У меня есть основное место работы, а также за 2023 и 2024 годы я выполняла некоторые виды работ для другой организации по договору гражданско-правового характера с уплатой страховых взносов.
Как правильно уйти на больничный по беременности и родам и в последующем по уходу за ребенком, чтобы учитывались все доходы за 2023—2024?
Если договор гражданско-правового характера, ГПХ, действует на дату начала отпуска по беременности и родам, БиР, и по нему есть право на страховое обеспечение, пособие по БиР можно получить и по основному месту работы, и через заказчика по договору ГПХ. Если гражданско-правовой договор к этому моменту уже закончился, второго пособия по нему не будет: его назначат через действующего работодателя, а выплаты по договору ГПХ за расчетные годы учтут при определении среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет в любом случае назначают только по одному страхователю — на выбор получателя.
Порядок оформления у этих пособий разный:
- Для отпуска по БиР нужно заявление на отпуск, если работаете по трудовому договору. Отдельное заявление на само пособие по БиР не требуется.
- Для пособия по уходу за ребенком нужно заявление о назначении пособия, а работнику по трудовому договору — также заявление на отпуск по уходу.
Расскажу обо всем подробнее.
Кто имеет право на пособия по БиР и по уходу за ребенком
Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет платят женщинам, которые считаются застрахованными на случай болезни и в связи с материнством. В частности, его получают официально работающие по трудовому или гражданско-правовому договору, который предусматривает выполнение работ или услуг. Исключение — самозанятые, которые работают по договорам ГПХ .
Работающие по договорам ГПХ имеют право на пособия, если с выплат в их пользу за предшествующий календарный год начислили страховые взносы на сумму меньше стоимости страхового года, включая взносы по трудовому договору за тот же год .
Стоимость страхового года = МРОТ на начало года × районный коэффициент × 12 × 2,9%.
Чтобы в 2026 году получить пособие по БиР за работу по договору ГПХ, нужно, чтобы в 2025 году с выплат в вашу пользу начислили не меньше 7 809,12 ₽ страховых взносов. А если речь о пособии за 2025 год — 19 242 ₽ × 12 × 2,9% = 6 696,22 ₽.
Обе суммы могут быть больше, если в регионе действуют районные коэффициенты.
Как уйти на больничный по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше детей — на 28-й. В общем случае больничный длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них .
Врач оформит вам электронный больничный и отправит его в Социальный фонд России, СФР. Такой больничный будет автоматически доступен и работодателю.
Пособие по беременности и родам можно получить по каждому работодателю, если на момент оформления листка их два или больше — то есть если на дату страхового случая одновременно действует трудовой договор и договор ГПХ, по которому есть право на страховое обеспечение. Если договоровГПХ несколько, пособие по гражданско-правовому договору назначат только через одного выбранного страхователя .
По трудовому договору отпуск по БиР предоставляют по заявлению женщины и на основании электронного больничного. Это заявление пишут в произвольной форме — указывают даты отпуска, номер и дату электронного больничного листа. Отдельное заявление на выплату пособия по БиР не нужно: основанием для выплаты служит электронный листок нетрудоспособности, а необходимые сведения в СФР передает страхователь.
По договору ГПХ отпуск по беременности и родам не оформляют: трудовое законодательство на исполнителей по гражданско-правовым договорам не распространяется. Поэтому заявление на «отпуск по БиР» заказчику по ГПХ подавать не нужно, и гарантии сохранения рабочего места, как по трудовому договору, у исполнителя нет.
Если прийти за электронным больничным позже 30 недель беременности, отработанное время исключат из отпуска по БиР, и пособие будет меньше. Обратиться за выплатой нужно не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР. Ориентируйтесь на дату окончания отпуска, а не на 71-й день после фактических родов: отпуск по БиР предоставляют суммарно, и его окончание не всегда приходится ровно на 70-й день после рождения ребенка .
СФР назначает и выплачивает пособие по БиР не позднее десяти рабочих дней после получения всех необходимых сведений и документов. Поэтому отсчитывать срок от даты оформления электронного больничного неправильно: если фонду нужны сведения от работодателя или заказчика, десятидневный срок идет с момента получения полного комплекта необходимых данных .
Пособие по беременности и родам вам выплатят с учетом доходов как на основном месте работы, так и по договору ГПХ.
Как уйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет
В отличие от пособия по БиР пособие по уходу за ребенком назначают только по одному страхователю — на выбор получателя пособия, если на день обращения работодателей или заказчиков два и больше. Если договор ГПХ уже не действует, выбора нет — обращайтесь к работодателю .
Пособие по уходу рассчитывают исходя из среднего заработка за два календарных года до года начала отпуска. По общему правилу учитывают и заработок у других страхователей.
Если на дату начала отпуска у вас остался только один страхователь — например, договор ГПХ уже закончился, — в расчет у текущего работодателя войдут и облагаемые страховыми взносами выплаты по истекшему гражданско-правовому договору за расчетные годы. Если на эту дату страхователей несколько, пособие назначат только по одному из них, а заработок у других текущих страхователей учтут по специальным правилам . Поэтому выбрать страхователя только по принципу «где за два года заплатили больше» не получится.
После окончания отпуска по БиР работница по трудовому договору может оформить отпуск по уходу за ребенком. Для этого нужно подать работодателю заявление о предоставлении отпуска до трех лет и заявление о назначении ежемесячного пособия. Прикладывать свидетельство о рождении ребенка и справку с места работы отца о том, что он не оформил отпуск по уходу за ребенком, не нужно: эти данные есть у СФР .
По договору ГПХ трудовой отпуск по уходу не оформляют: заказчик участвует в назначении пособия как страхователь, а не как работодатель.
Работодатель передаст сведения в СФР, и фонд назначит пособие по уходу за ребенком со следующего дня после окончания отпуска по БиР. Пособие будут платить до дня, когда ребенку исполнится полтора года.
Первоначально СФР перечислит деньги в течение десяти рабочих дней со дня получения документов от работодателя . Потом пособие будет приходить с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который оно положено.
Обратиться за пособием нужно не позднее шести месяцев со дня, когда ребенку исполнилось полтора года .
Замечу, что вы можете выйти на работу на полный рабочий день и одновременно получать пособие на ребенка до полутора лет и зарплату. Подробнее об этом — в статье «Пособие по уходу за ребенком до полутора лет сохранят и после выхода на работу».
Что в итоге
Если у вас два работодателя и больше, сообщите обеим организациям или ИП номер электронного больничного. Заявление на отпуск по БиР нужно подать работодателю по трудовому договору. По действующему договору ГПХ трудовой отпуск не оформляют.
Пособие по уходу за ребенком можно получить только по одному страхователю. Если к началу отпуска договор ГПХ уже закончился, обращайтесь к текущему работодателю: выплаты по истекшему гражданско-правовому договору за расчетные годы учитывают по специальным правилам.
Если и трудовой, и гражданско-правовой договоры продолжают действовать, нужно выбрать одного страхователя для пособия. При этом отпуск по уходу оформляют у работодателя по трудовому договору, а не у заказчика по договору ГПХ.
