Как проверить судимость

Даже если судимость погашенная, сведения о ней могут оказаться в справке МВД — и это не ошибка.

Свою справку об отсутствии или наличии судимости можно бесплатно получить через госуслуги, МВД или МФЦ. А вот проверить чужую судимость по фамилии через какой-то официальный открытый сервис не получится.

Разберем, что указывают в справке, как ее получить, в том числе из-за границы, и когда она может понадобиться.

Официальное название справки от МВД — о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Из этого названия понятно, что в ней указывают, был ли заявитель осужден, подозревали или обвиняли ли его в совершении преступления. Получить ее может любой человек, даже если он никогда не был судим.

В справке могут остаться сведения и о погашенной или снятой судимости. В ней также отражают некоторые случаи уголовного преследования, которое не закончилось обвинительным приговором — например, если дело прекратили из-за того, что истек срок давности. Но если преследование прекратили из-за отсутствия события или состава преступления, в соответствующей графе укажут, что сведений нет. Правила заполнения установлены пунктами 76.1—76.5 административного регламента, утвержденного приказом МВД от 27.09.2019 № 660.

Поэтому читайте обе основные графы: об осуждении и об уголовном преследовании. Если в первой нет сведений, а во второй есть запись о прекращении дела, это еще не означает, что человек был судим. Если указано старое осуждение, по одной этой записи нельзя заключить, что судимость действует сейчас.

Кто может запросить справку. На себя — гражданин России, иностранный гражданин или человек без гражданства. За другого человека — представитель по доверенности, родитель или усыновитель несовершеннолетнего, опекун или попечитель. Им понадобятся документы о полномочиях  .

Проверить таким способом соседа, будущего супруга или соискателя без их участия нельзя. Частному работодателю не выдадут чужую справку только потому, что он собирается принять человека на работу. Когда закон требует этот документ, его приносит сам соискатель, а представитель действует по доверенности.

Просто так справку об отсутствии судимости обычно не получают. Она нужна, например, при трудоустройстве в определенные сферы, оформлении опеки или визы. Поэтому до оформления документа уточните у получателя, справка в какой форме ему подойдет: электронная, бумажная или бумажная с апостилем. Для российской организации и иностранного ведомства требования могут различаться. Это поможет не заказывать документ повторно.

Онлайн через госуслуги. Откройте услугу выдачи справки о судимости и войдите в подтвержденную учетную запись. Для электронной справки посещать МВД не нужно. Порядок такой:

1. Выберите, на кого заказываете справку, и способ получения.
2. Проверьте паспортные данные, укажите прежние фамилии, имена и отчества, если они менялись, и остальные сведения, которые запрашивает форма.
3. Приложите читаемые изображения документов по подсказкам портала. Для заявления на другого человека понадобятся также документы, подтверждающие полномочия.
4. Отправьте заявление и следите за уведомлениями в личном кабинете. Если МВД не примет заявление, исправьте указанные ошибки и подайте его снова.
5. Скачайте готовую электронную справку либо дождитесь приглашения за бумажной и возьмите с собой оригиналы документов.

Электронную справку МВД подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью  . Передавайте получателю исходные электронные файлы вместе с файлом подписи, если он выдан отдельно. Скриншот или обычная распечатка не позволяют проверить электронную подпись. Если нужен бумажный оригинал, закажите его при подаче заявления.

Подпись можно проверить по инструкции госуслуг. Такая проверка подтверждает, кем подписан электронный документ и менялся ли он после подписания. Она не превращает старую справку в новую.

Лично в информационном центре МВД. Найдите на сайте регионального управления МВД контакты информационного центра и часы приема по этой услуге. Заявление принимает и Главный информационно-аналитический центр МВД России. Перед визитом уточните адрес и возможность записи: не всякое отделение полиции выдает справки.

Для личного обращения гражданину России нужны заявление, паспорт и копии его заполненных страниц: с личными данными, регистрацией и снятием с учета, сведениями о браке и разводе. Перечень установлен пунктами 14—16 административного регламента. Если паспорт меняют, подойдет временное удостоверение личности.

Представитель берет свой паспорт, доверенность и копию паспорта человека, на которого заказывает справку. Оригинал паспорта доверителя предъявлять не нужно. Родитель подтверждает родство свидетельством о рождении, опекун — документом об установлении опеки.

Иностранцу нужен документ, удостоверяющий его личность. Документы на иностранном языке потребуют перевода на русский с надлежащим заверением. Перед подачей уточните требования к переводу в месте приема.

При подаче получите подтверждение приема заявления. Когда справка будет готова, заберите ее в согласованном месте с документом, удостоверяющим личность.

Через МФЦ. Уточните на сайте или по телефону своего центра, оказывает ли он эту услугу, и запишитесь на прием. Возьмите те же документы, что для МВД. Сотрудник примет заявление и передаст его в МВД, которое проверит сведения и подготовит справку.

Затем МФЦ выдаст результат. Центр может выдать бумажный документ, подтверждающий содержание электронной справки МВД  . Если нужен оригинал МВД для апостиля, уточните способ получения заранее.

Сохраните расписку с номером обращения и проверьте в ней способ получения результата. К сроку работы МВД добавляется время на передачу документов между ведомством и МФЦ — ориентируйтесь на дату выдачи в расписке и уведомление о готовности.

За границей. Российскую справку можно запросить через консульское учреждение России. На его официальном сайте проверьте порядок записи, перечень документов, сбор и сроки. Они могут различаться. Например, посольство России в Австралии публикует отдельные требования к заявлению, паспорту и оплате.

Другой вариант — поручить представителю получить бумажную справку в России. Если иностранная организация принимает российский электронный документ, можно заказать его через госуслуги. Сначала подтвердите это у самой организации: доступ к порталу из-за рубежа не гарантирует, что электронную справку примут по месту требования.

