Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
О Сообщнике Про
Ведущий праздников для детей 7+, которые переросли развлечения от аниматоров.
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог
Когда родители спрашивают, сколько стоит день рождения подростка в Москве, они почти всегда имеют в виду одну цифру за ведущего. На деле сумм там вообще несколько. Заплатил ведущему, и всё. Расходов три, и их почти никогда не считают вместе: сама программа, площадка со всей её техникой и еда с подарками, плюс четвёртый расход, который деньгами не измеряется, время. И САМОЕ жесткое в этом последнем. Начну с того, что деньги это меньшая часть проблемы.
Время, которое съедает подготовка
Возьмём десять детей 8+ и квартиру. Что нужно сделать до праздника. Найти идею, чтобы не было как у всех. Понять, чем живут эти дети и что им в этом возрасте заходит: одни в одиннадцать уже слишком взрослые для эстафет, да и дома их не проведешь, другие в том же возрасте с удовольствием гоняют в квест. Придумать, чем занять их на полтора-два часа, чтобы не было паузы, когда все садятся и достают телефоны. Подобрать конкурсы, понять, в каком порядке их ставить, чтобы дети не выдохнулись уже на третьем. Решить, где что спрятать, если это квест. Проверить, зайдёт ли музыка, подготовить главную фоновую картинку с именем именинника на экран, придумать, что делать с обиженным ребёнком, который проиграет.
А теперь умножьте это на то, что вы делаете это впервые. Прошаренный родитель потратит на такую подготовку выходные, и я почти не утрирую. Ещё нужно договориться с детьми, знать, кто придёт и с кем дружит, потому что один обиженный участник способен увести не туда весь вечер в первые пятнадцать минут. Тот, кого родители решили вызвать на день рождения, приезжает с этим уже готовым. Он не первый раз видит такой возраст, он знает, что на пятом конкурсе дети начинают болтать, если ведущий не держит темп, и знает, чем заменить. Это и есть ТО САМОЕ, за что платят, и это вообще не про час работы, а про сотни (в моем случае тысячи!) вечеров до этого.
Программа: сколько на неё уходит
Тут у каждого своё, и честного прайса по Москве нет. У кого-то персонаж с костюмом и заученными играми с канатом и скакалкой, у кого-то ведущий с авторской программой под возраст и под конкретных детей. Это разные вещи и разные деньги. Программа с готовым набором игр стоит одно. Программа, которую собирают под ребёнка, стоит другое, потому что там работа начинается за неделю: у кого поменять сюжет, где переставить, что добавить под конкретную компанию пацанов или девочек. Ориентир по Москве на полтора-два часа можно найти от примерно 20 тыс. Дальше идут варианты: авторская программа под квест, где всё собирается под площадку, уже совсем другие числа. Но суть одна: чем больше работы под ваших детей, тем меньше шансов, что после 3 конкурса они разойдутся и возьмутся за теелфоны.
Площадка и техника
2ой расход, который родители часто недооценивают. Квартира бесплатно, только под неё нужно всё продумать: где бегать, где не бегать, куда убрать хрупкое. Кафе и лофты снимаются за деньги, у них есть свои условия по времени и обычно по еде. Отдельно техника. Если в помещении есть телек или проектор, всё просто. Если нет, ведущему надо везти экран с собой, а это и деньги, и лишняя машина. С затемнением то же самое: часть программ вообще возможна только в тёмной комнате, поэтому лофт с плотными шторами это обязательное условие. Родители редко это считают заранее и потом удивляются, почему так дорого! А это просто к сумме за ведущего добавилась ещё техника. Если хотите сэкономить тут, найдите площадку с экраном и возможностью затемнить, и вопрос с допзатратами автоматически закрыт.
Еда, торт, подарки, призы
3ий расход. Торт, напитки, что-то на стол, посуда. Призы для конкурсов. Если праздник с механикой призов, а я по такой механике работаю почти всегда, то к концу вечера кто-то должен получить подарок, и его обычно закупают родители. Я сам скидываю список, что брать, чтобы не получилось 10 одинаковых блокнотов (которые никому не нужны). Сюда же мелочи, которые сметают бюджет незаметно. Декор, который дети не замечают. Фотограф на два часа, где половина кадров это спины. Красивые приглашения в чат, которые тот же чат и съест. По опыту, лучше вложить эти деньги в то, что работает на вечер: в саму программу, в то, что детям интересно.
Допы, без которых всё равно можно
Есть приятные вещи, которые реально меняют вечер, добавляя динамику и крутую мотивацию, но не обязательные. Купюры с лицом именинника, которые дети собирают как валюту, и азарт через них просто космический! Квиз про именинника, где сначала он отвечает на вопросы про себя, а потом я добавляю 3 неправильных варианта, и друзья угадывают правильные. Игры со светом, экран с именем именинника и возрастом на фоне. Без этого праздника нет? Нет, не нет. Можно обойтись. Обычный вечер тоже бывает хорошим. Но если сравнивать, дети больше запоминают те вечера, где была понятная добыча, классные презенты и что-то своё, личное, где пацан победил своего друга в одном интерактиве, а потом проиграл в другом, где он же вытащил команду в следующем конкурсе и сам не ожидал, что получится. Где был азарт, а не выдача подарков по списку, где кто-то обиделся, кто-то отыгрался, а к финалу все считают свои фишки и спорят, честно ли судили. Вот это и остаётся в памяти. И дело тут совсем не в сумме. Я видел все это сотни раз, поэтому просто называю варианты. Но, блин, они ооооч крутые! Это моменты!
Второй ведущий, если детей много
Про это я говорю прямо родителям на стадии заявки. До десяти детей ведущего хватает. Более уже начинается очередь у каждого конкурса, потому что двенадцать детей одновременно в игру не входят. Есть вариант взять второго ведущего, тогда вечер идёт как надо. Есть еще вариант сократить список гостей, и, возможно даже, это часто дешевле и лучше, дл небольшого помещения.
Что в итоге стоит понять
Деньги идут не за час присутствия человека. Они идут за то, что вы не потратите выходные на поиск идей, не будете искать, чем занять детей на 40 минуте, и не увидите в середине вечера 5 человечков в телефонах. Ну давайте так, если считать по-честному, ведущий покупает вам не программу, а реально спокойствие и время. Цифры в каждом случае разные, но этот обмен стоит понимать прежде, чем сравнивать прайсы. 100%
Выводы
Расходов на празднике три: программа, площадка с техникой, еда и подарки. Плюс время на подготовку, у родителя это выходные, у ведущего это его работа. Сначала определите бюджет и количество гостей, от этого зависит всё остальное. Пятнадцать человек это разные деньги, чем десять, и не только из-за еды. Допы выбирайте под характер и интересы ребёнка, а не по каталогу. Купюры, квиз, механика призов работают 100% лучше, чем декор, говорю по своему опыту. Спрашивайте у ведущего заранее, что нужно от помещения. Экран и возможность затемнить экономят деньги и решают половину проблем.
