Оформление иностранного сотрудника на год: что бизнес недооценивает чаще всего

Недавно я писала о том, что в России обсуждается повышение минимального уровня зарплаты для высококвалифицированных иностранных специалистов (ВКС). Для части компаний это может означать пересмотр подхода к оформлению иностранных сотрудников.

Одна из возможных альтернатив — оформление через разрешение на работу сроком на 1 год. Но здесь важно понимать: это не «упрощенный вариант», а отдельная процедура со своими сроками, этапами и рисками.

Разбираем, как выглядит процесс на практике.

Если компании невыгодно сохранять сотрудника в статусе высококвалифицированного специалиста, важно заранее спланировать весь процесс получения разрешения на работу. Это многоэтапная процедура, которая требует времени, документов и координации между разными функциями внутри компании.

Размещение вакансии на портале “Работа в России” не менее, чем на один месяц. Это необходимо для подтверждения отсутствия подходящих кандидатов среди граждан РФ.

Следующий этап зависит от должности. Если она не входит в перечень востребованных профессий, требуется получение квоты. Подача документов осуществляется в электронном виде и лично в Департаменте труда и социальной защиты населения, а срок рассмотрения может составлять от полутора до трех месяцев.

Результат одобрения не гарантирован, поэтому компании важно учитывать не только саму процедуру, но и риск отказа на этапе квоты.

После одобрения квоты — либо сразу, если квота не требуется, — начинается оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (РНПИРС). Срок оформления этого этапа составляет до 30 дней.

Затем подаются документы непосредственно на разрешение на работу сроком на 1 год, и этот этап занимает еще 15 рабочих дней.

Далее следует визовый блок. Для въезда оформляется однократное приглашение сроком действия 90 дней, само приглашение оформляется 15 рабочих дней.

После этого иностранный гражданин получает визу в консульстве РФ, и здесь сроки уже зависят от конкретного консульства, в среднем составляют от 5 до 20 рабочих дней. Только после этого возможен въезд в Россию.

После въезда на территорию РФ работодателю и сотруднику необходимо пройти еще несколько обязательных этапов:

● миграционный учет в течение 7 рабочих дней с момента въезда;

● медицинское освидетельствование;

● подготовка и подача медицинских документов;

● в ряде случаев, экзамен по русскому языку, истории России и основам законодательства РФ. Экзамен можно сдать заранее за пределами России, а при оформлении через квоту он не требуется.

Срок готовности сертификата — 14 дней.

Получение самого разрешения на работу и переоформление краткосрочной визы на срок действия разрешения на работу.

Процедура оформления разрешения на работу на 1 год не продлевается: ее нужно проходить заново ежегодно, поэтому начинать процесс рекомендуется за 6 месяцев до окончания текущих документов. Исключение касается только визы, которую можно продлить без выезда из РФ.

Здесь важно трезво оценивать ситуацию: разрешение на работу может быть альтернативой статусу высококвалифицированного специалиста, но это долгий и сложный процесс с рисками и требованиями к подготовке. Поэтому бизнесу стоит учитывать не только экономию на зарплате, но и полную административную стоимость перехода.

Если законопроект по повышению зарплат для высококвалифицированных специалистов будет принят, многим компаниям придется пересматривать текущие модели оформления иностранных сотрудников.

И здесь важно считать не только прямые расходы, но и сроки, нагрузку на HR и миграционные команды, а также риски отказов и срывов по срокам.