Совет юриста: оформите дубликат свидетельства о рождении ребенка

Тем, у кого дети
12

Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции

Аватар автора

Ольга Макеева

эксперт

Страница автора

В любое путешествие с детьми надо брать с собой свидетельство о рождении.

Мы семьей часто ездим на дальние расстояния. В поездках и путешествиях следить за сохранностью свидетельства сложно — мучились каждый раз. Заламинировать нельзя, а помять или испортить в первые годы жизни ребенка — жалко. Однажды мы сделали нотариальную копию, но в первой же поездке на поезде нам сказали, что нужен оригинал. Счастье, что он был с собой.

Не помню, подсказал кто-то или догадалась сама, но сделала повторные свидетельства на тот момент уже двоим детям. Жизнь изменилась: первые в идеальном состоянии лежат дома, а повторные ездят с нами — в машине, самолете, поезде и где угодно еще.

Также это удобно, если нужно сделать документ для бабушки, когда ребенок часто бывает у нее в гостях, отдать ребенку его с собой в лагерь или на спортивные сборы.

С выдачей повторного свидетельства первичное не теряет силу, как в случае с паспортом. Дубликатов может быть неограниченное количество. Каждый из них действительный, ссылается на одну и ту же запись о рождении и имеет силу документа, удостоверяющего личность. Никто не обращает внимания на надпись «Повторное» — для всех ведомств и должностных лиц это оригинал.

Оформить дубликат можно через госуслуги, МФЦ или загсы — порядок зависит от региона вашего проживания. Ехать в загс, в котором получили первый документ, не обязательно.

Есть два нюанса, которые надо учитывать:

  1. Дубликат платный. За повторное свидетельство о рождении придется отдать 500 ₽  .
  2. Номера и серии бланков будут разные. Это значит, что нужно следить, какой документ куда предъявляете. Если вы купили билет по одному документу, ехать надо с ним же.

В моем мобильном приложении РЖД оба ребенка были внесены с номерами первичных свидетельств. Однажды понадобилось поехать на поезде, я, как всегда, автоматически выбрала нужных пассажиров и купила билеты. А свидетельство с собой положила «дорожное». Уже перед выездом случайно об этом вспомнила и взяла документ с нужным номером. Сразу же добавила в приложение новых пассажиров по повторным свидетельствам, а старых удалила. Возможно, проблему можно как-то решить, если документ действительно потерялся, но разбираться не хотелось.

Если вы вместе со свидетельством о рождении отдаете другие документы, где указан его номер, например свидетельство о регистрации по месту жительства, номера должны совпадать. Проследить несложно, если пользуетесь всегда одним документом, но не запутаться важно.

Ольга МакееваВ какие ситуации вы попадали из⁠-⁠за​ проблем с документами?
  • SkeptikА мне в ЗАГСЕ сказали, что при выдаче повторного свидететельства предыдущее становится недействительным. Интересно, есть сервис проверки действительности документов органов ЗАГС? Потому что реально неудобно иметь только один документ, особенно если он "парный" как,например, свидетельство о браке4
  • Ольга МакееваSkeptik, такой сервис есть, но он часто не работает https://zags.nalog.gov.ru/services/certificate0
  • МаринаSkeptik, у моего ребенка так. Повторное свидетельство вместо испорченного, первое утратило силу с выдачей второго. Автор статьи вообще не различает понятий дубликат и повторное свидетельство16
  • СветланаМы тоже оформляли повторное выдачу свидетельства о рождении на ребенка мужа от первого брака, т.к. муж не мог получать налоговый вычет без документа, а мать ребенка не идёт на контакт и не давала сделать копию. Пришли в ЗАГС заплатили гос пошлину и подали на вычет за 3 последних года. Также были судебные разбирательства а у отца не было никаких документов на ребенка, тоже тогда не поняли почему документ вроде парный а выдаётся только одному родителю, как быть тогда при разводе и как защищать свои права и права ребенка?4
  • AnnaЛаминировать нельзя, но можно положить в конверт из прозрачной жесткой пленки. Будет как ламинированное.2
  • АватаркаSkeptik, я тоже впервые вижу такое заявление, что можно нашлёпать несколько свидетельств и они все будут действительны. до последнего времени было действительно только последнее выданное, не слышала чтобы это поменялось. может прокатывает, если делают копию и в стол кладут. но сейчас уже почти всё в электронном виде, разные ведомства тоже уже в основном взаимодействуют и с госуслугами и с загсами, всплывёт этот хитроумный способ - проблем не оберешься.3
  • angry.cupА почему было сразу не сделать современные бланки свидетельства о рождении в виде книжки с паспорт размером? Давно мучает этот вопрос, а как у самой появился ребёнок то прямо горит от этой ситуации. Чтобы сесть на поезд я должна этот лист а4 в твёрдой корке таскать в огромном рюкзаке, хотя могла бы половить в маленькую сумку вместе со своим паспортом. Причём ещё корку полноразмерную фиг найдёшь, а обложка где пополам сгибать - этот сгиб на середине бланка, где надпись с номером записи есть и она обязательно облезет, т.к. краска которой печатают осыпается от каждого движения, а ручкой не везде заполняют. Номер записи в актовой книге нигде не нужен, но если он сотрётся обязательно прицепятся "а почему у Вас документ в таком состоянии?". И вот с этой бандурой на всех вокзала, во всех аэропортах, по всем инстанциям таскаешься. И ладно бы был смысл в таком большом формате - там большая часть бланка это пустота, в свидетельстве нет столько информации.8
  • ЕкатеринаТоже пришлось оформлять повторное свидетельство, так как бывший муж не отдавал оригинал. Уточнила при получении, старое не действительно. Основной реквизит -это номер бланка свидетельства и дата выдачи. Они на повторном свидетельстве другие. Когда муж в итоге вернул старое свидетельство, я его сразу выкинула, чтобы не путаться. Автор, вы точно юрист?5
  • Йцукенangry.cup, снилс раньше выдавали на пластике, пару раз дизайн менялся. Сейчас выдают просто бумажку с номером. Полис ОМС так же2
  • angry.cupЙцукен, да, знаю. ИНН теперь тоже на простой а4, а не гербовой.0
  • Поющая в коровникеДля детей, рождённых за границей, метод не работает. Тамошний загс свидетельства выдал и запись сделал - там и дубликаты получать, наши МФЦ, загсы и госуслуги бессильны. По правилам Доминиканы, можно запросить неограниченное количество дубликатов, даже наоборот многие тамошние ведомства просят свежий. Пошлина за его выдачу около 600 рублей на наши деньги. Но в РФ будет действителен только тот из них, что был однажды получен (причём не при рождении, а в день, когда решили оформить детям российское гражданство), апостилирован и вместе с апостилем переведён на русский язык за не помню сколь бешеные деньги. Номера этих свидетельств уже фигурируют во всех российских документах, другие номера не пройдут. Да и в принципе не дай бог повторять все эти процедуры с апостилем и переводом ещё раз. Так что свидетельства детей бережём как зеницу ока.2
  • ВеритЕкатерина, у нас прокатывает повторное СОР уже 10й год. У мамы повторное свидетельство , а я езжу с ребёнком по России с первым СОР,и все ок0