Как сделать таблицу в «Ворде»: 7 спосо­бов

В «Ворде» можно преобразовать текст в таблицу, использовать готовые шаблоны и нарисовать кастомные ячейки.

Расскажу о разных способах создания таблиц, от простейших до более сложных, а также о том, как вставлять их из других источников. Я использую версию MS Word 2021. В других версиях порядок действий будет таким же, хотя некоторые иконки могут отличаться.

Самый легкий способ вставить таблицу в документ — выделить нужное количество строк и столбцов в выпадающей сетке, которая откроется при клике на вкладку «Вставка» → «Таблица». Так можно быстро создать таблицу прямо на предпросмотре вкладки, его еще называют «превью».

Метод сработает, только если в таблице максимум десять столбцов и восемь строк. Если нужно больше, можно добавить дополнительные в уже готовую таблицу.

Этот способ немного дольше предыдущего, но пригодится, если вам важны конкретные параметры таблицы, например ширина столбцов. Вы сможете задать такие параметры:

1. Число столбцов.
2. Число строк.
3. Автоподбор ширины столбцов. Они могут быть фиксированными, например 0,8 см, или адаптироваться под содержимое или ширину окна.
4. «По умолчанию для всех таблиц» — отметьте этот пункт галочкой, тогда выбранные настройки будут применяться к последующим таблицам.

Этот способ подойдет, если вам нужно, например, разбить ячейку по диагонали.

Как и в первых двух способах, надо перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица». Затем выбрать в появившемся списке пункт «Нарисовать таблицу».

На экране появится инструмент «Карандаш» — им можно разметить таблицу, как если бы вы рисовали ее у себя в блокноте.

Если нужно изменить размеры ячеек, просто перетаскивайте границы. Или откройте вместо «Вставки» вкладку «Макет»: так больше возможностей для редактирования нарисованной таблицы.

Например, можно ластиком стереть границы ячеек, удалить или добавить строки, столбцы и ячейки, задать ширину и высоту элементов и даже направление текста.

Действуйте по инструкции:

1. Откройте файл «Экселя» с нужной таблицей и выделите ячейки, зажав левую кнопку мыши.
2. Наведите курсор на выделенный участок и нажмите правую клавишу мыши.
3. Рядом с таблицей появится окно с вариантами действий. Выберите «Копировать». Если хотите сразу выделить все данные в таблице, нажмите одновременно клавиши Ctrl + A. На MacOS вместо кнопки Ctrl используется Command — соответственно, Command + A.

Если вам не подходит внешний вид таблицы, которая получилась, когда вы нажали Ctrl + V, можно вставить таблицу по-другому.

Находясь в «Ворде», нажмите правую кнопку мыши и в выпадающем меню выберите «Параметры вставки». Они обозначены иконками и помогают видоизменять таблицу. Расскажу, как ими пользоваться.

В «Ворде» есть готовые шаблоны таблиц: в моей версии их девять. Они подойдут для разных случаев: чтобы сделать календарь, скомпоновать данные, упорядочить списки. Шаблоны различаются по стилю и наполнению.

Чтобы найти подходящий шаблон, на вкладке «Вставка» выберите иконку «Таблица», а затем в выпадающем меню кликните на «Экспресс-таблицы».

Иногда проще не создавать таблицу с нуля, а вставить чужую или найти готовую в интернете: например, в Т⁠—⁠Ж много таблиц для планирования бюджета и других.

Найдите таблицу в «Экселе» и скачайте ее на компьютер или откройте в приложении для онлайн-редактирования, например «Гугл-документах» или «Яндекс Документах».

При переносе таблица может «поехать»: например, текст перестанет помещаться в столбцах. В этом случае ее нужно отформатировать или использовать другие параметры вставки, при которых она будет читабельна.

Чтобы преобразовать текст в таблицу, его нужно подготовить. Слова или данные, которые должны стоять в разных ячейках, надо чем-то разделить: знаком абзаца, точкой с запятой, табуляцией — кнопка Tab — или другими удобными вам символами. Например, запятыми или дефисами.

Теперь можно выделить текст будущей таблицы, через вкладку «Вставка» открыть меню «Таблица» и выбрать «Преобразовать текст в таблицу». В появившейся вкладке выберите количество столбцов и строк, ширину столбцов и вид разделителя.

Интерфейс «Гугл-документов» немного отличается от вордовского, в том числе по созданию таблиц. Расскажу о способах это сделать.

Выберите вкладку «Вставить», а затем строчку «Таблица». Дальше есть два варианта:

1. Выбрать нужное количество ячеек в превью и нажать «ОК».
2. Открыть вкладку «Элементы» и вставить готовый шаблон.

Еще больше про графики, диаграммы и работу с формулами — в бесплатном курсе Т⁠—⁠Ж «„Гугл-таблицы“ для начинающих».

1. Таблицы капризно ведут себя в «Ворде» — с ними лучше работать в «Экселе». Эксель-таблицу можно привязать к документу в «Ворде», и изменения будут вноситься в оба файла.
2. Если нужно создать таблицу с нуля, удобно использовать готовые шаблоны или сетку с выбором нужного количества ячеек.
3. Готовую таблицу из «Экселя» или интернета, возможно, придется отформатировать.
4. Преобразовывать текст в таблицу сложно: нужно внимательно табулировать нужные слова и просчитывать количество столбцов и строк.
5. Работа с таблицей в онлайн-редакторах, например в «Гугл-документах», похожа на работу в «Ворде».