Кондиционеры и простой: что вам должны на работе в жару
Компания должна поддерживать оптимальную температуру в офисе по санпину.
Если в помещении душно, можно договориться с руководителем о дистанционке, другом графике, перерывах или уйти с работы. Расскажем обо всем подробнее.
Какой должна быть температура на рабочем месте
Вы офисный сотрудник и большую часть времени проводите за компьютером. По санпину оптимальная температура воздуха для вас +23—25 °C, а максимальная +28 °C. Если по характеру работы надо много двигаться и перемещать тяжести, эти показатели ниже.
Чтобы узнать допустимую температуру, сначала определите вашу категорию работ по таблице 5.1 санпина. Например, диспетчер, бухгалтер и менеджер в офисе — это категория Iб, учитель, агроном и санитарка — IIa, водитель грузовика или строитель — IIб. Для них действуют разные условия. Затем перейдите в таблицу 5.2, там нужные показатели температуры.
Обязан ли работодатель сократить рабочий день из-за жары
Снижение продолжительности рабочего времени при жаре напрямую не прописано в Трудовом кодексе РФ, но возможно в следующих случаях:
- работодатель может сократить рабочий день или смену по своей инициативе. При этом работодатель вправе оформить сокращение рабочего времени как простой по своей инициативе — и оплатить неотработанные часы в размере 2/3 среднего заработка;
- сокращение рабочего дня из-за высокой температуры может быть прописано в локальных нормативных актах компании или организации, в которых указан порядок работы в жаркую погоду. Это не только сокращение дня, но и перенос его начала на более раннее время.
На практике рабочий день официально сокращают, как правило, в бюджетных организациях и на производствах, где производительность труда прямо зависит от температуры воздуха.
В 2024 году Роспотребнадзор рекомендовал работодателям отпускать сотрудников раньше на час, если температура воздуха в офисе превысила +28,4 °C, на два часа, если +29 °C, и на четыре при температуре +30,5 °C и выше.
Еще раньше действовал санпин, который предписывал работодателю сокращать рабочее время, если в офисе душно. В текущем документе таких требований нет.
На что можно рассчитывать, если температура выше
Компании и ИП обязаны соблюдать требования санпина , поэтому работодатель должен поддерживать нормальные температурные условия. Например, поставить кондиционеры в помещении, закупить вентиляторы, заклеить окна солнцеотражающей пленкой или закрыть плотными жалюзи, чтобы воздух внутри не нагревался.
Роспотребнадзор рекомендует обеспечить сотрудникам доступ к напиткам в жаркое время. Если человек работает на улице, то ему стоит каждые 20 минут выпивать чашку воды температурой +10…15 °C. Если в офисе обычно нет проблем с водой, то для работника на улице доступ к ней надо организовать, например купить и поставить кулер. То же самое с аптечкой: она должна быть.
То же ведомство советует пить в жару молочную сыворотку, минеральную воду и кислородные коктейли, есть больше фруктов и овощей. Правда, не уточняет, должны ли работнику это оплачивать.
Если сотруднику положена спецодежда, работодатель должен выдать ее бесплатно. В жару она должна быть из плотных тканей и нескольких слоев. От этого зависит, как долго в ней можно работать без перерыва. По умолчанию офисным работникам ее выдавать никто не обязан. Но если по трудовому договору предполагается спецодежда, ее должны предоставить. Для отдельных профессий свои нормы выдачи спецодежды.
Если работодатель не может обеспечить нормальную температуру в офисе, то он должен предложить работнику следующие варианты.
Сдвинуть рабочее время. Если сотрудники не против, то можно перенести начало или конец трудового дня на менее жаркое время. Для этого они должны подать заявление руководителю с просьбой изменить график. С ними подпишут дополнительное соглашение к трудовому договору, и работодатель издаст приказ о новом режиме работы.
Ввести перерыв. Работодатель может предоставить сотрудникам перерыв в самые жаркие часы дня. Организация включает его в рабочее время, и тогда для сотрудников он будет оплачиваемым. Эти изменения она должна внести в правила внутреннего трудового распорядка, ознакомив с ним всех сотрудников под подпись, или заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.
Перевести на дистанционный формат работы. Можно предложить работникам удаленку на период жары. Заявление работодателю с этой просьбой вправе подать сотрудник. После этого руководитель издаст приказ о переходе на удаленный формат, а с работником подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оформить простой. Когда в помещении невозможно работать из-за жары, работодатель может приказом ввести простой. Важно, по какой причине он произошел — от этого зависит оплата. Например, если в офисе сломался кондиционер, то это простой по вине компании или ИП. Работник получит 2/3 от среднего заработка за последние 12 календарных месяцев . Если кондиционер не работает, потому что нет электричества, то стороны трудового договора в этом не виноваты. Простой оплатят в размере не менее 2/3 оклада или тарифной ставки .
Если работодатель в связи с жарой ничего не предпринимает, персонал вправе уйти с работы, предупредив об этом письменно. И вернуться, только когда компания или ИП вернут температуру в норму или сделают что-то из предложенного выше. Прогулом это не считается . Это подтверждает и судебная практика.
