Какие сервисы рабо­тают в Рос­сии в 2026 году: большой список замен для биз­неса и работы

Сколько стоит. Бесплатно до пяти сотрудников, затем — от 1 743 ₽ в месяц за всех сотрудников вне зависимости от их количества.

Главный продукт «Битрикс24» — CRM-система  , сервис по постановке задач — ее часть. Пространство можно разбить на задачи и проекты. В каждом проекте есть чат, календарь, база знаний, видеозвонки, доски для проектов как в Miro. К сервису подключена нейросеть BitrixGPT: можно отправить в чат голосовое сообщение, ИИ расшифрует его, создаст задачу и заполнит нужные поля.

Цена на сервис не зависит от количества подключенных пользователей, если их больше пяти: за каждого надо будет заплатить 1 743 ₽ в месяц.

Сколько стоит. Бесплатно, но ограничены размер файлов и размер хранилища, для расширения нужны платные тарифы — от 190 ₽ в месяц за сотрудника.

Создатели сервиса заявляют, что главная особенность Shtab — использование ИИ-агентов  . Они могут формулировать задачи, создавать чек-листы, проекты, цели и отчеты. Также ИИ-агенты записывают созвоны, отправляют напоминания о приближающихся дедлайнах.

Есть бесплатный тариф без ограничения по количеству пользователей, но размер хранилища ограничен 1 Гб и нельзя загружать файлы более 5 Мб. 20 пользователей можно подключить за 190 ₽ за человека: будут доступны 50 Гб хранилища и загрузка файлов до 200 Мб. Подключение 200 пользователей с 200 Гб хранилища и загрузкой файлов до 2 Гб обойдутся в 390 ₽ за человека, а за 640 ₽ с человека можно подключить бесконечное число пользователей, а также получить 500 Гб хранилища и максимальный размер файла до 5 Гб.

Cколько стоит. До пяти человек — бесплатно, затем от 199 ₽ в месяц за пользователя.

Этот таск-трекер похож на все предыдущие, по заявлению создателей, главная особенность — возможность интегрировать в него базу знаний и CRM-систему любого бизнеса. Так, в одном сервисе можно организовать работу дизайнеров, ИТ-специалистов, менеджеров по продажам, техподдержки. Внутри можно разделять работу бизнеса на проекты и доски, проставлять задачи, отслеживать время выполнения и дедлайны.

Для старта есть бесплатный тариф, до пяти человек в команде. За 199 ₽ за человека можно подключить до десяти пользователей, за 399 ₽ за пользователя — бесконечное число сотрудников с дополнительными опциями. Также есть тариф для крупных компаний, 450 ₽ за пользователя: в нем доступно неограниченное хранилище файлов и индивидуальные настройки.

Сколько стоит. До десяти человек — бесплатно, затем от 594 ₽ за пользователя.

В YouGile встроен собственный мессенджер, под каждую задачу создается отдельный чат. Есть система доступов: сотрудник может смотреть проекты без права редактировать их или менять статусы.

За 995 ₽ в месяц за пользователя доступна установка сервиса на собственный сервер.

Сколько стоит. Три сотрудника или три проекта — бесплатно, затем от 1 990 ₽ в месяц.

Создатели заявляют, что сервис лучше всего подойдет дизайн-студиям, маркетинговым агентствам, разработчикам программного обеспечения. Задачи можно расставлять по степени важности, оценивать эффективность команды в целом и каждого работника. Сотрудников можно разделить на отделы с разной степенью доступа. Внутри есть мессенджер, доступен импорт задач из Jira.

В бесплатный тариф входит подключение трех пользователей и три проекта, за 1 990 ₽ в месяц можно подключить до десяти пользователей и пять проектов. 30 пользователей и бесконечное число проектов обойдутся в 5 090 ₽. Важно, что цена в тарифах фиксированная, а не за каждого отдельного человека.

Сколько стоит. Бесплатно, если команда пишет меньше 2 000 сообщений в месяц, после превышения — от 159 ₽ в месяц за сотрудника.

В сервисе есть личные и групповые чаты, можно завести чат с ИИ-агентом и поручить ему рутинные задачи: структурировать сообщения, составить краткое содержание беседы. Есть папки чатов — по ним распределяют контакты людей из разных подразделений, можно выделить папку для коллег, с которыми приходится общаться чаще всего.

