Как бухгалтер пере­числил сотруднику 1,8 миллиона вместо 10 тысяч, а тот не вернул деньги и уволился

В 2023 году охранник предприятия в Тольятти открыл смс-сообщение о зачислении зарплаты — и не поверил своим глазам. Вместо положенных 10 570 ₽ ему пришло 1 814 880 ₽.

Деньги перечислил работодатель: бухгалтер ошиблась при расчете зарплаты, из-за чего программа сформировала неправильную сумму. Работник не отрицал, что получил больше, но возвращать деньги добровольно не стал и вскоре уволился. Тогда организация обратилась в суд.

Предприятие. Мы случайно переплатили работнику 1,8 млн рублей. Бухгалтер при расчете допустила арифметическую ошибку — не поставила запятую в количестве смен, — и вместо 10,64 смены получилось 1 064. Поэтому зарплата составила 1 804 309,37 ₽ — для предприятия это огромные деньги.

Выплаты работникам рассчитывают в специальной программе, ведомость формируется автоматически. Главный бухгалтер должен был проверить расчеты, но не сделал этого. В итоге по ошибке работнику начислили неверную сумму. Считаем, что охранник должен вернуть деньги как неосновательное обогащение. Ошибка была именно счетной: из-за неправильного числа смен программа рассчитала неверную сумму. А значит, по закону работник обязан вернуть переплату.

Мы попросили сотрудника вернуть деньги, но он отказался. Просим взыскать с него 1,8 млн рублей.

Работник. Деньги действительно поступили на мой счет, но это произошло по вине бухгалтера. Я в расчете не участвовал и вообще ни при чем. Поэтому перечисленную сумму нельзя считать неосновательным обогащением, которое я обязан возвращать. Прошу в иске отказать.

Тарифная ставка работника — 83,71 ₽ в час плюс доплата 20% ставки за работу ночью и премия пропорционально отработанному времени.

В октябре 2023 года сотрудник отработал 234 часа, это 10,64 смены, и за них он должен получить:

• 19 594,84 ₽ — по тарифной ставке;
• 717,63 ₽ — премия;
• 636,20 ₽ — доплата за ночную работу.

Итого зарплата за октябрь 2023 года — 20 948,67 ₽. Из нее удержали НДФЛ — 2 723 ₽, а еще работник получил аванс — 7 654,69 ₽. В итоге ему было положено 10 570,98 ₽. Но вместо этой суммы ему перечислили 1 814 880,35 ₽.

Работник обязан вернуть излишне выплаченную зарплату, если  :

• произошла счетная или арифметическая ошибка;
• переплата возникла из-за неправомерных действий работника, установленных судом;
• орган по рассмотрению трудового спора установил вину работника в невыполнении норм труда или простое. При этом одного факта переплаты недостаточно — должны быть доказаны предусмотренные законом основания для ее возврата.

Счетная ошибка — это арифметическая ошибка, которая происходит при математическом подсчете. В этом случае работник должен вернуть переплаченную сумму.

Именно это случилось в споре истца и ответчика. Бухгалтер ошиблась, когда вводила в программу количество смен. Переплата составила 1 804 309, 37 ₽. Это именно счетная ошибка, поэтому работник должен вернуть 1,8 млн рублей охранному предприятию.

Решение суда не устроило работника, поэтому мужчина подал апелляционную жалобу, но вторая инстанция оставила его без изменения. Тогда работник обжаловал решение в кассационном суде.

Прежде всего надо разобраться, действительно ли работодатель допустил счетную ошибку при сложении, вычитании, умножении или делении.

Работодатель утверждал, что бухгалтер ввел в программу неправильные данные о количестве смен. Но неправильный ввод данных — это не счетная ошибка, а техническая. Поэтому одного этого обстоятельства недостаточно, чтобы взыскать с работника всю переплату.

В судебном акте коллеги не объяснили, почему эта ошибка считается арифметической. Поэтому решения районного и апелляционного судов нельзя оставить в силе. Они не применили к спору правила статьи 137 ТК РФ и не выяснили обстоятельства, от которых зависит возможность взыскать с работника переплату.

Решение и апелляционное определение отменяем, дело направляем на новое рассмотрение.

Действительно, работодатель при вводе данных допустил техническую ошибку, а не счетную. Возвращать 1,8 млн рублей, проценты за пользование чужими деньгами и судебные расходы работник не должен.

Охранное предприятие не согласилось с этим и обжаловало решение в Верховном суде.

В законе нет определения понятия «счетная ошибка». В судебной практике, как правило, счетной считают ошибку, допущенную при арифметических подсчетах сумм, положенных к выплате.

Счетными не считаются технические ошибки работодателя, например двойное перечисление денег за один и тот же период или неправильное применение норм при начислении компенсации.

Ошибка при введении количества смен в программу по расчету зарплаты — все же счетная, и первые два решения по делу были верными.

Также надо учесть, что работник, получив сумму, многократно превышающую его месячную зарплату, не расписался в уведомлении работодателя с просьбой вернуть деньги. Он уволился по собственному желанию в течение месяца после получения спорных 1,8 млн рублей.

Решение кассационного суда отменяем, решение районного суда оставляем в силе.

Мужчина должен вернуть 1,8 млн рублей бывшему работодателю и возместить его судебные расходы. Такую сумму ему перечислили из-за счетной ошибки в количестве смен. Он не имел права оставить их себе.

Если работодатель случайно перечислил сотруднику слишком много денег, это еще не означает, что работник в любом случае обязан их вернуть. Зарплату и приравненные к ней выплаты обычно нельзя взыскать обратно как неосновательное обогащение, если работник не был недобросовестным и при выплате не произошла счетная ошибка.

В этом деле суд решил, что оба условия для взыскания выполнены. Работник не доказал, что у него были основания получить деньги, а ошибку суд признал счетной, поскольку отсутствие запятой повлияло на расчет.

Для работника это означает: если на карту неожиданно пришла огромная сумма от работодателя, тратить ее как подарок не стоит. Даже если ошибка произошла исключительно по вине бухгалтерии и сам сотрудник ничего не делал, работодатель может потребовать вернуть переплату через суд — если докажет наличие оснований для взыскания.

Еще один важный момент — недобросовестность работника может иметь значение даже без счетной ошибки. Если человек понимает, что получил деньги, на которые очевидно не мог рассчитывать, и пытается их скрыть или потратить, работодателю будет проще обосновать требования о возврате.