Топ-3 простых способа сделать юбилей компании без заморочек

В моей картине мира юбилей — это что-то очень солидное, серьезное и требующее офигенной подготовки. Особенно когда речь о юбилее компании, а не твоих собственных круглых датах. Про себя ты хотя бы все понимаешь. Или думаешь что понимаешь. С юбилеем компании посложнее. Но… я однажды справилась и хочу поделиться с вами.

После того как я испытала невероятную гордость за доверие своей скромной персоне, я испытала немаленький такой страх. Потому что опыта организации конкретно юбилеев у меня на тот момент не было. Корпоративы — да. Конференции — да. Но не юбилеи. Паники добавлял тот факт, что на юбилее соберутся ключевые партнеры, которым нужно будет дарить подарки, а еще руководство хотело отметить работу сотрудников. А я как бы так получше сказать…не очень люблю делать подарки.

Шеф ненавязчиво намекнул, что обойтись дежурным набором а-ля конфеты/кофе в красивой упаковке+сувениры не получится. Нужен эксклюзив. Чтоб произвести впечатление на партнеров, действительно порадовать сотрудников, показать, что мы всех любим — ценим — уважаем. В общем, не ударить в грязь лицом. И желательно при этом не выйти из бюджета))

Итак, вашему вниманию топ-3 выстраданных мною способа закрыть ключевые задачи по юбилею и не сойти с ума:

1. Найдите и делегируйте. Умоляю вас, никаких “я сам(а)”. Ну правда — это путь в никуда. Мысль, конечно, не новая, и у меня, каюсь, был порыв вот прямо все-все сделать самостоятельно, но это нереально. Особенно в том, что касается подарков. Оказалось, что найти действительно эксклюзивные варианты не по цене крыла самолета — сложно. Нужны те, кто вас пойму, совпадут с вами в отношениях к подаркам и, простите за банальность, в ценностях и смогут сделать по-настоящему круто, качественно и интересно. С нужной вам статусностью, посылом, презентабельно и, что немаловажно, в срок.
   Я таких исполнителей нашла и смогла выдохнуть. Ниже расскажу подробнее.
2. Заложите время на подготовку.
   Теперь умножьте его на два. А лучше на три. Потому что хорошие исполнители, как правило, делают свою работу качественно, а на качественное производство нужно время. Ровно также оно нужно на поиск приличного ведущего и диджея, кейтеринг, помещение. У меня ушло почти 7 месяцев и это при том, что с ведущим я была знакома лично и он смог выкроить время в своем расписании. И один совет: после всех расчетов добавьте месяц на финальные штрихи и на то, чтобы успеть выдохнуть от всей подготовительной суеты. Плюс всегда учитывайте доставку. Сейчас времена такие, что без этого ну никуда. Мы обычно пользуемся СДЭКом, цена иногда неприятная, но не подводили ни разу. Ну и мои подруги этим летом пострадали от ситуации с Wildberries, потому что заказывали на корпораты все впритык, а там вон че. Так что смотрите со всех сторон на ситуацию.
3. Не бойтесь экспериментировать и доверять. Мне было дико сложно выйти за рамки собственных представлений о том, каким должен быть юбилей компании и какими — достойные подарки. Ладно мне — мой руководитель половину предложенных идей воспринял просто в штыки, вторую выслушал со скрипом. Единственное, что у него не вызвало сомнений — это предложенные Иллан гифтс варианты презентов. Сценарий, позиции в фуршетном меню и музыкальное сопровождение мы реально утверждали дольше))

Собственно, про подарки. Задача была — показать отношение к партнерам, вызвать у них приятное удивление, и при этом — красиво отметить сотрудников компании. То есть — разные по статусу подарки, но все должно было быть максимально круто, нестандартно, выдержано в едином стиле.

Честно? Мне впервые подрядчики учинили такой “допрос”. Их бриф — это что-то с чем-то в хорошем смысле! Ведущий нас менеджер просто гений общения, потому что вытащили из меня ну все подробности про компанию. И выкатил по итогу несколько вариантов подарочных наборов, из которых мы с трудом выбрали финальные по одной причине — хотелось заказать все и сразу. Но…мы же помним, что надо было уложиться в бюджет? И мы смогли!

Для партнеров выбрали наборы серии “Farforite” с посудой и диффузорами. Для сотрудников подобрали несколько комбинаций из серии Holdmark (у нас на работе выдаются ноуты, поэтому заказывали женские и мужские варианты классных чехлов, визитницы и несессеры, все из кожи, выглядит очень дорого). Для всех подарков были разработаны эксклюзивные упаковки, необычные, в наших фирменных цветах, очень приятные тактильно. Все подарки произвели нужное впечатление. Без ложной скромности — нас реально засыпали положительным фидбеком и это было ну оочень приятно!

Каждая коробочка — произведение искусства.

Все сложилось. Компания получила классный, яркий юбилей, партнеры и сотрудники — приятные, полезные подарки. Я лично — благодарность от шефа и понимание того, что делегировать — не страшно, делать что-то в первый раз — страшно, но интересно, найти понимающих тебя подрядчиков — бесценно.

А как у вас с подарками и организацией праздников? Любите — умеете — практикуете? Или делегируете?