Как научиться управлять дебиторской задолженностью: еженедельный отчет
Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография
Друзья, ни для кого не секрет, что работа с дебиторской задолженностью занимает важнейшее место в управлении любой компанией. Но многие просто не занимаются этим на ежедневной основе, в итоге накапливаются немалые суммы, время становится упущенным и остается один путь — идти в суд.
Давайте сегодня разберемся, какой финансовый отчет можно составить и начать заниматься сбором дебиторской задолженности на ежедневной (менеджеры) /еженедельной (руководители отдела продаж) основе.
О Сообщнике Про
Финансовый консультант. Более 17 лет оптимизирую и диверсифицирую долговую нагрузку бизнеса, подбираю выгодное финансирование, привлекаю инвестиции, внедряю управленческий учет. Веду телеграм-канал «Нина Сухова — Финансы и бизнес».
Это новый раздел Журнала, где можно пройти верификацию и вести свой профессиональный блог.
Этапы составления еженедельного отчета
1. расписать имеющуюся дебиторскую задолженность поставщиков на дату планерки. Это позволит понимать, сколько денег оседает у поставщиков и оперативно готовить письма по их возврату.
2. далее приступаем к дебиторской задолженности покупателей:
- начинаем с задолженности, которая сейчас в суде (эту информацию готовят юристы), проставляем суммы, сроки возврата и комментарии по стадиям рассмотрения исков. Можно такую задолженность разделить на безнадежные долги (к примеру, иски завершены, исполнительные листы в банках, но процент возврата минимальный либо контрагент ушел в банкротство) и задолженность в суде к получению (по этой задолженности у юристов должна быть высокая уверенность в возврате средств)
- следующим пунктом следует дебиторская задолженность, срок возврата по которой не наступил, аналогично проставляем суммы, сроки возврата и кто ответственен из менеджеров за ее получение. Поверьте, это очень стимулирует коммерческий отдел в ранней отработке задолженности и постоянном напоминании о сроках ее получения
- завершаем данными о просроченной дебиторской задолженности (не судебной), также указываем суммы, ответственного менеджера и самое важное — сроки возврата, причем это не должно быть "на следующей недели", "ждет получения денег" и т.д., четко прописываем даты получения денежных средств.
Итоговые суммы задолженности Вам отчетливо расскажут, сколько Вы теряете оборотных средств в этих суммах, поэтому оперативная работа по сбору дебиторской задолженности — ключ к успешному развитию компании. Ведь многие проблемные долги можно урегулировать еще на ранних стадиях!
Помните, что данные отчета должны обновляться еженедельно, только тогда эта информация будет оперативной и значимой для принятия управленческих решений.
Если у Вас есть вопросы либо нужна помощь в сборе оперативной информации по дебиторской задолженности и подготовке еженедельных отчетов, то жду их в комментариях к посту.
