Приложение Т—Ж
В нем читать удобнее

Что для вашего бизнеса важнее — прозрачные системы или человеческая гибкость?

4

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Аватар автора

Андрей Мелков

Страница автора

В бизнесе постоянно сталкиваются две крайности. Одна говорит, что главное — построить систему, где каждый шаг прописан и понятен, а работа максимально автоматизирована. Это дает прозрачность и контроль. Другая утверждает, что основа дела — уметь договариваться, быстро адаптироваться и строить отношения, не вписывающиеся в стандартные рамки.

Где золотая середина для вас? На чем держится ваш бизнес — на безотказной работе процессов и KPI или на доверии и «человеческом факторе»?

Делитесь аргументированным мнением и приводите примеры из вашей практики.

бизнес
  • Коля бухгалтерВ современных российских реалиях мелкий и средний бизнесы, из тех, что не связанны с бюджетными деньгами, коррупционными схемами и прочими гособоронзаказами, держатся на умении адаптироваться. Ибо власть постоянно пытается их уничтожить своими действиями. Вводя ограничения и новые поборы, меняя налоговые схемы, разрушая налаженные связи и логистику, обрушая национальную валюту, делая деньги неподъемно дорогими и т.д. и т.п. Выживают те, кто способен быстро и достаточно серьезно и постоянно перестраиваться, находя способы для выживания и продолжения деятельности. Нельзя сейчас, в этой обстановке, наладить бизнес, так, чтобы он работал согласно какой то одной схемы. Все формализовать, все автоматизировать. Некая схема отлаженная для сегодняшнего технологического процесса, через квартал просто устареет и перестанет соответствовать изменившейся обстановке. А возможности по подстраиванию под серьезные изменения у формализованных схем - ограничены.1
  • Андрей МелковКоля, согласен, адаптивность сегодня критична. Но система и адаптивность не противоречат друг другу. Хорошо построенная система позволяет менять процессы быстрее, потому что ты видишь, где и что ломать. А без системы хаос адаптируется ещё быстрее? Спорный момент. Как вы ищете баланс?0
  • Коля бухгалтерАндрей, Смысл любой формализации и автоматизации в обеспечении стабильности и предсказуемости (по качеству, цене и срокам) результата. Зачем нужна системность, которую приходится постоянно ломать. В этом случае это становится самоценным занятием, хобби, на которое тратится рабочее время руководителя. Всеобъемлющая системность - зло в наши времена. Она может быть лишь кусочной, в тех частях, которые не влияют на продукт и маркетинг. Если у меня пекарня, то для нового вида булочек разрабатывается и отлаживается процесс их производства, он формализуется, нормируется и далее производственные работники следуют этому регламенту. Что позволяет не стоять у них над душой, контролируя операции и высвобождает ресурсы руководителя. Но глобально формализировать все предприятие и уехать жить на Канары, раз в квартал снимая дивиденты сейчас не получится. Такое возможно лишь в спокойные и стабильные времена (да и то - с оговорками, ибо любому наемному руководителю пофиг на судьбу твоего предприятие. Оно твое, а не его). Текущий же режим - выживание. Он требует не системности, а креативности, риска и нестандартных внесистемных решений.0
  • Андрей КузьминИнтересную вы тему подняли. На моей практике выходит так, что есть место и системе и гибкости. Система должна быть, ее нужно знать, понимать (зачем, для кого и от чего убережет). Система - как свод правил в том числе и правил поведения в рабочих ситуациях. Без гибкости тоже далеко не уедешь, хотя бы потому что внутри системы могут произойти ошибки, люди не роботы и нужно будет договариваться. А договариваться только когда тебе нужно - не правильно. Прокатит один раз. Отход от системы возможен, если это приносит выгоду, не обязательно финансовую. Главное взвесить риски и делать это не в одиночку. Это из разряда: правила нужны для того, чтобы их нарушать. Над соблюдением системности нужно ставить соответствующего человека-надсмотрщика. Как-то так.0
Сообщество