Для использования за границей могут понадобиться перевод, апостиль или консульская легализация. Уточните требования страны и конкретного получателя до заказа. На госуслугах предусмотрен вариант бумажной справки с апостилем. Апостиль подтверждает подпись, полномочия подписавшего и печать на документе, но не заменяет перевод.

В МВД, через госуслуги и МФЦ справку выдают бесплатно: пункт 25 административного регламента запрещает взимать плату за эту услугу. Наличие судимости на стоимость не влияет.

Отдельные расходы возможны на доверенность, перевод, пересылку или оформление документа за границей. Госпошлина за апостиль составляет 2500 ₽ за документ  . Консульский сбор уточняйте в выбранном загранучреждении.

Можно ли проверить судимость бесплатно онлайн. Свою — да, заказав электронную справку на госуслугах. Но открытого официального сервиса, который по фамилии, ИНН или паспортным данным показывает полную историю судимостей любого человека, нет. Платный отчет стороннего сайта не заменяет документ МВД.

Поиск на сайтах судов может помочь найти отдельное дело, но не дает полного ответа о судимости: нужно убедиться, что это тот же человек, выяснить, чем дело закончилось и что произошло после приговора. Отсутствие результатов поиска не подтверждает отсутствие судимости. Сведения о долгах у приставов или о розыске тоже не заменяют справку.

Обычный срок — не больше 30 календарных дней со дня регистрации заявления в информационном центре МВД. Если нужны дополнительные сведения, срок могут продлить еще максимум на 30 календарных дней; заявителю должны сообщить об этом  .

Справку могут подготовить раньше, но рассчитывать на это при записи на визу или согласовании выхода на работу не стоит. Регламент не предусматривает платной ускоренной выдачи. Обещание посредника сделать справку за день не меняет срок работы МВД. Выбрать период проверки тоже нельзя: МВД формирует справку по установленной форме, а не, например, только за последние пять лет.

Единого срока действия справки для всех случаев нет: она отражает сведения на момент выдачи. Требование к давности документа может устанавливать правило конкретной процедуры. Для подачи за границей заранее выясните, сколько времени может пройти между выдачей справки и ее предъявлением.

Для трудоустройства нет общего правила о сроке годности справки. По разъяснению Роструда общей обязанности повторно представлять ее в период работы тоже нет. Если работодатель требует свежую справку, попросите назвать правовое основание, применимое к вашей должности.

Если заявление не приняли, причиной могут быть неполный комплект документов, незаполненные сведения, расхождения в данных или отсутствие надлежащего перевода. Все основания перечислены в пунктах 20—21 административного регламента.

Попросите указать конкретную причину и исправьте ее. Сама судимость не мешает получить справку: МВД должно отразить сведения о ней в документе.

Что делать, если справку задерживают или в ней ошибка. Проверьте статус заявления и дату регистрации в МВД. Если срок вышел, а уведомления о продлении нет, подайте жалобу в подразделение МВД, которое рассматривает заявление. Укажите номер обращения, дату подачи и что именно нарушено  .

Если в готовой справке опечатка или неверные данные, обратитесь за исправлением в выдавшее ее подразделение либо через госуслуги. Укажите, в чем ошибка, и приложите подтверждающие документы, например паспорт или судебное решение. При подтверждении ошибки новую справку оформляют в течение пяти рабочих дней со дня регистрации заявления  .

Но просьба убрать достоверную запись только потому, что судимость погашена, — это не исправление опечатки. Сведения о прошлом осуждении могут быть в справке законно. Если спор касается содержания учетных данных, опишите, какие сведения неверны, и приложите подтверждающие документы.

При поступлении на работу справку предъявляют, если ТК РФ или другой федеральный закон ограничивает эту деятельность для людей с судимостью либо уголовным преследованием. Такое правило закреплено в статье 65 ТК РФ. Оно относится, например, к педагогической работе.

Для педагогов ограничения установлены статьей 331 ТК РФ. Значение имеют вид преступления, тяжесть, состояние судимости и основания прекращения дела. Для части случаев закон допускает работу с разрешения комиссии по делам несовершеннолетних. Поэтому любая запись в справке не означает автоматического пожизненного запрета работать учителем.

Если работодатель обязан запросить такую справку, электронный документ с УКЭП МВД юридически равнозначен бумажному. Работодатель не вправе отказаться от электронной справки только потому, что она не на бумаге — это прямо разъясняли МВД, Минтруд и Минкомсвязь.

Если для должности такого ограничения нет, внутреннее правило компании само по себе не дает права требовать справку. Попросите работодателя указать норму закона. В случае незаконного требования можно обратиться в государственную инспекцию труда.

Справка или сведения о судимости также нужны при усыновлении и установлении опеки над детьми: ограничения для усыновителей предусмотрены статьей 127 СК РФ, для опекунов — статьей 146 СК РФ. Как именно получают сведения, зависит от конкретной процедуры.

Справка может понадобиться и для иностранного вида на жительство, гражданства или работы — если этого требуют правила соответствующей страны и процедуры. Но российская справка не заменит документ другого государства, если у вас просят сведения о судимости именно в нем.

1. Свою справку МВД можно бесплатно заказать через госуслуги, МВД или МФЦ; за границей — обратиться в российское консульское учреждение по его правилам.
2. Официальная справка на другого человека требует законных полномочий: одной фамилии недостаточно.
3. МВД готовит справку до 30 календарных дней и может продлить срок еще на 30 дней, если нужны дополнительные сведения.
4. Погашенная судимость и отсутствие записи в справке — разные вещи.
5. Перед заказом уточните нужный формат и допустимую давность документа, а для зарубежного получателя — требования к переводу и легализации.