Как оформить декретный отпуск бабушке вместо мамы

После рождения ребенка мама быстро возвращается к работе, а с ребенком остается сидеть бабушка — такую схему используют во многих семьях.

Трудовой кодекс ее допускает: отпуск по уходу за ребенком вправе взять бабушка, дед или любой другой родственник. Но в некоторых случаях пособие не будут выплачивать бабушке, а продолжат начислять маме.

Расскажу, как все оформить, кто может получать выплату и в каком размере.

Декретом в быту называют два разных отпуска. Первый — по беременности и родам, его оформляют по больничному листу и только маме. Второй — отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Его может оформить любой родственник, в том числе бабушка  , после того как у мамы закончится отпуск по беременности и родам или сразу после родов, если мама не работает официально.

Родственнику положен отпуск и пособие, если он подпадает под одну из следующих категорий получателей.

Работающие. К ним можно отнести  :

• тех, кто работает по трудовому договору;
• государственных и муниципальных служащих;
• тех, кто оказывает услуги и выполняет работы по договору гражданско-правового характера, ГПХ. Но только если заказчик перечислил страховые взносы в размере не менее стоимости страхового года. В 2025 году — 7 809,12 ₽, это возможно при доходе минимум 269 280 ₽ за год. Официального отпуска по уходу за ребенком у исполнителей нет, все решается по договоренности с заказчиком.

Люди, занимающиеся частной практикой. К ним относятся ИП, адвокаты, нотариусы, оценщики, арбитражные управляющие, которые самостоятельно заключили договор с СФР и перечислили за себя страховые взносы в прошлом году.

Иностранцы с разрешением на временное проживание в России и граждане стран ЕАЭС — Армении, Беларуси, Киргизии и Казахстана — тоже могут рассчитывать на пособие. Но только если работают в РФ по трудовому или гражданско-правовому договору и работодатель платит за них взносы по единому тарифу  . То же самое относится к лицам без гражданства и беженцам  .

Кроме того, бабушка должна фактически ухаживать за ребенком. При этом совместного проживания закон не требует: она может заниматься ребенком в течение дня.

В отпуске по уходу за этим ребенком больше не должен никто находиться. Работодатель вправе попросить подтверждение, что родители такой отпуск не оформляли.

Вместе с возможностью проводить больше времени с внуком или внучкой бабушка получает следующие привилегии:

• место работы и должность сохраняются;
• время отпуска идет в трудовой стаж и в стаж работы по специальности — кроме случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости;
• на карту приходит ежемесячное пособие — но только если право на него не осталось за мамой. Об этом расскажу дальше.

Отпуск длится до трехлетия ребенка, но пособие платят только до полутора лет. Все остальные гарантии сохраняются на весь срок отпуска по уходу за ребенком.

Возможны три разные ситуации, от которых будет зависеть, кто и как именно получит пособие.

❌ Мама вообще не оформляла отпуск и не получала пособие. Например, вышла на работу сразу после больничного по беременности и родам или не работает и пособие не получает. Тогда бабушка оформляет и отпуск, и пособие на себя.

💼 Мама была в отпуске, получала пособие и вышла на работу досрочно. Мама, вышедшая на работу до полутора лет ребенка, сохраняет пособие за собой и получает его вместе с полной зарплатой. Социальный фонд объясняет: право на выплату сохраняется именно за тем застрахованным лицом, кто был в отпуске и получал пособие. Поэтому, если в такой ситуации бабушке дадут отпуск по уходу, пособие ей не назначат — деньги продолжат платить маме.

Если зарплата у мамы больше, чем у бабушки, такой вариант может быть выгодным. В этом случае мама может уйти в отпуск по уходу за ребенком на пару дней, а затем вернуться на работу и передать право на отпуск бабушке.

🤒 Мама заболела и не может ухаживать за ребенком. На этот случай есть отдельный механизм: право на пособие переходит к другому члену семьи, который фактически ухаживает за ребенком в этот период.

Вот что делает мама:

1. Подает по месту назначения пособия заявление о прекращении его выплаты.
2. Если она в отпуске по уходу — еще и заявление о том, что прерывает отпуск.

Подтверждением служит электронный больничный: фонд видит его в своей системе, отдельно ничего нести не нужно. Бабушка в это время оформляет отпуск и пособие у своего работодателя.

Но, если мама только получает пособие, но в отпуске не находится, при болезни ей выплатят и пособие, и больничный — а передавать право никому не нужно.

Порядок такой:

1. Мама закрывает свой отпуск, если он был оформлен.
2. Бабушка подает работодателю два заявления: о предоставлении отпуска и назначении пособия, если мама его не получает.
3. Работодатель издает приказ об отпуске и не позднее трех рабочих дней передает сведения в социальный фонд: даты начала и окончания отпуска, при необходимости данные о замене лет в расчетном периоде и о неполном рабочем времени.
4. Фонд проверяет по единой системе социального обеспечения, не назначено ли пособие на этого ребенка кому-то еще. Если назначено, информацию об этом пришлют в личный кабинет на госуслугах.
5. Решение принимают за 10 рабочих дней со дня регистрации заявления и поступления всех сведений. Срок продлят еще на 20 рабочих дней, если работодатель не прислал данные вовремя.
6. Первые деньги переведут в течение пяти рабочих дней после решения. Дальше пособие приходит ежемесячно.

Утвержденного бланка заявления на отпуск нет, его пишут в свободной форме и обязательно указывают период. А вот заявление на пособие подают по специальной форме: понадобятся данные бабушки, СНИЛС, фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка, СНИЛС ребенка и период, за который назначают выплату.

