Как восстановить утерянные документы на автомобиль

Бывает, водитель садится в машину и понимает, что бумажник с документами куда-то пропал.

Он мог остаться на кассе в магазине, а может, его вытащили карманники. И сразу представляется неприятный разговор с сотрудником ГИБДД и потерянный в МРЭО день, ведь документы нужно восстанавливать.

Расскажем, как это сделать, и что может случиться, если из документов потеряется.

Условно все автодокументы можно разделить на три категории.

Документы, подтверждающие право собственности: ДКП  , свидетельство о праве на наследство, договор дарения, акт приема-передачи, исполнительный лист, судебный приказ. На основании этих бумаг человек становится собственником машины. Например, ДКП можно написать вручную на тетрадном листе — и у него будет юридическая сила.

Документы, которые идентифицируют транспортное средство. Обычно два:

1. Паспорт транспортного средства или шасси, ПТС. Может быть бумажным или электронным.
2. Свидетельство о регистрации транспортного средства, СТС.

Еще встречаются технический паспорт или технический талон транспортного средства. Их выдавали до мая 1993 года. Потом ввели ПТС размером с лист формата А4. Старые технические паспорта на автомобили и талоны на прицепы продолжают действовать и сейчас.

Документы, которые оформляют во время использования автомобиля: диагностическая карта, полисы ОСАГО и каско, полис добровольного страхования автогражданской ответственности, ДСАГО, доверенность.

В некоторых случаях эти документы обязательны — например, без действующей диагностической карты автомобиль старше четырех лет, включая год изготовления, не зарегистрируют в ГИБДД. А вот полисы каско или ДСАГО нужны, только если произошел страховой случай — чтобы получить выплаты.

Водительское удостоверение. Напрямую с автомобилем оно не связано, получить права может и человек, не владеющий машиной. Но за руль без прав садиться запрещено.

Если потерять один из этих документов, могут быть проблемы. Какие именно — зависит от вида документа и когда его потеряли. Расскажу про каждую категорию в отдельности.

Такие документы действуют, пока не сменится собственник. Они нужны для постановки на учет в ГИБДД.

Если потерять такой документ после регистрации автомобиля — ничего страшного. Договоры купли-продажи, дарения, свидетельства о праве на наследство, исполнительные листы и судебные решения после регистрации не исчезают. Информацию о них вносят в базу данных ГИБДД. Оригинал ДКП и договора дарения тоже хранят в ГИБДД.

Трудности могут возникнуть, если документ пропал до регистрации автомобиля. Без него сотрудники ГИБДД не смогут быть уверены, что за процедурой обратился владелец машины, а не случайный человек  .

ДКП на машину обычно составляют в простой письменной форме, без заверения у нотариуса — это требование для всех сделок между гражданами на сумму, превышающую 10 000 ₽  . Но в жизни даже автомобиль дешевле 10 000 ₽ без письменного договора не зарегистрируют в ГИБДД  .

Договор купли-продажи и договор дарения, утерянные до регистрации автомобиля, могут восстановить только покупатель и продавец либо даритель и одаряемый. Бывает, что это невозможно: например, продавец автомобиля уехал, умер или просто не хочет подписывать новый договор. Или автосалон, продавший автомобиль, закрылся. Это не препятствует обращению в ГИБДД, но велика вероятность, что оттуда покупателя автомобиля отправят в суд.

Отсутствие письменного договора не означает, что сделку автоматически признают недействительной, но доказать в суде, что она и правда была, будет непросто. Такую сделку нельзя подтверждать показаниями свидетелей  , но можно использовать другие доказательства: например, расписку о передаче денег или банковскую выписку о переводе денег за машину со счета на счет.

Есть гарантированный способ не потерять ДКП — заключить его через госуслуги, подписав с помощью приложения Минцифры «Госключ». Юридически такой договор равнозначен бумажному. Потерять его невозможно: он будет храниться в личных кабинетах продавца и покупателя бессрочно, и, если нужно, его можно скачать.

Свидетельство о праве на наследство при утере восстановить нельзя. Но можно получить дубликат  — с такой же юридической силой, как у оригинала. Для этого наследнику или его представителю нужно обратиться к нотариусу, который выдал такое свидетельство  .

Суд, принявший решение об их выдаче, может выдать дубликаты по заявлению взыскателя или судебного пристава-исполнителя  в течение десяти дней. Об этом заявлении известят всех, кто участвовал в деле. Но если кто-то из них не явится, суд рассмотрит дело без него. В ходе заседания суд выясняет обстоятельства утраты исполнительного документа и исследует доказательства, которые подтверждают это.

Заявление о выдаче дубликатов исполнительных документов можно подать как в рукописной форме, в канцелярию суда, так и электронно — через ГАС «Правосудие».

Бумажный паспорт транспортного средства, ПТС. Предъявлять его на дороге сотрудникам ГИБДД не нужно, кроме случаев, когда машина еще не зарегистрирована. Но утеря ПТС создаст проблемы при продаже автомобиля и регистрации в ГИБДД.

Бумажный ПТС на новый автомобиль в 2025 году получить невозможно, но те, что выданы ранее, действуют.

При утрате бумажного ПТС владелец автомобиля может получить бумажный дубликат: для этого нужно подать заявление в любое регистрационное подразделение Госавтоинспекции. Если есть подтвержденная учетная запись на госуслугах — можно подать электронное заявление или записаться на прием в ведомство через портал госуслуг.

