Как уйти в декрет из⁠-⁠за границы

Мы с мужем — граждане России, но живем в Казахстане.

Супруг работает в Алма-Ате, я — удаленно в российской компании. Когда я забеременела, решила наблюдаться у местного врача и рожать в алматинском роддоме.

За всю беременность я ни разу не посетила Россию и не хотела туда лететь, чтобы оформлять декретный отпуск. Расскажу, как мне удалось уйти в декрет и получать за него деньги, не пересекая границу.

В российских законах нет термина «декрет». Так называют два вида отпуска: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по беременности и родам при одноплодной беременности начинается с 30-й недели.

Обычно он длится 70 дней до родов и 70 дней после них. Если женщина ждет двойню или тройню, ей положено находиться в декретном отпуске 84 дня до родов и 110 — после  . При осложненных родах отпуск увеличивается на 16 дней.

Государство компенсирует женщине утраченный доход за этот период. В 2026 году можно получить от 124 702 до 955 836 ₽ — это минимальный и максимальный размер пособия за 140 дней отпуска. Выплата будет меньше, если трудовой стаж составляет менее шести месяцев или женщина трудится неполный рабочий день. Если отпуск из-за многоплодности или осложненных родов выйдет больше, пособие будет выше. Подробнее о расчете декретных выплат Т⁠—⁠Ж писал в отдельной статье.

Выплату получают женщины, подлежащие социальному страхованию  , — по трудовому и гражданско-правовому договорам, имеющие статус ИП и уплатившие взносы за год, предшествующий году обращения за пособием.

Я живу в Казахстане с временной регистрацией. Чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, мне достаточно было открыть больничный лист и написать заявление работодателю о предоставлении отпуска. Такой порядок подойдет любой трудоустроенной в России беременной женщине.

Сложность в том, что СФР принимает только листок нетрудоспособности, оформленный медицинским учреждением в России. Но его все-таки можно получить, не возвращаясь домой. Вот как все было у меня.

Для того чтобы уйти в отпуск и получить пособие, не обязательно возвращаться в Россию. Это несложно сделать, если есть человек, готовый стать вашим поверенным и заняться оформлением вашей нетрудоспособности.

Расскажу подробнее, как это сделать.

В России в декрет уходят с 30-й недели беременности. По желанию женщина может продолжать работать. В этом случае давать зарплату будут дольше, но пособие станет меньше.

Я предполагала, что у меня возникнут сложности с уходом в декретный отпуск из-за того, что я живу за границей. Поэтому решила узнать обо всем заранее. Еще на четвертом месяце я написала письмо в отдел кадров и спросила, как правильно оформить отпуск, не приезжая в Россию. Мне ответили, что, если больничный будет на русском языке, его нужно просто отправить с курьером на работу. Я удивилась, как все просто, и только через три месяца узнала: в отделе кадров ошиблись.

Такой порядок уведомления работодателя об открытии больничного действовал до 2021 года. С 2022 листок нетрудоспособности формируется в виде электронного документа.

Я получила больничный в алматинской поликлинике и отправила его на работу. Оказалось, принять листок нетрудоспособности из Казахстана в моей компании не могут, даже на русском языке. Мне написали, что больничный нужно легализовать, и посоветовали обратиться в консульство России в Алма-Ате.

В это учреждение не попасть без предварительной записи, а дозвониться туда почти невозможно, поэтому я написала письмо. Мне ответили на следующий день и посоветовали решить вопрос с работодателем. Круг замкнулся.

Чтобы уйти в декретный отпуск из-за границы, нужно обменять листок нетрудоспособности на документ российского образца. Больничный по беременности и родам ничем не отличается от любого другого больничного, поэтому порядок замены одинаков для всех. Вот что нужно сделать:

1. Получить иностранный лист нетрудоспособности.
2. Перевести его на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
3. Легализовать больничный.

Легализовать — значит сделать так, чтобы иностранный документ стал действителен на территории другого государства. Способ легализации зависит от страны, в которой вы получили документ.

Отправить без специального удостоверения. Способ подходит, если больничный выдали в одной из стран СНГ, подписавшей Кишиневскую или Минскую конвенцию. По ним документы, подпадающие под соответствующий международный договор и выданные на территории одного государства содружества, другое принимает без специального удостоверения. Это значит, что ходить с больничным в консульство не нужно. Я отправила свой листок нетрудоспособности в Россию без дополнительных печатей.

