Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
Наталья Троян
юрист
При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть способы увеличить отпускные.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положены 2,33 дня оплачиваемого отпуска . Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника к моменту увольнения, нужно знать стаж для отпуска, то есть продолжительность его работы у конкретного работодателя.
Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже отгулял в текущем рабочем году.
В стаж для отпуска не включаются :
- отпуска за свой счет — свыше 14 дней за рабочий год ;
- отпуска по уходу за ребенком;
- дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин или был отстранен от работы по своей вине.
Дни неиспользованного отпуска рассчитываются по формуле:
Количество дней неиспользованного отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев работы − Количество дней использованного отпуска.
Результат можно округлить, но только в большую сторону .
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и других периодах отсутствия на работе. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 50 лет, о ежегодных отпусках — 5 лет .
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах .
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании .
Премии включают в расчет полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Квартальную, ежемесячную и полугодовую премии включают в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц учтут одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце. А разовые премии учтут целиком, если они предусмотрены в локальном акте .
Компенсации питания, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают .
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают дни, когда работник был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы .
Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 24:
29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.
Если работник отработал менее года, в расчете компенсации учитывается отработанное время и все выплаты за этот период, кроме перечисленных выше.
Как получить больше отпускных при увольнении
При подсчете неиспользованных дней отпуска период работы округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую . То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.
Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если человек отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год .
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Иван устроился на работу 9 января 2019 года, решил уволиться 3 августа 2026 года. За это время он отдыхал 60 календарных дней, а за последний год брал еще 25 дней отпуска без содержания.
Все это время Иван получал зарплату 100 000 ₽ в месяц. В феврале 2026 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества — 6 000 ₽. Еще Иван ежемесячно получал 1 000 ₽ компенсации расходов на проезд до работы.
Отпускной стаж Ивана на день увольнения:
- 7 лет: с 09.01.2019 по 08.01.2026;
- 7 месяцев: с 09.01.2026 по 09.07.2026;
- 25 дней: с 10.07.2026 по 03.08.2026.
Из 25 дней нужно вычесть 11, которые пришлись на сверхнормативный отпуск без содержания . Теперь стаж Ивана 7 лет, 7 месяцев и 14 дней.
Чтобы получить больше отпускных при увольнении, Иван должен проработать еще хотя бы два дня: тогда стаж составит 7 лет, 7 месяцев и 16 дней и его округлят в большую сторону. Для этого Ивану нужно уволиться не 3, а 5 августа. Тогда стаж будет 7 лет и 8 месяцев.
Если Иван все-таки уволится 3 августа, то за 91 месяц стажа ему будет положено 212,03 дня отпуска . Вычитаем из них 60 дней, которые он уже отгулял, — осталось 152,03 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в августе — значит, расчетный период с августа 2025 по июль 2026 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не брал отпуск за свой счет и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3 412,97 ₽.
Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 14 дней в июне 2026 года и брал 25 дней отдыха за свой счет в октябре 2025 года — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июне и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Июнь 2026 года: 29,3 / 31 × 17 = 16,06.
Октябрь 2025 года: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.
За предшествующий год Ивану начислили 1 059 420,28 ₽ зарплаты. За 10 полностью отработанных месяцев: в 2025 году — август, сентябрь, ноябрь, декабрь, в 2026 году — январь, февраль, март, апрель, май, июль, 1 000 000 ₽. Затем — 26 086,95 ₽ за октябрь 2025 года и 33 333,33 ₽ за июнь 2026 года . Суммарно за неполные отработанные месяцы — 59 420,28 ₽. Еще ему платили ежемесячно 1 000 ₽ как компенсацию расходов на проезд и единожды выдали к празднику премию 6 000 ₽. Обе выплаты не учитываются при расчете компенсации, так как не предусмотрены системой оплаты труда.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах :
1 089 855,06 / (10 × 29,3 + 16,06 + 5,67) = 3 462,82 ₽.
Если Иван уволится, как и планировал, 3 августа, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 503 772,68 ₽. Для ее расчета берем количество дней отпуска, которые мужчина не отгулял за все время работы, и умножаем их на средний дневной заработок:
152,03 × 3 462,82 ₽ = 526 452,52 ₽.
Но он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск на 8 068,37 ₽ больше, если отложит увольнение до 5 августа:
154,36 × 3 462,82 ₽ = 534 520,89 ₽.
Если Иван проработает в компании 7 лет и 11 месяцев или 7 лет, 10 месяцев и 15 дней , его стаж для расчета отпуска будет 8 лет .
Тогда Иван получит: 163,68 × 3 462,82 ₽ = 5 666 794,37 ₽.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_jrnl
