Как проверить поставщика и не потерять деньги: чек-лист для бизнеса
Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
Выбор поставщика — один из процессов, который напрямую влияет на стабильность бизнеса. От него зависит качество продукции, соблюдение сроков и выполнение обязательств перед клиентами.
Но на практике выбор поставщика часто происходит очень просто: компания собирает несколько коммерческих предложений и выбирает самое выгодное по цене или про срокам. Такой подход кажется рациональным, но именно он чаще всего приводит к проблемам.
Сегодня хочу с вами разобраться, какие риски возникают при работе с непроверенными поставщиками и на что стоит обратить внимание ДО подписания договора.
О Сообщнике Про
Предприниматель, руководитель консалтинговой компании «ГК Центр Практик». Сертифицированный аудитор и специалист в области автоматизации и технологических процессов и производств.
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.
Почему цена — не главный критерий?
Во многих компаниях отдел закупок оценивает поставщиков прежде всего по стоимости. Это понятно: снижение цены напрямую влияет на себестоимость продукции.
Но у такого подхода есть обратная сторона. Низкая цена может скрывать:
- ограниченные производственные мощности;
- нестабильное финансовое положение компании;
- отсутствие контроля качества;
- работу через субподрядчиков.
В результате поставщик может не выполнить обязательства — и тогда экономия на закупке превращается в серьёзные убытки.
С какими проблемами чаще всего сталкиваются компании
1. Срыв сроков поставки. Поставщик может взять на себя обязательства, которые не способен выполнить из-за нехватки ресурсов.
2. Низкое качество продукции. Иногда компания обещает соответствие стандартам, но фактически не контролирует производство или использует более дешёвые материалы.
3. Финансовая нестабильность. Если поставщик находится в сложной финансовой ситуации, он может внезапно остановить производство или прекратить деятельность.
4. Непрозрачные условия договоров. Некоторые риски проявляются только после начала работы — например, скрытые условия поставки или дополнительные расходы.
Почему не все компании проводят аудит поставщиков?
Несмотря на очевидные риски, многие компании пропускают этап проверки.
Чаще всего это происходит по нескольким причинам:
- не хватает времени на детальный анализ;
- сотрудники не знают, какие параметры проверять;
- основное внимание уделяется цене и срокам.
Иногда также действует распространённое заблуждение: если компания уже работает на рынке, значит, ей можно доверять. Но практика показывает, что даже опытные поставщики могут сталкиваться с проблемами!
ЧТО стоит ПРОВЕРИТЬ перед началом сотрудничества
Перед заключением договора полезно провести базовую проверку поставщика. Обычно она включает несколько ключевых этапов.
1. Репутация компании. Стоит изучить отзывы клиентов, опыт работы на рынке и наличие крупных проектов.
2. Производственные возможности. Важно понять, способен ли поставщик стабильно обеспечивать нужные объёмы и сроки поставок. Подключайте отдел закупок, делайте контрольный запрос коммерческих предложений.
3. Финансовое состояние. Финансовая устойчивость компании снижает риск внезапной остановки работы. В помощь вам — СБИС, сайт ФНС, Контур.Фокус, СПАРК.
4. Документы и сертификаты. Если продукция подлежит обязательной сертификации, необходимо убедиться в наличии всех разрешительных документов, не стесняйтесь их запрашивать!
5. Условия договора. Особое внимание стоит уделить ответственности сторон, срокам поставок и условиям оплаты — здесь ваш юридический отдел в помощь!
Такая проверка занимает время, но помогает снизить вероятность серьёзных проблем в будущем.
Наш пример из практики
Одна производственная компания заключила контракт на поставку материалов с новым партнёром, выбрав его из-за наиболее выгодной цены.
На этапе переговоров поставщик подтвердил, что сможет обеспечить необходимые объёмы. Однако после начала сотрудничества возникли сложности: поставки регулярно задерживались; часть продукции не соответствовала заявленным характеристикам; для выполнения заказа поставщик привлекал сторонних подрядчиков.
В результате: нарушение сроков поставки своим клиентам и доп. затраты на срочную замену поставщика.
В большинстве случаев несколько дней, потраченных на анализ поставщика, сэкономят вашей компании значительно больше времени и денег в будущем!
Успехов в работе с партнерами и поставщиками!