Доступны сквозные треды, которые помогают сохранить всю историю обсуждения конкретного вопроса или работы над проектом. Доступны аудио- и видеозвонки до 1 000 человек, с демонстрацией экрана, записью и с опцией приглашения «гостей» — пользователей, не зарегистрированных в системе. Есть возможность подключать другие сервисы через API  ​— например, можно будет прикрепить тред с обсуждением в «Пачке» к карточке в трекере задач или к документу в корпоративной базе знаний.

Кроме бесплатного есть два тарифа — «Компания» и «Корпорация». В «Компанию» входят безлимитные сообщения и 250 Гб хранилища, стоимость — 159 ₽ за сотрудника. «Корпорация» обойдется в 399 ₽ в месяц за сотрудника, туда входит 1 Тб хранилища и персональный менеджер.

Сколько стоит. От 390 ₽ в месяц за сотрудника.

По заявлению создателей, главная особенность Compass — повышенная безопасность. Например, можно подключить трехступенчатую авторизацию, когда подтверждать вход нужно и через смс, и через электронную почту. Доступна интеграция с программами, которые защищают от утечек данных.

Для бизнесов с высокими требованиями по информационной безопасности доступна «коробочная» версия: в этом случае компания не подключается к Compass онлайн, а устанавливает программу на собственный сервер.

Есть аудио- и видеозвонки, к которым могут подключиться более 1 000 участников. Доступны демонстрация экрана, запись звонков, приглашение «гостей». Есть отслеживание активности и скорости ответов на сообщения.

Тарифов два: «Бизнес» для команды до 30 000 человек, 390 ₽ за сотрудника в месяц, и On Premise для команды до 100 000 человек, 490 ₽ за сотрудника.

Сколько стоит. Бесплатно для частного использования, для бизнеса — от 200 ₽ в месяц за сотрудника.

Мессенджер можно использовать для обычных бытовых переписок, как «Телеграм», а для бизнеса есть дополнительные опции: сохранение текстового чата, который ведется во время видеозвонка, интеграция с CRM-системами и почтовыми сервисами. Кроме того, прямо в мессенджере можно оформить отпуск или больничный, забронировать переговорную комнату.

Для компаний и ИП доступны три платных тарифа. По цене 200 ₽ за пользователя в месяц бизнес получает возможность обмениваться файлами до 1 Гб, организовывать видеоконференции на 500 человек и делать рассылки. Два оставшихся тарифа — годовые: за 3 000 ₽ за пользователя в год eXpress можно установить на собственный сервер и интегрировать в корпоративную инфраструктуру, а за 5 000 ₽ за пользователя в год можно создавать собственные приложения прямо внутри сервиса, как в «Телеграме».

Сколько стоит. От 350 ₽ за сотрудника.

Мессенджер внешне и по функционалу похож на Slack, но есть доработки: отложенные сообщения, боты, каналы. Time можно установить на собственный сервер, а можно использовать облачный. Также его можно интегрировать с сервисами видеоконференций.

Минимальный тариф — 350 ₽ за человека в месяц, от 50 до 500 сотрудников. В этом случае сервис будет работать в облаке. Если по той же цене подключить от 500 пользователей, можно разместить Time на инфраструктуре компании. Есть специальное предложение для учебных заведений: 70 ₽ за человека, от 100 пользователей.

Сколько стоит. По запросу.

Можно создавать личные и групповые чаты, публичные и закрытые каналы, отправлять голосовые сообщения. Те, что короче 15 секунд, расшифровывает искусственный интеллект. Также доступно ведение проектов на доске задач. Программу можно поставить на свой сервер.

Дополнительно можно подключить форматирование текста, вызов системных команд с помощью символа /.

Сколько стоит. До пяти членов команды и пяти гостей — бесплатно, затем от 249 ₽ в месяц за пользователя.

Внешне и по функционалу сервис напоминает Notion, владельцы позиционируют его как замену Trello, Asana, Coda и Confluence. Внутри можно распределять страницы с информацией по отдельным тематическим папкам, пользоваться встроенным текстовым редактором и вставлять в него картинки и видео.

