Какие техники тайм-менедж­мента, на ваш взгляд, бесполезны?

27
Какие техники тайм-менедж­мента, на ваш взгляд, бесполезны?
Аватар автора

Мария Агеева

не любит короткие паузы в работе

Страница автора

Мне не подходит популярный метод pomodoro — работать интервалами по 25 минут с пятиминутными передышками.

Когда я погружаюсь в задачу, не хочу постоянно прерываться. И за пять минут все равно не успеваю отдохнуть. Удобнее, когда перерывов меньше, но они дольше.

В Учебнике Т⁠—⁠Ж есть 15-минутный урок о том, как планировать день. Там сказано, что использовать метод pomodoro не обязательно — главное, в целом не забывать о перерывах. Например, я отдыхаю в обед: готовлю, ем, смотрю что-то фоном или читаю. А через пару часов устраиваю другой перерыв на кофе. Еще я следую совету из урока выполнять задачи по очереди, а не отвлекаться от одних на другие. В итоге моя продуктивность не снижается, при этом я успеваю отдыхать.

А какие техники тайм-менеджмента разочаровали вас? Ставили по девять задач на день и ранжировали их по степени важности? Или визуализировали дела с помощью канбан-досок? А может, делили задачи на «лягушек» и «слонов»? Или уделяли неприятным делам пять минут каждый день? Расскажите, какие способы вы попробовали и почему они вам не подошли.