При этом придется уплатить госпошлину 800 ₽. Предоставлять автомобиль на осмотр при замене утерянного ПТС не нужно. Из документов понадобится только паспорт собственника транспортного средства. А если машина не была зарегистрирована на его имя — ДКП, свидетельство о праве на наследство или решение суда. Если собственника представляет другой человек, нужны его паспорт и доверенность.

Электронный ПТС невозможно потерять, а значит, не придется платить за его восстановление. Чтобы получить доступ к электронным ПТС, собственнику надо зарегистрироваться на портале СЭП — системы электронных паспортов транспортных средств. Это можно сделать с логином и паролем от госуслуг. Их потеря не означает утраты электронного паспорта. Пароль всегда можно восстановить — как это сделать, мы рассказывали в статье «Госуслуги: возможности личного кабинета, типы учетных записей».

Зарегистрированный на портале человек увидит только электронные ПТС принадлежащих ему транспортных средств. Он может просмотреть список своих ЭПТС, получить выписки из них, внести сведения о новом собственнике — например, приjпродаже или дарении автомобиля.

Свидетельство о регистрации транспортного средства, СТС, — документ, который водители обязаны иметь при себе и предъявлять сотрудникам полиции для проверки по требованию  . Санкция за отсутствие СТС — предупреждение или штраф 500 ₽  . Кроме того, инспектор ГИБДД в такой ситуации вправе задержать автомобиль и эвакуировать его на спецстоянку  .

В приложении «Госуслуги Авто» для водителя формируют электронные копии СТС и водительского удостоверения. Их QR-коды можно показать инспектору. Но у водителя сохраняется обязанность возить с собой бумажные документы и предъявлять их по требованию сотрудников полиции.

При утрате СТС владелец автомобиля может получить дубликат в ГИБДД по заявлению в любом регистрационном подразделении. С подтвержденной учетной записью на госуслугах можно подать электронное заявление или записаться на прием в ведомство через госуслуги. Госпошлина за выдачу дубликата — 500 ₽.

Из документов понадобится только паспорт собственника или обычная рукописная доверенность от его имени и паспорт представителя. Привозить автомобиль на осмотр не нужно.

Технический паспорт или технический талон транспортного средства, выданные до мая 1993 года. В случае их утери получить дубликат невозможно.

При утере техпаспорта и техталона вместо них придется получать ПТС и СТС. Госпошлина при оформлении нового ПТС — 800 ₽. За выдачу СТС придется заплатить 500 ₽.

Из документов понадобятся только паспорт собственника или доверенность от его имени плюс паспорт представителя. Привозить автомобиль на осмотр не нужно. Подать электронное заявление или записаться на прием в ведомство можно через госуслуги.

Тех, кто обязан пройти техосмотр, но не сделал этого, могут оштрафовать на 2000 ₽  . Требования возить с собой диагностическую карту и предъявлять ее сотрудникам ГИБДД нет, но оштрафовать могут автоматически — по данным видеокамер и ЕАИСТО  .

Но если диагностическая карта утрачена или испорчена, а владелец автомобиля хочет ее восстановить, он может обратиться к любому оператору технического осмотра с заявлением о выдаче бумажного дубликата. Цена — 1/10 предельной платы за прохождение ТО  . Конкретная сумма зависит от региона.

Например, в 2025 году в Хакасии предельный размер платы за ТО легкового автомобиля — 1098 ₽, а значит, дубликат диагностической карты на легковой автомобиль обойдется в 110 ₽.

Дубликат утерянного полиса ОСАГО можно бесплатно скачать в личном кабинете на сайте страховой компании или через мобильное приложение страховщика. А еще его выдают бесплатно в офисе страховой компании, если он есть в вашем регионе.

Кроме бумажного дубликата полиса есть возможность получить электронный — например, на электронную почту или через приложение страховой компании. С точки зрения закона электронные и бумажные полисы равнозначны: с ними можно претендовать на страховую выплату и предъявлять сотрудникам ГИБДД.

Доверенность для управления автомобилем не обязательна. Но ее могут потребовать в ГИБДД — если машину регистрирует не собственник или при выдаче автомобиля со спецстоянки.

Если доверенность рукописная, ее можно переписать. А в случае утери нотариальной можно обратиться в нотариальную контору за выдачей дубликата  .

Утерянные права можно заменить в любом регистрационном подразделении ГИБДД.

Из документов нужны паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность. Госпошлина — 2000 ₽.

Подтверждать уплату госпошлины чеком не обязательно: сотрудник должен сам проверить это через ГИС ГМП — государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах.

Фотографию на удостоверение сделает сотрудник ГИБДД перед выдачей. Сдавать экзамен в ГИБДД не требуется. Медицинская справка не нужна, но срок действия в новых правах укажут тот же, что был в старых.

1. При утере автодокументов нельзя восстановить только техпаспорт и техталон, выданные до мая 1993 года, зато вместо них можно получить ПТС и СТС.
2. ДКП и договор дарения могут восстановить только продавец или даритель. Если это невозможно, придется обращаться в суд, чтобы доказать право собственности на автомобиль.
3. ПТС и СТС можно восстановить в ГИБДД, нужно будет уплатить госпошлину.
4. Утерянное водительское удостоверение можно восстановить в любом подразделении ГИБДД. Понадобится уплатить госпошлину, а из документов нужен будет только паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
5. Дубликат диагностической карты могут выдать в любом пункте технического осмотра.
6. Дубликаты полисов ОСАГО, ДСАГО и каско выдадут в страховой компании, в которой их оформили.