Доступно два платных тарифа. За 249 ₽ за пользователя можно получить безлимитное файловое хранилище. Цена тарифа Enterprise с прямым контактом с менеджером и аудитом данных обсуждается индивидуально.

Сколько стоит. Входит в подписку «Яндекс 360» — от 299 ₽ в месяц за сотрудника.

«Яндекс Вики» предлагает держать внутри полную базу знаний, проектную документацию и инструкции по процессам. Там же можно завести корпоративный портал. Доступна настройка ролей, формы для заявок и опросов, история изменений документа. Есть интеграция с «Яндекс Трекером».

Сколько стоит. Бесплатно для звонков до часа, без ограничений — от 4 268 ₽ в год за пользователя.

Работает на всех операционных системах, использует ИИ для улучшения звука и ведения конспектов звонка.

Те, у кого строгие требования к безопасности, могут установить сервис на свои серверы, в этом случае к видеоконференции нельзя будет подключить «гостей». В звонках могут участвовать до 200 пользователей.

Система тарифов гибкая, чем больше пользователей, тем ниже стоимость подключения каждого. Подключение до 30 пользователей обойдется в 15 600 ₽ за человека, если кроме видеосвязи купить еще и мессенджер, а до 300 пользователей — 4 268 ₽ за человека. Есть тариф дороже, по нему кроме связи и мессенджера можно подключить онлайн-доску.

Сколько стоит. Бесплатно для звонков на 50 участников и меньше, без ограничений — от 10 990 ₽ в год.

Поддерживает до 400 участников на встречах, есть доски для командной работы. Доступен на всех платформах — Windows, iOS, macOS, Android, Linux. С помощью ИИ улучшает качество видео и звука, составляет протокол обсуждения. Можно проводить публичные конференции до 10 000 участников. Кроме платформы для звонков есть внутренний мессенджер.

В бесплатный тариф входят звонки на 50 участников, в минимальный платный тариф включены облачный сервис, внутренний календарь, альтернативные доски.

Сколько стоит. По запросу.

Поддерживает до 100 участников на встречах в бесплатной версии, до 600 — в платной. Нейросеть подводит итоги встречи и устраняет шум на фоне. Есть запись звонка и «зал ожидания» — подключиться сможет только тот, кого пустит администратор. Работает на всех операционных системах, есть «коробочная» версия. Начать звонок можно без регистрации, прямо на стартовой странице сайта.

Сколько стоит. От 199 ₽ в месяц за сотрудника.

Сервис работает в любом браузере, подключать для него специальное ПО не нужно. Чтобы пригласить гостя, достаточно отправить ему ссылку. Время конференций не ограничено, можно подключать до 500 участников. Есть интеграция с другими сервисами Яндекса — календарем, почтой, диском.

В минимальном тарифе 199 ₽ в месяц за сотрудника можно подключить к встрече до 100 участников, пользоваться календарем, «поручить» конспекты встреч нейросети «Алиса». В тарифе 319 ₽ в месяц за сотрудника доступно 100 Гб места на «Яндекс Диске» и мессенджер с групповыми чатами. За 549 ₽ в месяц за сотрудника можно подключить до 300 человек, каждый из них получит по 1 Тб места на диске. Есть корпоративный тариф до 1 000 человек, его стоимость нужно уточнять индивидуально.

Сколько стоит. Бесплатно до трех публичных досок, без ограничений — от 399 ₽ за пользователя в месяц.

Можно создавать схемы, документы и доски для управления проектами, совместно работать над доской, проводить голосования. Для платных аккаунтов есть настройка уровня доступа к доске. Доступен полный импорт из Miro.

В минимальном платном тарифе за 399 ₽ за участника в месяц можно экспортировать изображения в форматах SVG и PDF, подключать таймер и голосование, в тарифе за 799 ₽ — интегрировать с внешними сервисами. Также есть корпоративный тариф с индивидуальной ценой и персональными опциями.

Сколько стоит. Бесплатно, если у вас до трех публичных досок, без ограничений — от 624 ₽ за пользователя в месяц.

Больше 100 готовых шаблонов досок, можно создавать и сохранять свои шаблоны. Есть настройка доступа к доске — роли зрителя и редактора, возможность открыть или закрыть доску для неавторизованных пользователей. Есть «облачная» и «коробочная» версии. Доступен полный импорт из Miro.

