Ваши права, если хотите в отпуск

Отпуск — это время, когда вы можете не работать, а работодатель платит вам деньги. Причем вы получаете их заранее и не должны возвращать.

Работодатели иногда пользуются тем, что вы не знаете о своих правах на отдых и его оплату: дают меньше дней, недоплачивают, платят слишком поздно и просят выйти на работу в середине отпуска. В курсе «Как защищать свои права на работе» учим замечать эти и другие уловки начальства и грамотно пользоваться своими правами.

Основание: ст. 122, 124 ТК РФ.

Как это работает. Если есть трудовой договор, то за каждый год работы положен оплачиваемый отпуск. В первый отпуск уйти можно уже через шесть месяцев после трудоустройства. А если работодатель не против, отдохнуть можно и раньше: если все согласны, это не нарушение.

Некоторые категории работников могут требовать отпуск раньше шести месяцев, и отказать им нельзя:

1. Женщины — перед отпуском по беременности и родам и сразу после него. И их мужья.
2. Работники до 18 лет.
3. Усыновители детей до трех месяцев.
4. Внешние совместители, если у них отпуск на основной работе.

Если вы относитесь к какой-то из этих категорий и хотите в отпуск, можно написать заявление и уйти. Даже если работодатель против, это не считается прогулом  .

Отпуск через полгода работы можно взять даже за весь год — авансом. Например, вы отработали шесть месяцев, а отдыхать хотите 28 дней — то есть собираетесь отгулять весь отпуск, который положен за год. Это нужно согласовать с работодателем, потому что он обязан оплатить отпуск, который вы еще не заработали. Если решите уволиться, работодатель вправе удержать с вас отпускные за неотработанные дни отпуска, но лишь в пределах 20% зарплаты, причитающейся при увольнении. Удержать больше можно только с вашего согласия.

См. также: Какие даты отпуска выбрать в 2025 году, чтобы не потерять деньги.

Основание: ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 107, 115 ТК РФ.

Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.

28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.

Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.

См. также: 8 способов потерять деньги во время отпуска.

Основание: ст. 125 ТК РФ.

Как это работает. За каждый отработанный год вам положены 28 календарных дней отдыха. Но отдыхать сразу 28 дней необязательно. Отпуск можно разделить на части. Одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней, а остаток можно дробить как угодно, например взять неделю отдыха, три дня между праздниками или даже один день  .

Работодатель не вправе заставить вас разделить отпуск на четыре недели: один раз он обязан предоставить минимум 14 дней. А вот с дроблением остатка нужно договариваться. По закону вы можете взять даже один или два дня, например между майскими праздниками, но это придется согласовать. В первую очередь нужно ориентироваться на условия трудового договора и график отпусков. И если там ничего не написано по поводу дробления — только тогда договариваться.

См. также:

1. Что делать, если работодатель заставляет идти в отпуск.
2. Может ли работодатель установить минимальную продолжительность отпуска.
3. Как разделить отпуск выходными.

Основание: ст. 123 ТК РФ.

Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели, то есть не позднее 17 декабря. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.

Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — минимум за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.

Заявление на отпуск нужно писать, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и поезжайте на море.

См. также:

1. Как взять отпуск в мае и не потерять в деньгах.
2. Почему не стоит брать отпуск в январе.

Основание: ст. 123, 262.2 ТК РФ.

Как это работает. В 2018 году многодетным родителям могут уходить в отпуск без очереди — когда им захочется  . Даже если утвержден график, все равно придется дать отпуск по заявлению в любое время.

Вот условия:

1. У родителя есть трое детей или больше.
2. Родитель родной или усыновитель.
3. Троим детям еще не исполнилось 18 лет.
4. Младший ребенок не старше 14 лет.

Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет: по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя. Но это не касается отпуска в первые полгода работы. Многодетный родитель не может взять отпуск через четыре месяца, если работодатель против. По договоренности — да, а в одностороннем порядке — нет. Потому что у многодетных нет права требовать отпуск раньше шести месяцев, как у декретниц, несовершеннолетних или совместителей. Отказать в предоставлении отпуска многодетному родителю нельзя.

Супруг многодетной мамы не может взять отпуск вне очереди, если трое детей не его родные и он их не усыновил. Совместное проживание и полное обеспечение такого права не дают.

