Как работать с мар­кировкой товаров «Честный знак»

1. Сигареты, папиросы, другую табачную продукцию — например, табак для кальяна и вейпы.
2. Духи и туалетную воду.
3. Шины и покрышки.
4. Одежду из кожи и верхнюю одежду из искусственного меха.
5. Женские блузки и мужские рубашки.
6. Верхнюю одежду — например, пальто и ветровки.
7. Текстиль для дома — например, постельное белье и полотенца.
8. Обувь, в том числе ортопедическую.
9. Фотовспышки, лампы-вспышки и фотокамеры, кроме кинокамер.
10. Сыры и мороженое.
11. Молочную продукцию.
12. Бутилированную питьевую воду.
13. Пиво, в том числе безалкогольное, пивные напитки, сидр.
14. Велосипеды и рамы для них.
15. Корма и лекарства для животных.
16. БАДы.
17. Некоторые медицинские изделия, например инвалидные коляски, слуховые аппараты, коронарные стенты, ортезы.
18. Бытовую химию.
19. Икру осетровых и лососевых рыб.
20. Снеки, соусы, специи.
21. Строительные смеси.
22. Пирожные, печенье, шоколад.

Пилотные проекты и добровольная маркировка. Проводятся перед переходом к обязательной маркировке. Это нужно, чтобы компании и ИП в конкретной отрасли могли подготовиться к работе с маркированной продукцией. Например, адаптировать производственное оборудование под печать кодов, в рознице обновить прошивку онлайн-касс, установить программу учета товаров, которая поддерживает требования маркировки, и обучить персонал.

Например, эксперимент по маркировке автозапчастей и товаров для дома и интерьера продлится до 31 августа 2026 года, а детского питания — до 31 октября 2026.

Сделать это должны производители, импортеры, оптовики и розничные магазины в течение семи календарных дней после того, как фирма или ИП стали заниматься оборотом маркируемой продукции, например получили ее от поставщика, стали хранить на складе или продавать.

На сайте «Честного знака» есть пошаговые инструкции для каждого участника товарооборота — от производителя и импортера до розничного продавца.

В любом случае для работы в системе маркировки понадобится:

1. Руководителю фирмы или ИП получить усиленную квалифицированную электронную подпись в одном из удостоверяющих центров ФНС, если такой подписи до сих пор нет.
2. Установить программу для работы с электронной подписью. Обычно вместе с подписью удостоверяющий центр выдает ПО для работы с ней вместе с памяткой. Но если ее не будет, на портале «Честного знака» есть инструкция, как установить цифровую подпись.
3. Подключиться к системе электронного документооборота ЭДО, то есть подключить сервис по онлайн-обмену электронными документами. Для этого нужно заключить договор с официальным оператором такого сервиса. ЭДО обязателен при торговле маркированными товарами, без него не получится создавать и передавать документы. Для участников «Честного знака» есть подсистема ЭДО-лайт, в ней можно работать бесплатно.
4. Зарегистрироваться в национальной системе цифровой маркировки. Для маркировки лекарств создана своя подсистема мониторинга — ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

Если вы продаете товар в розницу, также нужно купить специальный 2D-сканер штрихкода, который считывает коды, чтобы в систему «Честный знак» поступали сведения о продаже конкретной единицы товара. Перед покупкой проверьте технические характеристики кассы или напишите в службу техподдержки — узнайте, с какими сканерами работает ваш кассовый аппарат. Сканеры продают производители касс, маркетплейсы и магазины электроники. Цены — от 3 000 ₽.

Также можно скачать приложение «Честный знак» для бизнеса и сканировать коды через смартфон: это бесплатно. Еще через приложение можно формировать УПД и проверять коды маркировки. Такой формат подойдет для малых и средних предприятий.

Для розницы еще нужно обновить прошивку на онлайн-кассе, чтобы она начала добавлять коды маркировки на чек. Сделать это можно, например, в специализированных центрах техобслуживания онлайн-касс. Также важно убедиться, что ваша касса поддерживает формат фискальных документов — ФФД версии 1.2 — и умеет передавать чеки в систему маркировки. Если нет — придется купить новую кассу.

С 1 июля 2026 года магазины, кофейни, рестораны и другой бизнес, где на кассе продают маркируемые товары, должны использовать ККТ с обязательным модулем ТС ПИоТ. Это техническое средство получения информации о товаре. По сути, это программа, которая связывает кассовый аппарат с системой «Честный знак» и проверяет коды маркировки при продаже товаров. Мы уже рассказывали подробно о том, что такое ТС ПИоТ и как использовать его на кассах.

