Как настроить межстрочный интервал в «Ворде»

Если строки в документе стоят слишком тесно или между ними много свободного места, измените межстрочный интервал.

В «Ворде» можно выбрать готовое значение, задать расстояние в пунктах или сохранить настройку для повторного использования. Расскажем, как настроить межстрочный интервал на Windows и macOS.

Межстрочный интервал — расстояние по вертикали между строками внутри абзаца. Его изменение влияет на то, насколько плотно набран текст.

Отдельная настройка — интервалы перед абзацем и после него. Она отвечает за промежутки между абзацами. Если вы выбрали одинарный межстрочный интервал, а между абзацами остались большие зазоры, проверьте поля «Перед» и «После» в окне «Абзац».

По умолчанию стоит интервал 1,15. Но его значение может быть другим: настройки сохраняются в шаблоне и стилях. Поэтому перед изменением проверьте сам документ.

Выбирайте интервал по виду текста и требованиям к его оформлению. После настройки прочитайте несколько абзацев: удобно ли переходить с одной строки на следующую, не соприкасаются ли буквы соседних строк.

Не стоит уменьшать расстояние только ради того, чтобы уместить текст на странице. Иногда после изменения верхние части букв обрезаются, в этом случае увеличьте интервал. Если вам нужно сдать работу в вуз или организацию, сначала проверьте требования к оформлению.

Готовое значение удобнее выбирать на вкладке «Главная». Кнопка интервала выглядит как несколько горизонтальных линий со стрелками вверх и вниз.

В Windows:

1. Выделите абзацы, которые хотите изменить. Для всего основного текста нажмите Ctrl + A, находясь в тексте документа.
2. Откройте вкладку «Главная».
3. В группе «Абзац» откройте меню интервала.
4. Выберите значение: например, 1.0, 1.5 или 2.0.
5. Проверьте, что расстояние изменилось в нужных абзацах.

В macOS:

1. Выделите нужные абзацы. Для всего основного текста нажмите Command + A.
2. На вкладке «Главная» откройте меню интервала.
3. Выберите нужное значение.
4. Проверьте результат в документе.

Выделяйте именно тот текст, который нужно изменить: заголовки и основной текст могут требовать разных интервалов.

Выделите нужные абзацы и нажмите сочетание из таблицы.

После нажатия проверьте результат. Для произвольного значения — например, 1,2 или 18 пт — используйте окно «Абзац».

Окно «Абзац» позволяет выбрать тип интервала и ввести свое значение. До открытия окна выделите нужные абзацы.

В Windows — маленькая кнопка со стрелкой в правом нижнем углу группы «Абзац».

На Mac откройте «Главная» → меню интервала → «Параметры междустрочного интервала». Окно также доступно через верхнее меню «Формат» → «Абзац».

Перейдите на вкладку «Отступы и интервалы», там найдите список междустрочного интервала и соседнее поле «Значение». Введите нужные вам цифры или выберите тип интервала.

Например, если нужен интервал 1,2:

1. Выберите «Множитель».
2. В поле «Значение» введите 1,2 или 1.2.
3. Посмотрите на образец внизу окна.
4. Нажмите «ОК» и проверьте текст.

Поля «Перед» и «После» меняйте отдельно. Если дополнительные промежутки между абзацами не нужны, задайте в них 0 пт. Это не меняет выбранный межстрочный интервал.

Если зазоры остались, проверьте, нет ли между фрагментами пустых абзацев. На вкладке «Главная» нажмите ¶: показ непечатаемых знаков поможет увидеть знаки абзацев. Уменьшение интервала не удаляет пустые абзацы.

Стиль хранит набор параметров оформления. Он удобен, когда одинаковый интервал нужен многим абзацам: настройку можно изменить в стиле, которым они оформлены.

Для межстрочного интервала изменяйте стиль абзаца — например, «Обычный» или стиль заголовка.