См. также:

1. Льготы для многодетных в Москве.
2. Как многодетной семье получить земельный участок.
3. Как семье с ребенком получить 450 000 ₽ на погашение ипотеки.
4. Что многодетные семьи могут получить от государства в 2025 году.

Основание: ст. 123, 260, 262.2, 267, 286, 351.7 ТК РФ.

Как это работает. Когда утверждают график отпусков на следующий год, может получиться так, что почти все захотят пойти в отпуск в одно время, например летом. Но одновременно всех отпускать нельзя. Тогда приходится выбирать, кто идет в отпуск летом, а кто поедет на море в бархатный сезон, в октябре.

Если отпуска нескольких сотрудников пересекаются, преимущество отдают работникам, у которых есть льготы. Например, пойти в отпуск в первую очередь могут:

1. Женщина, у которой на лето выпал отпуск по беременности и родам. До и после этого отпуска она может взять обычный очередной, даже если отработала меньше полугода.
2. Муж этой женщины.
3. Многодетные родители трех или более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14 лет.
4. Несовершеннолетние работники.
5. Внешние совместители, если отпуск на основной работе выпал на лето.
6. Супруги военных, если у мужа отпуск летом.
7. Один из родителей ребенка с инвалидностью до 18 лет.
8. Ветераны боевых действий, чернобыльцы и почетные доноры.
9. Работники, которых раньше отозвали из отпуска.
10. Мобилизованные — в течение шести месяцев после возобновления трудового договора.

А вот матери-одиночке с одним маленьким ребенком преимущество для отпуска в летнее время не положено. И если жена взяла отпуск летом, то у мужа нет права просто так потребовать отпуск в это же время у себя на работе. Только договариваться.

См. также:

1. Сколько стоит покататься на лыжах в Красной Поляне.
2. Сколько стоит выбраться в лес на выходные.
3. Как отдохнуть с ребенком в Сочи в ноябре.
4. Льготы для матери-одиночки.
5. 14 льгот и выплат чернобыльцам в 2025 году.
6. Льготы для ветеранов боевых действий.
7. Как стать почетным донором.

Основание: ст. 114 ТК РФ, п. 9 положения о среднем заработке, форма Т-60.

Как это работает. Очередной оплачиваемый отпуск — это время, когда можно не работать, но получить деньги за дни отдыха. Работодатель обязан заплатить за каждый календарный день — даже за выходные.

Платить будут средний дневной заработок. Его считают так:

1. Берут весь доход за последние 12 календарных месяцев до месяца, в котором начинается отпуск. Если отпуск с 25 октября 2025 года, расчетный период — с 1 октября 2024 до 30 сентября 2025. Отпускные, больничные, командировочные и матпомощь надо исключить.
2. Считают количество отработанных дней за расчетный период, включая выходные и праздники. Например, если в январе человек не пропустил ни дня работы, этот месяц считается полностью отработанным, хотя почти треть него — новогодние каникулы. В каждом полном отработанном месяце это 29,3 дня. А за не полностью отработанные месяцы учитывают только те дни, когда сотрудник работал. Например, отпуск, больничные и командировки в этот период не войдут.
3. Делят выплаты на количество отработанных дней — это средний дневной заработок для оплаты отпуска.
4. Средний заработок нужно умножить на количество календарных дней отпуска — получатся отпускные.

Отпускные платят заранее. Если они не пришли минимум за три календарных дня до отпуска — это нарушение. Тогда можно перенести отпуск и потребовать от работодателя компенсацию.

Во время отпуска оплачивают даже выходные дни. А вот нерабочие праздничные дни — нет. Но они в дни отпуска и не входят. Используйте это, чтобы получить максимум и отдохнуть подольше.

См. также:

1. Работодатель заставляет включать в отпуск выходные.
2. С 1 сентября 2025 года средний заработок для выходных пособий будут считать по-новому.

Основание: ст. 136 ТК РФ.

Как это работает. Отпускные нужно перечислить по крайней мере за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.

Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть минимум три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.

При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.

См. также: Как спланировать траты на отпуск, чтобы хорошо отдохнуть и не остаться без денег.

Основание: ст. 125 ТК РФ.

Как это работает. Если вы ушли в отпуск, можете уехать отдыхать без телефона. Вы не обязаны в это время исполнять свои рабочие обязанности. По велению сердца — да, а по закону вас не могут заставить работать, если положено отдыхать.

