
Как получить справку о подтверждении перелета?
Собираюсь в отпуск. Узнала в бухгалтерии, что для компенсации перелета понадобится справка от авиакомпании. Но разве маршрутная квитанция и чек не являются достаточным подтверждением? Компенсацию буду получать впервые, поэтому хочу разобраться.
Вы можете подтвердить перелет маршрутной квитанцией и посадочным талоном. Но если талона нет, надо получить справку о перелете. Еще она пригодится, если для рейсов за рубеж надо рассчитать стоимость или расстояние до границы России. Расскажу подробнее.
О чем вы узнаете
Что за справка о подтверждении перелета
Справка о подтверждении перелета — это документ, который доказывает, что пассажир воспользовался авиабилетом и улетел из пункта А в пункт Б.
Если человек купил билет, это не значит, что он им точно воспользуется. Поэтому, когда надо подтвердить перелет, от пассажира требуют на выбор :
- маршрутную квитанцию и посадочный талон. Маршрутная квитанция подтверждает бронирование и оплату билета. А посадочный талон выдают после регистрации на рейс — в нем указывают номер выхода на посадку и место в самолете;
- справку о подтверждении перелета. Ее выдает авиаперевозчик по заявлению пассажира. Она пригодится, например, при утере посадочного талона.
Иногда без справки не обойтись. Например, если бюджетник из района Крайнего Севера или приравненной к нему местности летит за рубеж, работодатель может компенсировать сотруднику расходы на проезд до пункта пропуска, ближайшего к месту пересечения границы России. Поэтому надо заказать справку, в которой будет выделена стоимость перелета от аэропорта в России до границы РФ.
Еще авиакомпании выдают справки о протяженности маршрута. В них можно выделить расстояние от аэропорта в России до границы РФ.
Если будете заказывать справку, узнайте заранее, какие данные в ней вам нужны, чтобы не оформлять документ повторно.

Зачем подтверждать перелет
Чаще всего — чтобы получить компенсацию за билет. Например, если сотрудника отправили в командировку, бухгалтерия потребует подтверждение перелета для возврата расходов на проезд .
Еще справка или посадочный талон могут потребоваться:
- для получения страховой выплаты — например, чтобы подтвердить задержку рейса;
- возмещения судебных расходов на представителя, если ему пришлось лететь в другой город на заседание суда;
- компенсации расходов на дорогу к месту отдыха или лечения, если она положена человеку.
В Иркутской области пенсионерка подала в суд на Социальный фонд, который отказался компенсировать стоимость проезда к месту отдыха и обратно.
Она указала, что получает пенсию по старости и постоянно проживает в районе, приравненном к Крайнему Северу, поэтому имеет право на бесплатный проезд к месту отдыха и обратно один раз в два года .
Женщина путешествовала из Братска в Красноярск, а затем — в Москву и обратно. Но СФР компенсировал проезд только за часть маршрута. А оплачивать рейс из Красноярска в Москву и обратно отказался, потому что в маршрутных квитанциях электронного билета не было реквизита «код статуса бронирования».
В справке авиакомпании, которую женщина представила в СФР, было указано, что она совершила перелет из Красноярска в Москву и обратно.
Суд решил, что справка о перелете — достаточный документ для выплаты компенсации. Он признал отказ СФР незаконным и обязал фонд компенсировать пенсионерке 24 500 ₽ за проезд. А еще — судебные расходы на справку о перелете в размере 1000 ₽ .
Какие документы нужны для получения справки о перелете
Список документов зависит от авиакомпании. Большинство выдает справки о перелете за деньги. Вот примеры.
«Аэрофлот» оформит справку за 1100 ₽ в своем офисе. Для этого понадобится:
- Заявление, в котором указывают тип справки, ФИО и код бронирования, указанный в маршрутной квитанции. Как правило, код состоит из шести знаков — букв и цифр. По нему можно найти маршрут на сайте авиакомпании, зарегистрироваться на рейс или отменить бронь. Также пишут код авиакомпании — SU, — номер рейса и билета, маршрут, даты вылета и прилета.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Квитанция об оплате услуги.
- Копия удостоверения личности. Для взрослых это паспорт.

У S7 Airlines справка стоит 700 ₽. Заявку можно подать через форму на сайте спустя минимум пять дней после рейса. Для этого понадобится:
- Паспорт.
- Маршрутная квитанция.
- Чек об оплате.
Еще заявления принимают в офисе перевозчика.

Utair. Чтобы оформить справку:
- Выберите нужный тип и заполните форму на сайте авиакомпании.
- Укажите ФИО, номер авиабилета, номер и дату рейса, паспортные и контактные данные.
- Загрузите скан или фотографию паспорта или свидетельства о рождении.
- Оплатите услугу по ссылке, которую пришлет авиакомпания. Справка для ребенка до 11 лет включительно стоит 500 ₽, для пассажиров старше 11 лет — 1000 ₽. Заявление обработают в течение 15 рабочих дней.
Справку о задержке вылета или вынужденном изменении расписания оформят бесплатно по заявке.
«Уральские авиалинии». У авиакомпании тоже много разновидностей справок. Некоторые оформляют срочно. Например, справку о факте перелета выдадут за один рабочий день в офисах Екатеринбурга и Петербурга и за пять — в офисах других городов. Также ее могут выслать заказным письмом либо на электронную почту. Услуга стоит 1500 ₽. Если срочности нет, справку выдадут за 20—30 рабочих дней и 1000 ₽.
Справку с расчетом стоимости перелета на территории РФ срочно не выдают, ее всегда придется ждать 20—30 рабочих дней. Справку о задержке рейса оформят бесплатно в стандартном режиме и за 1500 ₽ — срочно.
Чтобы получить справку, понадобится указать номер рейса, дату вылета, ФИО, номер авиабилета, маршрут и электронный адрес.
Что в итоге
Справка о перелете нужна, чтобы подтвердить, что пассажир действительно летел конкретным рейсом. Ее может запросить бухгалтерия, суд или другая организация.
Справки обычно платные. Исключение, как правило, — документы о задержке рейса. Сроки, способ получения и требования у каждой авиакомпании свои.
Кроме справки перелет можно подтвердить посадочным талоном — его предъявляют вместе с маршрутной квитанцией. Но в некоторых случаях без справки не обойтись — например, если надо выделить стоимость перелета до границы России.