Проставить апостиль. Если вы находитесь, например, в Турции или Испании, достаточно получить только один штамп на каждый документ. Эти страны подписали Гаагскую конвенцию  , которая упрощает легализацию иностранных документов. Не нужно обращаться в несколько ведомств — достаточно одной печати. Апостиль ставят в компетентном органе государства выдачи документа.

Легализовать в консульстве. Если больничный оформили, скажем, в Аргентине или другой стране, которая не подписала ни одной из этих конвенций, придется пройти процедуру консульской легализации.

Для этого нужно заверить документ в представительстве или консульском учреждении иностранного государства в России, а потом обратиться за легализацией в Консульский департамент МИД РФ. Там проставят легализационную отметку в течение трех рабочих дней с момента получения заявления, но вся процедура может занять до трех недель.

За легализацию каждого документа надо уплатить госпошлину — 350 ₽  .

Заменить больничный в российской поликлинике. Легализованный лист нетрудоспособности нужно отдать в российскую поликлинику. Там соберется врачебная комиссия, которая оформит больничный. В поликлинику можно обратиться лично или через представителя по доверенности  .

Я сделала доверенность на маму, чтобы она сходила в женскую консультацию и заменила казахстанский больничный на российский.

Документ я оформляла у алматинского нотариуса. В 2019 году мне понадобился мой паспорт, скан маминого паспорта и около 500 ₽. В 2026 цены на услуги нотариусов выросли. Кроме того, доверенность на иностранном языке в России примут только с заверенным переводом. В отдельных случаях на нее, как и на листок нетрудоспособности, придется проставить апостиль или легализовать ее. Как правильно составить доверенность за границей Т⁠—⁠Ж подробно рассказал в другой статье.

Отсканированную доверенность и больничный я отправила маме на почту, чтобы она уточнила в женской консультации, достаточно ли этих документов.

Если вы из маленького города, как я, вероятно, вас ждут сложности. В женской консультации по моей прописке никогда с таким не сталкивались и взяли два дня, чтобы уточнить информацию в городском управлении здравоохранения. В итоге маме сказали, что по доверенности больничный не заменят: я должна явиться к ним сама.

Лететь в Россию за листом нетрудоспособности я все равно не хотела. В разъяснениях СФР нигде не сказано, что менять больничный нужно только по прописке. Поэтому я решила обратиться в другую женскую консультацию. Для этого оформила вторую доверенность — на бабушку мужа. Она живет в другой области, но это не помеха. Еще она работала в областной администрации, разбирается в законах и умеет добиваться своего.

В женской консультации у бабушки попросили:

1. Доверенность от меня на ее имя.
2. Больничный, который мне оформили в Казахстане.
3. Заключение врачебной комиссии, выданное в Казахстане.
4. Копии всех страниц моего паспорта, где есть отметки.
5. Копию моего СНИЛС.
6. Копию моего полиса ОМС.

Эти документы я отправила бабушке курьерской службой, что стоило примерно 1 250 ₽. Российский больничный оформили в день обращения. Казахстанский остался в женской консультации.

Я посчитала, что в женской консультации по прописке нарушили мои права, когда потребовали приехать к ним лично для замены больничного. Поэтому обратилась в ФСС — сейчас это СФР — и в прокуратуру.

Я написала обращение в СФР на сайте. Ответ пришел через четыре рабочих дня. Там подтвердили, что казахстанский больничный не нужно легализовывать и заменить его может представитель по доверенности с паспортом.

Прокуратура перенаправила мое обращение в областной минздрав. Ответа пришлось ждать почти месяц. Там подтвердили, что обменять иностранный больничный на российский можно через представителя по доверенности.

Получается, что в первой женской консультации заменить лист нетрудоспособности по доверенности отказались незаконно. А во второй все сделали правильно.

С работы отправили курьера к бабушке. Он забрал больничный российского образца и передал его в отдел кадров. Через несколько дней на мой адрес в Алма-Ате прислали приказ на отпуск, я подписала его и вернула документ курьеру. Еще через несколько дней я получила деньги. В моем случае пособие составило 58 238,6 ₽.