Мария АгееваКак вы справляетесь, если задач много?
  • siba4nikИспользую более примитивный метод: что начальник сказал делать, то и делаю 😂 А вообще, если серьезно, то у нас на работе есть система, которая выставляет задачи по степени их важности, соответственно, так и работаешь от срочного и далее вниз.35
  • Fluffyтак помидоры можно по-разному настроить. это не обязательно 25/58
  • Ниоткуда в никудаsiba4nik, удобно)4
  • siba4nikНиоткуда, да я вообще не жалуюсь, работаешь в удовольствие, весь день общаешься с коллегами, ходишь на обеды. Не работа, а мечта 😁10
  • Надежда РумянцеваДля меня самая бесполезная техника — квадрат Эйзенхауэра. Квадрат с "ненужными" делами у меня обычно пустует, а квадрат с задачами, которые можно делегировать, для меня неактуален. Вот и выходит, что остаются только два квадрата с делами, которые нужно сделать срочно, и делами, которые "могут подождать". Разницы с другими техниками тайм-менеджемента я не увидела, как будто и так при любом способе планирования "срочные и важные" задачи будут наверху в приоритете. А вот научиться планировать "несрочные" задачи и правильно оценивать, сколько времени они займут — это целое искусство36
  • trСамая бесполезная техника - использовать тайм-менеджмент там, где изначально или сроки, или об'ем задачи были некорректными. Считаю, нужно сразу оценивать задачи на выполнимость и сообщать об обратном руководителю. Вообще, у многих встроен радар - как лучше распределить ресурсы, чтобы выполнить все в срок. Если это невозможно - значит, с большой вероятностью задача была поставлена некорректно и не соответствовала реальному КПД сотрудника. Работать на износ приемлемо для новичков или, например, не испытательном сроке. Во всех остальных случаях это излишне. Если, конечно, ты не процентах сидишь от выполненного об'ема работы.24
  • АнтиконсьюмеристНе пользуюсь никакими техниками тайм-менеджмента, потому что к прокрастинации вообще не склонен, а от перестановки дел местами общее время их выполнения не меняется))9
  • BookwormAМетод лягушки - сделать самое неприятное дело первым Метод 5 минут - если что-то занимает меньше 5 минут, делать это сразу3
  • ЕсенинаСамый неэффективный метод "съесть лягушку". Если поставить себе в приоритет самое неприятное дело с утра, то это саботирует вообще весь рабочий процесс. Приходится откладывать начало всей работы до последнего, лишь бы не начинать день с гадости. А если с утра выбрать для звонка самого неприятного клиента, то считай настроение испорчено с самого утра и на весь день. Поэтому я "лягушку" стараюсь вообще максимально отложить, перенести или кому-нибудь делегировать. Тогда с хорошим настроением успеваю передалать кучу других более приятных и не менее важных дел. А если от "лягушки" отвертеться никак не получается, то делаю ее в самую последнюю очередь, в самый крайний срок, в конце дня. Чтобы была возможность сразу переключиться, на что-то приятное. 😄34
  • Я из МиссуриУ меня есть такие же претензии к классическому помодоро как у вас, поэтому для себя сделал такую модификацию - нашёл песочные часы на 30 минут. Ставлю их вне прямой зоны видимости и работаю. Если хочу отдохнуть - смотрю на них. Если ещё время не прошло - работаю дальше. Если прошло - отлично, перерыв. Таким образом и не вырываешься из задачи, если вошёл в кураж, но и все остальные плюсы остаются. Вообще считаю очень многие техники тайм-менеджмента перегруженными. Тот же помодоро, если по канону, требует сначала расписать и разделить задачи на помидорки, если задача занимает больше одной помидорки то что то там ещё. В итоге, имхо, получается тайм-менеджмент ради тайм-менеджмента.20
  • Oleg R.BookwormA, а чем метод 5 минут не нравится?7
  • sn1pejkeeeЕсенина, а у меня наоборот. Пока неприятное дело не будет сделано, то оно все время лезет в голову. Стараюсь откладывать самые приятные дела на конец дня.10
  • Выдра в гетрахtr, да даже и так, стоят ли эти проценты умотанности и выгорания...1
  • Инна МикийчукЕсенина, если вы откладываете дела, чтобы с утра съесть лягушку, то вы как-то неправильно ее кушаете... 🤔1
  • ЕленаНикакими техниками не пользуюсь. Единственное, не знаю, относится ли это к теме вообще, но не делаю задачу, если не лежит душа. Ну вот не хочу. Тогда откладываю. Т.к. не склонна к бесконечному откладыванию, за сроки не переживаю. Но замечаю за собой, что лучше не вымучивать, а заняться чем-то другим, потом в настроение все пойдёт легко. Не без исключений, конечно, и если что-то горящее, то срочно делаешь, но тут и думать некогда: надо и все. А если есть время и возможность жонглировать, то ориентируюсь по большей части на настрой. Иногда хочется просто что-то тупое делать, иногда голову поломать над чем-то сложным. Хорошо, что у меня всегда много разноплановых задач. Не люблю эти истории про рамки, перерывы. Если решение идёт, зачем прерываться? Доделаю и попью свой чай. Если не идёт, а до перерыва ещё ого-го смысл тупить сидеть. Надо отвлечься сейчас.4
  • СергейТехника помодоро может быть более гибкой, работать можно как в 25/5 режиме, так и в 45/15, можно спокойно настроить для себя. Если лень, можно вообще работать интервалами по 5-10 минут, это эффективней чем не работать. Советую почитать про это у singularity app0
  • БарсучокСмотря для кого. Зависит не от техник, а от вас. Кому-то планирование вообще не подходит, тем более жесткое. Нужно знать свой психотип, а немнатягивать сову на глобус1
  • Александра T-VТайм-менеджмент в принципе довольно бесполезная штука. Неспособность управлять временем имеет глубокую причину в подсознательной части психики. Работать надо с этим. Попытки решить это вводя сознательную часть в рамки в конце концов приведут к психологическому перенапряжению и вы даже не определите, что это перенапряжение возникло от подобных техник.4
  • Юлия ИвановаFluffy, истина. Я отлично работаю 60/204
  • Krupinatorsiba4nik, кем вы работаете, если не секрет?0
  • siba4nikKrupinator, врач, продакт-менеджер в медицинском страховании1
  • KrupinatorУ меня СДВГ, поэтому почти все методики не работают. Работает либо дедлайн, либо куча напоминаний на телефоне. Но если мне это не хочется делать, я всё равно не делаю)4
  • Roman PshenichnikovНадежда, а мне квадрат Эйзенхауэра наоборот зашел, но я его немного переделал) Оставил деление на 4 категории, но убрал делегирование. И не особо важные задачи оставил. Свои дела и напоминалки веду в приложении на маке и автоматом стал горячими клавишами навешивать теги на задачу, по одному из четерех. A - важно и срочно B - важно, но не срочно C - срочные, не важно D - не важно и не срочно. И когда открываю приложение, то могу как все задачи/напоминания посмотреть, так и отсортировать все по одной из 4 категорий. Например, только срочно дела поделать быстро. В последнюю категорию (D) я лично некоторые хобби записываю или интересы. Что мне не особо нужно, но почему бы и нет) В срочные (C) всякие домашние дела, финансы, что-то проверить или написать. А в (B) обычно учеба по какой-то теме. Сложные проекты, что мне важно добиться в долгосроке в определенных сферах. У меня наоборот важная и срочная категория (A) частенько пустует. В нее обычно встречи с кем-то кидаю или ну очень важное, что нужно сделать 100%. НО зачастую кидаю в (C). Потом еще добавил тег (в работе), который навешиваю на задачки, которые прямо сейчас хочу поделать. И выделяю сортировку по этому тегу. Фокус поставить. Закончил. Кинул все в закрытые, очистил и снова посмотрел новые. Взял, повесил снова тег (в работе) и так далее. Мне помогает.5
  • АленаВсе, если не любишь то что делаешь и не видишь в этом цели подсознательно0
  • Iris Strangeсам тайм-менеджмент по сути бесполезен. причин того, что вы не справляетесь со своими задачами в установленные сроки, может быть две: 1. задачи поставлены некорректно, сроки рассчитаны неправильно. пытаться невзирая на это героически всё успеть - значит расплачиваться своим самочувствием за чужие факапы (ну или за свои, если у вас собственный бизнес). 2. задачи вызывают сильное внутреннее сопротивление, причины которого надёжно спрятаны в подсознании. можно пытаться обмануть себя при помощи всяких хитрых техник (и даже временами успешно) - но это очень энергозатратно для организма: при одинаковом уровне нагрузки вы устаёте быстрее и сильнее, чем не испытывающий такого сопротивления коллега. а ещё чревато переносом проблемы на уровень психосоматики. то есть в один (не)прекрасный день вы можете обнаружить, что вы очень хотите поработать работку - но вот досада, у вас приступ астмы (мигрени, язвы, поноса, золотухи - нужное подчеркнуть). хотите, но не можете. и вы даже не догадаетесь, что это организм сказал вам "баста". так что куда полезнее проработать эту проблему в психотерапии, чтобы выявить и устранить настоящие причины. как справляюсь я - да каждый раз по-разному, в зависимости от приоритетов и настроения... ориентируюсь на то, что кажется наиболее комфортным для меня в конкретных обстоятельствах0
  • Софья КоневаДля работы по дому - только метод флай-леди: 15 минут уборки в темпе, 5 минут на передышку: чай заварить, масло на литсо намазать... Для работы - ну час двадцать примерно читаю, потом надо оторваться, ибо глаза не железные.0