Библиотекарь из Москвы ушла с работы из-за того, что в помещении не было отопления. Работодатель решил привлечь ее за это к дисциплинарной ответственности и запросил у нее объяснения. Женщина указала, что не была на рабочем месте из-за низкой температуры. Но ее все равно уволили за прогул. Суды признали расторжение трудового договора с библиотекарем незаконным, потому что организация должна была поддерживать безопасные условия труда, но этого не сделала.
В итоге истицу восстановили на работе, а библиотека выплатит ей средний заработок за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и возместит судебные расходы.
Даже если сотрудника не уволили, он вправе подать в суд и взыскать моральный вред с работодателя за работу в условиях, не отвечающих требованиям санпина. Но стоит взвесить все за и против. Больше денег может уйти на разбирательство, чем удастся получить по судебному решению.
Резчик трудился на одном из заводов города Рыбинска. Мужчина обнаружил, что на рабочем месте +4 °C вместо +19 °C. Вместе с коллегой он составил об этом акт и пробыл до конца рабочего дня в раздевалке. На следующий день ситуация повторилась, и тогда мужчина уехал домой.
Сначала суд назначил ему компенсацию морального вреда в размере 10 000 ₽, но позже апелляционная инстанция снизила эту сумму в два раза. Кроме того, мужчина рассчитывал на возмещение чуть более 50 000 ₽ судебных расходов. Но получил за них всего 10 000 ₽. В итоге он оказался в убытке на 35 000 ₽ .
Оба дела о слишком низкой температуре на рабочем месте. Но по той же логике суды рассмотрят дело, если в офисе будет чересчур жарко.
Как узнать, сколько времени работать и когда делать перерыв
Для офисных работников и тех, кто не работает на дорогах, у печи или под палящим солнцем, достаточно санпина с общими требованиями. Из него понятно, какой должна быть температура на рабочем месте и как это влияет на продолжительность рабочего дня, если работодатель прислушается к рекомендациям Роспотребнадзора.
Для расчетов по некоторым видам работ есть методичка с таблицами и формулами. Но разобраться с ними сложно. Чтобы понять, нарушены ли ваши права по продолжительности работы в жару, нужно учесть энергозатраты, влагопотери и температуру тела. От этого зависит, сколько часов можно работать за смену и как часто делать перерывы.
Для расчета нужно решить уравнение множественной регрессии с шестью переменными. Если у вас особые условия труда, не пытайтесь рассчитать это сами — поищите эксперта. Можно обратиться к специалисту по охране труда. Или просто договоритесь с работодателем о комфортных условиях. Например, об установке кондиционера или переносе начала рабочего дня.
Что грозит работодателю, если он не примет меры
Если компания не выполняет требования санпина, ее руководителя могут оштрафовать на сумму от 500 до 1000 ₽. Такой же штраф ждет ИП и малое предприятие. Если организация из сферы крупного и среднего бизнеса, заплатить придется больше — от 10 000 до 20 000 ₽ .
Если из-за нарушений санпина пострадает здоровье работника или он умрет, то штрафы вырастут. Руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 000 до 500 000 ₽ или запретить занимать эту должность на срок от года до трех лет. ИП и компания любого размера заплатят от 500 000 до 1 000 000 ₽ .
Вместо штрафов в обоих случаях могут приостановить деятельность на срок до 90 суток.
Также работодателя могут оштрафовать за нарушение законодательства об охране труда. Руководителю придется заплатить от 2000 до 5000 ₽. Такой же штраф ждет ИП и малое предприятие. Организации из сферы крупного и среднего бизнеса заплатят от 50 000 до 80 000 ₽ .
О нарушениях прокуратура и государственная инспекция труда могут узнать от сотрудников компании, если те пожалуются на плохие условия на рабочем месте.
Как быть, если работодатель не реагирует
- Изучите трудовой договор. Какая у вас должность, режим работы, обязанности работодателя. В договоре не должно быть условий, которые противоречат трудовому кодексу. Если там написано, что у вас смена 8 часов без перерыва и вы сами заботитесь об условиях труда, это незаконно.
- Еще проверьте должностную инструкцию и правила трудового распорядка. Не каждый работник их читает, но там бывает много интересного. Может внезапно выясниться, что компания или ИП должны вам больше, чем дают.
- Обратитесь к руководству: начальнику смены, мастеру, директору или в отдел кадров. Объясните, что доставляет вам дискомфорт и как можно решить проблему. Например, предложить компании перевести вас на удаленку или изменить график работы.
- Проконсультируйтесь в трудовой инспекции. Там помогут разобраться, на что вы имеете право и можете ли требовать у работодателя кондиционер или вентилятор. Для обращений есть официальный сайт.
- Напомните руководству о штрафах. Скорее всего, дать вам перерыв, сократить рабочий день или купить кулер для воды будет дешевле, чем платить их.
- Если труд в жару без перерывов, спецодежды и воды нанес вред здоровью, возьмите справку об этом у врача.
- Напишите жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.
- Обратитесь в суд за компенсацией вреда.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_jrnl