Работодатель не вправе вызвать вас из отпуска. Он может попробовать, а ваше право — согласиться или отказать. Если откажете, ничего не нарушите. Даже если работодатель говорит, что нужно срочно выйти, все в огне и без вас никак, вы вправе не соглашаться. Никакой ответственности за отказ не будет, причину называть необязательно.

Если решите согласиться, получится, что работодатель отозвал вас из отпуска. Значит, вы вправе в следующий раз взять отпуск в удобное время. Вам пересчитают отпускные и будут начислять зарплату за время выхода на работу. Это не значит, что деньги придется вернуть: отпускные зачтут в счет обычной зарплаты.

Некоторых работников запрещено отзывать из отпуска:

1. Несовершеннолетних.
2. Беременных.
3. Занятых на вредных и опасных работах.

Основание: ст. 124 ТК РФ.

Как это работает. Если в очередном оплачиваемом отпуске пришлось взять больничный, это повод продлить отдых на столько дней, сколько вы болели, или отгулять эти дни позже.

Право перенести или продлить отпуск есть, когда больничный выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. Если заболел ребенок или другой близкий родственник, продлить отпуск автоматически не получится. Работодатель может предусмотреть такую возможность в положении об отпусках, но требовать этого нельзя. Если ребенок болеет и после того, как отпуск закончился, остаток больничного оплатят. Но это не продление отпуска.

Если ушли в отпуск за свой счет и заболели, его не продлят на дни болезни, а больничные выплатят только за те дни, что придутся на время после отпуска.

Если вы приносите больничный, а работодатель желает вам доброго здоровья и радуется, что вы наконец-то вышли из отпуска, тут что-то не так. Напишите заявление на перенос отпуска, потому что вам положены дополнительные дни отдыха. По закону болеть и отдыхать — не одно и то же. Но каждый такой день должен быть оплачен — за счет СФР или работодателя.

См. также:

1. Что делать, если работодатель не хочет продлевать отпуск из-за болезни.
2. Как продлить отпуск, если заболел.
3. Калькулятор больничного листа.
4. Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2025 году.

Основание: ст. 128 ТК РФ.

Как это работает. Кроме очередного оплачиваемого отпуска можно взять отпуск за свой счет. Деньги за это время не заплатят, но на работу можно не приходить.

Отпуск за свой счет дают по заявлению — время нужно согласовать с работодателем, а он может и отказать. Но есть случаи, когда такой отпуск обязаны предоставить. Вот некоторые из них:

1. Свадьба работника или рождение ребенка — 5 календарных дней.
2. Смерть близкого родственника — 5 календарных дней.
3. Пенсионеру — 14 календарных дней в году.
4. Человеку с инвалидностью любой группы — 60 календарных дней в году.
5. Студентам вузов и колледжей — 15 календарных дней на время экзаменов и зачетов.
6. Дипломникам — 4 месяца на время подготовки и защиты и месяц на госэкзамены.
7. Ветерану боевых действий — 35 календарных дней в году.

Если хотите взять отпуск за свой счет, напишите заявление. Сначала работодатель спросит, есть ли у вас уважительная причина, например свадьба. Если да, отказать не могут. Иначе отпуск могут не дать. Если уйти самовольно, это шанс получить увольнение по статье за прогул.

Если в законе написано, что на время свадьбы дают пять дней за свой счет, требовать две недели бесполезно. Увеличить отпуск можно как угодно, но только по договоренности с работодателем.

См. также: Как оспорить дисциплинарное взыскание.

Основание: ст. 127 ТК РФ, постановление КС РФ № 38-П.

Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы  .

Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.

См. также:

1. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.
2. Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск.
3. Ваши права при увольнении.

Основание: ст. 153 ТК РФ, постановление КС РФ от 06.12.2023 № 56-П.

Как это работает. За работу в выходные дни или праздники сотруднику полагается либо двойная оплата, либо день отдыха — на его выбор. Отгул работник вправе взять в любое время в течение года со дня работы в выходной или праздничный день. Или присоединить его к ежегодному отпуску — тоже в течение года.

Если использовать отгулы не получилось, при увольнении работодатель обязан выплатить за них компенсацию. Ее посчитают как разницу между платой, которая полагалась работнику по двойной ставке, и фактической платой за отработанный выходной.