Бизнес
2K

Бесит, когда люди не умеют вести деловую переписку

17

Этот текст написан в Сообществе, в нем сохранены авторский стиль и орфография

Аватар автора

Артем Первухин

Страница автора

Я руковожу продакшеном в маркетинговом агентстве. В подчинении около 60 человек и с десяток направлений — и почти под каждое кто-нибудь регулярно пытается что-то продать: рекламные платформы, лидогенерацию, мерч, размещение у нас в соцсетях. Каждый день мне пишут люди, которые за одно сообщение надеются затащить меня в диалог. Получается это у единиц.

Отвечать всем физически нет времени. Расскажу, как это выглядит с той стороны экрана, когда открываешь личные сообщения и видишь очередное «Добрый день! Хотели бы предложить сотрудничество».

Ниже — реальные сообщения за последние три недели. Без указания, кто их прислал.

Первое. Человек написал, что представляет ИТ-компанию, которая предлагает разработчиков на аутстафф, и спросил, актуальна ли нам такая услуга. По сути вопрос сводился к «а вам вообще интересны наши услуги?» — без единой попытки понять, есть ли у нас разработка вообще, каким стеком мы пользуемся и стоит ли эта тема на повестке. Тема в целом рабочая — мы действительно можем что-то отдавать на аутстафф. Но сообщение написано так, будто отправлено одновременно ещё полусотне компаний без разбора: ни слова о том, что нашли обо мне или о наших проектах, просто вежливая рыба с вопросом в конце.

Второе. Площадка для DOOH-кампаний — наружная программатик-реклама. У нас правда есть такая статья расходов, мы уже закупаем DOOH у других партнёров. Сообщение аккуратно оформлено списком: 10 000+ экранов по России, гибкий таргетинг по локации, времени и аудитории, автоматизация ставок и креативов с экономией времени на рутину. Проблема в том, что под каждым из этих пунктов подпишется любая DOOH-площадка на рынке — экраны, гибкий таргетинг и автоматизация ставок продают все, это не преимущество, а входной билет в категорию.

Было бы куда убедительнее назвать два конкретных агентства и дать контакт их руководителя — тогда я хотя бы мог проверить, что стоит за словом «доказанная». А так — просто число без единого имени. В конце — «дайте, пожалуйста, обратную связь», как будто я уже что-то обязан ответить на общий список.

Третье. Сотрудник крупного телекома, буквально закидавший меня одинаковыми сообщениями подряд. Надеюсь, это не корпоративный стандарт компании — здоровья ему и благополучия.

Четвёртое. Предложение мерча. В презентации — ни цены, ни материала ткани, ни условий по скидке за объём. Пяти минут хватило бы, чтобы узнать примерную численность команды, накидать в Фигме худи с логотипом и написать: «Вот расчёт на такой тираж, это на 30% дешевле рынка, доставка бесплатная, два варианта ткани». Тогда был бы шанс на разговор.

Пятое. Ни малейшей попытки понять, кому пишет и зачем это вообще может быть нужно, — просто рассылка по всем контактам, до кого дотянулась рука.

Шестое. Лого-ряд реально впечатляет, тут не поспоришь. Но дальше — просьба назначить ознакомительную видеовстречу, чтобы «познакомиться как с потенциальным партнёром». То есть даже с таким списком клиентов за спиной никто не потратил минуту, чтобы понять, какая у нас потребность именно в market gap-анализе и GTM-стратегиях, и просто предложить: вот конкретно для вашей ситуации сервис пригодится вот так. Вместо этого — снова запрос на созвон вслепую.

Седьмое. На прямой вопрос о цене и кейсах я получаю один кейс — и тот под NDA — и встречную просьбу самому подобрать пример, чтобы мне посчитали стоимость. Хотя ничего не мешало взять любой крупный объект из открытых кейсов на своём сайте и сразу прислать расчёт: вот случай, вот цена лида, вот от чего она зависит. Вместо готового ответа — файл на скачивание и мяч на моей стороне.

После каждого такого сообщения у меня в голове чуть меняется отношение к компании, которую представляет автор. Была нейтральная — стала «пишут не думая и отнимают моё время». Причём не только моё: разослать один и тот же текст тридцати незнакомым людям — это не экономия времени, это перекладывание своей работы на чужие плечи.

Не знаю, как это лечится. Иногда хочется просто скинуть всем ссылку на «Пиши, сокращай» и закрыть тему. Но дело, кажется, не в грамотности как таковой — дело в том, что никто не готов потратить пять минут на то, чтобы понять, кому и что он пишет.

  • Влад БеляковВы если начали замазывать название компаний на скринах - замазывайте их везде А то как то некрасиво получается9
  • Sneg VmarteПоказалось, что вы для них еще не лид, а просто часть холодной рассылки. Поэтому никто и не тратит время на кейсы, прототипы и т.д. специально для вас.3
  • Ховард МоржовыйВсе работают по принципу воронки) К сожалению, выстраивать кп с конкретными цифрами под каждый потенциальный лид может занять очень много времени. Поэтому, здесь просто происходит первое касание с максимально обобщенным выявлением потребности. Если вы, например, задумываетесь о смене поставщика- то такое сообщение может вполне вас заинтересовать и вы рассмотрите. В общем, как по мне, в большинстве случаев написано кратко, чётко и по делу.7
  • Деструктивный шмельЯ думаю, что дело в неграмотности самой переписки, а в том, что у каждой компании продажников есть свои корпоративные скрипты, правила и стандарты. У каждой компании они свои, кому-то допустимо не указывать цены, кому-то делать массовые рассылки, кому-то использовать фамильярный тон (более того, знавала места, где неграмотный "подзаборный" тон даже приветствовался, якобы будешь ближе к ЦА, и у тебя точно купят. Считаю, что "ну такое".) И кстати, по большей части, задача менеджера по продажам как раз таки продавить вас на свои решения, а не подстроиться под ваши требования и вас обслужить так, как вы этого хотите. Это ни для какого бизнеса выгодно не будет. Но с портянками текста соглашусь - это дурной тон.0
  • РамильБолею с похмелья. После прочтения строки " руковожу продакшеном" проблевался. Спасибо, полегчало.6
  • Татьяна КорницкаяРамиль, не наш стиль)1
  • ВераБез обид, при чём здесь этикет деловой переписки и текс перенасыщенный профессиональной терминологией понятной только узкому кругу лиц с кратким анализом спроса на определенную услугу?4
  • kak jitТС: "Бесит, когда люди не умеют вести деловую переписку" Деловая переписка глазами ТС: "добрый, покажите стоимость и кейсы" 🫠2
  • Артем ПервухинХовард, со стороны там все коротко четко и по делу, только до тех пор пока это тебя не касается. Как только это пишут именно тебе, то уже появляются вопросы, и "по делу" превращается в "ни о чем".0
  • Артем ПервухинРамиль, выздоравливай0
  • Артем ПервухинSneg, получается, что и не потратит, дело же не во мне и не в них, а в массовом подходе, кривом и линейном на фоне ИИ-возможностей это выглядит не очень удачно0
  • Артем ПервухинВера, заголовок изменила редакция ТЖ - в оригинале он был другим0
  • Артем Первухинkak, вы о чем?0
  • Ховард МоржовыйАртем, это часть работы и вашего рабочего процесса. Если бы вы не хотели/не могли этим заниматься или это в принципе не входит в ваши обязанности- вашего номера не было бы у другой стороны диалога1
Сообщество
Не в моменте, а в принципе
Не в моменте, а в принципе
Распорядок дня моего отца