Каждый из участников цепочки продаж — производитель, импортер, оптовик, маркетплейс или розничный продавец — должен зарегистрироваться в системе «Честный знак».

Производители и импортеры. Производитель или импортер добавляет в базу данных свои товары. Указывает полную информацию по каждой единице. Для каждой товарной категории есть свой алгоритм. Например, для обуви нужно прописать материалы, цвет, модель, товарный знак, код ТН ВЭД. Обязательно приложить сертификаты или декларации соответствия.

Затем нужно создать заказ на получение кодов для нужного количества товаров — это платно, система вышлет счет на оплату, а после нее отправят сами коды. Выглядеть это будет как PDF-файл со сгенерированными кодами маркировки.

Коды нужно распечатать и прикрепить на каждую единицу товара — на упаковку или этикетку. Если товар ввозят из-за границы, это надо сделать до его прибытия на российскую таможню. Есть специальные логистические и таможенные склады, на которых наносятся коды маркировки. Их можно найти на сайте «Честного знака». Там можно указать, для какого вида продукции нужен склад.

Промаркированная партия отгружается покупателю — допустим, оптовой фирме. При отгрузке создается универсальный передаточный документ — УПД, — подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. УПД передается оптовику, а данные автоматически отправляются оператору системы «Честный знак» — в Центр развития перспективных технологий. Эта организация занимается разработкой и поддержкой всей системы маркировки.

Оптовики. Оптовик получает товар, принимает УПД с помощью электронного документооборота и подписывает электронной подписью. В этот момент система маркировки фиксирует, что товар перешел к другому владельцу.

Отправляя продукцию в розничный магазин, оптовик формирует УПД с кодом, который ранее был присвоен этому товару, и подписывает документ электронной подписью.

Розничный продавец. Продавец считывает специальным 2D-сканером код каждой единицы, подтверждая, что получил товар, и обновляет данные в системе «Честный знак».

Когда продукт продают конечному потребителю, продавец еще раз сканирует код. Если, например, истек срок годности, система выдаст предупреждение, что товар не может находиться в продаже и кассир не вправе ее завершить. Если с товаром все в порядке, кассир пробивает код через онлайн-кассу, а та передает оператору фискальных данных сведения о продаже. Эти сведения уходят в ФНС и одновременно данные о коде отправляются в систему маркировки. Там фиксируется вывод товара из оборота.

Маркетплейсы и продавцы на маркетплейсах. Маркетплейсы тоже обязаны передавать в «Честный знак» данные о выводе маркированных товаров, даже если по договору они оказывают только информационные услуги или услуги хранения и доставки. Это облегчает работу продавцам: им не нужно выводить из оборота коды на товары, которыми они торгуют.

Но обязанность площадок по маркировке распространяется только на торговлю по модели FBO — когда товар продается со склада маркетплейса. Если ИП или компания работает по модели FBS, то есть доставляет товары со своего склада, — данные о выводе товаров через систему она регистрирует сама.

Дистрибьюторы. Компании или ИП, которые закупают у производителя товары крупным или мелким оптом и поставляют их розничным продавцам или другим посредникам, приравниваются к оптовым продавцам. То есть они работают с маркировкой так же, как оптовики.

Товары маркируют при помощи двухмерного уникального штрихкода Data Matrix. Он бывает квадратным или прямоугольным, его наносят на разные поверхности: бумагу, картон, блистеры, пластик. Чем крупнее штрихкод, тем проще оборудованию его считать. Рекомендуемое качество при распечатке на принтере — от 300 dpi. Код Data Matrix генерирует оператор системы «Честный знак». Его трудно подделать.

Коды маркировки платные. Заказать их можно у оператора системы «Честный знак». Один код стоит 61 копейку, включая НДС. Исключение — жизненно важные лекарства, у которых отпускная цена производителя не превышает 20 ₽, для них коды бесплатные. Пока идет пилотный проект и маркировка не стала обязательной, коды выдают бесплатно.

Обычно коды маркировки заказывают производители и импортеры, но иногда они могут потребоваться оптовым и розничным продавцам. Например, когда в поступившей партии есть товар с утраченным кодом или покупатель вернул товар с поврежденной маркировкой. Прежде чем выставлять такой товар на продажу, его надо перемаркировать, то есть присвоить новый код.

Совсем недавно для маркировки также использовали микрочипы RFID. Ими маркировали в основном шубы из натурального меха. Но с 11 февраля 2026 года требования к маркировке меховых изделий в странах ЕАЭС изменились — теперь они маркируются кодом Data Matrix, как и другие товары.

