Как получить справку о подтвер­ждении перелета?

3
Аватар автора

Влада

спросила в Сообществе

Собираюсь в отпуск. Узнала в бухгалтерии, что для компенсации перелета понадобится справка от авиакомпании. Но разве маршрутная квитанция и чек не являются достаточным подтверждением? Компенсацию буду получать впервые, поэтому хочу разобраться.

Аватар автора

Анастасия Корнилова

юрист

Страница автора

Вы можете подтвердить перелет маршрутной квитанцией и посадочным талоном. Но если талона нет, надо получить справку о перелете. Еще она пригодится, если для рейсов за рубеж надо рассчитать стоимость или расстояние до границы России. Расскажу подробнее.

Что за справка о подтверждении перелета

Справка о подтверждении перелета — это документ, который доказывает, что пассажир воспользовался авиабилетом и улетел из пункта А в пункт Б.

Если человек купил билет, это не значит, что он им точно воспользуется. Поэтому, когда надо подтвердить перелет, от пассажира требуют на выбор  :

  • маршрутную квитанцию и посадочный талон. Маршрутная квитанция подтверждает бронирование и оплату билета. А посадочный талон выдают после регистрации на рейс — в нем указывают номер выхода на посадку и место в самолете;
  • справку о подтверждении перелета. Ее выдает авиаперевозчик по заявлению пассажира. Она пригодится, например, при утере посадочного талона.

Иногда без справки не обойтись. Например, если бюджетник из района Крайнего Севера или приравненной к нему местности летит за рубеж, работодатель может компенсировать сотруднику расходы на проезд до пункта пропуска, ближайшего к месту пересечения границы России. Поэтому надо заказать справку, в которой будет выделена стоимость перелета от аэропорта в России до границы РФ.

Еще авиакомпании выдают справки о протяженности маршрута. В них можно выделить расстояние от аэропорта в России до границы РФ.

Если будете заказывать справку, узнайте заранее, какие данные в ней вам нужны, чтобы не оформлять документ повторно.

Пример справки о подтверждении перелета от «Аэрофлота»
Пример справки о подтверждении перелета от «Аэрофлота»

Зачем подтверждать перелет

Чаще всего — чтобы получить компенсацию за билет. Например, если сотрудника отправили в командировку, бухгалтерия потребует подтверждение перелета для возврата расходов на проезд  .

Еще справка или посадочный талон могут потребоваться:

В Иркутской области пенсионерка подала в суд на Социальный фонд, который отказался компенсировать стоимость проезда к месту отдыха и обратно.

Она указала, что получает пенсию по старости и постоянно проживает в районе, приравненном к Крайнему Северу, поэтому имеет право на бесплатный проезд к месту отдыха и обратно один раз в два года  .

Женщина путешествовала из Братска в Красноярск, а затем — в Москву и обратно. Но СФР компенсировал проезд только за часть маршрута. А оплачивать рейс из Красноярска в Москву и обратно отказался, потому что в маршрутных квитанциях электронного билета не было реквизита «код статуса бронирования».

В справке авиакомпании, которую женщина представила в СФР, было указано, что она совершила перелет из Красноярска в Москву и обратно.

Суд решил, что справка о перелете — достаточный документ для выплаты компенсации. Он признал отказ СФР незаконным и обязал фонд компенсировать пенсионерке 24 500 ₽ за проезд. А еще — судебные расходы на справку о перелете в размере 1000 ₽  .

Какие документы нужны для получения справки о перелете

Список документов зависит от авиакомпании. Большинство выдает справки о перелете за деньги. Вот примеры.

«Аэрофлот» оформит справку за 1100 ₽ в своем офисе. Для этого понадобится:

  1. Заявление, в котором указывают тип справки, ФИО и код бронирования, указанный в маршрутной квитанции. Как правило, код состоит из шести знаков — букв и цифр. По нему можно найти маршрут на сайте авиакомпании, зарегистрироваться на рейс или отменить бронь. Также пишут код авиакомпании — SU, — номер рейса и билета, маршрут, даты вылета и прилета.
  2. Согласие на обработку персональных данных.
  3. Квитанция об оплате услуги.
  4. Копия удостоверения личности. Для взрослых это паспорт.
Код бронирования указан в правом верхнем углу. Код авиакомпании — SU
Код бронирования указан в правом верхнем углу. Код авиакомпании — SU

У S7 Airlines справка стоит 700 ₽. Заявку можно подать через форму на сайте спустя минимум пять дней после рейса. Для этого понадобится:

  1. Паспорт.
  2. Маршрутная квитанция.
  3. Чек об оплате.

Еще заявления принимают в офисе перевозчика.

В выпадающем списке на сайте S7 можно выбрать разные типы справок о перелете. Источник: s7.ru
В выпадающем списке на сайте S7 можно выбрать разные типы справок о перелете. Источник: s7.ru

Utair. Чтобы оформить справку:

  1. Выберите нужный тип и заполните форму на сайте авиакомпании.
  2. Укажите ФИО, номер авиабилета, номер и дату рейса, паспортные и контактные данные.
  3. Загрузите скан или фотографию паспорта или свидетельства о рождении.
  4. Оплатите услугу по ссылке, которую пришлет авиакомпания. Справка для ребенка до 11 лет включительно стоит 500 ₽, для пассажиров старше 11 лет — 1000 ₽. Заявление обработают в течение 15 рабочих дней.

Справку о задержке вылета или вынужденном изменении расписания оформят бесплатно по заявке.

«Уральские авиалинии». У авиакомпании тоже много разновидностей справок. Некоторые оформляют срочно. Например, справку о факте перелета выдадут за один рабочий день в офисах Екатеринбурга и Петербурга и за пять — в офисах других городов. Также ее могут выслать заказным письмом либо на электронную почту. Услуга стоит 1500 ₽. Если срочности нет, справку выдадут за 20—30 рабочих дней и 1000 ₽.

Справку с расчетом стоимости перелета на территории РФ срочно не выдают, ее всегда придется ждать 20—30 рабочих дней. Справку о задержке рейса оформят бесплатно в стандартном режиме и за 1500 ₽ — срочно.

Чтобы получить справку, понадобится указать номер рейса, дату вылета, ФИО, номер авиабилета, маршрут и электронный адрес.

Что в итоге

Справка о перелете нужна, чтобы подтвердить, что пассажир действительно летел конкретным рейсом. Ее может запросить бухгалтерия, суд или другая организация.

Справки обычно платные. Исключение, как правило, — документы о задержке рейса. Сроки, способ получения и требования у каждой авиакомпании свои.

Кроме справки перелет можно подтвердить посадочным талоном — его предъявляют вместе с маршрутной квитанцией. Но в некоторых случаях без справки не обойтись — например, если надо выделить стоимость перелета до границы России.

Анастасия КорниловаПолучали справку о перелете? Расскажите, как это было и сколько стоило:
  • ЕкатеринаПосле поездки в командировку потеряла посадочный талон. Заказывала справку в Аэрофлоте. Офигела от ее стоимости. За 2 строчки текста 1100 руб. Отдельный бизнес просто какой-то…3
  • Wilder WeinЕкатерина, жесть, мне в с7 бесплатно дали1
  • JjjjWilder, хотя писали, что платно на сайте .0
Сообщество