Как проверить, что после работы по договору ГПХ верно оформлены кадровые мероприятия?

Добрый день! Хочу поделиться историей, как я благорадя комбинации "увольнение + больничный" узнала, что мои данные неверно переданы в СФР, а заодно хотела бы узнать, как избежать это инцидента в будущем.

В феврале я уволилась с работы, и вскоре мне пришлось взять больничный. Я знаю, что в течение 30 дней после увольнения он будет оплачен, поэтому оформила его в поликлинике. С учётом продлений больничный составил ровно 21 день. В начале марта, после его закрытия, я стала ждать, когда сведения будут отправлены на проверку в СФР и мне будет назначена выплата. Время шло, а я так и не получала заветного письма от Госуслуг с указанной суммой.

Сначала я подумала, что бывший работодатель перечислит мне деньги за первые 3 дня больничного в день выплаты аванса, но 20 марта я ничего не получила и позвонила в бухгалтерию. Руководительница расчётной группы сказала, что не видит мой больничный в системе: он не попал в учреждение. Она записала номер больничного и сделала запрос в СФР, потому что действительно, вышли все положенные сроки. После она перезвонила мне и сказала, что сначала больничный ушёл на проверку (мол, вдруг у меня есть ещё один работодатель), а потом из СФР пришёл отказ с формулировкой, что мой бывший работодатель не является моим страхователем.

Для меня это было шоком, поскольку с 2023 г это было моё единственное и постоянное место работы. Я позвонила на горячую линию СФР, где меня переключили на регионального оператора, а затем дали телефон горячей линии для работодателей в моём городе. Позвонила туда, объяснила ситуацию, и по номеру СНИЛС проверили мои данные. И вот тут выяснилось самое интересное!

Оказывается, моим страховым агентом числилось НКО, где я работала по договорам ГПХ в 2021-2022 г. Руководство НКО неверно оформили по мне кадровые мероприятия, в частности "86-е сообщение", из-за чего я числилась их сотрудником или продолжала до сих пор работать по договору ГПХ. Но это была подработка, у меня было другое официальное место работы, просто раз в квартал НКО заключала со мной договор на оказание услуг в рамках проекта. В 2023 г я уже не работала с НКО по ГПХ, меняла работодателей, пока не устроилось на последнее место работы. И я действительно не знала, что у меня такие проблемы с СФР!

И с этого момента началось веселье. Я и бухгалтер звонили на горячую линию два дня подряд с вопросом, что мне делать. При этом, операторы горячей линии говорили совершенно разные вещи: одна оператор утверждала, что кадровые мероприятия должна исправить НКО, другая — что мой последний работодатель неверно подал дату моего увольнения, пусть он проверит всё. От данного пассажа бухгалтер нервно засмеялась, сказав, что передаст просьбу в отдел кадров, но у них такое невозможно. Только одна оператор вникла в ситуацию, всё проверила несколько раз и заверила меня, что исправление в "86-м сообщении" должна сделать именно НКО.

Я спросила, а что мне делать, если руководство НКО не сделает исправление в силу различных причин, куда мне писать обращение? На сайт СФР, приложив туда выписку из Пенсионного фонда с датами моей работы по ГПХ? Приложить все договора с ГПХ (с этим проблема, поскольку у меня есть не все договора ГПХ или не хватает актов выполненных работ, т.е. это не полный комплект документов)? Оператор ответила, что СФР не может внести исправления сам, и что фонд — не карательный орган, а мне нужно будет писать заявление в прокуратуру или трудовую комиссию. Плохой поворот событий, это опять нужно ждать, когда начнётся активное движение. А вообще женщины очень хотели перекинуть меня с горячей линии для работодателей на операторов всероссийской горячей линии, поскольку я физ. лицо)

