​при общей длине отдыха 38 дней за счет новогодних каникул. Оклад за кусочек декабря — 6 819 ₽  .

Останетесь работать — получите за 4—31 декабря зарплату на 4 581 ₽ ниже отпускных  .

1. Чем больше работник получил за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, тем больше будут его отпускные.
2. Рекомендации о выгодных месяцах с большим количеством рабочих дней и невыгодных с большим количеством праздников актуальны для долгого отпуска. Например, такой отпуск будет выгоден в августе.
3. Полностью избегать невыгодных месяцев необязательно. При дроблении отпуска можно найти безубыточные периоды и в эти месяцы с помощью специальной формулы.
4. Производственный календарь меняется каждый год. Общие рекомендации полезны, но зачастую их бывает мало. Отпускные, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от отпускных в тот же период текущего года. Для точной оценки нужно рассчитать выгоды и потери за конкретный период.