1. Выделите текст нужного стиля и посмотрите, какой стиль отмечен на вкладке «Главная» в группе «Стили».
2. Щелкните по этому стилю правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
3. В окне изменения стиля нажмите «Формат» → «Абзац».
4. Выберите тип и значение межстрочного интервала.
5. Подтвердите настройки абзаца и стиля кнопками «ОК».
6. Проверьте несколько абзацев, оформленных этим стилем.

Перед подтверждением проверьте область сохранения: текущий документ или новые документы на основе шаблона. Изменение стиля «Обычный» не следует применять без проверки ко всем остальным стилям документа.

Для изменения стиля в текущем документе на Mac с панелью стилей:

1. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку панели стилей.
2. Найдите стиль, которым оформлены нужные абзацы, и наведите на него указатель.
3. Откройте стрелку справа от названия и выберите «Изменить стиль».
4. В нижнем левом углу окна откройте меню настройки формата и выберите «Абзац».
5. Установите тип и значение интервала.
6. Подтвердите настройки абзаца и сохраните изменение стиля.
7. Проверьте абзацы этого стиля в документе.

Для новых документов в Windows и macOS можно сохранить выбранный интервал в настройках шаблона «Обычный»:

1. Откройте «Главная» → меню интервала → «Параметры междустрочного интервала».
2. Установите нужный интервал и, при необходимости, значения «Перед» и «После».
3. Нажмите «По умолчанию».
4. Выберите все документы на основе этого шаблона и подтвердите изменение.
5. Создайте новый пустой документ и проверьте интервал.

Сначала уточните, какой стандарт или методические указания относятся к вашей работе. Единого интервала «по ГОСТ» для любого документа нет.

Например, ГОСТ 7.32-2017 относится к оформлению отчетов о научно-исследовательской работе. В пункте 6.1.1 стандарта для отчета указан полуторный интервал. Для заключительного отчета объемом 500 и более страниц допускается одинарный.

Чтобы установить полуторный интервал для основного текста:

1. Выделите основной текст отчета.
2. Откройте параметры интервала и выберите «Полуторный» либо значение 1.5 в меню.
3. Нажмите «ОК», если меняли настройку в окне «Абзац».
4. Проверьте выбранные абзацы.

В Windows можно использовать Ctrl + 5, на Mac — Command + 5.

Интервалы «Перед» и «После» проверяйте по требованиям к вашей работе.

Титульный лист настраивайте отдельно: пункт 6.10.1 ГОСТ 7.32-2017 предусматривает одинарный интервал для отдельных реквизитов, в том числе названия организации. Выделять весь документ и задавать ему 1.5 без проверки таких элементов не стоит.

Для более плотного набора можно подобрать фиксированное расстояние между строками. В режиме «Точно» оно задается в пунктах.

В Windows и macOS:

1. Выделите пробный абзац и откройте окно «Абзац» описанным выше способом.
2. В списке межстрочного интервала выберите «Точно».
3. Введите пробное значение в пунктах. Например, для текста размером 14 пт можно начать с проверки интервала 14 пт. Это отправная точка для подбора, а не универсальное значение.
4. Посмотрите на образец, нажмите «ОК» и сравните абзац с вариантом при одинарном интервале.
5. Если абзац не стал плотнее, слегка уменьшите число и сравните снова. При обрезке букв или соприкосновении строк увеличьте значение либо вернитесь к типу «Одинарный». Когда получится более плотный набор без обрезки, примените настройку к нужным абзацам.

Фиксированное расстояние подбирайте по виду текста: одинаковое число не гарантирует одинаковый результат для разных шрифтов. Слишком малая высота строки может обрезать верхнюю часть букв — это предусмотрено правилами отображения текста в формате Word.

Если нужно убрать зазоры только между абзацами, оставьте межстрочный интервал 1.0 и уменьшите значения «Перед» и «После». Уплотнять сами строки для этого не требуется.