Продавать изделия со старой маркировкой можно до 31 августа 2026 года. А с 1 марта 2027 года оборот меховых изделий с микрочипами RFID на территории ЕАЭС запретят. Но каждая страна — участница союза может установить более поздний срок запрета.

Для каждой категории маркируемой продукции есть собственные требования — например, правила маркировки:

• обуви;
• духов;
• товаров легкой промышленности;
• шин;
• пива и пивных напитков;
• молочной продукции.

Во всех этих правилах есть и общие требования — например, к нанесению и расположению кода маркировки:

1. Код надо наносить на упаковку или на этикетку так, чтобы его нельзя было отделить, не повредив.
2. Код запрещено использовать повторно, то есть нанести один и тот же на два товара нельзя.
3. На одном товаре должен быть один код.
4. Код на товаре должен располагаться так, чтобы он не загораживал другую важную информацию на упаковке и чтобы его беспрепятственно можно было считать сканером.

Сроки передачи сведений в «Честный знак» тоже для всех общие. Например, когда производитель, импортер или оптовик отгружает партию товара другому продавцу, надо в течение трех рабочих дней сформировать универсальный передаточный документ, указав в нем вид сделки, и передать УПД в систему «Честный знак».

Это часть платформы «Честный знак». Все маркированные экземпляры система добавляет в национальный каталог товаров. Предполагается, что в итоге в нем будет собрана информация о всех товарах на российском рынке.

У каждого наименования в каталоге есть свой унифицированный паспорт, где также хранится разрешительная и сопроводительная документация. Например, для мыла или геля для рук нужна декларация о соответствии. Для лекарств обязательны регистрационное свидетельство Росздравнадзора, сертификаты.

У всех участников товарооборота — производителей, дистрибьюторов, поставщиков, ретейлеров, покупателей — бесплатный и свободный доступ к каталогу.

Всю обнаруженную немаркированную продукцию конфискуют сотрудники Роспотребнадзора, а потом по решению суда ее уничтожат.

ИП, компании и руководители фирм за отсутствие маркировки или неправильную работу с ней могут получить штрафы, отправиться на принудительные работы или попасть в тюрьму.

Уголовная ответственность может наступить, если товары без маркировки или с поддельными марками произвели или продали на большую сумму, или — на языке УК РФ — «в крупном или особо крупном размере». За это руководителя компании или ИП могут приговорить  :

1. к штрафу до 300 000 ₽;
2. принудительным работам до 3 лет;
3. лишению свободы до 3 лет со штрафом до 80 000 ₽.

За то же нарушение, но по предварительному сговору наказание будет еще строже. В частности, лишить свободы могут на срок до 4 лет.

Суммы, за которые штрафуют, зависят от вида немаркированной продукции. Например, для обуви, одежды, шин, парфюмерии, сигарет крупный размер продаж — это 3 500 000 ₽, а особо крупный — 13 500 000 ₽  . Для продуктов питания крупный размер — это 400 000 ₽, а особо крупный — 1 500 000 ₽. Для табака и спиртного без федеральных специальных марок — 100 000 ₽ и 1 000 000 ₽ соответственно  .

1. Убедитесь, что товары, с которыми вы работаете, должны маркироваться либо для них скоро введут обязательную маркировку.
2. Получите квалифицированную электронную подпись и настройте ПО для работы с ней.
3. Подключитесь к оператору электронного документооборота.
4. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак».
5. Определитесь, как вы будете печатать коды. Если их немного, можно печатать этикетки на обычном принтере на самоклеящейся бумаге. Если объем большой, придется либо покупать специальный принтер, либо наносить коды в типографии.
6. Купите специальный сканер штрихкодов. Кассиры в розничных магазинах сканируют им код товара и передают оператору фискальных данных. Но сканер нужен также оптовикам, производителям и импортерам. Например, чтобы провести инвентаризацию на складе и убедиться, что товар, отраженный в учетной системе компании, числится за этой компанией в системе маркировки.
7. Для розницы обновите прошивку онлайн-кассы, чтобы она могла работать со сканером, добавлять коды маркировки в чек и пересылать оператору фискальных данных сведения о продажах маркированной продукции.
8. Доработайте или замените свою учетную систему: она должна уметь работать с кодами маркировки.

Пройдите небольшой тест и получите все материалы Т⁠—⁠Ж, которые будут полезны для запуска или развития своего дела.