Как подать доку­менты в элек­трон­ном виде на государ­ствен­ную регистра­цию?

Но если подаете документы сами, лучше получить УКЭП до подачи заявления и отправки документов, так как может понадобиться время на проверку личности, выпуск сертификата и настройку подписи. А для загрузки документов через «Госключ» — еще и Max с чат-ботом.

Если документы подписывает представитель, ему нужна нотариальная доверенность и УКЭП.

С 1 июля 2026 года появится еще один способ подтвердить электронную сделку — через единую биометрическую систему. Росреестр сможет принимать электронные документы без записи в ЕГРН о возможности электронной регистрации, если стороны прошли биометрическую идентификацию  .

Подписанные документы отправляют в Росреестр. Регистратор проверяет, все ли на месте, нет ли запретов, арестов и других оснований для приостановки. Если все в порядке, вносит запись в ЕГРН, а вы получаете электронную выписку из реестра. Ее хранят в файле и предъявляют по запросу. Она подтверждает, что право собственности зарегистрировано  .

Комплект зависит от того, какую недвижимость вы оформляете, кто участвует в сделке, есть ли нотариус, ипотека, супруги, дети, доли, доверенность.

Для покупки вторички обычно нужны:

1. Паспорта сторон или данные из них.
2. Договор купли-продажи.
3. Заявление о регистрации перехода права.
4. Сведения об объекте, чтобы правильно указать кадастровый номер и адрес.
5. Ипотечный договор или другие документы банка, если это ипотечная сделка.

Для новостройки пакет документов зависит от того, как оформляли покупку. Обычно это:

1. Договор долевого участия или уступки.
2. Акт приема-передачи.
3. Сведения об объекте и его кадастровый номер, если объект уже стоит на кадастровом учете, — его можно найти в документах от застройщика или проверить через сервисы Росреестра.

Есть несколько способов. Выбор зависит от вашей сделки.

Через «Домклик» или банк. Этот способ удобен для ипотечной сделки: банк участвует в покупке, согласует кредит, проверяет залог, готовит ипотечные документы и заинтересован в том, чтобы запись об ипотеке появилась в ЕГРН.

Закон допускает подачу электронных документов через технологии взаимодействия банка с Росреестром  . Подобные сервисы есть, например, у Сбера, ВТБ, «Альфа-банка», «Россельхозбанка».

Плюс такого варианта — не нужно разбираться во всех разделах заявления, искать нужный тип регистрационного действия и вручную загружать пакет документов. Обычно менеджер объясняет порядок, помогает с подписанием и отслеживает статус.

Минус — цена и зависимость от качества сопровождения. Ошибки все равно возможны: в данных, описании объекта, приложенных документах или технической отправке. Поэтому перед подписанием лучше проверить договор купли-продажи, заявление, сведения об объекте, цену, данные сторон и банка.

Через госуслуги. Подойдет, если хотите подать документы сами, сделка несложная и вы понимаете, какое действие нужно зарегистрировать — например, оформить право собственности на квартиру, сведения о которой уже есть в ЕГРН.

Для подачи нужна подтвержденная учетная запись на госуслугах, УКЭП и документы-основания. УКЭП можно использовать через «Госключ» или с помощью сертификата, который хранится на компьютере или съемном носителе.

Если сделка с долями, несовершеннолетними, наследством, разделом имущества, брачным договором — обращение к нотариусу обязательно. Если в документах есть спорные места, комплект лучше заранее показать юристу.

Через застройщика. Если покупаете квартиру в новостройке по ДДУ, после передачи ключей и кадастрового учета объекта застройщик сам направляет в Росреестр электронное заявление о регистрации права собственности дольщика не позднее 30 рабочих дней со дня подписания передаточного акта или другого документа о передаче квартиры  .

Через личный кабинет Росреестра — это прямой способ подать документы в орган регистрации. Авторизация — через учетную запись госуслуг, для подписания понадобится электронная подпись.

Для обычного покупателя личный кабинет Росреестра менее удобен, чем госуслуги или банковский сервис. Там меньше бытовых подсказок, а цена ошибки такая же: если выбрать не то действие, приложить не тот документ или пропустить обязательное согласие, регистрацию могут приостановить.

Цена складывается из госпошлины и платы за сервис, если пользуетесь услугой банка, застройщика или другой платформы.

Для физлиц, включая ИП, госпошлина за регистрацию права на недвижимость, кадастровая стоимость которой не определена или ниже 20 000 000 ₽, — 4 000 ₽. Если недвижимость дороже 20 000 000 ₽, пошлина составит 0,02% кадастровой стоимости, но не менее 0,02% цены сделки и не более 500 000 ₽  .

Если одновременно нужно поставить созданный объект на кадастровый учет и зарегистрировать право, пошлина — 6 000 ₽  . Это нужно, когда квартиры нет в ЕГРН.

Также бывает плата за электронную регистрацию через банк, куда входит отправка документов в Росреестр, сопровождение сделки, подготовка электронного пакета и оформление электронной подписи. Цена зависит от сервиса, региона и типа сделки, лучше уточнить ее заранее.

Электронная подача немного быстрее обращения через МФЦ, поскольку документы сразу поступают к регистратору. Она занимает семь рабочих дней с даты приема заявления Росреестром, а при единой процедуре кадастрового учета и регистрации права — десять дней  .

Для отдельных случаев установлены специальные сроки. Например, ипотеку жилого помещения регистрируют за пять рабочих дней с даты приема заявления в Росреестр  .

Электронная регистрация безопасна, если:

1. Используете официальный или банковский сервис.
2. Не передаете посторонним доступ к телефону с «Госключом», кодам, паролям, госуслугам и почте, на которую приходят уведомления.
3. Внимательно проверяете документ перед тем, как подписывать.

Если боитесь, что кто-то попытается провести сделку от вашего имени, подайте заявление о запрете регистрации без личного участия. Тогда Росреестр внесет в ЕГРН специальную запись и не станет рассматривать заявление, если его направили не вы и не ваш законный представитель  .

Есть и обратная запись — о возможности электронной регистрации. Она нужна, когда собственник хочет разрешить электронное отчуждение недвижимости по документам, которые подписаны УКЭП. Но для сделки через нотариуса или банк отдельное разрешение не нужно: эти способы подачи закон выделяет отдельно  .

Электронная регистрация — законный способ подать документы в Росреестр удаленно и без МФЦ. После нее право собственности будет обычным, а подтверждением станет выписка из ЕГРН. Это особенно удобно, когда продавец и покупатель в разных городах.

При ипотеке удобнее проводить сделку через сервис банка, он поможет подготовить и отправить документы и зарегистрировать залог.

Госуслуги и личный кабинет Росреестра подходят для самостоятельной подачи. Это дешевле, но от вас потребуется больше внимания к заявлению, документам и электронной подписи.

Электронная выписка придет в личный кабинет, сервис банка или на электронную почту — в зависимости от способа подачи.

Вот что нужно учесть при электронной регистрации:

1. Для подачи придется заранее получить УКЭП — оформить самостоятельно или через сервис банка, если он сопровождает сделку.
2. Если сделка проходит через банк, электронная регистрация стоит дороже обычной подачи — кроме госпошлины нужно заплатить за сопровождение процедуры.
3. Прежде чем подписывать, стоит проверить договор, заявление, данные квартиры, цену, порядок расчетов, сведения о продавце, покупателе, банке.
4. Нужно понимать, что подписываете, и не передавать посторонним доступ к вашим госуслугам, «Госключу», телефону и почте.

Что еще почитать:

1. Как пользоваться порталом госуслуг.
2. Как разобраться с «Криптопро CSP» и начать подпи­сывать документы удаленно.
3. Как оформить договор купли-продажи квартиры.