Как перенести отпуск на следующий год?
Я устроилась на работу в начале марта, отработала восемь месяцев и попросила неделю отпуска: устала.
В кадрах мне сказали, что за первый год работы + один месяц, до конца марта, я обязана по закону взять официальный двухнедельный отпуск. Но из-за специфики моей работы и стандартов, принятых в компании, меня никто не отпустит в три двухнедельных отпуска в течение одного года.
У меня дети — школьники, поэтому я хотела взять свои обычные два отпуска по две недели поближе к теплому времени года, а отпуск на две недели зимой мне не нужен.
Что делать? Кадры утверждают, что, если я не напишу заявление на две недели, компании грозит штраф. Идти в официальный отпуск на две недели, а реально отдыхать только одну, как мне предложили, я не хочу.
Может ли компания официально, без рисков штрафа разрешить мне в первый год не брать двухнедельный отпуск, а взять два двухнедельных в следующем году?
Вам нужно отгулять 28 дней отпуска до начала марта следующего года. Но перенести его на лето тоже можно — из-за загруженности, производственной необходимости или личных обстоятельств.
Расскажу, как это сделать.
Как перенести отпуск на следующий год
Работник должен ходить в отпуск каждый год: это требование закона. Срок считают со дня поступления сотрудника на работу. Закон разрешает делить отпуск на части, но чтобы одна была минимум 14 дней. Неважно, какой по счету будет двухнедельная часть. Поэтому вы вправе просить 7 дней, а не 14, как вам говорят в отделе кадров .
Если вы не хотите идти в отпуск зимой, его можно перенести на следующий рабочий год по производственной необходимости. В законе нет четкого определения, но это любая ситуация, при которой ваше отсутствие невыгодно компании. Например, если заболел ваш сменщик и без вас отдел останется без сотрудников. Специфика работы, о которой вы упоминали, — отличный аргумент для переноса. Работодатель уведомляет вас о переносе, а вы подписываете согласие. После этого график отпусков меняют .
Основное правило: перенесенные дни отпуска нужно использовать в течение следующего рабочего года. По согласованию с работодателем вы сможете взять их летом.
Если не отгулять обязательный отпуск, ИП и малое предприятие могут оштрафовать до 5 000 ₽, а среднюю или крупную компанию — до 50 000 ₽. Работодатель просто страхует себя от штрафа, предлагая вам отпуск сейчас .
У сотрудника накопилось больше 60 дней отпуска, компенсацию он не получал. Попутно в суде выяснилось, что накопленные дни не учитывали при составлении графика отпусков на очередной год и отказывали работнику в отдыхе, несмотря на его заявление. Работодателя оштрафовали на 45 000 ₽ .
Работник вправе переносить отпуск по семейным и другим уважительным обстоятельствам, даже если уже утвердили график. Напишите заявление руководителю в свободной форме. Учтите, что работодатель вправе попросить документы, которые подтверждают вескую причину для переноса. Например, справку из медучреждения о необходимости ухода за родственником, больничный по уходу за ребенком или акт о заливе квартиры, если это мешает отпуску .
Есть ситуации, когда работодатель обязан перенести отпуск :
- вы болели в отпуске;
- исполняли государственные обязанности, если трудовой кодекс предусматривает для них освобождение от работы;
- компания или ИП выплатили отпускные с опозданием или письменно предупредили об отпуске менее чем за две недели.
Организация также может прописать дополнительные основания для переноса во внутренних документах. Например, в правилах трудового распорядка.
В каком месяце брать отпуск
Право на первый отпуск возникает уже через полгода после трудоустройства. Поскольку на момент составления общего графика отпусков вы еще не работали в компании, вам не нужно ничего переносить. Достаточно согласовать удобные даты с руководством .
Если отпуск запланирован в графике, он обязателен и для вас, и для работодателя. Писать заявление не нужно. Обязанность компании — предупредить вас об отпуске под подпись минимум за две недели. Если вы откажетесь подписывать уведомление, работодатель составит акт об этом при свидетелях. Эта формальная процедура подтверждает, что вас предупредили вовремя. Отпуск начнется в указанную дату независимо от вашего согласия .
В вопросе вы не указали, сколько у вас детей-школьников. Если трое несовершеннолетних детей, младшему из которых нет 14 лет, вы вправе пойти в отпуск когда удобно. Отказать вам нельзя .
Проверьте, есть ли в вашей компании коллективный договор. Если да, там может быть дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней для сотрудников, у которых двое и более детей младше 14 лет .
Что в итоге
Вы можете уйти в отпуск на неделю или две в первом рабочем году и по согласованию с работодателем перенести часть оставшегося отпуска на следующий рабочий год, на весенне-летний период, если позволяет производственная необходимость. Закон это допускает.
Что еще почитать:
