Премия от оклада: как я плачу за результат личный и компании

31

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Аватар автора

Владислав Сокольников

Страница автора

Делюсь своей практикой расчета премии от оклада: привязка к общему плану компании (Rобщ), качеству работы сотрудника (Q) и отработанному времени. Без сюрпризов в конце месяца.

А ещё есть премия от общего результата и премия от личного результата. Так что можно гибко моделировать под любую должность и учитывать интересы бизнеса.

О Сообщнике Про

Предприниматель с 35-летним стажем. Работал в сфере радиотехники, промышленного оборудования, пошива специальной одежды. Занимаюсь управленческим консалтингом.

Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.

В начале предпринимательской деятельности премии я раздавал, как и многие тогда, «на глаз».

Это служило источником конфликтов. «Почему у него премия больше, ведь я работал не меньше?»

Со временем я выработал систему, которая снимает эти вопросы. Один из видов премии, который я стал применять для всех сотрудников, — Премия от оклада.

Из чего складывается премия от оклада

В моей системе она зависит от четырёх вещей:

  1. Базовая ставка — процент от оклада, который сотрудник может получить. Например, 30% или 70%. Зависит от должности.
  2. Отработанное время (факт/план) — премия пропорционально пересчитывается.
  3. Качество работы (коэффициент Q) — оценка того, как сотрудник работал (были ошибки, был «производственный героизм»).
  4. Выполнение плана компании (Rобщ) — поправочный коэффициент, корректирующий размер премии.

Это моё «ноу-хау». Я назвал этот коэффициент Rобщ.

Как план компании влияет на премию (коэффициент Rобщ)

Мы рассчитываем базовую премию. А потом умножаем её на Rобщ.

У нас есть целевой диапазон: план выполнен на 85–110%. Это норма. Rобщ = 1,0. Сотрудник получает всю премию, которую заработал.

Если план выполнен ниже 85% — коэффициент снижается.

Критичный вариант: компания выполнила план ниже 50%. Это значит, бизнес сработал в убыток. Сотрудник получит не всю премию, а только 0,5 от расчетной. Например, заработал 10 000 рублей премии — получит 5 000.

Важно: ниже 0,5 коэффициент не опускается. Даже при полном провале плана сотрудник получает половину расчетной премии.

Обратная ситуация: компания перевыполнила план больше чем на 110%. Тогда Rобщ = 1.2. Вместо 10 000 рублей сотрудник получит 12 000.

Более наглядно — в материалах статьи есть график зависимости Rобщ от выполнения плана компании. Все критерии устанавливаются с учетом особенностей конкретного бизнеса.

Зачем это нужно

Даже бухгалтер или кладовщик, который напрямую не продает, начинает интересоваться: «Как там наш план?» — и искать способы помочь коллегам. Формируется командная ответственность.

Реальный пример: как бухгалтер-кадровик спас план продаж

20-е число. До конца месяца — 10 дней. План компании выполнен на 70%.

Бухгалтер видит эту картину в общем отчёте. Считает: «Моя премия от оклада зависит от выполнения плана компании (Rобщ). Если план останется 70-85%, я получу не 100% своей премии, а только 85%».

Она заходит в коммерческий отдел и говорит:

«Ребята, давайте посмотрим, что происходит. Если план не дотянем, я недополучу свою премию. Чем я могу вам помочь, чтобы мы закрыли месяц с другими цифрами?»

Коммерческий отдел попросил оперативно подготовить дополнительные письма и документы для клиентов, чтобы те оплатили текущие задолженности.

Бухгалтер, который по своей должности не имеет прямого отношения к продажам, потратила 6 часов на подготовку пакета документов. А потом по своей инициативе прозвонила коллег-бухгалтеров этих компаний.

Результат: план компании выполнен на 103%.

За инициативу бухгалтеру поставили оценку за качество «4». Коэффициент Q стал равным 120%. Размер премии вышел в 120% от расчетной. Ну и шикарная коробка конфет от коллег из коммерческого отдела.

Это и есть тот самый эффект, ради которого затевается привязка премии к общему результату. Сотрудник видит, что компания не выполняет план, понимает, что это ударит по его кошельку, — и сам ищет способы помочь.

Резюме

Премия от оклада, привязанная к общему результату компании и качеству работы, — это не способ наказать, а инструмент объединить команду. Она делает правила игры прозрачными: «Наш общий успех = твой личный успех».

🏆 Успехов Вам и вашему Бизнесу!

  • Владимир ЕрмаковВладислав, а если план компании нереалистичный? Сотрудник работал хорошо, но бизнес в целом провалил продажи из-за рынка. Почему он должен терять премию?5
  • Владислав СокольниковВладимир, Вы правы, бывает такое и довольно часто... Если план нереалистичный — вся система рушится. Но это проблема не премии, а управления. Откуда брать план Я рекомендую отталкиваться от точки безубыточности. Выполнение плана на 70–75% — это выход в ноль. А 100% выполнения плана — это уже 25–30% сверх точки безубыточности. Плюс-минус, но логика примерно такая. План должен быть адекватным. Это ответственность топ-менеджмента и руководителя компании. Если план нереализуем — значит, проблемы либо с продажами (рынок, товар, клиенты), либо с экономикой (расходы завышены). Сезонность — не повод врать себе Если у бизнеса ярко выраженная сезонность, планы по месяцам могут отличаться. Но точка безубыточности никуда не девается. Не надо занижать план в низкий сезон, чтобы сотрудники получали премию за «красивые проценты». Это самообман. И тогда премии собственник выплачивает из своего кармана... - чистой воды убыток. В моей практике были компании, где план продаж менялся в течение года максимум на 5–10%. А вот где сезонность была сильной — там и переменные расходы должны вести себя иначе. Каждый кейс уникален. Что делать, если план провален 2–3 месяца подряд Такое бывает. Кризис, рынок упал. Сотрудники получают минимальные премии — это нормально, так работает система. Но если у владельца есть ресурсы, он может ввести дополнительные разовые выплаты, чтобы поддержать команду. Я сам так делал. Это уже не «премия по системе», а человеческий шаг. Идеальное распределение по году Из моего опыта: 7-9 месяцев — план выполнен в диапазоне 85–110% (норма) 2–3 месяца — перевыполнение больше 110% (история успеха) 1–2 месяца — план ниже целевого диапазона (форс-мажор) Если план не выполняется 3-4 месяца подряд — это сигнал. Проблема не в сотрудниках и не в премии. Проблема в бизнес-модели или управлении. И её надо решать на уровне владельца и топов. План продаж — это искусство. И ответственность. Его нельзя «спустить сверху» и забыть. Его надо проживать вместе с командой. Научиться планировать - это целое искусство и не сразу это получается. Владимир, спасибо за такой вопрос!1
  • Владимир ЕрмаковВладислав, и что нужно, чтобы научиться правильно планировать? Главбух тут поможет?0
  • Владислав СокольниковВладимир, главбух - особенно в наше время, это специалист, отвечающий за налоговый и бухгалтерский учет. Планирование - это уже работа финансового директора, если такой есть. Понятно, что еще нужны ТОПы, отвечающие за продажи и маркетинг. Ну и сам ШЭФ - Владелец. Я такую работу провожу в компаниях своих клиентов в рамках индивидуальной работы. И, как правило, в процессе работы цепляется сразу куча смежных вопросов. - Маркетинг, - финансовое моделирование, - себестоимость, - точка безубыточности, - бизнес-процессы, - Орг.структура компании, - система мотивации и т.д. Более подробно, плюс кейсы - есть на странице моего сайта: https://vlsokolnikov.ru/individual_project Но, начать можно с простого, - самому начат считать и прогнозировать. Успехов!3
  • Владимир ЕрмаковВладислав, загрузили... Хороший ЗВОНОЧЕК" - надо планировать, это я уже чувствую, но до конца видимо еще не осознал. Спасибо!1
  • МмаКладовщик получает премию в 3 раза больше чем комдир? И примерно на уровне главбуха? Вы давайте там в реальность возвращайтесь!1
  • Владислав СокольниковМма, чем хорош свежий взгляд со стороны, сразу видит - что-то не так. Спасибо за акцент на таких сценариях. На самом деле, в каждой компании совершенно разные балансы ЗП. Это связано с влиянием сотрудников на результат, особенностями бизнеса, а где-то, как ни крути, - и отношением владельца непосредственно к конкретному человеку. Я ниже приведу два графика по ЗП зав.складом и ком.директора. Понятно, что ФИО тут изменены... Это торговая компания, опт и зав.складом - одна из ключевых фигур в бизнес-процессе компании. Диапазоны ЗП: - ком.дир: 58-113 - ст.кладовщик: 49-71 В вашем бизнесе может быть совершенно другая картина, и это нормально. Поделитесь своими примерами, - у вас какой разброс по ЗП у этой категории сотрудников и с чем он связан? Я описываю в серии этих статей свой подход к расчету ЗП, где можно моделировать абсолютно разные алгоритмы и подходы. На основе своего опыта я и разработал Конструктор расчета ЗП для копаний до 25 человек. Если интересно посмотреть, как это работает, - мой сайт: https://vlsokolnikov.ru/ Ваш вопрос еще раз показывает, что с системой мотивации Владельцу надо серьезно работать... Спасибо за вопрос и хорошего вам дня! Графики - ниже... - спецательно сделал под ваш вопрос...0
  • Владимир ЕрмаковВ кейсе - бухгалтер тратит 6 часов на рассылку писем и звонки. Это не её работа. Ей доплатили за это конфетами? А если она будет отвлекаться от своих прямых обязанностей каждый месяц?3
  • Владимир ЕрмаковИ еще вопрос. у меня в компании 7 человек. Мне зачем такой наворот с кучей данных? С какого количества сотрудников имеет смысл заморачиваться такими вопросами?0
  • СофикоБухгалтер занимается не своей работой, она сделала работу другого отдела, ей накинули за это 2 тыс и конфеты? Шикарная постановка процесса работы. Другой отдел профукал свои обязанности, остальные из за этого не получают деньги, и в итоге делают не свою работу, за которую им не доплачивают, чтобы получить свою зарплату, которой лишатся за косяк других сотрудников, но не получат денег за выполнение чужих обязанностей. Типа как в ритейле, когда команде продавцов не доплачивают потому, что общий план не сделан, только тут ещё хуже. Хочешь свою зарплату, впрягайся за другой отдел. И ещё так радостно об этом рассказывают, гляньте ка, бухгалтер письма разослала, которые не входят в ее ответственность, красота, в какие условия я поставил своих сотрудников, какой я молодец )))) капец3
  • Владислав СокольниковСофико, - прошу прошения, я просто привел пример, не слишком углубляясь в детали. Исправляю свой косяк. Вопрос по документам качался двух заказчиков, - в обоих случаях, для закрытия сделок необходимо было получить от бухгалтерий клиентов документы по возврату части продукции. В обоих случаях это был бой хрупкого оборудования по вине перевозчика. Естественно, мы ожидали документы от клиентов... Наш бухгалтер - сформировал готовые заготовки этих документы от имени клиентов. Той бухгалтерии осталось просто скопиорвать эти заготовки, вставить в свои бланки, подписать и отправить нам... Бухгалтер-кадровик НЕ В УЩЕРБ!!! своей основной работы и по своей инициативе сделал эту работу и довел ее до логического завершения, созвонившись с бухгалтерами на той стороне. В результате - выиграла вся компания. Бизнес получил ожидаемую выручку и валовую прибыль, а сотрудники - ЗП. Да и внимание в этом примере, - прежде всего на готовность выйти за рамки своих служебных обязанностей в интересах компании. И когда это становится НОРМОЙ, это уже Корпоративная культура и это действительно сильный ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ КАПИТАЛ. Если вы - руководитель, то у вас явно будет множество своих примеров, когда такое отношение и готовность поддержать, помочь могли бы исправить ситуацию или привести к более положительным результатам для всей компании. Я об этом. Мы все совершаем ошибки, руководители - тоже. И своевременное их исправление, - важный момемнт. И я благодарен своему коллективу за такую готовность, понимание и активную позицию. Ну а система мотивации - инструмент для формирования и поддержки такой атмосферы в коллективе. В моем бизнесе, = это факт, а не книжные слова от профессора. Еще раз, прошу прощения, за то что не детализировал ситуацию сразу. Хорошего вам дня и успехов в бизнесе!2
  • Владислав СокольниковВсе, о чем я пишу, это действительный мой опыт, не выдуманный. Вот ссылка на небольшой фильм, который был снят к юбилею компании (20лет). Я надеюсь, что он частично покажет атмосферу в коллективе, - это не показуха, это настоящая правда. https://rutube.ru/video/b66523ecbdd9acf559e33261e0b1e162/0
  • Владимир ЕрмаковВладислав, классное видео! Респект!0
  • Владислав СокольниковВладимир, уже был подобный вопрос от "Софико", посмотрите, там мой развернутый ответ. Что могу еще добавить: Такая помощь, это не только ожидание существенной денежной премии или телевизора в подарок. Это уже на уровне культуры, философии, сложившейся в коллективе. - Все вместе и никак иначе! И когда это естественно, без команды сверху - это дорогого стоит. И это кропотливая работа Коллектива и Владельца - годами. Единомоментно такое не сформировать. Я горжусь своим коллективом! И горжусь своей работой! И это правда...2
  • Владимир ЕрмаковВладислав, как я понял, про остальные премии вы тоже что-то напишите? Общая картинка нужна для ясности.0
  • Владимир ЕрмаковВладислав, ясненько. Благодарю!0
  • A_siИнтересная статья, спасибо!1
  • Сергей ВладимировичВы так просто пишите про оклады и премии от этих окладов но как все это потом в бухгалтерии? Там ведь свои правила, - больничные, опускные и прочие радости. Расчеты и так судя по всему не простые в вашей логике, а еще навороты бухгалтерии - бедные сотрудники Как они ориентируются и как у вас все этого сходится в конце концов. Ни много ли путаницы при этом. Или у вас работают сплошные математики?0
  • Агдам ГурамовОчередной сказочник. Можно было просто одним предложением написать: всегда найдется миллион причин, чтобы не платить премии сотрудникам2
  • Владислав СокольниковАгдам, предложите свою "справедливую " версию, за что и сколько платить. С удовольствием готов обсудить ваш вариант. Как говориться, отвергая - предлагай! Пишите, обсудим!0
  • Владислав СокольниковСергей, вопрос задали правильный. С удовольствием отвечу. Я сам всегда оперирую суммами "к выдаче на руки" и всем своим клиентам так рекомендую. Бухгалтерия все считает уже по своим правилам. Больничные и отпускные - часто возникает вопрос. как быть? Наш законодатель часто меняет правила и что-то там пересчитывает, - соответственно, бухгалтерия - аналогично. У бухгалтерии свой расчет даже окладов выходит не тот, который считаю я. Поэтому, я рекомендую такой вариант. - бухгалтерия посчитала, выдала цифру - "на руки" , она как правило ниже той, которую рассчитал я - итоговая премия, которую бухгалтерия выдает сотруднику - учитывает это отклонение В результате, сотрудник по факту получает столько, сколько я рассчитал, независимо от отклонений из-за больничных ,отпускных и прочих вещей. Мой расчет - главный! А техническая реализация и цифры для бух. учета и налогового учета - это уже задачи бухгалтерии. Ни разу, - ни бухгалтерия ни сотрудники, не возмущались такому подходу. Работал с клиентами бюджетниками, расчет велся в моей логике, потом в конце месяца формировалась таблица для бухгалтерии - в их парадигме и по их правилам. Тут за простоту для сотрудника. Надеюсь, ваши опасения я развеял.1
  • Владимир ЕрмаковАгдам, пример из жизни. У вас явно есть автомобиль. И вы хотите, чтоб он ездил и не ломался. Вовремя масло меняете, иногда моете. В общем, что-то в авто вкладываете для вас авто -это инструмент для решения каких-то задач. Магазин ,дача, баня и т.д. Для предпринимателя - сотрудники это тоже инструмент для решения задач - задач моего маленького бизнеса. И меня нет такой установки, как же этому сотруднику сделать плохо ,но чтоб он сволочь работал на меня хорошо... Вспоминайте про машину.1
  • Сергей ВладимировичВладимир, поддерживаю!0
  • Сергей ВладимировичА предложений от Агдама мы явно не услышим...0
  • Сергей ВладимировичВладислав, если все, что вы пишите - правда. То это круто! Все бы так.1
Сообщество