Новые штрафы, изме­нения трудового кодекса и правил торговли: что ждет бизнес с сентября 2026 года

С приходом осени новостей для бизнеса резко прибавилось.

Малый бизнес теперь может нанимать больше людей по срочным трудовым договорам и проводить спецоценку в упрощенном порядке, налоговые штрафы будут снижать максимум в десять раз, немного упростили получение лицензии на розничную продажу алкоголя, а владельцы доменов в зонах .ru, .рф и .su должны подтверждать свои данные на госуслугах.

Расскажу подробнее. Если не указано иное, поправки вступают в силу 1 сентября.

Работодатели могут досрочно подавать уведомления по НДФЛ и страховым взносам за работников сразу за несколько месяцев в текущем году. Делать это каждый месяц теперь не обязательно. Новшество удобно бизнесу, который из месяца в месяц начисляет и уплачивает за своих сотрудников одни и те же суммы НДФЛ и взносов.

Если фактический НДФЛ или сумма взносов не превысит заявленное значение, дополнительное уведомление не понадобится. Иначе в обычный срок нужно подать новое уведомление с большей суммой за соответствующий период.

Лимит работников, с которыми компании и ИП — субъекты МСП  ​могут заключать срочные трудовые договоры без специальных оснований, вырастет с 35 до 70 человек. Но для розничной торговли и сферы бытового обслуживания лимит останется прежним — не более 20 человек.

Все участники коммерческих автомобильных грузоперевозок — грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик — обязаны применять электронные транспортные накладные, ЭТрН  . На бумаге их можно составлять только в отдельных случаях, например когда грузоотправитель и грузополучатель — одно и то же юрлицо.

Для перехода на обмен ЭТрН надо заключить договор с оператором ИС ЭПД  ​из реестра Минтранса. У руководителя должна быть УКЭП организации, а у всех работников, которые получат доступ к сервису оператора, — личные УКЭП и машиночитаемая доверенность.

Штрафов за отсутствие ЭТрН пока нет. Планируется, что до 1 марта 2027 года сотрудники МВД и Ространснадзора будут ограничиваться устным замечанием. Но для заказчика отсутствие такого документа чревато тем, что налоговая может признать транспортные расходы неподтвержденными, а также отказать в вычете НДС по ним.

Работодатели при приеме на работу не могут назначать испытательный срок матерям детей до трех лет, а также другим людям, которые воспитывают таких детей без матери. Раньше запрет действовал, пока ребенку не исполнялось полтора года.

Компании и ИП — владельцы доменов в зонах .ru, .рф и .su смогут зарегистрировать новый домен, продлить существующий, сменить администратора или регистратора только после подтверждения своих данных на госуслугах  . Если сайт работает на домене в другой зоне, например.com или.io, новые требования его не касаются.

Если не пройти идентификацию, домен после окончания срока регистрации перейдет в режим ожидания продления, а затем будет освобожден. Тогда его сможет зарегистрировать другой человек или компания.

Работодатель обязан ввести неполный рабочий день или неделю по письменному заявлению беременной, одного из родителей ребенка до 14 лет или ребенка с инвалидностью, а также работника, ухаживающего за больным членом семьи по медзаключению  .

Раньше не было конкретного срока, в течение которого работодатели должны рассмотреть заявления таких сотрудников. Теперь его прописали в трудовом кодексе. На то, чтобы заключить допсоглашение к трудовому договору и издать приказ о неполном рабочем времени, есть пять рабочих дней. Их отсчитывают с даты, когда работник подал заявление.

Работодатели смогут увеличить годовой лимит сверхурочной работы с 120 до 240 часов, если зафиксируют такую возможность в коллективном договоре либо отраслевом соглашении  . Без этого максимальное время сверхурочных работ прежнее — 120 часов в год.

Изменения не касаются:

1. Работников с вредными и опасными условиями труда из подклассов 3.3 и 3.4.
2. Сотрудников государственных и муниципальных учреждений, которые работают по внутреннему совместительству больше чем на 1/4 ставки.

