Куда деть 5 тонн мебели и техники, если офис нужно освободить быстро

«Через 21 день офис должен быть пустым, друг мой»

Но внутри осталось 130 вещей: столы, мониторы, кабинки…

После разборки это 30 м³ имущества.

Я верю: вещи еще стоят хороших денег. «Что уж там, продам за недельку на авито, авось кто купит все пять тонн сразу».

Недавно я решил эту задачу. И понял, что вещи продать можно, но не это ключевое.

Эффективный вопрос: как к нужной дате перестать отвечать за старый офис, не выбрасывая вещи, а позволив людям заплатить за них?

Спойлер: я поменял свое отношение к б/у вещам.

Когда смотришь на опись, выглядит безобидно.

• 56 столов,
• 45 кресел,
• 14 мониторов,
• Шкафы и тумбы.
• Акустическая кабина… Стоп, что?

Каждая строка быстро распадается еще на несколько вопросов.

В каком состоянии?

Есть ли десять одинаковых столов, чтобы выгоднее продать одним комплектом?

Есть ли на технике корпоративные данные?

Кто может разрешить ее продажу?

Кто оформит покупателю пропуск?

И что делать с тем, что никто не купил?

По отдельности каждый вопрос не занимает почти ничего, но вместе из них получается отдельный проект. Ловушка операционки.

Компания арендует новый офис, а старый превращается в побочную задачу для человека, у которого вообще-то есть основная работа.

В малой компании этим занимается директор.

А у нас директор передал на операционного директора, тот — на офис-менеджера, и потом оно упало на меня — администратора.

По моему опыту: одним лотом разнородный набор продать сложно, это бриллиант-ситуация, даже если выставить тендерную заявку.

Мониторы нужны одним людям, 50 рабочих мест — вообще другим.

Потому весь остаток я разделил на четыре группы (и для каждой нашел идеального покупателя)

1. Дорогое и компактное  (мониторы, компьютеры, МФУ, электроника)
   Не смешивайте с мебелью. Сразу отправляйте список с моделями профильным выкупщикам техники и параллельно продавайте по Авито. И ждите самую высокую цену.
2. Серийная мебель (одинаковые столы, кресла, тумбы)
   Не выставляйте 50 вещей по одной. Соберите партии по 5-20 штук, сделать нормальную опись и фотографии и разошлите скупщикам офисной мебели, мебельным дилерам и компаниям, которые комплектуют офисы.
3. Дорогое, но специфичное  (у нас это акустические кабины и дорогая переговорная мебель)
   Не отдавайте мебельному скупщику в довесок. Ищите профильного покупателя: дилеров такого оборудования, коворкинги, IT-компании, архитекторов и тех, кто в моменте оборудуют новый офис (нейросети в помощь).
4. Дешевое и объемное (старые шкафы, дешевые столы, поврежденные кресла)
   Сначала предложите мебельным скупщикам самовывозом. Но рассчитывать, что они бесплатно заберут все, нельзя: ликвидное могут купить или вывезти бесплатно, а поврежденный неликвид часто вообще не возьмут. Тогда пробуйте отдать сотрудникам и следующему арендатору либо бесплатное объявление с самовывозом. Если совсем плохо — утилизация (стоит денег, зато экологично и законно).

Ключевое, что наработал: чем дороже вещь относительно места и труда, которые она занимает, тем больше усилий имеет смысл потратить на ее продажу.

Главная ошибка — пытаться продавать все до последнего дня по одной стратегии. У меня был дедлайн в 21 день.

«Первые две недели ловко продаю ликвидное по всей Казани. За неделю до выезда укрупняю лоты и охотнее даю скидку за самовывоз. За пару дней до сдачи у каждой непроданной вещи уже должен быть запасной маршрут: скупщик, сотрудник, следующий арендатор, бесплатная отдача или утилизация». Поверили, что я так делал?

Выставил так, как чувствовал (вместе с дипсиком). За неделю купили процентов 30. Думал, это успех, но нет — просто купили самое ликвидное. Дальше было тагомотное ожидание, внутренний стресс.

Вставил бюджет в рекламу только на последней неделе, объемом в 5-10% ожидаемой стоимости.

За 2 дня до дедлайна еще осталась почти половина рабочих мест, резаные тумбы и акустическая кабинка (не отдавал «задешево»).

Думал: что не продам, отвезу на склад и там быстро уйдет. Но не догадывался, что до сих пор не смог продать по одной причине…

Склад превратил дешевую мебель в отрицательный актив в Excel, поэтому я выбросил… Файл Excel. Якобы ладно, место же есть, там дай бог заберут и выкупят.

В общем, нужно было бить себя по рукам: классный монитор и акустическую кабину есть смысл хранить (ради хорошей цены). А шкаф за несколько тысяч надо отдавать бесплатно.

Если потенциальная прибыль меньше будущей логистики и хранения, лучше отдать его быстрее и освободить место.

Если вы думаете, что неиспользуемая офисная мебель — хлам, то я верю в обратное.

С вещью ничего не происходит, когда компания переезжает. Вчера за столом работал человек, сегодня это такой же целый стол. Но владельцу он больше не нужен.

И одновременно где-то открывается небольшой офис, где нужны десять столов, но покупать десять новых дорого. Кому-то нужен монитор домой. Коворкингу хочется акустическую кабину, новому сотруднику важно поставить нормальное кресло.

Старому владельцу слишком дорого по времени искать нового.

Так появляется уголок с вещами «на всякий случай». Потом второй год хранения, и никто уже не помнит, что и на какой случай там лежит. Нормальная вещь едет в мусор, до нее два года не доходили руки. Моя душа болит из-за этой несправедливости.

Если бы я мог начать переезд сначала, сперва я определил бы, что не едет в новый офис. Потом разделил имущество по типам покупателей. Каждой вещи назначил бы срок продажи и заранее подготовил план Б, что произойдет с ней, если покупатель не появится.

Моей целью стал бы результат:

к дате офис пуст, ценное имущество нашло новых владельцев, компания получила за него деньги, а в утиль отправилось только то, чему не нашлось применения.