Вторая часть Мерлезонского балета. Мне очень повезло, что остались контакты руководительницы НКО, и её номер был актуальным. Она не взяла трубку, но ответила в ТГ через день, что уехала за границу на неделю, займётся моим вопросом после возвращения. Я начала ждать. На второй день (во вторник) после её возвращения снова с ней связалась, уточнив, какие мои данные ей нужны. Руководительница сказала, что ей в системе действительно упал мой больничный, она сделала отказ, пусть мой работодатель сделает инициацию на оплату в СФР. Бухгалтер сделала, ей пришёл отказ, что у меня по-прежнему другой страховой агент. Оператор горячей линии СФР отметила, что отказа от больничного недостаточно (и у меня много таких отказов по больничным от НКО за все года, внезапно выяснилось), нужно именно внести исправления в кадровые мероприятия. Я снова обратилась к руководительнице НКО с просьбой исправить "86-е сообщение". На фоне блокировок мессенджеров я дико нервничала: трубку руководительница не брала, ей было писать мне ночью. С перебоями общались в ТГ, я даже писала ей на почту и СМС, пока мы не установили стабильную переписку в ВК. Она пыталась сделать исправления в системе, но сайт СФР не работал в один день, по её словам. На следующий день, в четверг, она отправила данные в СФР, но не успела позвонить в СФР для проверки. Я позвонила уже сама на горячую линию СФР для работодателей, мне сказали, что исправлений в заветном "86-м сообщений" нет. В пятницу утром снова связалась с руководительницей НКО, попросив исправить мои данные. В обед она ответила, что сделала это. Я снова позвонила в СФР и попросила проверить корректность моих данных. Наконец-то я услышала долгожданное: "86-е сообщение исправлено". Связалась с бухгалтером, она сделала запрос в СФР, который удовлетворили. Это она подтвердила в телефонном разговоре)

А на следующий день мне пришло письмо с Госуслуг, что "Сведения для выплаты направлены в СФР". И наконец-то 9 апреля я получила оплату первых трёх дней от работодателя, а через несколько дней — уже от СФР.

Я безумно рада, что эта проблема выяснилась сейчас, а не когда я бы вышла на пенсию! Не зря уволилась, получается)) И самое главное, всё удалось исправить мирным путём, хоть и пришлось ждать почти месяц.

Я уже успокоилась, конечно, но меня до сих пор волнует:

1. Как в будущем узнать, что заказчик неправильно оформил кадровые мероприятия после работы по ГПХ? Я не раз брала больничные, будучи официально трудоустроенной, которые всегда и вовремя оплачивались. Но этот косяк всплыл именно тогда, когда я оформила больничный после увольнения. Помню, в 2024 г я ради интереса делала запрос в Пенсионный фонд России, и в выписке были указаны все мои места работы, а также сроки договоров с этой НКО вместе с оплаченными страховыми взносами. Более того, в 2023 г и сейчас я подавала заявления в центр занятости на признание меня безработной, и успешно проходила его проверку (там смотрят, является ли человек самозанятым, работает ли по ГПХ или работал перед подачей заявления). Только после моего вопроса бухгалтеру, почему раньше все оплаты проходили нормально, она ответила, что мои больничные всегда проходили небольшую проверку в СФР)
2. Какой вся-таки срок оплаты больничного был бы в моём случае?
   Мне так и не ответили чётко в СФР, в течение какого времени у меня сохраняется право на выплату больничного: один оператор сказала, что на оплату больничного даётся полгода, другая, что точных сроков нет, но в Ваших интересах решить эту проблему как можно скорее. До сих пор задаюсь этим вопросом, потому что на тот момент я переживала, что во время решения проблемы упущу законный срок.
3. Что делать, если такая неточность становится известной? Обращаться к работодателю с просьбой исправить все данные, а если по-хорошему не получается всё устранить? Писать заявление в прокуратуру и трудовую инспекцию?

Не знаю, когда ещё предстоит поработать по ГПХ в силу любви заказчиков к самозанятости (понятно, что так им дешевле и меньше документооборота), но хочется иметь чёткий план на печальный случай.