Как устроен гибкий график работы?

При гибком графике можно приходить и уходить не строго по расписанию, а в оговоренном временном диапазоне. Совмещать труд с учебой удобно, если пары не пересекаются с рабочим временем.

Расскажу обо всем подробнее.

Гибкий график — это режим, когда сотрудник может начинать и заканчивать рабочий день в разное время, но должен отработать норму часов за неделю или месяц  .

При таком графике все равно есть рамки. Например:

• начало рабочего дня — с 08:00 до 11:00;
• окончание работы — с 17:00 до 20:00;
• обед — до одного часа между 12:00 и 16:00;
• обязательное присутствие на работе с 12:00 до 16:00.

Гибкий график надо заранее согласовать с работодателем и прописать условия. Для новых сотрудников — в трудовом договоре, для уже работающих — в дополнительных соглашениях к нему  .

Работодатель обязан считать рабочее время сотрудников. ​​Обычно учет ведут в табеле: туда вносят часы работы каждого человека  . Как правило, для этого используют стандартные формы Т-12 или Т-13.

Есть два формата учета  :

1. Обычный, когда сотрудник работает стабильно. Например, по 8 часов в день или 40 часов в неделю.
2. Суммированный, если график плавающий и часы считают не по дням, а за весь учетный период: месяц, квартал или год.

Суммированный учет не нужен, если сотрудник каждый день работает примерно одинаково. Например, по 8 часов в день или 40 часов в неделю. Работодателю достаточно фиксировать часы в табеле. Переработки и недоработки не считают, потому что соблюдают нормы.

Суммированный учет нужен, если у сотрудника нестабильный график и он не укладывается в установленные 40 часов в неделю. Работодатель устанавливает учетный период — например, месяц — и смотрит, чтобы в сумме сотрудник отработал нужное количество часов. Если их оказалось больше — это сверхурочная работа, которую надо оплатить. Если меньше — будут разбираться почему.

Гибкий график можно установить любому сотруднику даже в государственной или муниципальной организации. Закон не ограничивает список профессий и сфер — главное, чтобы такой режим не мешал выполнять рабочие задачи.

В жизни гибкий график обычно подходит тем, чья деятельность не требует строгого присутствия на рабочем месте в одно и то же время:

• творческим специалистам — дизайнерам, журналистам, копирайтерам, сценаристам;
• риелторам, тренерам, консультантам — они выстраивают день по встречам;
• программистам и ИТ-специалистам, которые могут работать в разное время;
• студентам, которые совмещают работу с учебой;
• родителям с маленькими детьми, которым важно подстраиваться под режим семьи;
• людям с инвалидностью или хроническими заболеваниями, если врач рекомендовал щадящий режим.

Также стоит учитывать специфику профессии. Например, кассир, врач, охранник или учитель не смогут работать по гибкому графику: они должны быть на рабочем месте в определенное время. Зато для специалиста по кадрам, маркетолога или аналитика такой режим возможен.

Гибкий график можно установить как при приеме на работу, так и уже в процессе. Главное — договориться с работодателем и оформить это на бумаге.

Если вы только устраиваетесь. Уточните на собеседовании, возможен ли гибкий режим. Если работодатель не против, попросите сразу включить его в трудовой договор: так вы избежите недопонимания в будущем.

В договоре надо прописать:

• время начала и окончания рабочего дня;
• общую продолжительность рабочей недели;
• возможность варьировать график в течение дня или недели.

Даже если в вакансии про гибкий график ничего не сказано, стоит спросить. Особенно если есть веская причина: учеба, ребенок, медицинские показания. Некоторые работодатели идут навстречу кандидату.

Если вы уже работаете. Сначала обсудите свою просьбу с руководителем. Объясните, почему вам нужен гибкий график и как вы планируете организовать работу, чтобы не пострадали сроки и результат.

Если начальник не против, переходите к оформлению:

1. Напишите заявление на имя руководителя или ИП. Кратко опишите причину перехода на гибкий режим — например, учеба или семейные обстоятельства. Затем предложите конкретный вариант графика: например, с 10:00 до 19:00 с возможностью смещения начала в диапазоне с 08:00 до 11:00.
2. Дождитесь решения. Работодатель не обязан одобрять изменение условий, но часто идет навстречу, если это не мешает рабочему процессу.
3. Займитесь документами. Когда все согласуют, работодатель оформит приказ о переходе на гибкий режим. А вы подпишете дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями.

Если начальник против. Руководитель компании или ИП не обязан менять график, если вы уже работаете и в трудовом договоре не было условий про гибкий режим  .

Если у вас нет льгот, но вам важен гибкий режим, попробуйте еще раз спокойно и аргументированно обсудить это с начальством. Когда вы поймете, что договориться точно не получится, подумайте: возможно, стоит поискать другую работу с удобными для вас условиями.

При гибком графике сотрудник сам выбирает время начала и окончания рабочего дня в пределах, согласованных с начальством. Главное — отработать норму часов за неделю или месяц.

Такой график подходит студентам, родителям маленьких детей, творческим специалистам и тем, чья работа не требует строгого присутствия.

Согласовать гибкий график можно при приеме на работу в трудовом договоре или позже — в дополнительном соглашении.