Как мы считаем расходы, когда путешествуем большой компанией

Я люблю путешествовать. Иногда соло, чаще семьей. Нередко мы путешествуем в компании друзей. В таких случаях создается чат в мессенджере, обычно я нахожу отели и билеты, кидаю в чат ссылку, а дальше каждый оплачивает их сам. Бывает, что билеты нужно взять быстро и тогда я беру их сразу на несколько человек. Во время поездки кто-то оплачивает счет в ресторане, кто-то платит за такси, кто-то покупает билеты в музей на всю компанию. Если мы находимся за рубежом, то тот, у кого есть иностранная карта, часто платит за тех, у кого карты нет, а они позже переводят ему рубли на российскую карту.

Дальше начинается самое интересное: посчитать, кто кому сколько должен. В путешествии обычно некогда или лень. Поэтому, как правило, после поездки в чате начинается бурная переписка: все вспоминают, кто за что платил, пишут свои расходы в чат, дальше начинается сложная система взаимозачетов. Поэтому мы начали искать варианты, как проще вести учет расходов в совместных поездках, и изучили несколько вариантов приложений.

Первым делом посмотрели Splitwise. Давно существующее и наиболее распространенное приложение. Практически все зарубежные подборки рекомендуют именно его.

Приложение умеет создавать отдельные поездки, поддерживает несколько валют, позволяет делить расходы поровну, по процентам, по долям или только между выбранными участниками. Есть история изменений, фотографии чеков и функция Simplify Debts, которая сокращает количество переводов между участниками. Приложение требует регистрации — она достаточно простая, по номеру телефона. Необходимо дать приложению доступ к контактам.

К сожалению, большая часть возможностей доступна только по подписке — ее практически сразу предлагают, как только регистрируешься. Кроме того, отсутствует русский язык, а не всегда все в компании знают английский. Интерфейс также показался несколько перегруженным. В бесплатной версии фотографии чеков используются только для хранения в событии. Функции распознавания позиций и сумм мы не обнаружили, либо она доступна только в платной версии.

Если предполагаете часто пользоваться приложением, то можно оформить премиум-подписку — тогда у вас будет доступ к расширенным функциям, в том числе обещают и возможность распознавания чека по фото, что очень удобно.

Потом потестировала Tricount. Интерфейс довольно простой и понятный, есть ИИ перевод на русский язык. Можно создавать отдельные события вроде поездки или похода в ресторан, добавлять участников, прикреплять фотографии чеков, распределять расходы между всеми или только несколькими людьми.

Пригласить участника можно легко, по QR-коду или ссылке-приглашению. Регистрация через аккаунты Apple, Google или запрещенную в РФ социальную сеть.

Расходы можно делить между участниками либо поровну, либо задавать пропорцию, либо вводить суммы вручную.

Пока отсутствует возможность распознавания чеков по фотографии, они просто хранятся как напоминалки в событии.

Приложение находится в партнерстве с европейским банком Bunq и можно через него сразу перевести деньги участнику, который оплатил счет либо заказать кредитную карту. Но в данный момент эти функции недоступны пользователям из РФ.

Описание приложения выглядело интересно: возможность создания нескольких групп с независимым учетом расходов, поддержка нескольких валют, история изменений, категории расходов, экспорт данных в Excel и облачная синхронизация, приглашение новых участников по QR-коду.

Но разобраться с интерфейсом мы так и не смогли. Я создала группу и нажала «добавить участника». Далее муж по QR-коду скачал приложение и зарегистрировался в нем, но я так и не увидела его в созданной группе, а муж не увидел саму группу. Также я долго не могла разобраться, как добавить расход. Когда разобралась и добавила, то было непонятно, что дальше с этим делать. Выяснилось, что почти все функции доступны только с премиум-подпиской. Без нее можно только просто вручную записать свои расходы как в блокнот.

Пока решили от премиум-подписки воздержаться.

Splid заинтересовал тем, что вообще не требует регистрации. Можно создать группу и добавить участников, направив им ссылку-приглашение по смс или WhatsApp*. Удобно, что можно вести учет даже без интернета, а позже экспортировать результаты в PDF. Можно не создавать группу. Один пользователь может просто указать имена других участников и распределить суммы. Если не нужны сложные расчеты, это удобно.

Функция сканирования и распознавания чеков отсутствует. Расходы просто вручную записываются в виде сумм и распределяются на одного из участников группы. Затем происходит расчетов взаимозачетов и подводится итог, кто кому сколько должен.

Это удобно, когда нужно быстро записать расходы без лишней детализации. Но по количеству функций Splid все-таки уступает другим приложениям.

Нашли недавно вышедшее приложение от российского разработчика: «WeCount: совместные расходы». Доступно на пяти языках, включая русский.

На первый взгляд оно делает примерно то же самое, что и Splitwise: создаешь событие, добавляешь участников, фиксируешь расходы и в конце получаешь итоговые взаиморасчеты. Но мы нашли интересные опции: например, в WeCount можно отсканировать QR-код фискального чека и приложение само получит и покажет вам детальный перечень покупок. Если нет фискального чека (хотя в РФ в ресторане вы можете его попросить и вам обязаны его выдать), можно сфотографировать чек и встроенный ИИ распознает его и преобразует в список. Затем каждый участник может отметить, кто что ел или пил. Если пиццу ели 3 участника из пяти, это тоже можно отметить. Приложение рассчитывает точные суммы, кто кому сколько должен перевести. Изменения синхронизируются между всеми участниками в реальном времени.

Есть ограничение — распознавание чеков по QR работает только для российских фискальных чеков. За границей можно пользоваться функцией распознавания чека по фото.

После нескольких поездок стало понятно, что универсального приложения не существует — все зависит от того, как именно компания ведет учет расходов.

Если участники часто путешествуют за границу и рассчитываются в разных валютах, логичным выбором выглядит Splitwise.

Если нужен максимально простой учет без регистрации, подойдет Splid. Tricount показался хорошим компромиссом между простотой и функциональностью. Settle Up, скорее, рассчитан на пользователей, которым нужен более гибкий инструмент и которые готовы потратить время на его настройку.

В итоге мы остановились на We Count, потому что наш сценарий использования совпал с тем, как устроено приложение. Во-первых, компанией мы чаще всего путешествуем внутри страны и поэтому функция быстрого и точного распознавания чеков нам была очень удобна.

Во время поездок у нас больше всего расходов возникает в ресторанах, кафе и супермаркетах. Возможность автоматически получить состав чека и распределить между участниками отдельные покупки оказалась полезнее, чем множество дополнительных настроек, которыми мы все равно почти не пользовались. Также на наш выбор повлияло отсутствие подписки и возможность пользоваться всеми функциями приложения без дополнительной платы, понятный русифицированный интерфейс и мгновенная синхронизация между участниками.