В минимальную платную версию за 624 ₽ с человека входит доступ незарегистрированных пользователей и экспорт досок в PDF высокого качества. За 791 ₽ можно подключить администрирование команды и статистику использования доски, также есть индивидуальный корпоративный тариф с дополнительными возможностями.

Сколько стоит. До трех публичных досок — бесплатно, без ограничений — от 575 ₽ за пользователя в месяц.

Доска с ИИ-помощником на платных тарифах — он анализирует, сокращает и упрощает тексты, подводит по ним итоги. На досках можно создавать таблицы и рисунки.

Для повышения безопасности есть регулирование доступов, «облачная» и «коробочная» версии. Сервис на старте предлагает помощь в «переезде» — обучение сотрудников, совместный запуск пилотных проектов, техподдержку и гайды по импорту из Miro. Есть интеграция с сервисом звонков «МТС Линк».

Сколько стоит. От 3 910 ₽ в месяц за сотрудника.

Сервис для совместной работы, проведения вебинаров и видеозвонков. На доске есть шаблоны и 50 инструментов для дизайна, ведения заметок и систематизации информации, доступны голосования и аудиосвязь прямо на доске, а ИИ расшифровывает звонки в реальном времени. Есть API, решения для безопасности: «коробочные» версии, настройка уровня доступа у каждого пользователя. Доступен полный импорт из Miro.

Доски доступны в любом тарифе, тарифы различаются возможностями использовать звонки. В самый дешевый за 3 910 ₽ входят вебинары и видеоконференции на 30 спикеров и 100 участников плюс 5 Гб хранилища для видео и аудио. В самый дорогой за 17 250 ₽ — вебинары на 10 спикеров и 1 000 участников, видеоконференции на 30 спикеров и 300 участников, а также облачное хранилище на 30 Гб.

Сколько стоит. От 319 ₽ в месяц за сотрудника.

В сервисе можно создавать диаграммы и карточки процессов, записывать итоги встреч и голосований, создавать обучающие материалы и презентации. Внутри есть библиотека шаблонов, доступен экспорт из Miro, перенос карточек на другие платформы.

В минимальном тарифе 319 ₽ за сотрудника есть 100 Гб места на диске для человека, мессенджер и календарь. За 549 ₽ в месяц за человека можно получить 1 Тб места на диске и бронирование переговорок в «Календаре». За 1 399 ₽ доступны 3 Тб места до 500 участников встреч в «Телемосте».

Сколько стоит. Есть бесплатный тариф с ограничениями, платно — от 415 ₽ в месяц.

Сервис для создания постов в разных соцсетях, видео, картинок, документов, макетов и рекламных баннеров во множестве форматов. По каждой категории есть десятки шаблонов, на основе которых можно собрать свой дизайн. В сервис встроены инструменты для ИИ-генерации изображений, объектов, графики, музыки, текста и речи.

В бесплатный тариф входят стандартные шаблоны и элементы библиотеки, возможность создавать ролики до 40 секунд с разрешением до 480p. За 415 ₽ в месяц есть дополнительные шаблоны, возможность создавать ролики до пяти минут с разрешением 1080р, добавлять в креативы аудио и музыку, загружать свои шрифты, синтезировать речь. Есть премиальный тариф с премиальной поддержкой, его цена обсуждается индивидуально.

Сколько стоит. Есть бесплатный тариф с ограничениями, платно — от 599 ₽ в месяц.

Сервис с 60 000 шаблонов для контента разного типа: инфографика, логотипы, посты в соцсетях, визитки, резюме, флаеры. Можно загрузить свой брендбук для упрощения работы с графикой, быстро «подрезать» картинки под нужный формат, планировать публикации.

В бесплатный тариф входят 5 000 шаблонов, облачное хранилище на десять файлов. За 599 ₽ в месяц можно дополнительно получить 60 000 шаблонов, скачивать дизайны без фона и пользоваться библиотекой аудиофайлов. Доступно облачное хранилище на 1 000 файлов. За 3 600 ₽ в месяц также есть приоритетная поддержка и облачное хранилище на 5 000 файлов.