От отдельных категорий персонала работодатель должен получить письменное согласие, чтобы привлечь к сверхурочной работе свыше 120 часов в год. Это пенсионеры и предпенсионеры, а также сотрудники с вредными условиями труда из подклассов 3.1 и 3.2.

Оплачивать сверхурочную работу работодатель обязан так:

• в пределах 120 часов в год — как и раньше. Первые два часа — в полуторном размере, последующие часы — в двойном;
• начиная с 121-го часа — минимум в двойном размере за каждый час.

Работать сверхурочно можно не более четырех часов в день. Те, кто трудился больше 120 часов в год, смогут ежегодно брать один выходной для диспансеризации.

Все работодатели в трехдневный срок должны уведомлять о найме и увольнении иностранцев  ​региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — районные подразделения миграционного ведомства.

Также каждый квартал работодатели должны направлять в МВД уведомление о выплате зарплаты иностранным высококвалифицированным специалистам, ВКС.

Сообщить можно через сервис на госуслугах, если у работодателя есть УКЭП. Другой вариант — отправить уведомление заказным письмом или лично принести в миграционное подразделение МВД.

С 1 сентября уведомлять о приеме на работу и увольнении иностранцев, а также о выплате зарплаты ВКС надо по новым формам. За неподачу уведомлений, подачу с опозданием или не по утвержденной форме бизнесу грозит штраф от 400 000 до 1 000 000 ₽  .

Проводить спецоценку рабочих мест по упрощенным правилам могут не только микро-, но и малые предприятия  . То есть работодатель может сам проверять условия труда и приглашать специализированную компанию, только если выявил нарушения.

Кроме того, с 12 до 55 увеличится список видов деятельности для упрощенной спецоценки. В перечень добавили, в частности:

• производство скоропортящихся продуктов, например сэндвичей и пиццы;
• пошив одежды и обуви на заказ;
• розничную торговлю свежими фруктами, овощами, картофелем и орехами в специализированных магазинах;
• ремонт компьютеров.

Получить лицензию на розничную торговлю спиртным станет проще. Компаниям больше не нужно представлять копии документов о госрегистрации, постановке на налоговый учет и уплате госпошлины. Профильное ведомство получит эти сведения через государственные информационные системы.

Вместо этого в заявлении надо будет указать новые реквизиты: ИНН, контактный телефон, кадастровый номер объекта недвижимости и его характеристику — стационарный или нестационарный. Общепиту еще надо написать номер и дату регистрации уведомления о начале оказания услуг общественного питания.

Заявления на выдачу лицензий можно подать только на сайте госуслуг — федеральном или региональном. Исключение — если в населенном пункте нет доступа в интернет, тогда можно подать на бумаге. Заявления будут рассматривать 15 рабочих дней вместо 30 календарных. Срок могут продлить в исключительных случаях, максимум на 25 рабочих дней.

Таксисты со статусом ИП и без него могут заключать договор ОСГОП  ​на срок от одного дня. Тогда страховая компания применит понижающий коэффициент. Также стороны могут сами определять момент вступления договора ОСГОП в силу — то есть можно приобрести его заранее.

Перевозки на такси без такого полиса чреваты штрафом  : 5 000 ₽ — для граждан, 25 000 ₽ — для ИП.

При наличии смягчающих обстоятельств штраф за налоговые нарушения может быть снижен максимум в десять раз  . Например, если назначили штраф 100 000 ₽, в конечном счете придется заплатить не менее 10 000 ₽.

Раньше верхнего предела снижения не было. Налоговики и суды могли уменьшить штраф хоть в сто раз. Нижний предел снижения не изменился — в два раза.