К заявлениям прикладывают:

1. Свидетельство о рождении внука.
2. Документы, которые подтверждают родство бабушки с ребенком: свидетельство о рождении мамы или папы ребенка, а если фамилия менялась, то и свидетельство о браке.
3. Подтверждение, что родители не в отпуске по уходу и не получают пособие, — справку с их места работы или службы.
4. Заявление о замене календарных лет в расчетном периоде, если это увеличит пособие.

Остальное фонд запрашивает сам: сведения о рождении ребенка — в реестре загса, сведения о заработке и районном коэффициенте — у работодателя.

Работающая бабушка несет оба заявления только своему работодателю — в бухгалтерию или отдел кадров. Через госуслуги работающие пособие не оформляют: заявление в фонд передает страхователь.

Бабушка со статусом ИП обращается напрямую в социальный фонд — при условии, что в предыдущем календарном году платила за себя взносы на социальное страхование.

Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года. На госуслугах это правило формулируют проще: пока ребенку не исполнилось два года. Пособие все равно выплатят за весь период ухода. Если срок пропущен по уважительной причине, решение о назначении примет территориальный орган фонда.

Деньги переводят на карту «Мир», на счет без привязанной карты или почтовым переводом. Реквизиты указывают в заявлении.

Работающей бабушке пособие считают по тем же правилам, что и маме: 40% от среднего заработка за два календарных года до отпуска.

С 1 февраля 2026 года минимальный размер пособия— 10 837,2 ₽ в месяц без районного коэффициента. Максимум для отпусков, начавшихся в 2026 году, — 83 021,18 ₽. Его считают из предельной величины среднего дневного заработка — 6 827,40 ₽. Для сравнения: в 2025 году потолок был 68 995,48 ₽.

Там, где к зарплате применяют районные коэффициенты, с их учетом определяют минимальный размер пособия. На Ямале коэффициент — 1,5, то есть минимум — 16 004,46 ₽. На Чукотке коэффициент — 2,0, минимум — 21 339,28 ₽.

Вот что еще важно знать про деньги:

• пособие, рассчитанное из заработка, не индексируют — сколько назначили с первого дня отпуска, столько и будут платить до полутора лет ребенка;
• если бабушка ухаживает за двумя внуками до полутора лет, пособие платят на каждого, но суммарно оно не может превышать 100% от среднего заработка и не может быть меньше двух минимальных размеров;
• бабушка вправе выйти из отпуска на работу досрочно, работать неполный день, из дома или дистанционно, а также подрабатывать у другого работодателя — выплату не отменят;
• пособие относится к государственным, поэтому страховыми взносами оно не облагается.

Выплату прекратят, если бабушка уволится, сама прервет отпуск, ребенка поместят в специализированное детское учреждение постоянного пребывания или он умрет.

Коротко: обычно нет.

Отпуска у неработающей бабушки быть не может в принципе: отпуск дает работодатель. Остается пособие, и здесь закон гораздо строже, чем для работающих родственников.

Неработающему родственнику пособие назначат, только если мать и отец ребенка:

• умерли или объявлены умершими;
• признаны безвестно отсутствующими;
• лишены родительских прав или ограничены в них;
• признаны недееспособными или ограниченно дееспособными;
• по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка;
• отбывают наказание в местах лишения свободы или находятся под стражей;
• уклоняются от воспитания детей и защиты их прав или отказались забрать ребенка из образовательной, медицинской организации либо организации социального обслуживания.

То есть при живых и здоровых родителях, которых не лишали прав, неработающей бабушке пособие не назначат — даже если фактически внука растит она. Логика в том, что это пособие компенсирует утраченный заработок, а не сам факт ухода за ребенком.

Если основание из списка все же есть, добавляется вторая проверка — комплексная оценка нуждаемости. Пособие назначат при условии, что среднедушевой доход семьи не превышает региональный прожиточный минимум на душу населения. Учтут доходы за 12 месяцев, движимое и недвижимое имущество, проценты по вкладам и причины отсутствия заработка. Доходы считают с отступом в один месяц: при обращении в январе 2026 года возьмут период с декабря 2024 по ноябрь 2025 года.

Размер для неработающих родственников минимальный — 10 669,64 ₽ с 1 февраля 2026 года плюс районный коэффициент, если он в регионе есть.

Кроме того, важно помнить про два ограничения:

• пособие по уходу назначают, только если человек не получает пособие по безработице;
• если есть право и на пособие по уходу, и на единое пособие, придется выбрать что-то одно.

Бабушка на пенсии, которая продолжает работать по трудовому договору, оформляет отпуск и страховое пособие как обычный работник. Бабушка, у которой из доходов только пенсия, считается неработающим родственником со всеми ограничениями выше.

1. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет вправе взять бабушка, дед или другой родственник, который фактически ухаживает за ребенком. Совместное проживание и близкая степень родства не требуются.
2. Отпуск оформляет работодатель, поэтому бабушка должна работать по трудовому договору. Работающая пенсионерка — тоже.
3. Отпуск и пособие — разные вещи. Если мама была в отпуске, получала пособие и вышла на работу досрочно, выплата остается за ней, а бабушке назначат только отпуск без денег.
4. Работающая бабушка подает два заявления своему работодателю: о предоставлении отпуска в свободной форме и о назначении пособия по утвержденной форме. Решение принимают за 10 рабочих дней.
5. Пособие — 40% от среднего заработка бабушки: от 10 837,2 до 83 021,18 ₽ в месяц в 2026 году. Платят до полутора лет ребенка, при выходе на работу выплату сохраняют.
6. Неработающей бабушке пособие назначат только в исключительных случаях — например, если родители умерли, лишены прав или отбывают наказание. Тогда сумма будет минимальной и потребуется проверка доходов и имущества семьи.