Вступили в силу новые правила розничной купли-продажи. Вот о чем надо знать продавцам:

• качественную бытовую технику, купленную онлайн, клиент вправе вернуть, если сохранились, в частности, технические либо эксплуатационные документы, а также потребительская упаковка и комплектность;
• вернуть ювелирные изделия, приобретенные дистанционно, можно, если сохранился ценник или уникальный идентификационный номер с бирки;
• в перечни товаров, не подлежащих обмену, и товаров длительного пользования, на время ремонта или замены которых продавец не предоставляет аналоги, добавили самоходные машины. В последний перечень также вошли товары для систем водоснабжения, канализации, отопления и вентиляции, требующие монтажа или демонтажа;
• если для участия в дисконтной или накопительной программе продавец требует, чтобы клиент предоставил информацию о себе, у последнего должна быть возможность сделать это через мессенджер Max.

Сами правила розничной купли-продажи надо довести до сведения потребителя, только если он этого требует. Раньше такой оговорки не было.

Нельзя продавать на остановках городского и пригородного транспорта:

1. Табачные изделия.
2. Кальяны и вейпы.
3. Никотинсодержащую продукцию, в том числе электронные сигареты.

Запрет не действует, если магазин или павильон на остановке — единственное место в населенном пункте, где продают такую продукцию.

Роспотребнадзор оштрафует, если товар с истекшим сроком годности продали после получения сведений о запрете на это из системы мониторинга «Честный знак».

Штраф для ИП и малых предприятий — 10 000 ₽, для средних и крупных компаний — 20 000 ₽, причем за каждую единицу товара, проданного с нарушением.

Если нарушение обнаружили с помощью системы мониторинга, административный протокол составлять не будут, а сразу вынесут электронное постановление без участия лица, на которого возбуждено дело.

К заявлению на отсрочку или рассрочку по налогам не надо прикладывать справки об оборотах и остатках на счетах. Эти сведения налоговая запросит у банков.

Наличие дела о налоговом или административном правонарушении больше не будет автоматически препятствовать отсрочке. Налоговая откажет, только если:

1. В деле о налоговом правонарушении долг превышает 10% суммы, указанной в заявлении, либо 100 000 ₽.
2. При производстве по административному делу штраф более 10% суммы либо 100 000 ₽.

Для рассрочки по суммам, доначисленным после налоговой проверки, банковская гарантия больше не единственный способ обеспечения. Вместо нее можно использовать залог имущества или поручительство.

Маркетплейсы, а также продавцы и исполнители, у которых выручка за 2025 год превысила 120 млн рублей и на 1 января 2026 года был открыт счет в одном из системно значимых банков  , должны принимать к оплате цифровые рубли, если человек хочет ими рассчитаться.

Граждане смогут расплачиваться с компаниями и ИП цифровыми рублями только по универсальному QR-коду.

Работодатели вправе отзывать из ежегодных оплачиваемых отпусков тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Но это можно делать только в случае форс-мажора — например, если надо устранить последствия производственной аварии или стихийного бедствия и без конкретного специалиста не обойтись  .

Отозванному сотруднику часы такой работы должны оплатить минимум в двойном размере. Неиспользованную часть отпуска он сможет взять в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отдыху в следующем.

В трудовом кодексе закрепят рабочие гарантии для тех, кто фактически проживает в зонах чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера федерального, регионального или муниципального уровня.

Если из-за такой ЧС нарушены условия жизни человека и утрачено имущество, работодатель должен предоставить ему  :

1. Отпуск за свой счет до пяти календарных дней.
2. Дополнительный оплачиваемый выходной.

Чтобы получить эти гарантии, работник подает письменное заявление. Удаленщики могут прислать его по электронной почте. Выходной должны предоставить в течение десяти дней после этого, отпуск — в течение 20 дней  .

Налоговая через суд будет штрафовать букмекерские конторы и тотализаторы за прием ставок от людей, которые установили самозапрет на участие в азартных играх  . Размеры штрафов:

• для руководителей — от 30 000 до 50 000 ₽;
• для компаний — от 300 000 до 500 000 ₽.

Рекламу игр и пари нужно будет сопровождать предупреждением о риске зависимости: не менее трех секунд — на радио, пяти секунд и 7% площади кадра — на телевидении, 7% рекламной площади — в остальных случаях.